Outlook에서 전체 대화(이메일 체인)를 전달하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Outlook에서 이메일 대화를 처리할 때 참조용으로 동료에게 대화의 모든 메시지를 전달해야 할 수 있습니다. 각 이메일을 수동으로 선택하고 전달하는 대신, Outlook에서는 전체 대화를 빠르게 일괄 전달할 수 있는 방법을 제공합니다. 이 가이드에서는 두 가지 효율적인 방법을 소개합니다: 하나는 첨부 파일이 포함된 단일 이메일로 대화를 전달하는 방법이고, 다른 하나는 Kutools for Outlook을 사용하여 개별 메시지로 전달하는 방법입니다.

방법 1: 첨부 파일이 포함된 단일 이메일로 전체 대화 전달 (간단하지만 제한적)

방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 개별 이메일로 전체 대화 전달하기 👍 (빠르고 원활함)

방법 1: 첨부 파일이 포함된 단일 이메일로 전체 대화 전달

이 방법은 대화의 모든 이메일을 수집하여 하나의 이메일에 첨부 파일로 전달하므로 여러 메시지로 인해 받는 사람을 압도하지 않고 전체 맥락을 쉽게 제공할 수 있습니다.

1. 메일 보기에서 대화의 이메일 중 하나를 선택하세요. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 "관련 항목 찾기" > "이 대화의 이메일"을 선택하세요.
doc-forward-conversation-email-chain-1

2. Outlook은 대화 내의 모든 이메일을 필터링하고 표시합니다. "Ctrl" + "A"를 눌러 모든 메시지를 선택하세요. "홈" > "전달"을 클릭하세요.
doc-forward-conversation-email-chain-2

3. 이제 선택한 모든 이메일이 별도의 파일로 첨부된 새 이메일이 생성됩니다. 받는 사람을 추가하고, 필요하면 제목을 수정하고, 메시지를 작성한 후 "보내기"를 클릭하세요.
doc-forward-conversation-email-chain-3

📌 결과: 전체 대화가 각 메시지가 첨부된 단일 이메일로 전달되어 스레드는 유지되면서 받는 사람의 받은 편지함이 지저분해지지 않습니다.

방법 1의 한계점:

❌ 첨부 파일만 가능: 받는 사람은 인라인으로 보기보다 각 이메일을 따로 열어야 합니다.
❌ 응답하기 어려움: 특정 이메일에 답장하려면 수동으로 추출하거나 참조해야 합니다.
❌ 파일 크기 제한: 첨부 파일이 포함된 큰 대화는 이메일 크기 제한을 초과할 수 있습니다.

📩 템플릿을 사용하여 여러 이메일에 즉시 회신하기!

같은 이메일 응답을 계속 다시 입력하는 데 지치셨나요? Kutools for Outlook의 템플릿을 사용하여 선택한 이메일에 회신 기능을 사용하면, 몇 번의 클릭만으로 여러 이메일에 미리 작성된 답변을 보낼 수 있습니다. 시간과 노력을 절약할 수 있죠. 이메일을 선택한 후, 'Kutools' > '대량 처리' > '템플릿을 사용하여 선택한 이메일에 회신'으로 이동하고, 미리 작성된 답변을 선택하기만 하면 됩니다. 이렇게 간단하게 작업을 간소화하고 즉시 회신할 수 있습니다.

The screenshot of the Reply to Selected Emails with Template feature

🚀 지금 Kutools for Outlook 다운로드

방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 개별 이메일로 전체 대화 전달하기 👍

대화의 각 이메일을 개별 메시지로 전달해야 하는 경우, "Kutools for Outlook"은 프로세스를 간소화하기 위한 "일괄 전달" 기능을 제공합니다. 이 도구를 사용하면 원래 형식을 유지하면서 여러 이메일을 한 번에 빠르게 보낼 수 있으며, 받는 사람이 각각 순서대로 받을 수 있도록 해줍니다. 이 방법은 대화의 명확성을 유지하고 직접 답장을 가능하게 하며, 전달된 첨부 파일을 여는 번거로움을 피할 수 있어 이상적입니다.

Kutools for Outlook으로 궁극의 이메일 효율성을 경험하세요! 강력한 기능 70개를 영원히 무료로 이용할 수 있습니다. 지금 무료 버전을 다운로드하세요!

2. 대화의 모든 이메일이 나열되면 "Ctrl" + "A"를 눌러 모든 메시지를 선택하세요.

3. "Kutools" > "대량 처리" > "선택한 이메일을 하나씩 이메일로 전달"을 클릭하세요.
shot of the Forward Selected Emails one by one in the Form of Email feature.

4. "이름 선택: 연락처" 대화 상자에서 필요한 경우 "받는 사람", "참조", 또는 "숨은 참조(Bcc)" 필드에 받는 사람을 입력한 다음 "확인"을 클릭하세요.
shot of the Select Names: Contacts dialog box

📌 결과: 대화의 각 이메일이 자동으로 개별 메시지로 전달되어 받는 사람이 이메일 스레드를 유지하면서 개별적으로 볼 수 있습니다.

방법 2의 장점:

✅ 대화 흐름 유지: 이메일은 쉽게 추적할 수 있도록 원래 형식을 유지합니다.
✅ 직접 답장: 받는 사람이 추가 단계 없이 특정 이메일에 응답할 수 있습니다.
✅ 시간 절약: Kutools는 한 번의 클릭으로 대량 전달을 자동화합니다.
✅ 첨부 파일 과부하 방지: 이메일은 개별적으로 보내져 큰 파일 크기를 방지합니다.

참고: Kutools for Outlook에서 선택한 이메일을 하나씩 이메일로 전달하는 기능을 적용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하여 설치해야 합니다.

어떤 방법을 사용해야 할까요?

두 방법 모두 다른 목적을 가지고 있으며, 최선의 선택은 전달된 대화를 어떻게 처리하고 싶은지에 따라 달라집니다. 아래 비교를 통해 결정을 돕겠습니다.

방법	최적의 용도	사용 용이성	가독성	효율성
첨부 파일이 포함된 단일 이메일로 전달	모든 이메일을 하나의 메시지로 함께 유지	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools로 개별 이메일로 전달	대화 흐름을 유지하고 쉽게 답장을 허용	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐