Outlook 에서 템플릿 텍스트로 이메일에 답장하는 방법은 무엇인가요？

템플릿을 사용하여 새 이메일을(를) 만드는 것은 간단합니다。홈>새 항목>기타 항목>양식 선택을(를) 클릭하고 Outlook 에서 지정된 템플릿을 선택하면 됩니다. 그러나 템플릿으로 이메일에 답장하는 것은 불가능해 보입니다. 이 글에서는 Outlook 에서 템플릿 텍스트로 이메일에 답장하는 두 가지 해결 방법을 소개합니다。

빠른 단계(Quick Steps) 기능으로 템플릿 텍스트로 이메일에 답장하기

Kutools for Outlook 으로 템플릿 텍스트로 이메일에 답장하기

Kutools for Outlook 으로 여러 템플릿으로 이메일에 답장하기

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빠른 단계(Quick Steps) 기능으로 템플릿 텍스트로 이메일에 답장하기

Outlook 에서 템플릿으로 이메일에 답장하는 것은 불가능하지만， 템플릿 내용을 포함한 빠른 단계를 생성할 수 있습니다。 따라서 템플릿 내용이 답장 메시지에 자동으로 추가됩니다。 다음 단계를 따르세요：

1.홈>새로 만들기를빠른 단계상자에서 클릭하세요。 스크린샷 참조：

2。 열린빠른 단계 편집대화 상자에서 다음을 수행하세요：
(1) 새 빠른 단계 이름을이름상자에 입력하세요；
(2)답장옵션 또는전체 답장옵션을작업드롭다운 목록에서 선택하세요；
(3)옵션 표시링크 텍스트를 클릭하여 이메일 옵션을 확장하세요。 스크린샷 참조：

3。 이제 이메일 옵션이 확장됩니다。 템플릿 내용을 입력하거나 복사하여텍스트상자에 붙여넣고마침버튼을 클릭하세요。

이제 새 빠른 단계가 생성되어 아래 스크린샷과 같이빠른 단계상자에 추가됩니다。

4。 지정된 빠른 단계로 이메일에 답장하려면， 이메일을 선택하세요한 후빠른 단계상자에서 새로 생성된 빠른 단계를홈탭에서 클릭하세요。 스크린샷 참조：

참고： 이 방법은 일반 텍스트 템플릿으로만 이메일에 답장할 수 있으며， 그림， 하이퍼링크， 텍스트 서식 등을 지원하지 않습니다。

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Kutools for Outlook 으로 템플릿 텍스트로 이메일에 답장하기

서식이 적용된 템플릿 텍스트로 이메일에 답장하려면， 해당 템플릿 텍스트를Kutools for Outlook을(를) 사용하여 자동 텍스트 항목으로 저장한 후 한 번의 클릭으로 재사용할 수 있습니다。

템플릿 만들기

1. Kutools>리소스를 클릭하세요。

그러면자원 라이브러리창이 오른쪽에 표시됩니다。

2. 편집한 내용을 선택하고자동 텍스트탭으로 이동한 후추가버튼을 클릭하고 템플릿 이름을 지정한 후추가를 클릭하세요。

이제 템플릿이 생성되었습니다。

템플릿 사용하기

다음에 이메일에 답장할 때는 답장 창에서 템플릿을 삽입할 위치를 선택하고자원 라이브러리창을 열어자동 텍스트탭에서 템플릿을 찾아 클릭하여 이메일에 직접 삽입하세요。

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여러 이메일을 템플릿으로 답장하기

Kutools for Outlook은(는) Outlook 사용자가 Outlook 에서 템플릿을 사용해 여러 이메일에 동시에 답장할 수 있도록 하는 탁월한템플릿을 사용하여 하나 이상의 선택한 이메일에 회신하기기능을 제공합니다。 다음 단계를 따르세요：

답장할 여러 이메일을 선택한 후Kutools>대량 처리을(를) 클릭하고템플릿을 사용하여 하나 이상의 선택한 이메일에 회신하기하위 메뉴에서 하나의 템플릿을 선택하세요。

이제 모든 선택된 이메일이 지정된 회신 템플릿으로 일괄적으로 답장됩니다。

참고： 아직 회신 템플릿을(를) 추가하지 않았다면 다음과 같이 추가할 수 있습니다：
(1) 여러 이메일을 선택하고Kutools>대량 처리>템플릿을 사용하여 하나 이상의 선택한 이메일에 회신하기s >회신 템플릿 생성 및 관리를 아래 스크린샷과 같이 클릭하세요：

(2) 회신 템플릿 생성 및 관리 대화 상자에서추가버튼을 클릭하세요새 템플릿을 생성하고 아래 상자에 회신 템플릿 내용을 추가한 후답장버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

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관련 문서

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