특정 발신자/도메인으로부터의 모든 이메일을 아웃룩에서 자동으로 전달하려면 어떻게 해야 하나요?

이 문서에서는 아웃룩에서 특정 발신자의 이메일 주소 또는 도메인으로부터의 모든 이메일을 자동으로 전달하기 위한 규칙을 생성하는 방법에 대해 설명합니다.

• 규칙을 사용하여 특정 발신자/도메인으로부터의 모든 이메일 자동 전달
• Kutools for Outlook을 사용하여 특정 발신자/도메인으로부터의 모든 이메일 자동 전달

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규칙을 사용하여 특정 발신자/도메인으로부터의 모든 이메일 자동 전달

이 방법은 아웃룩에서 특정 발신자 또는 발신자 도메인으로부터의 모든 이메일을 자동으로 전달하는 규칙을 생성하는 방법을 안내합니다. 아래와 같이 진행해 주세요:

1. 메일 보기에서 홈 > 규칙 > 규칙 및 알림 관리를 클릭하세요. 스크린샷 보기:

2. 규칙 및 알림 대화 상자에서 이메일 규칙 탭의 새 규칙 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

3. 이제 규칙 마법사로 들어가게 됩니다. 받은 메시지에 규칙 적용 옵션을 선택하고 다음 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

4. 규칙 마법사(어떤 조건을 확인하시겠습니까?)에서 1단계 섹션에서 개인 또는 공용 그룹으로부터 옵션을 체크하고, 2단계 섹션에서 개인 또는 공용 그룹의 링크된 텍스트를 클릭하세요. 스크린샷 보기:

5. 열리는 규칙 주소 대화 상자에서 발신자의 이메일 주소 또는 발신자 도메인을 From 박스에 입력하고 확인 버튼을 클릭한 후, 규칙 마법사에서 다음 버튼을 클릭하세요.

6. 규칙 마법사(메시지로 무엇을 하시겠습니까?)에서 1단계 섹션에서 그것을 개인 또는 공용 그룹에게 전달 옵션을 체크하고, 2단계 섹션에서 개인 또는 공용 그룹의 링크된 텍스트를 클릭하세요. 스크린샷 보기:

7. 나타나는 규칙 주소 대화 상자에서 수신자의 이메일 주소를 To 박스에 입력하고 확인 버튼을 클릭한 후, 규칙 마법사에서 다음 버튼을 클릭하세요.

8. 규칙 마법사(예외가 있습니까?)에서 바로 다음 버튼을 클릭하세요.

9. 규칙 마법사(규칙 설정 완료)에서 (1) 새 규칙 이름을 1단계 박스에 입력하고; (2) 2단계 섹션에서 이 규칙 활성화 옵션을 체크하고; (3) 완료 버튼을 클릭하세요.

10. 이제 지정된 발신자 또는 발신자 도메인으로부터의 이메일을 자동으로 전달하는 규칙이 생성되어 활성화되었습니다. 규칙 및 알림 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭하세요.

이제부터 지정된 발신자 또는 발신자 도메인으로부터의 모든 이메일은 아웃룩에서 지정된 수신자에게 전달됩니다.

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Kutools for Outlook을 사용하여 특정 발신자/도메인으로부터의 모든 이메일 자동 전달

Kutools for Outlook이 설치되어 있다면, 자동 전달 기능을 사용하여 아웃룩에서 특정 발신자 또는 발신자 도메인으로부터의 모든 이메일을 전달할 수도 있습니다.

1. 아웃룩에서 Kutools > 전달 > 규칙 관리를 클릭하세요.

2. 자동 전달 설정 대화 상자에서 새 버튼을 클릭하세요.

3. 규칙 마법사에서 1단계 섹션에서 보낸 사람이 개인 또는 공용 그룹에 있음 항목을 체크하고, 2단계 섹션에서 밑줄 쳐진 개인 또는 공용 그룹 텍스트를 클릭하세요.

4. 나타나는 규칙 주소 대화 상자에서 발신자 박스에 하나 이상의 지정된 발신자의 이메일 주소를 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요.

참고: 특정 도메인으로부터의 이메일을 자동으로 전달하려면 다음과 같이 할 수 있습니다:
(1) 규칙 마법사에서 보낸 사람 주소에 특정 단어 포함 옵션을 1단계 섹션에서 체크하고, 특정 단어 텍스트를 2단계 섹션에서 클릭하세요;
(2) 텍스트 포함 대화 상자에서 새로 만들기 버튼을 클릭하세요;
(3) 검색 텍스트 대화 상자에서 새로운 검색 키워드 박스에 지정된 도메인을 입력하고 추가 버튼을 클릭하세요.
(4) 저장하기 위해 확인 버튼을 클릭하여 도메인 정보를 저장하세요.

5. 규칙 마법사에서 다음 버튼을 클릭하세요.

6. 두 번째 규칙 마법사에서 필요에 따라 전달 예외를 설정하거나 예외를 설정하지 않고 다음 버튼을 클릭하세요.

7마지막 규칙 마법사에서 다음을 수행하세요:
(1) 자동 전달 규칙의 이름을 규칙 이름 박스에 입력하세요;
(2) 규칙 설명을 규칙 비고 박스에 입력하세요;
(3) 실행 옵션을 규칙 옵션 설정 섹션에서 체크하세요;
(4) 수신자 버튼을 클릭하세요.

8. 구성원 선택 대화 상자에서 수신자의 이메일 주소를 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요.

9. 마지막 규칙 마법사로 돌아가서 변경 사항을 저장하기 위해 확인 버튼을 클릭하세요.

10. 자동 전달 설정 대화 상자로 돌아갑니다. 새 자동 전달 규칙이 체크되어 있는지 확인하고 확인 버튼을 클릭하세요.

11. 계속해서 Kutools > 전달 > 자동 전달 활성화를 클릭하여 이 기능을 활성화하세요.

팝업되는 재확인 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭하세요.

이제부터 특정 발신자 또는 발신자 도메인으로부터의 모든 이메일은 지정된 수신자에게 자동으로 전달됩니다.

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