아웃룩에서 첨부 파일 이름이나 내용 내 단어를 검색하는 방법은 무엇입니까?
아웃룩은 많은 양의 이메일과 첨부 파일을 저장할 수 있어 특정 파일을 찾기 어렵게 만들 수 있습니다. 다행히도 첨부 파일 이름이나 심지어 첨부 파일의 내용에서 키워드를 검색할 수 있는 효과적인 방법들이 있습니다. 아래에서는 두 가지 접근 방식을 살펴보겠습니다: 아웃룩의 기본 검색 기능 사용 및 Kutools for Outlook의 첨부 파일 관리자를 활용한 더 고급스럽고 유연한 검색.
내장된 검색 기능을 사용하여 첨부 파일 이름이나 내용 내 단어 검색하기
첨부 파일 관리를 사용하여 첨부 파일 이름 내 단어만 검색하기
내장된 검색 기능을 사용하여 첨부 파일 이름이나 내용 내 단어 검색하기
아웃룩에서는 첨부 파일 이름과 때로는 첨부 파일 내용 내에서 키워드를 검색할 수 있습니다.
1단계. 검색을 수행하려는 폴더(예: 받은 편지함 또는 보낸 편지함)로 이동합니다. 아웃룩 창 상단의 검색 창을 클릭합니다.
2단계. 첨부 파일 이름 내에서 검색하려면 다음을 입력하세요: attachment:keyword.
키워드를 검색하려는 단어로 바꿉니다. 예를 들어, attachment:outlook을 입력하면 파일 이름이나 내용에 "outlook"이라는 단어가 포함된 모든 이메일이 표시됩니다.
3단계. Enter 키를 누르면 해당 이름이나 내용에 “outlook”이라는 단어가 포함된 모든 첨부 파일이 나열됩니다.
첨부 파일 관리를 사용하여 첨부 파일 이름 내 단어만 검색하기
특히 첨부 파일 이름 내에서 검색하려는 경우, Kutools for Outlook의 첨부 파일 관리자는 훌륭한 도구입니다. 이름, 크기 등으로 첨부 파일을 검색할 수 있는 더 유연한 옵션을 제공합니다.
1단계. Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치한 후 아웃룩을 열고 Kutools Plus 탭 > 관리자를 클릭합니다.
2단계. 팝업 창에서 검색하려는 폴더를 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.
3단계. 그런 다음 검색 범위 드롭다운 목록에서 첨부 파일 이름을 선택하고 오른쪽의 텍스트 상자에 키워드를 입력한 후 Enter 키를 누릅니다. 해당 키워드가 포함된 모든 첨부 파일 이름이 나열됩니다.
목록의 첨부 파일을 일괄로 저장, 삭제, 압축 또는 분리할 수 있습니다.
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