Outlook에서 템플릿 텍스트로 이메일에 답장하는 방법은 무엇입니까?

Outlook에서 홈 > 새 항목 > 더 많은 항목 > 양식 선택을 클릭하고 지정된 템플릿을 선택하여 새 이메일을 쉽게 만들 수 있습니다. 그러나 템플릿으로 이메일에 답장을 보내는 것은 불가능해 보입니다. 여기에서는 Outlook에서 템플릿 텍스트를 사용하여 이메일에 답장하는 두 가지 해결 방법을 소개합니다.

빠른 단계 기능을 사용하여 템플릿 텍스트로 이메일에 답장하기

Kutools for Outlook을 사용하여 템플릿 텍스트로 이메일에 답장하기

Kutools for Outlook을 사용하여 여러 템플릿으로 이메일에 답장하기

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빠른 단계 기능을 사용하여 템플릿 텍스트로 이메일에 답장하기

Outlook에서 템플릿으로 이메일에 답장을 보내는 것이 불가능할지라도, 템플릿 내용을 포함한 빠른 단계를 생성할 수 있습니다. 따라서 템플릿 내용이 자동으로 회신 메시지에 추가됩니다. 아래와 같이 진행하십시오:

1. 빠른 단계 상자에서 홈 > 새로 만들기 클릭하기. 스크린샷 보기:

2열리는 빠른 단계 편집 대화 상자에서 다음을 수행하십시오:
(1) 새로운 빠른 단계의 이름을 이름 상자에 입력하십시오;
(2) 회신 옵션 또는 전체 회신 옵션을 작업 드롭다운 목록에서 선택하십시오;
(3) 연결된 텍스트인 옵션 표시 를 클릭하여 이메일 옵션을 확장하십시오. 스크린샷 보기:

3. 이제 이메일 옵션이 확장되었습니다. 텍스트 상자에 템플릿 내용을 입력하거나 복사하고 완료 버튼을 클릭하십시오.

이제 새로운 빠른 단계가 생성되어 아래 스크린샷과 같이 빠른 단계 상자에 추가되었습니다.

4. 특정 빠른 단계로 이메일에 답장을 보내려면 이메일을 선택한 다음 홈 탭의 빠른 단계 상자에서 새로 생성된 빠른 단계를 클릭하십시오. 스크린샷 보기:

참고: 이 방법은 일반 텍스트 템플릿만 지원하며 이미지, 하이퍼링크, 텍스트 서식 등은 지원하지 않습니다.

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Kutools for Outlook을 사용하여 템플릿 텍스트로 이메일에 답장하기

서식 있는 템플릿 텍스트로 이메일에 답장을 보내려면 Kutools for Outlook을 사용하여 서식 있는 템플릿 텍스트를 자동 텍스트 항목으로 저장한 후 한 번의 클릭으로 자동 텍스트 항목을 재사용할 수 있습니다.

템플릿 생성하기

1. Kutools > 자원 라이브러리 클릭하기.

그러면 자원 라이브러리 창이 오른쪽에 표시됩니다.

2. 편집된 내용을 선택하고 자동 텍스트 탭으로 이동한 후 추가 버튼을 클릭하고 템플릿 이름을 지정한 다음 추가를 클릭합니다.

이제 템플릿이 생성되었습니다.

템플릿 사용하기

다음에 이메일에 답장을 보내야 할 때, 템플릿을 삽입하려는 위치를 답장 창에서 선택하고 자원 라이브러리 창을 열어 자동 텍스트 탭 아래에서 템플릿을 찾아 클릭하여 직접 이메일에 삽입합니다.

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템플릿으로 여러 이메일에 답장하기

Kutools for Outlook은 Outlook 사용자가 Outlook에서 여러 이메일에 템플릿으로 답장을 보낼 수 있도록 하는 우수한 '선택한 이메일에 템플릿으로 답장' 기능을 지원합니다. 아래와 같이 진행하십시오:

답장할 여러 이메일을 선택하고 Kutools > 대량 처리를 클릭한 후 '선택한 이메일에 템플릿으로 답장' 하위 메뉴에서 하나의 템플릿을 선택합니다.

이제 모든 선택된 이메일이 지정된 답장 템플릿으로 일괄 처리됩니다.

참고: 아직 답장 템플릿을 추가하지 않은 경우 다음과 같이 추가할 수 있습니다:
(1) 여러 이메일을 선택하고 Kutools > 대량 처리 > 선택한 이메일에 템플릿으로 답장s > 답장 템플릿 생성 및 관리 아래 스크린샷과 같이:

(2) 답장 템플릿 생성 및 관리 대화 상자에서 추가 버튼  을 클릭하여 새 템플릿을 생성하고 아래 상자에 답장 템플릿 내용을 추가한 다음 회신 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

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