빠른 단계 기능으로 템플릿 텍스트로 이메일 회신

Outlook 용 Kutools의 템플릿 텍스트로 이메일 회신

Outlook에서 미리 설정된 템플릿으로 여러 이메일에 일괄 회신

일반적으로 Outlook에서는 한 번에 하나의 이메일에 회신 할 수 있습니다. 그러나 Outlook 용 Kutools를 사용하면 대량 회신 기능, 몇 번의 클릭만으로 쉽게 답장 템플릿을 사용하여 선택한 여러 이메일에 쉽게 답장 할 수 있습니다! module Outlook-ad-download-link}

Outlook에서 템플릿을 사용하여 이메일에 회신하는 것은 불가능하지만 템플릿 콘텐츠로 빠른 단계를 만들 수 있습니다. 따라서 템플릿 내용이 자동으로 회신 메시지에 추가됩니다. 다음과 같이하십시오 :

1. 딸깍 하는 소리 홈 > 새로 만들기 FBI 증오 범죄 보고서 빠른 단계 상자. 스크린 샷보기 :

2. 빠른 단계 편집 열기 대화 상자에서 다음을 수행하십시오.
(1) 새 빠른 단계의 이름을 성함 상자;
(2) 선택 댓글 옵션 또는 모든 응답 옵션에서 행위 드롭 다운 목록;
(3) 링크 된 텍스트를 클릭 옵션 표시 이메일 옵션을 확장합니다. 스크린 샷보기 :

3. 이제 이메일 옵션이 확장됩니다. 템플릿 내용을 입력하거나 복사하십시오. 본문 상자를 클릭하고 마감재 버튼을 클릭합니다.

이제 새로운 빠른 단계가 생성되고 빠른 단계 아래 스크린 샷과 같이 상자.

4. 지정된 빠른 단계로 이메일에 답장하려면 이메일을 선택한 다음 새로 생성 된 빠른 단계를 클릭하십시오. 빠른 단계 상자에 홈 탭. 스크린 샷보기 :

주의 사항:이 방법은 일반 템플릿 텍스트로만 이메일에 회신 할 수 있으며 그림, 하이퍼 링크, 텍스트 서식 등을 지원하지 않습니다.

서식이 지정된 템플릿 텍스트로 이메일에 답장하려면 Outlook 용 Kutools를 사용하여 서식이 지정된 템플릿 텍스트를 자동 텍스트 항목으로 저장 한 다음 한 번의 클릭으로 자동 텍스트 항목을 재사용 할 수 있습니다.

1. 딸깍 하는 소리 홈 > 새 이메일 새 이메일을 만들고 서식이 지정된 템플릿 텍스트를 메시지 본문에 입력하거나 복사합니다.

2. 메시지 본문의 모든 내용을 선택하고 추가 단추  자동 텍스트 창에서. 스크린 샷보기 :

주의 사항: Outlook 용 Kutools가 설치된 후 기본적으로 상용구 창이 열립니다. 상용구 창이 꺼져 있으면 쿠툴 > 창 켜려면.

3. 자동 텍스트 열기 대화 상자에서 새 자동 텍스트 항목의 이름을 성함 상자에서 카테고리를 지정하고 OK 버튼을 클릭합니다.
이제 서식이 지정된 템플릿 콘텐츠가 자동 텍스트 항목으로 저장됩니다. 저장하지 않고 새 이메일을 닫으십시오.

4. 돌아 가기 우편 보기에서 템플릿으로 회신 할 이메일을 선택하고 홈 > 댓글 or 모든 응답.

5. 회신 메시지에서 끼워 넣다 단추  서식이 지정된 템플릿 텍스트의 자동 텍스트 입력 뒤에 삽입 한 다음 회신 메시지를 작성하여 보냅니다.

데모 : Outlook에서 템플릿 텍스트로 이메일 회신 / 전달

Outlook 용 Kutools는 우수한 여러 메시지에 답장 Outlook 사용자가 Outlook의 템플릿을 사용하여 여러 이메일에 회신 할 수 있도록하는 기능입니다. 다음과 같이하십시오 :

회신 할 이메일을 여러 개 선택한 다음에서 회신 템플릿 중 하나를 선택합니다. 대량 회신 드롭 다운 목록 쿠툴 탭. 스크린 샷보기 :

이제 선택한 모든 이메일이 지정된 회신 템플릿으로 일괄 회신됩니다.

주의 사항: 아직 답장 템플릿을 추가하지 않은 경우 다음과 같이 추가 할 수 있습니다.
(1) 여러 이메일을 선택하고 쿠툴 > 대량 회신 > 답장 템플릿 생성 및 관리 아래 스크린 샷과 같이 :

(2) 답장 템플릿 생성 및 관리 대화 상자에서 추가 단추  새 템플릿을 만들려면 아래 상자에 답장 템플릿 내용을 추가 한 다음 댓글 단추. 스크린 샷보기 :

Outlook에서 회신 할 때 모든 첨부 파일의 이름 복사

Outlook에서만 선택한 텍스트로 이메일 회신

Outlook에서 회신 할 때 개인화 된 인사말 자동 추가