Outlook에서 연락처를 메모와 함께 또는 메모만 인쇄하는 방법은 무엇입니까?
연락처를 메모와 함께 인쇄하거나 메모만 인쇄하는 것은 조직화, 공유 또는 참조 목적으로 매우 유용할 수 있습니다. 하지만 Outlook의 기본 인쇄 옵션은 종종 특정 작업에 필요한 유연성이 부족합니다. 다수의 연락처를 메모와 함께 인쇄하려고 하거나 단일 연락처의 메모만 선택적으로 인쇄하려는 경우, 이 가이드는 두 가지 솔루션을 제공합니다: 하나는 Outlook의 기본 도구를 사용한 것이고, 다른 하나는 Kutools for Outlook을 사용하여 맞춤형 및 효율적인 인쇄 옵션을 제공하는 것입니다.
Outlook에서 연락처와 메모를 인쇄하기 (간단하지만 제한적 )
Outlook에서 연락처를 메모 포함 또는 미포함으로 인쇄하거나 메모만 인쇄하기 👍 (맞춤형 및 유연한 설정 가능 )
Outlook에서 연락처와 메모를 인쇄하기
Outlook의 기본 인쇄 기능을 사용하면 여러 연락처를 메모와 함께 인쇄할 수 있습니다. 간단하지만 사용자 정의가 제한적이며, 인쇄물 상단에 불필요한 사용자 이름이 포함됩니다. 기본적인 기능만으로 충분하다면 이 방법을 사용하세요.
1. 사람 보기(또는 연락처 보기)로 전환하고, 인쇄하려는 연락처가 있는 연락처 폴더로 이동합니다.
- Ctrl 키를 누른 채로 여러 개의 비인접 이메일을 선택합니다.
- Shift 키를 누른 채로 여러 개의 인접 이메일을 선택합니다.
2. 파일 > 인쇄를 클릭합니다. 인쇄 창에서:
- 1). 프린터 드롭다운 목록에서 프린터를 선택합니다.
- 2). 설정 섹션에서 메모 스타일을 선택합니다.
- 3). 인쇄 버튼을 클릭합니다.
선택된 각 연락처는 메모를 포함해 별도의 페이지에 인쇄됩니다.
제한 사항:
- 사용자 이름 표시: 사용자 이름이 인쇄물 상단에 표시되며, 원치 않을 수 있습니다.
- 사용자 정의 불가: 메모만 인쇄하거나 메모를 제외할 수 있는 옵션이 없습니다.
- 별도의 페이지: 각 연락처가 별도의 페이지에 인쇄되어 종이 낭비가 발생할 수 있습니다.
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Outlook에서 연락처 그룹 인쇄가 여러 페이지로 나뉘는 문제로 어려움을 겪고 계신가요? Kutools for Outlook의 고급 인쇄 기능을 통해 전체 연락처 그룹—이름과 구성원 포함—을 한 페이지에 인쇄할 수 있습니다. 지저분한 인쇄물을 잊고 전문적이고 매끄러운 결과를 경험하세요.
✨ 빠른 팁: Kutools Plus > 인쇄 > 고급 인쇄를 클릭하여 이 기능에 접근할 수 있습니다.
Outlook에서 연락처를 메모 포함 또는 미포함으로 인쇄하거나 메모만 인쇄하기 👍
인쇄 대상에 대한 더 큰 제어가 필요할 때, Kutools for Outlook은 고급 인쇄 기능을 제공합니다. 이 도구를 사용하면 메모를 포함한 연락처, 메모를 포함하지 않은 연락처 또는 메모만 인쇄하도록 선택할 수 있습니다. 불필요한 세부 정보(예: 사용자 이름)를 제거하여 깔끔하고 전문적인 출력을 제공합니다.
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1단계: 연락처를 선택하고 고급 인쇄 기능에 접근
사람 보기(또는 연락처 보기)로 전환하고, 연락처 폴더를 열어 인쇄할 연락처를 선택합니다. Kutools Plus > 인쇄 > 고급 인쇄를 클릭합니다.
2단계: 인쇄 스타일 구성
대화 상자의 인쇄 내용 섹션에서 원하는 인쇄 스타일을 구성합니다.
- 메모를 포함한 연락처 인쇄: 항목 헤더와 항목 본문 옵션을 모두 선택합니다.
- 메모를 포함하지 않은 연락처 인쇄: 항목 헤더 옵션만 선택합니다.
- 사용자 이름 표시: 항목 본문 옵션만 선택합니다.
인쇄
대화 상자에서 인쇄를 클릭하여 표준 Outlook 인쇄 창을 엽니다. 그런 다음 프린터를 지정하고 인쇄를 클릭합니다.
장점:
- 사용자 정의 가능한 출력: 특정 콘텐츠를 포함하거나 제외하도록 인쇄물을 조정할 수 있습니다.
- 전문적인 결과: 사용자 이름과 같은 불필요한 세부 정보를 제거하여 깔끔하고 세련된 외관을 제공합니다.
- 종이 절약: 정보를 압축하고 불필요한 인쇄를 피할 수 있는 옵션을 제공합니다.
- 시간 절약: 수동 형식보다 적은 단계로 간소화된 프로세스입니다.
데모: Outlook에서 메모가 포함된 연락처 또는 메모만 인쇄하는 방법은 무엇입니까?
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