Outlook 에서 여러 이메일을 개별적으로 한 번에 전달하려면 어떻게 해야 하나요？

Microsoft Outlook 을 사용 중이라면 여러 이메일을 한 번에 수신자에게 전달해야 하는 상황을 마주한 적이 있을 것입니다. 다음 자습서를 통해 Outlook 에서 여러 이메일을 한 번에 전달하는 방법을 배우게 됩니다。

• Outlook 에서 여러 이메일을 첨부파일로 한 번에 전달하기(4 단계)
• Kutools for Outlook 을 사용하여 여러 이메일을 개별적으로 한 번에 전달하기(3 단계)
• 규칙(Rules) 기능을 사용하여 여러 이메일을 개별적으로 한 번에 전달하기(9 단계)

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Outlook 에서 여러 이메일을 첨부파일로 한 번에 전달하기

1. Outlook 애플리케이션을 실행하고 한 번에 전달할 여러 이메일을 선택합니다。
참고： 「Ctrl」 키를 누른 상태에서 각 이메일을 하나씩 클릭하면 인접하지 않은 여러 이메일을 선택할 수 있고， 「Shift」 키를 누른 상태에서 첫 번째 이메일과 마지막 셀을 클릭하면 인접한 여러 이메일을 선택할 수 있습니다。

2. 「홈(Home)」 > 「전달(Forward)」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

3. 「전달(Forward)」을 클릭하면 이메일 작성 창이 열리며， 선택한 모든 이메일이 첨부파일로 추가된 것을 확인할 수 있습니다。 스크린샷 참조：

4. 이메일을 작성한 후 「보내기(Send)」를 클릭합니다。

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Kutools for Outlook 을 사용하여 여러 이메일을 개별적으로 한 번에 전달하기

두 번째 방법은 여러 이메일을 일반 이메일 형식으로 전달할 수 있지만 다소 번거롭고 단계가 많습니다。 따라서 여기서는 「Kutools for Outlook」의 「선택한 이메일을 하나씩 이메일로 전달」라는 유용한 도구를 소개합니다。 이 도구를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 여러 이메일을 개별적으로 한 번에 전달할 수 있습니다。

Kutools for Outlook 을 설치한 후 다음 단계에 따라 작업을 완료할 수 있습니다：

1. 한 번에 전달할 여러 이메일을 선택합니다。
참고： 「Ctrl」 키 또는 「Shift」 키를 누른 상태에서 여러 이메일을 선택한 후 선택한 이메일을 「Forward」 폴더로 드래그할 수 있습니다。

2. 「Kutools」 > 「대량 처리」 > 「선택한 이메일을 하나씩 이메일로 전달」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

3. 연락처 목록에서 이름을 두 번 클릭하여 「To->」 상자에 주소를 추가하거나， 「To->」 상자에 이메일 주소을 입력한 후 「확인(OK)」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

이제 지정한 주소로 선택한 이메일들이 하나씩 자동으로 전달됩니다。

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데모: Outlook 에서 여러 이메일을 개별적으로 한 번에 전달하기

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규칙(Rules) 기능을 사용하여 여러 이메일을 개별적으로 한 번에 전달하기

이메일을 첨부파일로 전달하지 않고 일반 전달 이메일 형식으로 전달하려는 경우, Outlook 에서는 또 다른 방법을 제공합니다。 다음 단계를 따르세요：

1. 계정 아래에 새 폴더을 생성합니다(예： 「Forward」로 명명)。 그런 다음 전달할 여러 이메일을 새로 생성한 폴더로 이동시킵니다。 스크린샷 참조：
참고： 「Ctrl」 키 또는 「Shift」 키를 누른 상태에서 여러 이메일을 선택한 후 선택한 이메일을 「Forward」 폴더로 드래그할 수 있습니다。

2. 「Forward」 폴더가 열려 있는 상태에서 「홈(Home)」 > 「규칙(Rules)」 > 「규칙 및 알림 관리(Manage Rules & Alerts)」를 클릭합니다。 스크린샷 참조：

3. 「규칙 및 알림 마법사(Rules and Alerts wizard)」에서 「이메일 규칙(E-mail Rules)」 탭의 「새 규칙(New Rule)」 버튼을 클릭합니다。

4. 「빈 규칙에서 시작(Start from a blank rule)」 섹션에서 「내가 받는 메시지에 규칙 적용(Apply rule on message I receive)」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

5. 「다음(Next)」 버튼을 클릭하고， 「어떤 조건을 확인하시겠습니까?(Which conditions do you want to check)」 단계에서는 아무 항목도 선택하지 마십시오。

6. 계속해서 「다음(Next)」을 클릭하고 경고 메시지 상자에서 「예(Yes)」를 클릭합니다。
(1) 「사람이나 공개 그룹에게 전달(forward it to people or public group)」 옵션을 선택합니다。
(2) 「규칙 편집(Edit the 규칙 내용)」 섹션에서 「사람이나 공개 그룹(people or public group)」 하이퍼링크를 클릭합니다。

(3) 주소록에서 원하는 연락처나 목록을 두 번 클릭하거나， 「To ->」 아래에 전달할 이메일 주소을 입력합니다。 스크린샷 참조：

7. 「확인(OK)」을 클릭한 후 계속해서 「다음(Next)」을 클릭합니다。 「예외 사항이 있습니까?(Are there any exceptions)」 단계에서는 아무 항목도 선택하지 마십시오。

8. 이제 마지막 규칙 마법사 창에 도달했습니다。 「단계 1」 상자에 새 규칙의 이름을 입력하고， 필요에 따라 「단계 2」의 「규칙 옵션 설정(Setup rule options)」을 지정합니다。 스크린샷 참조：

9. 「마침(Finish)」을 클릭하면 「Forward」 폴더의 이메일들이 지정한 수신자에게 첨부파일이 아닌 개별 이메일로 한 번에 전달됩니다。

참고： 원하는 경우 규칙과 「Forward」 폴더를 삭제할 수 있습니다。