Outlook 메일 폴더에서 모든 이메일을 Excel/CSV로 내보내는 방법은 무엇입니까?
이 문서에서는 Outlook 메일 폴더의 모든 이메일을 새 Excel 워크북으로 내보내는 방법에 대해 설명합니다. 두 가지 해결책이 있습니다:
- 복사 기능을 사용하여 Outlook의 메일 폴더에서 모든 이메일을 Excel/CSV로 내보내기
- 가져오기/내보내기 기능을 사용하여 Outlook의 메일 폴더에서 모든 이메일을 Excel/CSV로 내보내기
- Outlook 메일 폴더의 각 이메일을 개별적인 Excel/CSV 파일로 내보내기
- 놀라운 도구를 사용하여 Outlook의 메일 폴더에서 모든 이메일을 Excel로 내보내기
복사 기능을 사용하여 Outlook의 메일 폴더에서 모든 이메일을 Excel/CSV로 내보내기
이 방법은 Outlook의 메일 폴더에서 모든 이메일을 복사한 다음 직접 Excel 워크북에 붙여넣는 방법을 안내합니다. 아래와 같이 진행하십시오:
1. 메일 보기에서, 복사할 이메일이 있는 메일 폴더를 클릭하여 엽니다.
참고: 각 이메일의 본문 텍스트를 Excel로 복사하고 싶지 않다면, 아래 세 단계를 무시하고 바로 5단계 로 이동하십시오.
2. 보기 > 읽기 창 > 끄기로 읽기 창을 비활성화합니다. 스크린샷 참조:
3. 보기 > 열 추가를 클릭하여 열 표시 대화 상자를 엽니다. 아래 스크린샷 참조:
4. 열 표시 대화 상자에서, 사용 가능한 열 선택 드롭다운 목록에서 '모든 메일 필드'를 선택하고, 사용 가능한 열 섹션에서 '본문' 옵션을 강조 표시한 후, 추가 버튼과 확인 버튼을 차례로 클릭합니다. 위 스크린샷 참조.
5. 이제 열려 있는 폴더에서 모든 이메일을 선택하고, Ctrl + C 키를 동시에 눌러 복사합니다.
참고: Outlook에서 열려 있는 메일 폴더에서 모든 이메일을 선택하는 두 가지 방법이 있습니다: A. 메일 목록에서 첫 번째 이메일을 선택한 다음 Ctrl + Shift + End 키를 동시에 누릅니다. B. 메일 목록에서 아무 이메일이나 선택한 다음 Ctrl + A 키를 동시에 누릅니다.
6. 새 워크북을 만들고, 셀 A1을 선택한 상태에서 Ctrl + V 키를 동시에 눌러 이메일을 Excel에 붙여넣습니다.
7. 워크북을 저장합니다.
참고: 모든 이메일을 CSV 파일로 저장하려면, 워크북에서 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하여 CSV 파일로 저장하십시오.
가져오기/내보내기 기능을 사용하여 Outlook의 메일 폴더에서 모든 이메일을 Excel/CSV로 내보내기
이 방법은 Microsoft Outlook의 가져오기 및 내보내기 마법사 를 소개하여 메일 폴더에서 모든 이메일을 Excel 워크북으로 내보냅니다.
1. 파일 > 열기 및 내보내기 (또는 열기) > 가져오기/내보내기 (또는 가져오기)를 클릭합니다.
2. 열리는 가져오기 및 내보내기 마법사에서, 파일로 내보내기 옵션을 강조 표시하고 다음 버튼을 클릭합니다.
3. 열리는 파일로 내보내기 대화 상자에서, 쉼표로 구분된 값 옵션을 강조 표시하고 다음 버튼을 클릭합니다.
4. 새로운 파일로 내보내기 대화 상자에서, 내보낼 메일 폴더를 강조 표시하고 다음 버튼을 클릭합니다.
5. 세 번째 파일로 내보내기 대화 상자에서, 찾아보기 버튼을 클릭합니다.
6. 나타나는 찾아보기 대화 상자에서, 내보낸 CSV 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고, 파일 이름 상자에 이름을 입력한 후 확인 버튼을 클릭합니다. 위 스크린샷 참조:
7. 그리고 파일로 내보내기 대화 상자에서 다음 버튼을 클릭합니다.
8. 마지막 파일로 내보내기 대화 상자에서, 폴더에서 “이메일” 내보내기 옵션을 체크하여 사용자 정의 필드 매핑 대화 상자를 엽니다. 아래 스크린샷 참조:
참고: 사용자 정의 필드 매핑 대화 상자가 나타나지 않는 경우, 폴더에서 “이메일” 내보내기 옵션을 체크하고, 사용자 정의 필드 매핑 버튼을 클릭하십시오.
9. 사용자 정의 필드 매핑 대화 상자에서, 필요에 따라 To 섹션에 필드를 추가하거나 이동하고 확인 버튼을 클릭합니다. 위 스크린샷 참조:
10. 열리는 파일로 내보내기 대화 상자에서 완료 버튼을 클릭합니다.
지금까지 지정된 메일 폴더의 모든 이메일이 이미 CSV 파일로 내보내졌습니다. Excel 파일로 저장하려면, 다음과 같이 진행하십시오:
11. 대상 폴더로 이동하여 내보낸 CSV 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 열기 -> Excel을 선택합니다. 스크린샷 참조:
12. 이제 내보낸 CSV 파일이 Excel에서 열립니다. Excel 워크북을 저장하십시오.
지금까지 우리는 Outlook의 지정된 메일 폴더에서 모든 이메일을 새 Excel 워크북으로 내보냈습니다.
Outlook 메일 폴더의 각 이메일을 개별적인 Excel/CSV 파일로 내보내기
Kutools for Outlook이 설치되어 있다면, 선택한 이메일을 다양한 형식(PDF 등)으로 저장하는 기능을 적용하여 몇 번의 클릭만으로 Outlook 메일 폴더의 각 이메일을 개별적인 Excel 파일 또는 CSV 파일로 대량 내보낼 수 있습니다. 아래와 같이 진행하십시오:
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1. Outlook에서 지정된 메일 폴더를 열고, Ctrl + A 키를 눌러 모든 이메일을 선택한 후 Kutools > 대량 처리 > 선택한 이메일을 다양한 형식(PDF 등)으로 저장을 클릭합니다.
2. 다른 파일로 메시지 저장 대화 상자에서, 찾아보기 버튼을 클릭하여 
Excel 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고, Excel 형식 옵션(또는 CSV 형식 옵션)만 체크한 후 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
이제 지정된 메일 폴더의 각 이메일이 대량으로 개별적인 워크북(또는 CSV 파일)로 내보내집니다. 스크린샷 참조:
놀라운 도구를 사용하여 Outlook의 메일 폴더에서 모든 이메일을 Excel로 내보내기
Kutools for Outlook이 설치되어 있다면, 빠른 보고서 기능을 적용하여 3단계만으로 Outlook 폴더의 모든 이메일을 Excel로 신속하게 내보낼 수 있습니다.
1. 탐색 창에서 지정된 메일 폴더를 선택하고 Kutools Plus > 보고서 > 빠른 보고서를 클릭합니다.
2. 보고서 저장 대화 상자에서, Excel 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하고, 출력 파일 이름을 파일 이름 상자에 입력한 후 저장 버튼을 클릭합니다.
3. 이제 출력 파일을 열 권한을 묻는 대화 상자가 나타납니다. 계속 진행하려면 예를 클릭합니다.
지금까지 지정된 메일 폴더의 모든 이메일이 새로 열리는 워크북으로 내보내졌습니다.
Kutools Plus > 보고서 > 빠른 보고서 > 설정을 클릭하여 내보낼 메시지 항목을 지정하고 필요한 내용을 선택할 수 있습니다.
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