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Outlook 메일 폴더의 모든 이메일을 Excel/CSV 로 내보내는 방법은 무엇인가요?

작성자Kelly수정 날짜

이 문서에서는 Outlook 메일 폴더의 모든 이메일을 새 Excel 통합 문서으로 내보내는 방법에 대해 설명합니다。 다음 두 가지 해결 방법이 있습니다:


Outlook 의 메일 폴더에서 모든 이메일을 복사 기능을 사용해 Excel/CSV 로 내보내기

이 방법은 Outlook 의 메일 폴더에서 모든 이메일을 복사한 후 바로 Excel 통합 문서에 붙여넣도록 안내합니다。 다음 단계를 따르세요:

2.메일보기에서 이메일을 복사할 메일 폴더를 클릭하여 엽니다。
참고: Excel 에 각 이메일의 본문 텍스트를 복사하지 않으려면 아래 세 단계를 건너뛰고 바로단계 5로 이동하세요。

3.보기>읽기 창>끄기를 클릭하여 읽기 창을 끕니다。 스크린샷 참조: Off. See screenshot:

doc-copy-email-to-excel-1

4.보기>여러 열 추가를 클릭하여 열 항목 표시 대화 상자를 엽니다。 아래 스크린샷 참조:

doc-copy-email-to-excel-2

5。 이제 폴더 열기의 모든 이메일을 선택하고Ctrl+C키를 동시에 눌러 복사합니다。참고: Outlook 에서 열려 있는 메일 폴더의 모든 이메일을 선택하는 방법은 두 가지입니다。 A. 이메일 목록에서 첫 번째 이메일을 선택한 후Ctrl +Shift +End 키를 동시에 누릅니다。 B. 이메일 목록에서 임의의 이메일을 선택한 후Ctrl

6. 새 워크북을 생성한 후 셀 A1 을 선택하고Ctrl+V키를 동시에 눌러 이메일을 Excel 에 붙여넣습니다。
Note: There are two methods to select all emails in the open mail folder in Outlook: A. Select the first email in the 이메일 목록, and then press the Ctrl + Shift + Endkeys at the same time; B. Select any email in the 이메일 목록 and then press the Ctrl + A keys at the same time.

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7。 통합 문서를 저장합니다。Ctrl + V keys simultaneously.

참고: 모든 이메일을 CSV 파일로 저장하려면 통합 문서에서

Note: If you want to save all emails as an CSV file, please click File>Save asin the workbook to save it as an CSV file.

Outlook 의 메일 폴더에서 모든 이메일을 가져오기/내보내기 기능을 사용해 Excel/CSV 로 내보내기

이 방법은 Microsoft Outlook 의가져오기 및 내보내기 마법사를 사용하여 메일 폴더의 모든 이메일을 Excel 통합 문서으로 내보냅니다。

2。 열려 있는 가져오기 및 내보내기 마법사에서파일로 내보내기옵션을 강조 표시한 후다음버튼을 클릭합니다。Open) > Import/Export(or)Import).

3。 열려 있는 파일로 내보내기 대화 상자에서쉼표로 분리된 값옵션을 강조 표시한 후다음버튼을 클릭합니다。

doc-copy-email-to-excel-01

4。 새 파일로 내보내기 대화 상자에서 이메일을 내보낼 메일 폴더를 강조 표시한 후다음버튼을 클릭합니다。Next button.

doc-copy-email-to-excel-02

5。 세 번째파일로 내보내기대화 상자에서

doc-copy-email-to-excel-03

6。 나타나는찾아보기대화 상자에서 내보낸 CSV 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고파일 이름상자에 이름을 입력한 후

doc-copy-email-to-excel-04

7。 그런 다음 파일로 내보내기 대화 상자에서다음버튼을 클릭합니다。File name box, and click the OK button. See screenshot above:

8。 마지막 파일로 내보내기 대화 상자에서폴더에서 “전자 메일 메시지” 내보내기옵션을 선택하여 사용자 지정 필드 매핑 대화 상자를 엽니다。 아래 스크린샷 참조:

9。 사용자 지정 필드 매핑 대화 상자에서대상섹션에 필요한 필드를 추가하거나 이동한 후
확인버튼을 클릭합니다。 위의 스크린샷 참조: option, and then click the Map Custom Fields button.

doc-copy-email-to-excel-05

10。 열려 있는 파일로 내보내기 대화 상자에서 마침 버튼을 클릭합니다。To section as you need, and then click the OK button. See screenshot above:

지금까지 지정한 메일 폴더의 모든 이메일이 이미 CSV 파일로 내보내졌습니다。 Excel 파일로 저장하려면 다음 단계를 수행하세요:지금까지 지정한 메일 폴더의 모든 이메일이 이미 CSV 파일로 내보내졌습니다。 Excel 파일로 저장하려면 다음 단계를 수행하세요:

11 。 대상 폴더로 이동하여 내보낸 CSV 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 다른 프로그램으로 열기 > Excel 을 선택합니다。 스크린샷 참조:

12. 이제 내보낸 CSV 파일이 Excel 에서 열립니다。 Excel 통합 문서을 저장하세요。Open with > Excel from the right-clicking menu. See screenshot:

doc-copy-email-to-excel-06

지금까지 Outlook 의 지정된 메일 폴더에서 모든 이메일을 새 Excel 통합 문서으로 성공적으로 내보냈습니다。지금까지 Outlook 의 지정된 메일 폴더에서 모든 이메일을 새 Excel 통합 문서으로 성공적으로 내보냈습니다。

So far we have exported all emails from the specified mail folder in Outlook to a new Excel 통합 문서 already。


Outlook 메일 폴더의 각 이메일을 개별 Excel/CSV 파일로 내보내기

설치된 Kutools for Outlook 이(가) 있다면, 다음의선택한 이메일을 다양한 파일 형식으로 저장기능을 사용하여 Outlook 메일 폴더의 각 이메일을 몇 번의 클릭만으로 개별 Excel 파일 또는 CSV 파일로 일괄 내보낼 수 있습니다。 아래 단계를 따르십시오:

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1. Outlook 에서 지정한 메일 폴더를 열고, 다음 키를 눌러Ctrl+A해당 폴더 내 모든 이메일을 선택한 후,Kutools>대량 처리 >선택한 이메일을 다양한 파일 형식으로 저장.

doc copy email to excel 001

2。 이메일을 다른 파일로 저장 대화상자에서찾아보기버튼을 클릭하여 Excel 파일을(를) 저장할 대상 폴더를 지정하고,doc-copy-email-to-excel-kto-3Excel 형식 옵션(또는)Excel 형식옵션)만 선택한 후,CSV 형식확인 버튼을 클릭하십시오。 스크린샷 참조:Ok버튼。 스크린샷 참조:

doc copy email to excel 002

이제 지정한 메일 폴더의 각 이메일이 개별 워크북(또는 CSV 파일)으로 일괄 내보내진 것을 확인할 수 있습니다。 스크린샷 참조:

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Outlook 의 메일 폴더에서 모든 이메일을 놀라운 도구를 사용해 Excel 로 내보내기

설치된Kutools for Outlook이(가) 있다면, 다음의빠른 보고서기능을 사용하여 Outlook 폴더의 모든 이메일을 단 3 단계로 Excel 로 신속하게 내보낼 수 있습니다。

1。 탐색에서 지정한 메일 폴더를 클릭하여 선택한 후,Kutools 플러스>보고서>빠른 보고서.

click-quick-report

2。 보고서 저장 대화상자에서 Excel 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하고,파일 이름상자에 결과 파일을(를) 입력한 후 저장 버튼을 클릭하십시오。

doc-export-emails-to-excel-002

3。 이제 결과 파일을(를) 열도록 허가를 요청하는 대화상자가 나타납니다。 계속 진행하려면를 클릭하십시오。

doc-export-emails-to-excel-003

지금까지 지정한 메일 폴더의 모든 이메일이 새로 열린 워크북으로 내보내졌습니다。

report

메시지의 어떤 항목을 내보낼지 지정하려면Kutools 플러스>보고서>빠른 보고서>설정을 클릭하고 필요에 따라 해당 내용을 선택하세요。

quick-report-settings

관련 문서:


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