Outlook에서 특정 발신자로부터 받은 모든 이메일을 전달하는 방법
특정 발신자로부터 쏟아지는 메시지의 홍수를 처리할 때, 이메일을 효율적으로 관리하는 것이 중요합니다. Outlook에서 특정 발신자로부터 온 모든 이메일을 전달하는 것이 간단해 보일 수 있지만, 기본 제공 도구들은 종종 부족하여 번거로운 수작업이 필요합니다. 다행히도 더 스마트한 방법으로 작업을 완료할 수 있습니다.
이 기사에서는 Outlook에서 특정 발신자로부터 이메일을 전달하는 세 가지 효과적인 방법을 살펴봅니다. 빠르고 기본적인 접근 방식을 찾고 있거나, 더 고급스럽고 자동화된 솔루션을 원하든 모두 해결책을 제공합니다. 각 옵션의 장점과 제약 사항을 강조하여 여러분의 필요에 맞는 방법을 선택할 수 있도록 도와드리겠습니다.
방법 1: 특정 발신자의 모든 이메일을 첨부 파일로 전달 (기본적이지만 제한적)
방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 특정 발신자의 모든 이메일을 개별 메시지로 전달 👍 (효율적이고 전문적)
방법 3: 훌륭한 도구를 사용하여 특정 발신자의 모든 이메일 자동 전달하기 👍 (궁극의 자동화 솔루션)
방법 1: 특정 발신자의 모든 이메일을 첨부 파일로 전달
Outlook의 기본 도구를 사용하여 간단한 솔루션을 찾고 있다면, 이 방법을 통해 특정 발신자로부터 온 모든 이메일을 단일 이메일의 첨부 파일로 전달할 수 있습니다. 기능적으로는 작동하지만, 수신자는 개별 메시지 대신 하나로 묶인 이메일을 받게 되므로 상당한 제한 사항이 있습니다.
1단계: 발신자의 이메일 찾기
메일 보기에서 발신자의 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '관련 항목 찾기 > 발신자로부터 온 이메일'을 선택합니다.
2단계: 모든 이메일 선택하기
이메일 목록에서 Ctrl + A를 눌러 검색된 모든 이메일을 선택합니다.
3단계: 첨부 파일로 전달하기
홈 > 전달로 이동합니다. 새 이메일이 열리며, 선택한 모든 이메일이 첨부 파일로 포함됩니다. 메시지를 작성하고 보내세요.
단점:
- 수신자는 이메일을 첨부 파일 형태로 받아 접근성이 떨어집니다.
- 대량의 이메일이나 개별 응답이 필요한 메시지를 전달하는 데 적합하지 않습니다.
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✨ 지금 바로 무료로 다운로드방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 특정 발신자의 모든 이메일을 개별 메시지로 전달 👍
각 이메일을 별도의 메시지로 전달하면서 원래의 형식과 맥락을 유지하려는 경우, Kutools for Outlook의 '선택한 이메일을 하나씩 이메일로 전달' 기능이 효율적인 해결책을 제공합니다. 이 방법은 시간을 절약하며 각 전달된 이메일이 그대로 유지되도록 하여 수신자가 개별 메시지를 쉽게 볼 수 있고 응답할 수 있게 합니다.
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1단계: 발신자의 이메일 찾기
발신자의 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '관련 항목 찾기 > 발신자로부터 온 이메일'을 선택합니다.
2단계: 모든 이메일 선택하기
Ctrl + A를 눌러 발신자의 모든 이메일을 선택합니다.
3단계: 이메일을 개별적으로 전달하기
Kutools > 대량 처리 > 선택한 이메일을 하나씩 이메일로 전달로 이동합니다.
4단계: 수신자 지정하기
'이름 선택' 대화상자에서 To/Cc/Bcc 필드에 수신자의 이메일 주소를 입력하고 확인을 클릭합니다.
결과
지정된 발신자로부터 온 모든 이메일이 수신자에게 개별적으로 전달됩니다.
장점:
- 개별 메시지: 이메일은 하나씩 전달되어 원래의 형식이 유지되고 명확성을 보장합니다.
- 시간 절약: Kutools의 직관적인 일괄 전달 기능으로 반복적인 단계를 피할 수 있습니다.
- 전문적인 워크플로: 명확한 의사소통이 중요한 업무 환경에 이상적입니다.
방법 3: 훌륭한 도구를 사용하여 특정 발신자의 모든 이메일 자동 전달하기 👍
완전히 자동화된 접근 방식을 원한다면, Kutools for Outlook의 '자동 전달' 기능이 돋보입니다. 이 방법은 특정 발신자 또는 발신자 도메인으로부터 온 모든 미래의 이메일을 원하는 수신자에게 자동으로 전달합니다. 이는 이메일 워크플로를 자동화하는 최고의 솔루션입니다. 한 번 설정하면 Kutools가 모든 것을 처리하므로 지정된 발신자로부터 온 이메일을 놓치지 않게 됩니다.
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1단계: 자동 전달 활성화
Kutools Plus > 전달 > 자동 전달 활성화로 이동하여 기능을 활성화합니다.
2단계: 새 규칙 생성
'자동 전달 설정' 대화상자에서 새 버튼을 클릭하여 전달 규칙을 만듭니다.
3단계: 발신자 정의하기
규칙 마법사에서 '1단계' 섹션에서 '보낸 사람이 개인 또는 공용 그룹에 속해 있음'을 체크합니다. 그런 다음 '2단계' 섹션에서 밑줄 친 '개인 또는 공용 그룹' 텍스트를 클릭합니다.
4단계: 발신자의 이메일 주소 입력하기
나타나는 ' 규칙 주소' 대화상자에서 '보낸 사람' 필드에 하나 이상의 지정된 발신자의 이메일 주소를 입력하고 확인을 클릭합니다. 그런 다음 다음 > 다음을 클릭하여 진행합니다.
5단계: 규칙 세부 정보 설정하기
최종 '규칙 마법사'에서 다음을 수행하세요:
- '규칙 이름' 필드에 자동 전달 규칙의 이름을 입력합니다.
- (선택 사항) '규칙 비고' 필드에 설명을 추가합니다.
- '이 규칙 활성화' 옵션이 체크되어 있는지 확인합니다.
- 클릭하세요 수신자 버튼을 클릭하여 전달 수신자를 선택합니다.
6단계: 수신자 지정하기
'멤버 선택' 대화상자에서 '받는 사람' 필드에 수신자의 이메일 주소를 입력합니다. 확인을 세 번 클릭하여 설정을 확인하고 저장합니다.
7단계: 자동 전달 기능 활성화하기
확인 대화상자가 나타납니다. '예'를 클릭하여 자동 전달 기능을 활성화합니다.
결과
이 시점부터 지정된 발신자로부터 온 모든 이메일이 자동으로 지정된 수신자에게 전달됩니다.
장점:
- 완전 자동화: 지정된 발신자로부터 온 이메일이 도착하자마자 자동으로 전달되어 수동 개입이 필요 없습니다.
- 사용자 정의 가능한 규칙: 예외 및 특정 수신자 목록을 포함한 여러 전달 규칙을 생성하여 프로세스를 정확히 맞춤 설정할 수 있습니다.
- 높은 효율성: 대량의 이메일을 처리하는 비즈니스 및 전문가에게 적합하며, 원활하고 시간 절약적인 이메일 관리를 가능하게 합니다.
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