Outlook에서 메시지의 (자동) 첨부 파일을 압축하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

큰 첨부 파일은 전송 및 수신 지연을 초래하고, Outlook의 속도를 늦추며, 메일함 크기를 증가시켜 이메일 관리를 어렵게 만들 수 있습니다. 첨부 파일을 수동으로 삭제하는 것도 하나의 방법이지만, 시간이 많이 걸리고 중요한 파일을 잃어버릴 수도 있습니다. 이러한 문제를 방지하기 위해 첨부 파일을 압축하는 것은 현명한 해결책입니다. 압축하면 파일 크기가 줄어들고 이메일 전달 속도가 빨라지며, Outlook이 더 효율적으로 작동하도록 도와줍니다. 이 가이드에서는 Outlook에서 첨부 파일을 압축하는 세 가지 방법을 소개합니다.

보내기 전에 첨부 파일을 수동으로 압축하기 (기본 & 시간 소모적)

Kutools for Outlook을 사용하여 선택한 이메일의 첨부 파일 일괄 압축하기 👍 (빠르고 효율적)

Kutools for Outlook을 사용하여 모든 수신 이메일의 첨부 파일 자동 압축하기 👍 (스마트 & 완전 자동화)

보내기 전에 첨부 파일을 수동으로 압축하기

Outlook에는 내장된 압축 기능이 없으므로, 이메일에 첨부하기 전에 파일을 수동으로 압축할 수 있습니다.

1단계: 첨부하기 전에 파일 압축하기

이메일로 보내려는 파일을 찾습니다. 선택한 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '보내기' → '압축된(zipped) 폴더'를 선택합니다.

the screenshot of step about sending compressed attachments with manually compressing files firstly 1

2단계: 압축된 파일을 이메일에 첨부하기

1. 압축된 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '보내기' → '메일 수신자에게 보내기'를 선택합니다.

the screenshot of step about sending compressed attachments with manually compressing files firstly 2

2. 압축된 파일이 첨부된 새 이메일 창이 열립니다.

the screenshot of step about sending compressed attachments with manually compressing files firstly 3

제한 사항:

❌ 수동 과정: 첨부하기 전에 매번 파일을 수동으로 압축해야 합니다.
❌ 발신 이메일에만 제한됨: 첨부 파일을 보낼 때만 유용하며, 메일함 크기를 줄이거나 받은 이메일을 관리하지는 않습니다.
❌ 자동 압축 없음: 파일을 압축하는 것을 잊으면 원래 큰 크기로 전송됩니다.

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1단계: 여러 이메일 선택하기

메일 보기에서 첨부 파일을 압축하려는 이메일을 선택합니다.

Ctrl 키를 누른 채로 여러 개의 비연속적인 이메일을 선택합니다.
Shift 키를 누른 채로 연속적인 범위의 이메일을 선택합니다.

2단계: 일괄 압축 적용하기

1. Kutools Plus → 첨부 파일 도구 → 모든 첨부 파일 압축을 클릭합니다.

shot of the Compress All feature

2. '압축 설정' 대화 상자에서 '모든 첨부 파일 압축'을 선택한 후 확인을 클릭합니다.

shot of the Compress Settings dialog

3단계: 압축 확인하기

1. '모든 첨부 파일 압축' 확인 대화 상자가 나타납니다. 계속하려면 예를 클릭합니다.

shot of the Compress All confirmation dialog box

2. Kutools for Outlook 알림이 성공적으로 압축된 첨부 파일의 수를 표시합니다.

shot of the Kutools for Outlook notification

장점:

✅ 빠르고 간편함: 한 번의 클릭으로 여러 첨부 파일을 압축합니다.
✅ Outlook 메일함 크기 감소: 첨부 파일을 삭제하지 않고도 저장 공간을 절약합니다.
✅ 이메일 성능 향상: Outlook이 더 빠르게 실행되고 로딩 시간을 줄여줍니다.

참고: Kutools for Outlook의 '모든 첨부 파일 압축' 기능을 사용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치해야 합니다.

Kutools for Outlook을 사용하여 모든 수신 이메일의 첨부 파일 자동 압축하기 👍

발신 첨부 파일 크기를 줄인 후에도, 큰 수신 첨부 파일은 여전히 Outlook을 느리게 하고 메일함을 복잡하게 만들 수 있습니다. Kutools for Outlook은 모든 수신 첨부 파일을 자동으로 압축하는 '자동 압축 첨부 파일' 기능을 제공하여 수작업을 제거합니다.

1단계: 자동 압축 기능 활성화하기

Kutools Plus → 자동 압축 → 활성화를 클릭합니다.

shot of the Auto Compress feature

2단계: 자동 압축 설정 구성하기

1. '자동 압축 첨부 파일' 대화 상자에서 '받은 모든 첨부 파일 자동 압축'을 선택합니다.

2. '압축 후 확장자' 아래에서 원하는 압축 형식을 선택합니다.

3. 설정을 적용하려면 확인을 클릭합니다.

shot of the Auto Compress Attachments dialog box

결과:

이제부터 모든 수신 첨부 파일은 자동으로 압축되어 메일함 크기를 줄이고 이메일 성능을 향상시키며, 수작업이 필요 없습니다.

장점:

✅ 완전 자동화: 수작업 없이 실시간으로 첨부 파일을 압축합니다.
✅ 메일함 저장 최적화: 파일 크기를 줄여 Outlook이 원활하게 실행되도록 유지합니다.
✅ 모든 수신 이메일에 적용: 첨부 파일이 받은 편지함을 막지 않도록 보장합니다.

참고: Kutools for Outlook의 '자동 압축' 기능을 사용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치해야 합니다.

어떤 방법을 선택해야 할까요?

다음은 귀하의 요구에 가장 적합한 방법을 결정하는 데 도움을 주기 위한 세 가지 방법의 비교입니다.

방법	최적 대상	사용 용이성	효과성	자동화
보내기 전에 수동으로 압축하기	수동 단계를 신경쓰지 않는 가끔 사용하는 사용자	⭐⭐⭐	⭐	❌ 아니오
선택한 이메일의 첨부 파일 일괄 압축하기	큰 첨부 파일을 자주 받는 사용자	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	❌ 아니오
수신 첨부 파일 자동 압축하기	완전 자동화된 솔루션을 원하는 사용자	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ 예