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Outlook에서 메시지의 첨부 파일을 (자동) 압축하는 방법은 무엇입니까?

첨부 파일이 너무 크면 Outlook에서 보내거나받을 때 이메일이 중단됩니다. 그리고 첨부 파일은 또한 Outlook 데이터 파일을 엄청나게 이끌 것입니다. 압축 된 첨부 파일은 Outlook에서 이러한 문제를 방지하고 Outlook이 원활하게 작동하도록합니다. 이 기사에서는 Outlook에서 메시지의 첨부 파일을 (자동) 압축하는 세 가지 방법을 소개합니다.

먼저 수동으로 파일을 압축하여 압축 된 첨부 파일 보내기

선택한 메시지의 첨부 파일 일괄 압축

수신 / 발신 메시지의 첨부 파일 자동 압축

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화살표 블루 오른쪽 거품 먼저 수동으로 파일을 압축하여 압축 된 첨부 파일 보내기

Microsoft Outlook은 첨부 파일을 직접 압축하는 것을 지원하지 않습니다. 하지만 먼저 파일을 압축 한 다음 Outlook을 통해 압축 파일을 보낼 수 있습니다. 다음과 같이 할 수 있습니다.

1. 압축하여 Outlook을 통해 보낼 파일을 찾아 선택하고 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 보내기 > 압축 (압축) 폴더. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

2. 이제 선택한 파일이 하나의 파일로 압축됩니다. 압축 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 보내기 > 메일 수신자.

3. 압축 된 파일이 첨부 된 새 이메일이 자동으로 생성됩니다. 이 이메일을 작성한 다음 보냅니다.


화살표 블루 오른쪽 거품선택한 메시지의 첨부 파일 일괄 압축

때로는받은 이메일의 첨부 파일을 압축 할 수 있습니다. Outlook 용 Kutools 모두 압축 (첨부 파일) 유틸리티를 사용하면 한 번의 클릭으로 선택한 메시지의 모든 첨부 파일을 일괄 압축 할 수 있습니다.

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1. 메일 목록에서 압축 할 첨부 파일이있는 이메일 메시지를 선택하고 쿠툴 > 모두 압축.

2. 확인을 요청하는 모두 압축 대화 상자가 나타납니다. 클릭하십시오 가능 버튼을 클릭합니다.

그러면 선택한 각 이메일 메시지의 모든 첨부 파일이 즉시 압축되는 것을 볼 수 있습니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

주의 사항: 기본적으로 모두 압축 (첨부 파일) 유틸리티는 이미지 첨부 파일을 압축하지 않습니다. 이미지 첨부 파일을 압축해야하는 경우 여기를 눌러 더 많은 정보를 찾으세요..

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화살표 블루 오른쪽 거품수신 / 발신 메시지의 첨부 파일 자동 압축

일부 Outlook 사용자는 선택한 전자 메일 메시지의 첨부 파일을 수동으로 압축하는 데 시간이 많이 걸리고 지루하다고 생각할 수 있습니다. 실제로 Outlook 용 Kutools는 수신 또는 발신 메시지의 첨부 파일을 자동으로 압축하는 것을 지원합니다.

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1. 을 클릭합니다 쿠툴 > 기타 > 옵션 .

2. 첨부 파일 옵션 열기 대화 상자에서 압축하다 탭에서 모든 외출 첨부 파일 자동 압축 옵션 및 모든 수신 첨부 파일 자동 압축 옵션을 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

이제부터는 발신 이메일이나 수신 이메일에 첨부 파일이 있으면 첨부 파일이 자동으로 압축됩니다.

주의 사항: 기본적으로 Outlook 용 Kutools 모두 압축 첨부 파일 유틸리티는 사진 첨부를 무시합니다. 사진 첨부 파일을 압축해야하는 경우 쿠툴 > 기타 > 옵션 첨부 파일 옵션 대화 상자를 열고 이미지 첨부 처리 옵션의 일반 탭. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

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데모 : (자동) Outlook에서 메시지의 첨부 파일 압축

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