Outlook에서 메시지의 (자동) 첨부 파일을 압축하는 방법은 무엇입니까?
큰 첨부 파일은 전송 및 수신 지연을 초래하고, Outlook 속도를 저하시키며, 메일함 크기를 증가시켜 이메일 관리를 어렵게 만들 수 있습니다. 수동으로 첨부 파일을 삭제하는 것도 하나의 방법이지만, 시간이 많이 걸리고 중요한 파일이 손실될 수 있습니다. 이러한 문제를 방지하기 위해 첨부 파일을 압축하는 것은 현명한 해결책입니다. 파일 크기를 줄이고, 이메일 전송 속도를 높이며, Outlook이 더 효율적으로 작동하도록 돕습니다. 이 가이드에서는 Outlook에서 첨부 파일을 압축하는 세 가지 방법을 소개합니다.
보내기 전에 첨부 파일을 수동으로 압축 (기본적 & 시간 소모적)
Kutools for Outlook로 선택한 이메일에서 첨부 파일 일괄 압축 👍 (빠르고 효율적)
Kutools for Outlook로 모든 수신 이메일에서 첨부 파일 자동 압축 👍 (스마트 & 완전 자동화)
보내기 전에 첨부 파일을 수동으로 압축
Outlook에는 내장된 압축 기능이 없으므로, 이메일에 첨부하기 전에 파일을 수동으로 압축할 수 있습니다.
1단계: 첨부하기 전에 파일 압축
이메일로 보내려는 파일을 찾습니다. 선택한 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '보내기' → '압축된(zipped) 폴더'를 선택합니다.
2단계: 압축된 파일을 이메일에 첨부
1. 압축된 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '보내기' → '메일 수신자에게 보내기'를 선택합니다.
2. 압축된 파일이 첨부된 새 이메일 창이 열립니다.
제한 사항:
- ❌ 수동 작업: 매번 파일을 첨부하기 전에 수동으로 압축해야 합니다.
- ❌ 발신 이메일에만 해당: 첨부 파일을 보낼 때만 도움이 되며, 메일함 크기를 줄이거나 받은 이메일을 관리하지 않습니다.
- ❌ 자동 압축 없음: 파일 압축을 잊으면 원래 큰 크기로 전송됩니다.
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💡 사랑에 빠질 만한 장점들:
- ✔️ 첨부 파일이 도착하자마자 자동으로 저장
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Kutools for Outlook로 선택한 이메일에서 첨부 파일 일괄 압축 👍
받은 이메일에서 첨부 파일을 압축하여 저장 공간을 절약해야 하는 경우, Kutools for Outlook은 선택한 메시지의 모든 첨부 파일을 일괄 압축하는 원클릭 솔루션을 제공합니다.
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1단계: 여러 이메일 선택
메일 보기에서 첨부 파일을 압축하려는 이메일을 선택합니다.
- Ctrl을 누른 채로 여러 개의 연속되지 않은 이메일을 선택합니다.
- Shift를 누른 채로 연속된 범위의 이메일을 선택합니다.
2단계: 일괄 압축 적용
1. 'Kutools Plus' → '첨부 파일 도구' → '모든 첨부 파일 압축'을 클릭합니다.
2. '압축 설정' 대화 상자에서 '모든 첨부 파일 압축'을 선택한 후 확인을 클릭합니다.
3단계: 압축 확인
1. '모든 첨부 파일 압축' 확인 대화 상자가 나타납니다. 진행하려면 예를 클릭합니다.
2. Kutools for Outlook 알림이 성공적으로 압축된 첨부 파일 수를 표시합니다.
장점:
- ✅ 빠르고 간편함: 한 번의 클릭으로 여러 첨부 파일을 압축합니다.
- ✅ Outlook 메일함 크기 감소: 첨부 파일을 삭제하지 않고 저장 공간을 절약합니다.
- ✅ 이메일 성능 향상: Outlook 실행 속도를 높이고 로딩 시간을 단축합니다.
Kutools for Outlook로 모든 수신 이메일에서 첨부 파일 자동 압축 👍
발신 첨부 파일 크기를 줄였더라도 큰 수신 첨부 파일은 여전히 Outlook을 느리게 하고 메일함을 복잡하게 만들 수 있습니다. Kutools for Outlook은 수신된 모든 첨부 파일을 자동으로 압축하는 Auto Compress Attachments 기능을 제공하여 수작업을 제거합니다.
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1단계: 자동 압축 기능 활성화
'Kutools Plus' → '자동 압축' → '활성화'를 클릭합니다.
2단계: 자동 압축 설정 구성
1. '자동 첨부 파일 압축' 대화 상자에서 '받은 모든 첨부 파일 자동 압축'을 선택합니다.
2. '압축 후 확장자'에서 원하는 압축 형식을 선택합니다.
3. 설정을 적용하려면 확인을 클릭합니다.
결과:
이제부터 모든 수신 첨부 파일이 자동으로 압축되어 메일함 크기를 줄이고 이메일 성능을 향상시키며, 수작업이 필요 없습니다.
장점:
- ✅ 완전 자동화: 수작업 없이 실시간으로 첨부 파일을 압축합니다.
- ✅ 메일함 저장 최적화: 파일 크기를 줄여 Outlook을 원활하게 유지합니다.
- ✅ 모든 수신 이메일에 적용: 첨부 파일이 수신함을 차지하지 않도록 보장합니다.
어떤 방법을 선택해야 할까요?
여기 세 가지 방법을 비교하여 어떤 방법이 가장 적합한지 결정하는 데 도움을 드립니다:
| 방법 | 최적 사용자 | 사용 용이성 | 효과성 | 자동화 |
|---|---|---|---|---|
| 보내기 전에 수동 압축 | 수동 과정을 신경쓰지 않는 가끔 사용하는 사용자 | ⭐⭐⭐ | ⭐ | ❌ 아니요 |
| 선택한 이메일에서 첨부 파일 일괄 압축 | 큰 첨부 파일을 자주 받는 사용자 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ❌ 아니요 |
| 수신 첨부 파일 자동 압축 | 완전 자동화된 솔루션을 원하는 사용자 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ 네 |
올바른 방법을 선택함으로써 Outlook 성능을 향상시키고, 이메일 크기를 줄이며, 메일함을 원활하게 유지할 수 있습니다! 🚀
데모: Outlook에서 메시지의 (자동) 첨부 파일 압축
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🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 다양한 이모지 / 중요한 이메일이 오면 알림 / Outlook 종료 대신 최소화 ...
👍 원클릭 기능: 모두 회신 (첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
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