특정 발신자로부터 받은 모든 이메일을 아웃룩에서 전달하는 방법

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

특정 발신자로부터 쏟아지는 메시지의 홍수를 처리할 때는 이메일을 효율적으로 관리하는 것이 중요합니다. 아웃룩에서 특정 발신자의 모든 이메일을 전달하는 것은 간단해 보일 수 있지만, 기본 제공 도구들은 종종 부족하여 번거로운 수동 작업이 필요합니다. 다행히도 더 스마트한 방법으로 작업을 완료할 수 있습니다.

이 기사에서는 아웃룩에서 특정 발신자의 이메일을 전달하는 세 가지 효과적인 방법을 살펴봅니다. 빠르고 기본적인 접근 방식을 찾고 있거나 더 고급스럽고 자동화된 솔루션을 원하든, 여러분에게 적합한 방법을 선택할 수 있도록 각 방법의 장점과 한계를 강조하며 설명하겠습니다.

방법 1: 특정 발신자의 모든 이메일을 첨부 파일로 전달 (기본적이지만 제한적)

방법 2: Kutools for Outlook👍를 사용하여 특정 발신자의 모든 이메일을 개별 메시지로 전달 (효율적이고 전문적)

방법 3: 놀라운 도구를 사용하여 특정 발신자의 모든 이메일을 자동으로 전달 👍 (최고의 자동화 솔루션)

방법 1: 특정 발신자의 모든 이메일을 첨부 파일로 전달

아웃룩의 기본 도구를 사용하여 간단한 해결책을 찾고 있다면, 이 방법을 통해 특정 발신자의 모든 이메일을 하나의 이메일에 첨부 파일로 전달할 수 있습니다. 기능적으로는 작동하지만, 이 방법에는 수신자가 개별 메시지가 아닌 모든 이메일을 묶어서 받게 되므로 상당한 제한이 있습니다.

1단계: 발신자의 이메일 찾기

메일 보기에서 발신자의 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 관련 항목 찾기 > 발신자로부터 온 메시지를 선택하세요.

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2단계: 모든 이메일 선택하기

메일 목록에서 Ctrl + A를 눌러 검색된 모든 이메일을 선택하세요.

3단계: 첨부 파일로 전달하기

홈 > 전달로 이동하세요. 새 이메일이 열리며, 선택한 모든 이메일이 첨부 파일로 추가됩니다. 메시지를 작성하고 보내세요.

shot of the selected emails attached as attachments.

단점:

수신자는 이메일을 첨부 파일로 받으므로 접근성이 떨어집니다.
대량의 이메일이나 개별 응답이 필요한 메시지를 전달하는 데 적합하지 않습니다.

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방법 2: Kutools for Outlook👍를 사용하여 특정 발신자의 모든 이메일을 개별 메시지로 전달

각 이메일을 별도의 메시지로 전달하면서 원래 형식과 맥락을 유지하고 싶다면, Kutools for Outlook의 '선택한 이메일을 하나씩 이메일로 전달' 기능이 효율적인 솔루션을 제공합니다. 이 방법은 시간을 절약하고 각 전달된 이메일이 그대로 유지되도록 하여 수신자가 개별 메시지를 쉽게 확인하고 응답할 수 있게 합니다.

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1단계: 발신자의 이메일 찾기

발신자의 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 관련 항목 찾기 > 발신자로부터 온 메시지를 선택하세요.

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2단계: 모든 이메일 선택하기

Ctrl + A를 눌러 발신자의 모든 이메일을 선택하세요.

3단계: 이메일을 개별적으로 전달하기

Kutools > 대량 처리 > 선택한 이메일을 하나씩 이메일로 전달로 이동하세요.

shot of the Forward Selected Emails one by one in the Form of Email feature.

4단계: 수신자 지정하기

이름 선택 대화 상자에서 To/Cc/Bcc 필드에 수신자의 이메일 주소를 입력하고 확인을 클릭하세요.

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결과

지정된 발신자의 모든 이메일이 수신자에게 개별적으로 전달됩니다.

장점:

개별 메시지: 이메일이 하나씩 전달되어 원래 형식이 유지되고 명확성을 보장합니다.
시간 절약: Kutools의 직관적인 일괄 전달 기능으로 반복적인 단계를 피할 수 있습니다.
전문적인 워크플로: 명확한 의사소통이 중요한 업무 환경에 이상적입니다.

참고: 선택한 이메일을 하나씩 이메일로 전달 기능을 Kutools for Outlook에서 적용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치해야 합니다.

방법 3: 놀라운 도구를 사용하여 특정 발신자의 모든 이메일을 자동으로 전달 👍

완전히 자동화된 접근 방식을 원한다면, Kutools for Outlook의 자동 전달 기능이 빛을 발합니다. 이 방법은 지정된 발신자 또는 발신자 도메인으로부터의 모든 미래 이메일을 원하는 수신자에게 자동으로 전달합니다. 이는 이메일 워크플로를 자동화하는 최고의 솔루션입니다. 설정 후 Kutools가 모든 것을 처리하여 지정된 발신자의 이메일이 누락되지 않도록 합니다.