Outlook 에서 메시지의 첨부 파일을(자동으로) 압축하는 방법은 무엇인가요？
큰 첨부 파일은 이메일 발신 및 수신 지연을 유발하고, Outlook 속도를 늦추며, 메일박스 크기를 부풀려 이메일 관리를 어렵게 만듭니다. 첨부 파일을 수동으로 삭제하는 것도 방법이지만 시간이 많이 소요되고 중요한 파일을 잃어버릴 위험이 있습니다. 이러한 문제를 방지하려면 첨부 파일을 압축하는 것이 현명한 해결책입니다. 압축은 파일 크기을 줄이고, 이메일 전송 속도를 높이며, Outlook 이 더 효율적으로 작동하도록 도와줍니다. 이 안내서에서는 Outlook 에서 첨부 파일을 압축하는 세 가지 방법을 소개합니다。
보내기 전 첨부 파일 수동 압축(기본적이고 시간이 오래 걸림)
Kutools for Outlook 으로 선택한 이메일의 첨부 파일 일괄 압축 👍(빠르고 효율적)
Kutools for Outlook 으로 모든 수신 이메일의 첨부 파일 자동 압축 👍(스마트하고 완전 자동화)
보내기 전 첨부 파일 수동 압축
Outlook 에는 기본 제공되는 압축 기능이 없으므로 이메일에 첨부하기 전에 파일을 수동으로 ZIP 형식으로 압축할 수 있습니다。
단계 1: 첨부 전 파일 압축
이메일로 보내려는 파일을 찾습니다。 선택한 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘보내기 > 압축(ZIP) 폴더’를 선택합니다。
단계 2: 압축된 파일을 이메일에 첨부
1. 압축된 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘보내기 > 메일 수신자’를 선택합니다。
2. 첨부된 ZIP 파일이 포함된 새 이메일 창이 열립니다。
제한 사항：
- ❌ 수동 프로세스： 첨부 파일을 보낼 때마다 매번 수동으로 압축해야 합니다。
- ❌ 발신 이메일에만 제한됨： 첨부 파일을 보낼 때만 도움이 되며， 받은 편지함의 메일박스 크기를 줄이거나 수신된 이메일을 관리하지는 않습니다。
- ❌ 자동 압축 없음： 파일을 압축하는 것을 잊어버리면 원래의 큰 크기로 전송됩니다。
📂 첨부 파일을 손쉽게 자동 보관하세요！
대량의 이메일 첨부 파일 관리가 이제 한결 수월해졌습니다！Kutools for Outlook의자동 분리기능을 사용하면 수신된 첨부 파일이 지정된 폴더에 자동으로 저장되고 이메일 내에서는 하이퍼링크로 대체됩니다。 번거로운 수작업과 어수선한 받은 편지함에 작별을 고하고， 오늘부터 원활한 자동화를 경험하세요！
💡 반길 만한 장점：
- ✔️ 도착하는 첨부 파일을 자동으로 저장하세요
- ✔️ 하이퍼링크로 대체하여 이메일을 깔끔하게 유지하세요
- ✔️ 워크플로에 맞게 완전히 사용자 정의 가능한 옵션
Kutools for Outlook 으로 선택한 이메일의 첨부 파일 일괄 압축 👍
수신된 이메일의 첨부 파일을 압축하여 저장 공간을 확보해야 한다면, Kutools for Outlook 은 선택한 항목에서 첨부 파일을 일괄적으로 모든 첨부 파일 압축할 수 있는 원클릭 솔루션을 제공합니다。
아웃룩의 비효율성과 작별하세요! Kutools for Outlook 으로 대량 이메일 처리가 더 쉬워집니다. 지금 바로 30 일 무료 체험을 시작해 보세요！Kutools for Outlook 다운로드하기！!
단계 1: 여러 이메일 선택
메일 보기에서 압축할 첨부 파일이 포함된 이메일을 선택합니다。
- 여러 개의 인접하지 않은 이메일을 선택하려면Ctrl키를 누른 상태에서 선택하세요。
- 인접한 이메일 범위를 선택하려면Shift키를 누른 상태에서 선택하세요。
단계 2: 일괄 압축 적용
1. Kutools 플러스 > 첨부 파일 도구 > 모두 압축을 클릭합니다。
2. ‘압축 설정’ 대화 상자에서 ‘모든 첨부 파일 압축’을(를) 선택한 후 확인을 클릭합니다。
단계 3: 압축 확인
1. ‘모두 압축’ 확인 대화 상자가 나타납니다。 계속하려면 예를 클릭하세요。
2. Kutools for Outlook 알림에 성공적으로 압축된 첨부 파일 수가 표시됩니다。
장점：
- ✅ 빠르고 간편함： 단 한 번의 클릭으로 여러 첨부 파일을 압축합니다。
- ✅ Outlook 메일박스 크기 감소： 첨부 파일을 삭제하지 않고도 저장 공간을 절약합니다。
- ✅ 이메일 성능 향상： Outlook 실행 속도를 높이고 로딩 시간을 줄입니다。
Kutools for Outlook 으로 모든 수신 이메일의 첨부 파일 자동 압축 👍
발신 첨부 파일 크기을 줄인 후에도 큰 수신 첨부 파일은 Outlook 속도를 저하시키고 메일박스를 어지럽힐 수 있습니다. Kutools for Outlook 은 모든 수신 첨부 파일을 자동으로 압축하는 첨부 파일 자동 압축 기능을 제공하여 수동 작업을 완전히 없앱니다。
아웃룩의 비효율성과 작별하세요! Kutools for Outlook 으로 대량 이메일 처리가 더 쉬워집니다. 지금 바로 30 일 무료 체험을 시작해 보세요！Kutools for Outlook 다운로드하기！!
단계 1: 자동 압축 기능 활성화
Kutools 플러스 > 자동 압축 > 사용을 클릭합니다。
단계 2: 자동 압축 설정 구성
1. ‘첨부 파일 자동 압축’ 대화 상자에서 ‘받은 모든 첨부 파일 자동 압축’을(를) 선택합니다。
2. ‘압축 후 확장자’ 아래에서 선호하는 압축 형식을 선택합니다。
3. 확인을 클릭하여 설정을 적용합니다。
결과：
이제부터 모든 수신 첨부 파일이 자동으로 압축되어 메일박스 크기가 줄어들고 이메일 성능이 향상되며， 별도의 수동 작업이 필요 없습니다。
장점：
- ✅ 완전 자동화： 수동 작업 없이 실시간으로 첨부 파일을 압축합니다。
- ✅ 메일박스 저장 공간 최적화: 파일 크기를 줄여 Outlook 이 원활하게 작동하도록 유지합니다。
- ✅ 모든 수신 이메일에 적용： 첨부 파일이 받은 편지함을 가득 채우지 않도록 방지합니다。
어떤 방법을 선택해야 할까요？
다음은 세 가지 방법을 비교한 내용으로， 귀하의 요구사항에 가장 적합한 방법을 결정하는 데 도움이 됩니다：
| 방법 | 추천 대상 | 사용 편의성 | 효과성 | 자동화 |
|---|---|---|---|---|
| 보내기 전 수동 압축 | 수동 작업을 꺼리지 않는 가끔 사용하는 사용자 | ⭐⭐⭐ | ⭐ | ❌ 없음 |
| 선택한 이메일의 첨부 파일 일괄 압축 | 큰 첨부 파일을 자주 수신하는 사용자 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ❌ 없음 |
| 수신 첨부 파일 자동 압축 | 완전 자동화된 솔루션을 원하는 사용자 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ 있음 |
올바른 방법을 선택함으로써 Outlook 성능을 향상시키고 이메일 크기를 줄이며 메일박스를 원활하게 유지할 수 있습니다！ 🚀
데모: Outlook 에서 메시지의 첨부 파일을(자동으로) 압축하기
이 동영상에서Kutools/Kutools 플러스탭을 살펴보세요。 강력한 기능과 고성능 AI 도구가 가득합니다！모든 기능을 제한 없이 30 일간 무료로 사용해 보세요!
최고의 Office 생산성 도구
Kutools for Outlook 의 완전히 새로운 버전을 100+가지 놀라운 기능과 함께 경험해 보세요！지금 다운로드하세요！
🤖KUTOOLS AI:고급 AI 기술을 활용하여 이메일 회신， 요약， 최적화， 확장， 번역， 작성 등 이메일 관련 작업을 손쉽게 처리합니다。
📧이메일 자동화:자동 회신(POP 및 IMAP 지원)/이메일 예약 발송/이메일 발송 시 규칙에 따라 자동 참조/숨은 참조/자동 전달(고급 규칙)/자동 인사말 추가/수신자 여러 명이 포함된 이메일을 자동으로 개별 메시지로 분할...
📨이메일 관리:이메일 회수/제목 등을 기준으로 피싱 이메일 차단/중복된 이메일 삭제/고급 검색/폴더 정리...
📁첨부파일 프로:일괄 저장/일괄 분리/일괄 압축/자동 저장/자동 분리/자동 압축...
🌟인터페이스 마법:😊더 예쁘고 멋진 이모지 제공/중요 이메일 수신 시 알림/Outlook 종료 대신 최소화...
👍한 번의 클릭으로 해결:모두 회신(첨부 파일 포함)/피싱 이메일 방지/🕘발신자의 현재 시간 시간대 표시...
👩🏼🤝👩🏻연락처 및 캘린더:선택한 이메일에서 연락처 추가 일괄 생성/연락처 그룹를 개별 그룹으로 분할/생일 알림 제거...
Kutools 를 선호하는 언어로 사용하세요 – 영어， 스페인어， 독일어， 프랑스어， 중국어 및 40+개의 다른 언어를 지원합니다！
한 번의 클릭으로 즉시 Kutools for Outlook 의 잠금을 해제하세요。 더 이상 기다리지 마시고 지금 다운로드하여 업무 효율을 높이세요！
🚀 한 번의 클릭으로 다운로드 — 모든 Office 애드인 받기
강력히 권장： Kutools for Office (5-in-1)
한 번의 클릭으로다섯 개의 설치 프로그램을동시에 다운로드하세요 —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint및Office Tab Pro.지금 다운로드하세요！
- ✅한 번의 클릭으로 편리하게： 다섯 개의 설치 패키지를 한 번에 다운로드하세요。
- 🚀모든 Office 작업에 대비 완료： 필요한 시점에 필요한 애드인을 설치하세요。
- 🧰포함됨: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint