Outlook에서 이메일에 명함을 추가하는 방법은 무엇입니까?
알다시피, Outlook 항목은 Outlook 이메일에 첨부할 수 있습니다. 특정 명함을 이메일에 첨부하는 것을 생각해 본 적이 있습니까? 이 문서에서는 두 가지 해결책을 소개합니다:
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
Outlook 이메일에 명함 추가하기
Outlook에서 하나의 이메일에 명함을 추가하려면 다음과 같이 수동으로 쉽게 수행할 수 있습니다:
1. 새 이메일 작성, 답장 또는 전달 중에 삽입 > 명함 > 다른 명함을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
2. 열리는 명함 삽입 대화 상자에서 검색 위치 드롭다운 목록에서 연락처 폴더를 지정하고 아래 목록 상자에서 특정 명함을 선택한 후 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
이제 지정된 명함이 메시지 본문에 삽입되었으며 첨부 파일로도 추가되었습니다. 스크린샷 보기:
서명을 통해 모든 Outlook 이메일에 자동으로 명함 추가하기
Outlook의 모든 이메일에 자동으로 명함을 추가하려면 명함이 포함된 서명을 생성한 다음, 해당 서명을 모든 이메일에 할당하면 됩니다. 다음과 같이 진행하세요:
1. 메일 보기에서 홈 > 새 이메일을 클릭하여 새 이메일을 작성합니다.
2. 새 메시지 창에서 삽입 > 서명 > 서명을 클릭하여 서명 및 편집 대화 상자를 엽니다. 스크린샷 보기:
3. 서명 및 편집 대화 상자에서 새로 만들기 버튼을 클릭하여 새 서명 대화 상자를 엽니다. 새 서명 이름을 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
4. 서명 편집 섹션에서 명함 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
5. 열리는 명함 삽입 대화 상자에서 (1) 검색 위치 드롭다운 목록에서 특정 명함이 포함된 연락처 폴더를 선택하고, (2) 아래 목록 상자에서 특정 명함을 선택한 후, (3) 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
6. 이제 다시 서명 및 편집 대화 상자로 돌아왔습니다. 새로 만든 서명을 계속 선택하세요. 편집할 서명 선택 섹션에서 다음을 진행하세요:
(1) 모든 이메일에 자동으로 특정 명함을 추가하고 싶은 이메일 계정을 이메일 이름 드롭다운 목록에서 지정하세요.
(2) 새로 생성된 서명을 다음 두 곳에서 선택하세요: 새 메시지 및 답장/전달 드롭다운 목록에서 각각 선택하세요.
(3) 변경 사항을 저장하기 위해 확인 버튼을 클릭하세요.
이제부터는 지정된 이메일 계정 내에서 모든 새 이메일, 답장 및 전달 이메일에 자동으로 특정 명함이 메시지 본문에 삽입되고 동시에 첨부 파일로도 추가됩니다.
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