Outlook에서 이메일의 메시지 헤더만 인쇄하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 이메일을 인쇄할 때 메시지 헤더와 본문이 함께 인쇄됩니다. 그러나 특정 상황에서는 문제 해결이나 공유를 위해 메타데이터를 문서화해야 할 때처럼 메시지 헤더만 인쇄해야 할 수 있습니다. Outlook의 기본 도구는 복잡하고 기술적인 인터넷 헤더를 추출하고 인쇄하는 방법을 제공하지만, 사용하기 번거롭고 정리되지 않을 수 있습니다. 반면에 Kutools for Outlook은 정상적인 메시지 헤더를 직접 인쇄할 수 있는 더 빠르고 깔끔한 방법을 제공합니다. 이 문서에서는 두 가지 방법을 다루며 차이점을 강조합니다.
방법 1: 지저분한 인터넷 헤더 인쇄 (수동 및 비정형)
방법 2: 깔끔하고 일반적인 이메일 헤더 인쇄 👍 (효율적이고 전문적)
방법 1: 지저분한 인터넷 헤더 인쇄
Outlook은 자체적으로 메시지 헤더만 인쇄하는 기능을 지원하지 않습니다. 하지만 이메일의 인터넷 헤더에는 자세한 경로 및 메타데이터 정보가 포함되어 있으며, 이를 Word나 새로운 이메일을 사용하여 별도로 인쇄할 수 있습니다. 헤더는 지저분하고 읽기 어렵기 때문에 이 방법은 전문적인 용도로 적합하지 않을 수 있습니다.
1단계: 이메일 열기 및 속성 대화상자 접근
인터넷 헤더를 인쇄하려는 이메일을 두 번 클릭합니다. 파일 > 정보 > 속성을 클릭하여 속성 대화상자를 엽니다.
2단계: 인터넷 헤더 복사
- 인터넷 헤더 상자에서 커서를 배치하고 Ctrl + A를 눌러 모든 내용을 선택합니다.
- Ctrl + C를 눌러 선택된 내용을 복사합니다.
- 클릭 닫기 속성 대화상자를 종료합니다.
3단계: 새 문서 또는 이메일에 붙여넣기
- 홈 > 새 이메일을 클릭하여 새 이메일을 작성하거나, Word를 열어 새 문서를 만듭니다.
- Ctrl + V를 눌러 복사한 인터넷 헤더를 붙여넣습니다.
4단계: 인터넷 헤더 인쇄
새 이메일 또는 문서 창에서 파일 > 인쇄를 클릭합니다. 프린터를 선택하고 설정을 조정한 후 인쇄를 클릭합니다.
5단계: 임시 이메일 또는 문서 삭제
인쇄 후 새 이메일이나 문서를 저장하지 않고 닫습니다.
단점:
- 지저분한 출력: 인터넷 헤더는 기술적이며 형식이 없으며 비기술적인 사용자가 해석하기 어렵습니다.
- 복잡한 단계: 여러 수동 작업이 필요하며, 번거롭고 시간이 많이 걸립니다.
- 사용자 친화적이지 않음: 자주 사용하거나 기술적인 세부 사항에 익숙하지 않은 사람들에게 적합하지 않습니다.
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헤더와 사용자 이름 같은 불필요한 세부 사항을 인쇄하는 데 짜증이 나십니까? Kutools for Outlook의 놀라운 고급 인쇄 기능을 사용하면 중요한 부분에 집중할 수 있습니다. 배경 이미지를 그대로 유지하면서 이메일 본문만 인쇄하세요. 이메일을 선택하고 Kutools Plus > 인쇄 > 고급 인쇄를 클릭하면 복잡한 설정 없이도 전문적인 결과물을 얻을 수 있습니다. 불필요한 정보 없이 필요한 콘텐츠만 인쇄됩니다.

방법 2: 깔끔하고 일반적인 이메일 헤더 인쇄 👍
보다 깔끔하고 전문적인 결과를 원한다면, Kutools for Outlook의 고급 인쇄 기능을 사용하면 이메일 본문 없이 제목, 발신자, 수신자 및 기타 메타데이터를 포함한 일반 메시지 헤더를 바로 인쇄할 수 있습니다. 이 방법은 빠르고 사용자 친화적이며 어떤 용도에도 적합한 잘 정리된 결과를 제공합니다.
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1단계: 이메일 선택 및 고급 인쇄 기능 접근
메일 보기에서 인쇄하려는 메시지 헤더의 이메일을 선택합니다. 도구 모음에서 Kutools Plus > 인쇄 > 고급 인쇄를 클릭합니다.
2단계: 헤더만 인쇄하기 선택
고급 인쇄 대화상자에서 인쇄 내용 섹션에서 항목 헤더 옵션만 선택하고 인쇄 버튼을 클릭합니다.
3단계: 메시지 헤더 인쇄
인쇄 대화상자에서 프린터를 선택하고 설정을 조정합니다. 인쇄를 클릭하여 과정을 완료합니다.
장점:
- 깔끔하고 읽기 쉬운 출력: 인쇄된 헤더는 전문적이며 이해하기 쉽고, 지저분한 인터넷 헤더와는 다릅니다.
- 간소화된 과정: 헤더를 직접 인쇄하기 위한 최소한의 단계만 필요합니다.
- 시간 절약: 여러 이메일에서 헤더를 빠르게 인쇄하기에 이상적이며 수동 개입이 필요 없습니다.
데모: Outlook에서 이메일의 메시지 헤더만 인쇄하기
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