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Outlook에서 이메일을 연대순(역순)으로 인쇄하는 방법은 무엇입니까?

Author Kelly Last modified

Outlook에서 여러 이메일을 한 번에 인쇄할 때, 기본적으로 가장 최근에 받은 이메일부터 가장 오래된 이메일 순서로 인쇄됩니다. 하지만 가끔은 이메일을 연대순으로 인쇄해야 할 수도 있습니다. 이 문서에서는 두 가지 해결 방법을 소개합니다.


받은 날짜별로 정렬된 경우 이메일을 연대순(역순)으로 인쇄하기

일반적으로 이메일은 최신에서 가장 오래된 순서로 정렬되며, Outlook에서도 동일한 방식으로 인쇄가 진행됩니다. 따라서 정렬 순서를 반대로 바꾸면 쉽게 연대순으로 이메일을 인쇄할 수 있습니다.

1. "메일" 보기에서 인쇄할 이메일이 있는 메일 폴더를 열고, "보기" → "정렬 반전"을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
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2. 인쇄할 이메일을 선택하고, "파일" → "인쇄" → "인쇄 옵션"을 클릭하세요.
참고: "Ctrl" 키를 누른 상태에서 개별 이메일을 하나씩 클릭하면 여러 개의 비연속적인 이메일을 선택할 수 있으며, "Shift" 키를 누른 상태에서 첫 번째와 마지막 이메일을 클릭하면 여러 개의 연속적인 이메일을 선택할 수 있습니다.
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3. 이제 열린 인쇄 대화 상자에서 (1) "이름" 드롭다운 목록에서 프린터를 지정하고, (2) "인쇄 스타일" 섹션에서 "표 스타일"을 선택하며, (3) "인쇄 범위" 섹션에서 "선택한 행만" 옵션을 체크하고, (4) "인쇄" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
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지금까지 선택한 이메일이 연대순으로 인쇄되었습니다.

헤더와 사용자 이름 없이 이메일 본문만 쉽게 인쇄하기 - Outlook

알다시피, Outlook에서 이메일을 인쇄할 때는 메시지 창이나 읽기 창에서 보는 것처럼 이메일 헤더와 본문이 함께 인쇄됩니다. 더불어 일반적으로 메시지 헤더 위에 사용자 이름이 추가됩니다. 여기서는 Kutools for Outlook의 뛰어난 "고급 인쇄" 기능을 소개합니다. 이 기능을 사용하면 이메일 본문만 헤더와 사용자 이름 없이 인쇄할 수 있으며, 배경 이미지도 유지됩니다.


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받은 날짜별로 정렬되지 않은 경우 이메일을 연대순(역순)으로 인쇄하기

이메일이 받은 날짜별로 정렬되어 있지 않다면, 정렬 기준을 변경한 후 Outlook에서 인쇄해야 합니다. 아래 단계를 따라주세요:

1. "메일" 보기에서 인쇄할 이메일이 있는 메일 폴더를 열고, "보기" → "보기 설정"을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
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2. 열리는 "고급 보기 설정" 대화 상자에서 "정렬" 버튼을 클릭하세요.
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3. 정렬 대화 상자에서 "정렬 기준" 드롭다운 목록에서 "받은 시간"을 선택하고, "오름차순" 옵션을 체크한 후 "확인" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
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4. "고급 보기 설정" 대화 상자에서 "확인" 버튼을 클릭하세요.

5. 이제 메일 폴더로 돌아왔습니다. 위에서 설명한 단계에 따라 이메일을 연대순으로 인쇄하세요.

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