Outlook 에서 전체 대화(이메일 체인)를 전달하는 방법은 무엇인가요？

Outlook 에서 이메일 대화를 처리할 때, 동료에게 참고용으로 대화 내 모든 메시지를 전달해야 할 수 있습니다. 각 이메일을 수동으로 선택하여 전달하는 대신, Outlook 은 전체 대화를 빠르게 일괄 전달할 수 있는 방법을 제공합니다. 이 가이드에서는 첨부 파일이 포함된 단일 이메일로 전달하거나 Kutools for Outlook 을 사용하여 개별 메시지로 전달하는 두 가지 효율적인 방법을 소개합니다。

방법 1: 첨부 파일과 함께 단일 이메일로 전체 대화 전달(간단하지만 제한적)

방법 2: Kutools for Outlook 을 사용하여 개별 이메일로 전체 대화 전달 👍(빠르고 원활함)

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방법 1: 첨부 파일과 함께 단일 이메일로 전체 대화 전달

이 방법은 대화의 모든 이메일을 수집하여 하나의 이메일에 첨부 파일로 전달하므로， 수신인의 받은편지함을 여러 메시지로 채우지 않고 전체 맥락을 쉽게 제공할 수 있습니다。

1. 메일 보기에서 대화의 임의 이메일을 선택합니다。 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 「관련 항목 찾기」 > 「이 대화의 메시지」를 선택합니다。

2. Outlook 이 대화 내 모든 이메일을 필터링하여 표시합니다。 「Ctrl」 + 「A」를 눌러 모든 메시지를 선택한 후 「홈」 > 「전달」을 클릭합니다。

3。 이제 선택한 모든 이메일이 별도의 파일로 첨부된 새 이메일이 생성됩니다。 수신인을 추가하고 필요 시 제목을 수정한 후 메시지를 작성하고 「보내기」를 클릭합니다。

📌결과： 전체 대화가 각 메시지가 첨부된 단일 이메일로 전달되어 스레드가 유지되면서 수신인의 받은편지함이 지저분해지지 않습니다。

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방법 2: Kutools for Outlook 을 사용하여 개별 이메일로 전체 대화 전달 👍

대화의 각 이메일을 개별 메시지로 전달해야 하는 경우， 「Kutools for Outlook」의 「여러 이메일 일괄 전달하기」 기능을 사용하면 프로세스를 간소화할 수 있습니다。 이 도구를 사용하면 원본 형식을 유지하면서 여러 이메일을 한 번에 빠르게 전송할 수 있어 수신인이 순서대로 개별적으로 받게 됩니다。 이 방법은 대화의 명확성을 유지하고 직접 회신을 가능하게 하며 전달된 첨부 파일을 여는 번거로움을 피하는 데 이상적입니다。

1. 메일 보기에서 대화의 임의 이메일을 선택합니다。 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 「관련 항목 찾기」 > 「이 대화의 메시지」를 선택합니다。

2. 대화의 모든 이메일이 나열되면 「Ctrl」 + 「A」를 눌러 모두 선택합니다。

3. 「Kutools」 > 「대량 처리」 > 「선택한 이메일을 하나씩 이메일로 전달」을 클릭합니다。

4. 「이름 선택: 연락처」 대화 상자에서 필요에 따라 「받는 사람」， 「참조」 또는 「숨은 참조」 필드에 수신인을 입력한 후 「확인」을 클릭합니다。

📌결과： 대화의 각 이메일이 자동으로 개별 메시지로 전달되어 수신인이 이메일 스레드를 유지하면서 개별적으로 확인할 수 있습니다。

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어떤 방법을 사용해야 하나요？

두 방법 모두 서로 다른 목적에 적합하며， 전달된 대화를 어떻게 처리할지에 따라 최선의 선택이 달라집니다。 아래 비교를 통해 결정하는 데 도움을 받으세요：

방법	추천 용도	사용 편의성	가독성	효율성
첨부 파일과 함께 단일 이메일로 전달	모든 이메일을 하나의 메시지로 함께 유지	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools 를 사용하여 개별 이메일로 전달	대화 흐름을 유지하고 손쉬운 회신을 가능하게 함	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

대부분의 사용자에게는 여러 메시지를 한 번에 전달할 때 Kutools for Outlook 이 저장 시간 및 노력을 줄여주는 최고의 옵션입니다。

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데모: Outlook 에서 전체 대화(이메일 체인) 전달하기

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관련 문서

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