Outlook에서 오프라인 전역 주소록의 업데이트 간격/빈도를 변경하는 방법은 무엇입니까?
일반적으로 오프라인 전역 주소록은 Outlook에서 정기적인 간격으로 업데이트됩니다(예: 30분마다). 하지만 이제 이 업데이트 빈도를 변경하려고 하는데, 아이디어가 있으신가요? 이 문서에서는 이 문제를 해결하기 위한 솔루션을 소개합니다.
Outlook에서 오프라인 주소록(GAL)의 업데이트 간격/빈도 변경하기
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
Outlook에서 오프라인 주소록(GAL)의 업데이트 간격/빈도 변경하기
Outlook에서 오프라인 전역 주소록의 업데이트 빈도를 변경하려면 개별적인 보내기/받기 그룹을 정의하고, 이 그룹에 대한 업데이트 간격을 구성해야 합니다.
1. 보내기 / 받기 > 보내기/받기 그룹 > 보내기/받기 그룹 정의를 클릭하세요. 스크린샷 보기:
2. 열리는 보내기/받기 그룹 대화 상자에서 새 버튼을 클릭하세요. 아래 스크린샷 참조:
3. 나타나는 보내기/받기 그룹 이름 대화 상자에서 새 그룹의 이름을 지정하고 확인 버튼을 클릭하세요. 위 스크린샷 참조.
4. 이제 보내기/받기 설정 대화 상자가 열립니다. 다음 단계를 따르세요:
(1) 오프라인 전역 주소록의 업데이트 빈도를 변경할 이메일 계정을 계정 패널에서 선택하세요;
(2) 이 그룹에 선택한 계정 포함 옵션을 체크하세요;
(3) 오프라인 주소록 다운로드 옵션만 계정 옵션 섹션에서 체크하세요;
(4) 다른 이메일 계정에서 이 그룹에 선택한 계정 포함 옵션이 체크되어 있지 않은지 확인하고 확인 버튼을 클릭하세요.
5. 보내기/받기 그룹 대화 상자로 돌아가서 그룹 설정 섹션에서 x분마다 자동으로 보내기/받기 예약 옵션을 체크하고, 이 옵션에서 업데이트 간격을 지정한 후 닫기 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
참고: Outlook이 오프라인 상태일 때 섹션에서 x분마다 자동으로 보내기/받기 예약 옵션을 체크하고 해당 옵션에서 업데이트 간격을 지정하는 것은 선택 사항입니다.
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