Outlook 에서 특정 발신자의 모든 이메일을 전달하는 방법

특정 발신자로부터 쏟아지는 메시지를 처리할 때 특히 이메일을 효율적으로 관리하는 것이 중요합니다. Outlook 에서 특정 발신자의 모든 이메일을 전달하는 것은 간단해 보이지만， 내장 도구는 종종 번거로운 수동 단계를 요구하며 부족한 경우가 많습니다。 다행히도 더 스마트한 해결 방법이 있습니다。

이 문서에서는 Outlook 에서 지정된 발신자의 이메일을 전달하는 세 가지 효과적인 방법을 소개합니다。 빠르고 기본적인 접근법이든， 고급 자동화 솔루션이든 모두 다루고 있으니 안심하셔도 됩니다。 각 방법의 장단점을 살펴보고 본인의 요구에 가장 적합한 방법을 선택하세요。

방법 1: 지정된 발신자의 모든 이메일을 첨부 파일로 전달하기(기본적이지만 제한적)

방법 2: Kutools for Outlook 로 지정된 발신자의 모든 이메일을 개별 메시지로 전달하기 👍(효율적이고 전문적)

방법 3: 놀라운 도구로 지정된 발신자의 모든 이메일을 자동으로 전달하기 👍(궁극적인 자동화 솔루션)

방법 1: 지정된 발신자의 모든 이메일을 첨부 파일로 전달하기

Outlook 의 기본 도구를 사용해 간단한 해결책을 원하신다면， 이 방법을 통해 특정 발신자의 모든 이메일을 하나의 이메일에 첨부 파일로 전달할 수 있습니다。 기능적으로는 가능하지만 수신자가 개별 메시지가 아닌 모든 이메일을 한 번에 묶여서 받는다는 큰 제약이 있습니다。

단계 1: 보낸 사람의 이메일에서 찾기

메일보기에서 해당 발신자의 이메일을 오른쪽 클릭하고관련 항목 찾기> 발신자로부터 온 메시지로 선택하세요。

단계 2: 모든 이메일 선택하기

이메일 목록에서Ctrl+A를 눌러 검색된 모든 이메일을 선택하세요。

단계 3: 첨부 파일로 전달하기

홈>전달으로 이동하세요。 선택한 모든 이메일이 첨부된 새 이메일가 열립니다。 메시지를 작성한 후 전송하세요。

방법 2: Kutools for Outlook 로 지정된 발신자의 모든 이메일을 개별 메시지로 전달하기 👍

각 이메일을 원본 형식과 문맥을 유지한 채 개별 메시지로 전달하고 싶다면，Kutools for Outlook의선택한 이메일을 하나씩 이메일로 전달기능이 효율적인 해결책을 제공합니다。 이 방법은 저장 시간하며 각 전달된 이메일이 그대로 유지되어 수신자가 개별 메시지를 쉽게 확인하고 응답할 수 있습니다。

단계 1: 보낸 사람의 이메일에서 찾기

발신자의 이메일을 오른쪽 클릭하고관련 항목 찾기>발신자로부터 온 메시지를 선택하세요。

단계 2: 모든 이메일 선택

Ctrl+A를 눌러 모든 보낸 사람의 이메일에서을 선택하세요。

단계 3: 이메일을 개별적으로 전달하기

Kutools>대량 처리>선택한 이메일을 하나씩 이메일로 전달.

단계 4: 수신자 지정하기

이름 선택대화 상자에서 수신자의 이메일 주소을받는 사람/참조/숨은 참조필드에 입력하고확인을 클릭하세요。

결과

지정된 발신자의 모든 이메일이 수신자에게 개별적으로 전달됩니다。

방법 3: 놀라운 도구로 지정된 발신자의 모든 이메일을 자동으로 전달하기 👍

완전 자동화된 접근법을 원하신다면，Kutools for Outlook의자동 전달기능이 뛰어납니다. 이 방법은 지정된 발신자 또는 보낸 사람의 이메일 도메인별로 필터링로부터 오는 향후 모든 이메일을 원하는 수신자에게 자동으로 전달합니다. 이메일 워크플로우를 자동화하는 궁극적인 솔루션입니다. 설정 후에는 Kutools 가 모든 것을 처리하여 지정된 발신자의 어떤 이메일도 놓치지 않도록 보장합니다。

단계 1: 활성화

Kutools 플러스>전달>활성화로 이동하여 기능을 활성화하세요。

단계 2: 새 규칙 만들기

자동 전달 관리대화 상자에서새로 만들기버튼을 클릭하여 전달 규칙을 생성하세요。

단계 3: 발신자 정의하기

규칙 마법사에서 단계 1 섹션의보낸 사람이 -개인 또는 공용 그룹-에 있음을 선택하세요。 그런 다음 단계 2 섹션에서 밑줄 친 텍스트개인 또는 공용 그룹을 클릭하세요。

단계 4: 발신자의 이메일 주소 입력하기

규칙 주소대화 상자가 나타나면 하나 이상의 지정된 발신자의 이메일 주소를보낸 사람필드에 입력하고확인을 클릭하세요。 그런 다음다음>다음을 클릭하여 진행하세요。

단계 5: 규칙 세부 정보 설정하기

마지막으로규칙 마법사에서 다음을 수행합니다：

1. 자동 전달 규칙 이름을규칙 이름필드에 입력하세요。
2. (선택 사항)규칙 비고필드에 설명을 추가하세요。
3. 이 규칙 사용옵션이 선택되어 있는지 확인하세요。
4. 수신자버튼을 클릭하여 전달할 수신자를 선택하세요。
   

단계 6: 수신자 지정

구성원 선택대화 상자에서 수신자의 이메일 주소를받는 사람필드에 입력합니다。 확인 및 설정 저장을 위해확인을 세 번 클릭합니다。

단계 7: 자동 전달 기능 활성화

확인 대화 상자가 나타납니다。예를 클릭하여자동 전달기능을 활성화합니다。

결과

이 시점부터 지정된 발신자의 모든 이메일이 자동으로 지정된 수신자에게 전달됩니다。

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