Outlook에서 템플릿을 만들고 사용하는 방법은 무엇입니까?
비슷한 이메일을 자주 작성하는 경우 동일한 내용을 수동으로 다시 입력하는 것은 시간이 많이 걸리고 비효율적일 수 있습니다. Outlook의 기본 제공 이메일 템플릿을 사용하면 일반적으로 사용되는 메시지를 저장하고 재사용하여 워크플로를 간소화하고 반복적인 작업을 줄이며 커뮤니케이션의 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 그러나 더 빠르고 원활한 환경을 위해 Outlook 용 Kutools 고급을 제공합니다 상용구 템플릿 관리를 간소화하여 빠른 삽입, 더 나은 구성, 저장된 콘텐츠에 대한 간편한 액세스를 가능하게 하는 기능입니다.
Outlook에서 전자 메일 보내기에서 템플릿 만들기 및 사용 (수동 및 시간 소모)
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Outlook에서 전자 메일 보내기에서 템플릿 만들기 및 사용
비슷한 이메일을 자주 보내는 경우 Outlook에서 이메일 템플릿을 만들어 시간을 절약하고 일관성을 유지할 수 있습니다. 그러나 이러한 템플릿을 사용하려면 여러 단계가 필요하므로 자주 사용하는 사용자에게는 프로세스가 덜 효율적입니다. Outlook에서 템플릿을 수동으로 만들고 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
1단계: Outlook 이메일 템플릿 만들기
1. 열려있는 Outlook 클릭 홈페이지 > 새 이메일 새로운 이메일을 작성합니다.
2. 템플릿으로 저장하려는 이메일 내용을 입력하세요.
3. 완료되면 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장.
4. 에서 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 폴더를 선택하세요(기본적으로 템플릿은 다음 위치에 저장됩니다. C:\Users\사용자 이름\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\), 파일 이름을 지정하고 선택하세요 Outlook 템플릿 (* .oft) 인사말 형식으로 저장 쓰러지 다.
5. 클릭 찜하기 템플릿을 저장합니다.
2단계: Outlook 이메일 템플릿 사용
1. 에 홈페이지 탭에서 새 항목 > 추가 항목 > 양식 선택.
2. 에서 양식 선택 대화 상자에서 다음과 같이하십시오.
- 1). 에서 들여다 드롭 다운, 선택 파일 시스템의 사용자 템플릿.
- 2). 앞서 만든 템플릿을 찾아 선택하세요.
- 3). 딸깍 하는 소리 엽니다.
3. 필요한 편집을 하고, 수신자를 추가한 후 이메일을 보냅니다.
내장된 Outlook 템플릿 방법의 제한 사항:
- ❌ 빈번한 사용에는 비효율적: 매일 템플릿을 사용하는 사용자에게는 단계가 너무 많습니다.
- ❌ 원클릭 삽입 불가: 템플릿은 한 번의 클릭으로 삽입될 수 없습니다.
- ❌ 답장/전달에 사용할 수 없습니다.: Outlook 템플릿은 새 이메일에만 적용되므로 답장을 위해 수동으로 복사하여 붙여넣어야 합니다.
- ❌ 시간이 많이 걸리는 업데이트: 템플릿을 업데이트하려면 저장된 파일을 별도로 수정해야 합니다.
- ❌ 조직이 부족함: 템플릿을 분류하거나 관리할 수 있는 체계적인 방법이 없습니다.
템플릿을 생성하고 삽입하는 더 빠르고 사용자 친화적인 방법을 원하시면 Outlook 용 Kutools 더욱 효율적인 솔루션을 제공합니다.
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Outlook에 기본으로 제공되는 템플릿 기능은 유용하지만, 템플릿을 삽입할 때마다 여러 단계를 거쳐야 합니다. Outlook 용 Kutools 그것의 과정을 단순화합니다 상용구 기능을 사용하면 클릭 한 번으로 이메일 템플릿을 저장, 정리, 삽입할 수 있습니다. 이를 통해 자주 이메일을 보내고 더 빠르고 직관적인 접근 방식이 필요한 사용자에게 이상적인 솔루션이 됩니다.
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1. 열려있는 Outlook다음을 클릭합니다 쿠툴 > 자원 Kutools를 열려면 상용구 창 Outlook 창의 오른쪽에 있습니다.
2. 템플릿으로 저장하려는 메시지 본문의 내용을 선택합니다. 그런 다음 추가 버튼을 클릭합니다.
3. 에서 새 상용구 대화 상자 :
- 1). 템플릿 이름을 입력하세요. 성함 입력란입니다.
- 2) 다음 중에서 카테고리를 선택하세요. 카테고리 더 나은 구성을 위한 드롭다운 메뉴. (또한 "새 분류. ")
- 3). 딸깍 하는 소리 추가 템플릿을 저장합니다.
4. 템플릿은 이제 다음에 저장되었습니다. 상용구 패널. 이메일에 삽입해야 할 때마다 저장된 항목을 클릭하기만 하면 이메일에 즉시 추가됩니다.
Outlook의 자동 텍스트 기능에 Kutools를 사용해야 하는 이유는 무엇입니까?
- ✅ 원클릭 삽입: 한 번의 클릭으로 새 이메일, 답장 또는 전달문에 템플릿을 즉시 삽입하세요.
- ✅ 어디서나 작동: Outlook의 기본 방법과 달리 추가 단계 없이 답장과 전달에 템플릿을 사용할 수 있습니다.
- ✅ 더 나은 조직: 긴 목록을 스크롤하는 대신 템플릿을 분류하여 빠르게 검색할 수 있습니다.
- ✅ 빠른 액세스 패널: Kutools 창에서 바로 템플릿을 보고 삽입할 수 있습니다. 파일을 찾아볼 필요가 없습니다.
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