아웃룩에서 전체 대화(이메일 체인)를 전달하는 방법은 무엇입니까?
아웃룩에서 이메일 대화를 처리할 때 참조용으로 동료에게 대화의 모든 이메일을 전달해야 할 수 있습니다. 각 이메일을 수동으로 선택하고 전달하는 대신, 아웃룩에서는 전체 대화를 빠르게 일괄 전달하는 방법을 제공합니다. 이 가이드에서는 두 가지 효율적인 방법을 소개합니다: 하나는 단일 이메일에 첨부 파일로 대화를 전달하는 것이고, 다른 하나는 Kutools for Outlook을 사용하여 개별 메시지로 전달하는 것입니다.
방법 1: 단일 이메일에 첨부 파일로 전체 대화 전달 (간단하지만 제한적임)
방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 개별 이메일로 전체 대화 전달하기 👍 (빠르고 매끄러움)
방법 1: 단일 이메일에 첨부 파일로 전체 대화 전달
이 방법은 대화의 모든 이메일을 수집해 하나의 이메일에 첨부 파일로 전달하므로, 여러 메시지로 수신자를 압도하지 않고 전체 맥락을 제공하기 쉽습니다.
1. 메일 보기에서 대화의 어떤 이메일이든 선택하세요. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 "관련 항목 찾기" > "이 대화의 메시지"를 선택하세요.
2. 아웃룩은 대화 내의 모든 이메일을 필터링하고 표시합니다. "Ctrl" + "A"를 눌러 모든 메시지를 선택하세요. "홈" > "전달"을 클릭하세요.
3이제 선택된 모든 이메일이 별도의 파일로 첨부된 새 이메일이 생성됩니다. 수신자를 추가하고, 필요하면 제목을 수정하며, 메시지를 작성한 후 "보내기"를 클릭하세요.
📌 결과: 전체 대화가 각 메시지가 첨부된 단일 이메일로 전달되어 스레드를 유지하면서 수신자의 받은 편지함을 혼잡하게 만들지 않습니다.
방법 1의 한계:
- ❌ 첨부 파일만: 수신자는 인라인으로 보는 대신 각 이메일을 개별적으로 열어야 합니다.
- ❌ 응답하기 어려움: 특정 이메일에 답장하려면 수동으로 추출하거나 참조해야 합니다.
- ❌ 파일 크기 제한: 첨부 파일이 포함된 큰 대화는 이메일 크기 제한을 초과할 수 있습니다.
📩 템플릿을 사용하여 여러 이메일에 즉시 회신하기!
같은 이메일 응답을 계속 다시 입력하는 것이 지겹습니까? Kutools for Outlook의 템플릿을 사용하여 선택한 이메일에 회신하기 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 여러 이메일에 미리 작성된 답변을 보낼 수 있습니다. 시간과 노력을 절약할 수 있죠. 이메일을 선택하고, 'Kutools' > '대량 처리' > '템플릿을 사용하여 선택한 이메일에 회신하기'로 이동한 후, 미리 만들어진 답변을 선택하기만 하면 됩니다. 이렇게 간단하게 작업 흐름을 간소화하고 즉시 회신할 수 있습니다.
방법 2: Kutools for Outlook 👍를 사용하여 개별 이메일로 전체 대화 전달하기
대화의 각 이메일을 개별 메시지로 전달해야 한다면, "Kutools for Outlook"은 이러한 과정을 간소화하는 "대량 전달" 기능을 제공합니다. 이 도구를 사용하면 원래 형식을 유지하면서 여러 이메일을 빠르게 보내 수신자가 개별적으로 그리고 순서대로 받을 수 있게 됩니다. 이 방법은 대화의 명확성을 유지하고 직접적인 답변을 가능하게 하며 첨부 파일을 열어야 하는 번거로움을 피할 수 있어 이상적입니다.
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1. 메일 보기에서 대화의 어떤 이메일이든 선택하세요. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 "관련 항목 찾기" > "이 대화의 메시지"를 선택하세요.
2. 대화의 모든 이메일이 나열되면 "Ctrl" + "A"를 눌러 모든 메시지를 선택하세요.
3. "Kutools" > "대량 처리" > "선택한 이메일을 하나씩 이메일 형태로 전달"을 클릭하세요.
4. "이름 선택: 연락처" 대화상자에서 필요한 경우 "받는 사람", "참조", 또는 "숨은 참조(Bcc)" 필드에 수신자를 입력하고 "확인"을 클릭하세요.
📌 결과: 대화의 각 이메일이 자동으로 별도의 메시지로 전달되어 수신자가 이메일 스레드를 유지하면서 개별적으로 볼 수 있도록 합니다.
방법 2의 장점:
- ✅ 대화 흐름 유지: 이메일이 쉽게 추적할 수 있도록 원래 형식으로 유지됩니다.
- ✅ 직접 답변: 수신자는 추가 작업 없이 특정 이메일에 응답할 수 있습니다.
- ✅ 시간 절약: Kutools는 한 번의 클릭으로 대량 전달을 자동화합니다.
- ✅ 첨부 파일 과부하 없음: 이메일은 개별적으로 전송되기 때문에 큰 파일 크기를 피할 수 있습니다.
어떤 방법을 사용해야 할까요?
두 방법 모두 다른 용도로 사용되며, 가장 좋은 선택은 전달된 대화를 어떻게 처리하길 원하는지에 따라 달라집니다. 아래 비교를 통해 결정을 돕도록 하겠습니다.
| 방법 | 최적의 용도 | 사용 용이성 | 가독성 | 효율성 |
|---|---|---|---|---|
| 첨부 파일이 있는 단일 이메일로 전달 | 모든 이메일을 하나의 메시지로 함께 유지 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools를 사용하여 개별 이메일로 전달 | 대화 흐름을 유지하고 쉽게 답장을 허용 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
대부분의 사용자에게 Kutools for Outlook은 여러 메시지를 한 번에 전달할 때 시간과 노력을 절약할 수 있기 때문에 최고의 옵션입니다.
데모: 아웃룩에서 전체 대화(이메일 체인) 전달하기
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