Outlook에서 첨부 파일을 (자동으로) 링크로 바꾸는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

첨부 파일은 Outlook 데이터 파일의 크기를 크게 증가시켜 성능 저하를 일으키고 이메일 관리를 어렵게 만들 수 있습니다. Outlook 데이터 파일을 압축하는 것이 도움이 되지만, 더 나은 해결책은 첨부 파일을 분리하고 링크로 대체하여 이메일 크기를 줄이는 것입니다. 이 과정에서도 파일에 쉽게 접근할 수 있습니다. 본 문서에서는 두 가지 효율적인 방법을 소개합니다. 두 방법 모두 강력한 추가 기능인 Kutools for Outlook을 사용하여 첨부 파일 관리를 단순화합니다.

선택한 이메일에 대해 첨부 파일을 링크로 일괄 교체하기
- 여러 이메일에서 첨부 파일을 수동으로 한 번에 교체하기

수신 이메일에 대한 첨부 파일을 링크로 자동 교체하기 👍
- 깔끔하고 정리된 메일함을 위해 프로세스 자동화하기

선택한 이메일에 대해 첨부 파일을 링크로 일괄 교체하기

공간을 빠르게 확보해야 하는 경우, 이 방법을 사용하면 여러 이메일에서 첨부 파일을 한 번에 분리하고 하이퍼링크로 대체할 수 있습니다.

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1단계: 여러 이메일 선택 후 '모두 분리' 기능 열기

Outlook에서 첨부 파일을 링크로 교체하고자 하는 이메일을 선택하세요. 선택한 후, Kutools Plus > 첨부 파일 도구 > 모두 분리(Detach All)를 클릭하세요.

shot of the Detach All button

참고: Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 개의 비연속적인 이메일을 선택하거나 Shift 키를 눌러 연속적인 범위의 이메일을 선택할 수 있습니다.

2단계: 분리 설정 구성하기

다음 창에서 모두 분리 대화 상자를 열고 찾아보기 아이콘을 클릭하여 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하세요.
(선택 사항) 분리 스타일을 사용자 정의하세요. (예제에서는 '아래 스타일에 따라 첨부 파일 분리' 체크박스를 선택하지 않고 모든 첨부 파일을 폴더에 직접 저장합니다.)
(선택 사항) 첨부 파일 아이콘이 이메일에 유지되도록 옵션을 선택하여 시각적 참조를 남겨둘 수 있습니다.
클릭하세요 확인 설정을 확인합니다.

3단계: 분리 확인 및 실행하기

모두 분리 확인 대화 상자가 나타납니다. 진행하려면 예(Y)를 클릭하세요.

shot of the Detach All confirmation dialog box

결과

✅ 선택한 이메일에서 첨부 파일이 제거되었습니다.

✅ 원본 이메일에서 첨부 파일이 하이퍼링크로 대체되어 손쉽게 접근할 수 있습니다.

✅ 모든 파일이 지정된 폴더에 저장되어 Outlook 데이터 파일 크기를 줄이고 첨부 파일에 접근할 수 있도록 합니다.

shot of the hyperlinks in the original emails

참고: 모두 분리(Detach All) 유틸리티를 사용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치해야 합니다.

📂 자동 압축으로 공간 절약하기!

첨부 파일로 인해 받은 편지함이 막히는 것에 지치셨나요? Kutools for Outlook 의 자동 압축 기능을 사용하면 모든 수신 이메일 첨부 파일을 자동으로 압축하거나 특정 파일 유형 및 크기에 대해 자동 압축하는 사용자 정의 규칙을 설정할 수 있습니다.

모든 첨부 파일 압축: 한 번의 클릭으로 모든 수신된 첨부 파일에 대한 자동 압축을 활성화합니다.
사용자 정의 규칙: 특정 파일 유형(.xlsx, .docx 등) 또는 특정 크기(예: 600KB) 이상의 큰 파일을 압축합니다.

shot the the Auto compress attachments dialog box

더 알아보기

수신 이메일에 대한 첨부 파일을 링크로 자동 교체하기 👍

완전히 자동화되고 번거로움 없는 접근 방식을 위해서는 Kutools for Outlook의 자동 분리(Auto Detach) 기능을 사용하여 첨부 파일이 도착하자마자 자동으로 저장하고 교체할 수 있습니다. 이를 통해 깔끔한 메일함을 유지할 수 있습니다.

1단계: 자동 분리 기능 활성화하기

Kutools Plus > 자동 분리 > 활성화를 클릭하세요.

shot of the Auto Detach feature

2단계: 자동 분리 기본 설정 구성하기

자동 분리 첨부 파일 대화 상자에서 '수신한 모든 첨부 파일 자동 분리' 옵션을 선택하세요.
클릭하세요 찾아보기 아이콘을 클릭하여 분리된 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 선택하세요.
(선택 사항) 분리 스타일을 사용자 정의하세요. (이 경우 ' 아래 스타일에 따라 첨부 파일 분리 ' 체크박스를 선택하지 않고 모든 첨부 파일을 대상 폴더에 바로 분리합니다.)
(선택 사항) 첨부 파일 아이콘이 이메일에 유지되도록 옵션을 선택하여 Outlook에서 시각적 참조를 남겨둘 수 있습니다.
클릭하세요 확인.