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Outlook 메일 폴더의 모든 이메일을 Excel / CSV로 내보내는 방법은 무엇입니까?

이 기사에서는 Outlook 메일 폴더의 모든 이메일을 새 Excel 통합 문서로 내보내는 방법에 대해 설명합니다. 그리고 두 가지 해결책이 있습니다.


복사 기능을 사용하여 Outlook의 메일 폴더에서 모든 이메일을 Excel / CSV로 내보내기

이 방법은 Outlook의 메일 폴더에서 모든 전자 메일을 복사 한 다음 Excel 통합 문서에 직접 붙여 넣도록 안내합니다. 다음과 같이하십시오 :

1. 에서 우편 보기에서 이메일을 복사 할 메일 폴더를 클릭하여 엽니 다.
주의 사항: 각 이메일의 메시지 텍스트를 Excel로 복사하지 않으려면 아래의 세 단계를 무시하고 5단계 직접.

2. 전원 끄기 독서 창 클릭하여 관측 > 독서 창 > 오프. 스크린 샷을 참조하십시오 :

3. 딸깍 하는 소리 관측 > 열 추가 열 표시 대화 상자를 엽니 다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

4. 열 표시 열기 대화 상자에서 다음을 선택하십시오. 모든 메일 필드 인사말 사용 가능한 열 선택 드롭 다운 목록; 클릭하여 강조 표시 보내실 내용 에서 옵션 사용 가능한 열 섹션을 클릭 한 다음 추가 버튼 OK 버튼을 연속적으로 누릅니다. 위의 스크린 샷을 참조하십시오.

5. 이제 열린 폴더에서 모든 이메일을 선택하고 Ctrl 키 + C 키를 동시에 누릅니다.
주의 사항: Outlook의 열린 메일 폴더에있는 모든 이메일을 선택하는 두 가지 방법이 있습니다. A. 메일 목록에서 첫 번째 이메일을 선택한 다음 Ctrl 키 + 변화 + 종료 동시에 키; B. 메일 목록에서 이메일을 선택한 다음 Ctrl 키 + A 키를 동시에 누릅니다.

6. 새 통합 문서를 만든 다음 셀 A1을 선택하고 Ctrl 키 + V 키를 동시에 누릅니다.

7. 통합 문서를 저장하십시오.

주의 사항: 모든 이메일을 CSV 파일로 저장하려면 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장 통합 문서에서 CSV 파일로 저장합니다.

Outlook 메일 폴더의 모든 이메일을 Excel로 내보내는 3 단계

일반적으로 가져 오기 / 내보내기 기능을 적용하여 Outlook 메일 폴더의 이메일을 12 단계로 Excel 통합 문서로 내보낼 수 있습니다. 그러나 설치 한 경우 Outlook 용 Kutools, 단 3 번의 클릭으로 충분합니다. 빠른 보고서 기능!


가져 오기 / 내보내기 기능을 사용하여 Outlook의 메일 폴더에있는 모든 이메일을 Excel / CSV로 내보내기

이 방법은 Microsoft Outlook의 가져 오기 및 내보내기 마법사 메일 폴더의 모든 이메일을 Excel 통합 문서로 내 보냅니다.

1. 딸깍 하는 소리 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 열기 및 내보내기 (또는 엽니다)> 가져 오기 / 내보내기 (또는 수입).

2. 가져 오기 및 내보내기 마법사 시작에서 클릭하여 파일로 내보내기 옵션을 클릭하고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

3. 파일로 내보내기 열기 대화 상자에서 클릭하여 쉼표로 구분 된 값 옵션을 클릭하고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

4. 새로운 파일로 내보내기 대화 상자에서 이메일을 내보낼 메일 폴더를 클릭하여 강조 표시하고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

5. 세 번째 파일로 내보내기 대화 상자에서 검색 버튼을 클릭합니다.

6. 팝업에서 검색 대화 상자에서 내 보낸 CSV 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고 파일 이름 상자를 클릭하고 OK 단추. 위의 스크린 샷 참조 :

7. 그런 다음 다음 보기 파일로 내보내기 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다.

8. 마지막 파일로 내보내기 대화 상자에서 폴더에서 "이메일 메시지"내보내기 옵션을 선택하여 사용자 정의 필드 매핑 대화 상자를 엽니 다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.
주의 사항: Map Custom Fields 대화 상자가 나오지 않으면 폴더에서 "이메일 메시지"내보내기 옵션을 클릭 한 다음 사용자 정의 필드 매핑 버튼을 클릭합니다.

9. 사용자 정의 필드 매핑 대화 상자에서 필드를 추가하거나 이동하십시오. 필요에 따라 섹션을 클릭 한 다음 OK 단추. 위의 스크린 샷 참조 :

10. 파일로 내보내기 대화 상자에서 마침 버튼을 클릭합니다.

지금까지 지정된 메일 폴더의 모든 이메일은 이미 CSV 파일로 내보내졌습니다. Excel 파일로 저장하려면 다음과 같이 진행하십시오.

11. 대상 폴더로 이동하여 내 보낸 CSV 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 열기 > 뛰어나다 오른쪽 클릭 메뉴에서. 스크린 샷보기 :

12. 이제 내 보낸 CSV 파일이 Excel에서 열립니다. Excel 통합 문서를 저장하십시오.

지금까지 Outlook의 지정된 메일 폴더에있는 모든 전자 메일을 이미 새 Excel 통합 문서로 내보냈습니다.


Outlook 메일 폴더의 각 이메일을 개별 Excel / CSV 파일로 내보내기

Outlook 용 Kutools가 설치되어있는 경우 적용 할 수 있습니다. 파일로 저장 Outlook 메일 폴더의 각 이메일을 몇 번의 클릭만으로 개별 Excel 파일 또는 CSV 파일로 쉽게 내보낼 수있는 기능입니다. 다음과 같이하십시오 :

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1. Outlook에서 지정된 메일 폴더를 열고 Ctrl 키 + A 키를 눌러 모든 이메일을 선택하고 쿠툴 > 대량 저장.
001 엑셀로 문서 복사 이메일

2. 메시지를 다른 파일로 저장 대화 상자에서 검색 단추  Excel 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하려면 Excel 형식 옵션 (또는 CSV 형식 옵션) 만 선택하고 Ok 단추. 스크린 샷보기 :
002 엑셀로 문서 복사 이메일

이제 지정된 메일 폴더의 각 이메일이 개별 통합 문서 (또는 CSV 파일)로 대량으로 내보내지는 것을 볼 수 있습니다. 스크린 샷보기 :


놀라운 도구를 사용하여 Outlook의 메일 폴더에서 모든 전자 메일을 Excel로 내보내기

당신이 있으면 Outlook 용 Kutools 설치되어 있으면 적용 할 수 있습니다. 빠른 보고서 Outlook 폴더의 모든 이메일을 3 단계만으로 Excel로 빠르게 내보낼 수있는 기능입니다.

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1. 탐색 창에서 지정된 메일 폴더를 클릭하여 선택하고 쿠툴즈 플러스 > 빠른 보고서.

2. 보고서 저장 대화 상자에서 Excel 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하고 파일 이름 상자를 클릭하고 저장 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 대화 상자가 나타나고 출력 파일을 열 수있는 권한을 요청합니다. 딸깍 하는 소리 가능 계속 진행합니다.

지금까지 지정된 메일 폴더의 모든 이메일이 새로 열리는 통합 문서로 내보내졌습니다.


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Comments (12)
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Hello there, Thank you for this helpful tutorial
I just have a question is there a way to export sender email not just the name, Because as you explained its just export sender name

Thank you
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Hi Sir
I am trying to extract content from multiple attachments from multiple emails in outlook to an excel file. export/import option downloads only the body of the message. No feature is available to extract the content of the attachments. can you help please?
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Hi there,

Sorry that we do not have such features. You can submit the feature request to 🙂

Amanda
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I just tried the Outlook Options/Advanced/Export function and I can get the fields I wanted for each message, but somehow not the Receive Date.  I don't see anywhere in the process to add that field.
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Hi there,

Unfortunately exporting to CSV from Outlook does not have the option to include date and time. However, you could use the Quick Report feature from Kutools for Outlook.

1. Go to the Kutool Plus tab, click the drop-down arrow and then select Settings.
2. In the pop-up setting panel, tick the ones you want to export. Then click Quick Report.

If you don't have Kutools for Outlook installed, click here to download and enjoy a full-function free trial for 60 days: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html

Amanda
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I've now bought KuTools for Outlook. The 3 steps you describe doesn't work. I have a folder with 299 mails and 299 mail addresses, but when I follow your 3 steps, the Excel file only shows 4 e mail adresses
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Hi there,
When you followed the 1st step, did you select the specific mail folder that you want to extract mails from?
If yes, could you advice what version of Outlook and computer system you are using? Since I just tried the Quick Report feature, it worked well, extracted all the mails (556 in total) from the inbox I selected.
Amanda
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Thanks for the tutorial. I wanted to extract specific informations from my email contents but couldn't see how to do it with this method. I ended using a mail parser for it (Parseur.com), and it worked great!
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Hi Matt,
Could you tell more about your problem? For example which kind of information you want to extract?
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Hi Kelly,


I need help with the 30 day look-back for the mailbox! I am looking to export all the emails from last 30 days including, dates, times sender,receiver,detailed messages in some format. Would you please help?




Thank you
Shruj
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Hi Shruja,
Normally, the Import and Export feature can not export message content in Outlook. If you need to export the message content, I suggest to custom your folder view settings to list all fields you want to export, show the folder in list view, and then copy to Excel or other applictions.
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Hi Kelly,


I am looking for help with Outlook. I have emails from last 30 days and I would like get all the information Including the message, Date, Time, and Who it was sent to all the details into Excel. Is it possible to do it?
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