아웃룩에서 첨부 파일을 (자동으로) 링크로 바꾸는 방법은?
첨부 파일은 아웃룩 데이터 파일을 크게 부풀려 성능 저하를 일으키고 이메일 관리를 어렵게 만들 수 있습니다. 아웃룩 데이터 파일을 압축하는 것도 도움이 되지만, 더 나은 해결책은 첨부 파일을 분리하고 이를 링크로 대체하는 것입니다. 이렇게 하면 이메일 크기를 줄이면서도 파일에 쉽게 접근할 수 있습니다. 본 문서에서는 이메일 첨부 파일을 관리하기 위한 두 가지 효율적인 방법을 소개합니다. 두 방법 모두 강력한 추가 기능인 Kutools for Outlook을 활용하여 첨부 파일 관리를 간소화합니다.
선택한 이메일의 첨부 파일을 일괄적으로 링크로 교체
- 여러 이메일에서 첨부 파일을 수동으로 한 번에 교체
수신 이메일의 첨부 파일을 자동으로 링크로 교체 👍
- 깔끔하고 정돈된 메일함을 위해 프로세스를 자동화
선택한 이메일의 첨부 파일을 일괄적으로 링크로 교체
빠르게 공간을 확보해야 한다면, 이 방법을 사용하여 여러 이메일에서 첨부 파일을 한 번에 분리하고 하이퍼링크로 교체할 수 있습니다.
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1단계: 여러 이메일을 선택하고 '모두 분리' 기능 열기
아웃룩에서 링크로 교체하려는 이메일을 선택하세요. 선택 후 Kutools Plus > 첨부 파일 도구 > 모두 분리 를 클릭하세요.
2단계: 분리 설정 구성
- 다음 창에서 모두 분리 대화상자에서
찾아보기 아이콘을 클릭하여 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하세요. - (선택 사항) 분리 스타일 사용자 정의. (예시에서는 모든 첨부 파일을 폴더에 직접 저장하기 위해 '아래 스타일에 따라 첨부 파일 분리' 체크박스를 선택하지 않은 상태로 유지합니다.)
- (선택 사항) 이메일에 첨부 파일 아이콘이 유지되도록 '이메일 분리 후 첨부 파일 아이콘 유지' 옵션을 선택하여 시각적 참조를 유지합니다.
- 클릭하세요 확인 설정을 확인합니다.
찾아보기 아이콘을 클릭하여 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하세요.
3단계: 분리 확인 및 실행
모두 분리 확인 대화상자가 나타납니다. 진행하려면 예(Y) 를 클릭하세요.
결과
✅ 첨부 파일이 선택한 이메일에서 제거되었습니다.
✅ 원래 이메일의 첨부 파일이 하이퍼링크로 교체되어 파일에 쉽게 접근할 수 있게 되었습니다.
✅ 모든 파일이 지정된 폴더에 저장되어 아웃룩 데이터 파일 크기가 줄어들었으며 첨부 파일은 계속해서 접근 가능합니다.
📂 자동 압축으로 공간 절약!
첨부 파일로 인해 받은 편지함이 막히는 것에 지치셨나요? Kutools for Outlook의 자동 압축 기능을 사용하면 모든 수신 이메일 첨부 파일을 자동으로 압축하거나 특정 파일 유형과 크기에 대해 자동 압축 규칙을 설정할 수 있습니다.
- 모든 첨부 파일 압축: 한 번의 클릭으로 모든 수신된 첨부 파일에 대한 자동 압축을 활성화합니다.
- 사용자 정의 규칙: 특정 파일 유형(예: .xlsx, .docx) 또는 일정 크기 이상의 큰 파일(예: 600KB)을 압축합니다.
수신 이메일의 첨부 파일을 자동으로 링크로 교체 👍
완전히 자동화되고 번거로움 없는 솔루션을 원한다면, Kutools for Outlook 의 자동 분리 기능은 새로운 이메일이 도착하자마자 첨부 파일을 자동으로 저장하고 교체하도록 설정할 수 있으며, 깔끔한 메일함을 유지할 수 있습니다.
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1단계: 자동 분리 기능 활성화
Kutools Plus > 자동 분리 > 활성화 를 클릭하세요.
2단계: 자동 분리 기본 설정 구성
- 자동 분리 첨부 파일 대화상자에서 '수신한 모든 첨부 파일 자동 분리' 옵션을 선택합니다.
- 클릭하세요 찾아보기 아이콘을 클릭하여 분리된 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 선택합니다.
- (선택 사항) 분리 스타일 사용자 정의. (이 경우 ' 아래 스타일에 따라 첨부 파일 분리 ' 체크박스를 선택하지 않고 모든 첨부 파일을 대상 폴더에 바로 분리합니다.)
- (선택 사항) 아웃룩에서 시각적 참조를 유지하기 위해 '이메일 분리 후 첨부 파일 아이콘 유지' 옵션을 선택합니다.
- 클릭하세요 확인.
결과:
✅ 모든 수신 첨부 파일은 자동으로 제거되어 선택한 폴더에 저장됩니다.
✅ 이메일 내 첨부 파일이 하이퍼링크로 교체되어 이메일 크기를 줄이면서도 쉽게 접근할 수 있습니다.
✅ 추가 수작업 없이 - 백그라운드에서 프로세스가 실행되며 메일함이 최적화된 상태로 유지됩니다.
왜 이 방법이 최고의 해결책인가요?
- 🚀 수작업 필요 없음: 한번 활성화하면 첨부 파일이 자동으로 분리됩니다.
- 📂 정리되고 효율적: 아웃룩을 가볍게 유지하면서도 파일에 빠르게 접근할 수 있습니다.
- 🛡️ 아웃룩 느려짐 방지: 큰 첨부 파일이 메일함에 쌓이는 것을 방지합니다.
데모: 아웃룩에서 첨부 파일을 (자동으로) 링크로 교체하기
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🤖 Kutools AI : 첨단 AI 기술을 활용해 이메일을 손쉽게 처리합니다. 회신, 요약, 최적화, 확장, 번역, 작성까지 모두 지원합니다.
📧 이메일 자동화: 자동 응답(POP 및 IMAP 지원) / 이메일 보내기 예약 / 이메일 전송 시 규칙별 자동 참조/숨은 참조 / 자동 전달(고급 규칙) / 자동 인사말 추가 / 여러 수신자 이메일을 개별 이메일로 자동 분할 ...
📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 및 기타 기준으로 의심스러운 이메일 차단 / 중복 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
📁 첨부 파일 프로: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 다양한 이모지 / 중요한 이메일이 오면 알림 / Outlook 종료 대신 최소화 ...
👍 원클릭 기능: 모두 회신 (첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
👩🏼🤝👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할 / 생일 알림 제거 ...
원하는 언어로 Kutools를 사용하세요 – 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 중국어 및40가지 이상을 지원합니다!
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