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Outlook에서 첨부 파일을 링크로 (자동) 바꾸는 방법은 무엇입니까?

아시다시피, 이메일의 첨부 파일은 Outlook 데이터 파일을 거대하게 만들고 느리게 작동합니다. Outlook 데이터 파일을 압축하는 것 외에도 첨부 파일을 제거하는 것은 Outlook 데이터 파일의 크기를 줄이는 좋은 방법입니다. 따라서 일부 사용자는 첨부 파일을 링크로 대체하는 방법을 기대합니다. 여기에서는 Outlook에서이 문제를 해결하는 몇 가지 방법을 소개합니다.

첨부 파일을 선택한 모든 이메일에 대한 링크로 일괄 교체

첨부 파일을 수신 이메일 링크로 자동 대체

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화살표 블루 오른쪽 거품 첨부 파일을 선택한 모든 이메일에 대한 링크로 일괄 교체

이 방법은 Outlook 용 Kutools에서 활성 또는 선택한 이메일의 모든 첨부 파일을 링크로 일괄 교체하도록 안내합니다. 모두 분리 첨부 유틸리티.

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1. 메일 목록에서 링크로 대체 할 첨부 파일이있는 이메일을 선택하고 쿠툴 > 기타 > 모두 분리. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

2. 확인을 요청하는 모두 분리 대화 상자가 나타납니다. 가능 버튼을 계속합니다.

3.이 유틸리티를 처음 적용하면 폴더 찾아보기 대화 상자가 나타납니다. 이러한 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고 OK 버튼을 클릭합니다.

주의 사항: 이전에이 유틸리티를 적용한 경우이 유틸리티를 처음 실행할 때 지정한 폴더에 첨부 파일이 자동으로 저장됩니다. 그리고 당신은 클릭하여 저장 폴더 주소를 얻을 수 있습니다 쿠툴 > 기타 > 떼다.

그런 다음 선택한 이메일의 모든 첨부 파일이 하이퍼 링크로 바뀌고 이러한 첨부 파일이 지정된 폴더로 이동됩니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

kutools-화살표-오른쪽

참고 : 기본적으로 Outlook 용 Kutools 모두 분리 (첨부 파일) 유틸리티는 사진 첨부를 무시합니다. 사진 첨부 파일을 분리해야하는 경우 쿠툴 > 기타 > 옵션 첨부 파일 옵션 대화 상자를 열고 이미지 첨부 처리 옵션의 일반 탭. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

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화살표 블루 오른쪽 거품 첨부 파일을 수신 이메일 링크로 자동 대체

때로는 모든 수신 이메일에 대한 링크로 첨부 파일을 대체하는 것이 완벽하다고 생각할 수 있습니다. 실제로 Outlook 용 Kutools 자동 분리 첨부 파일 유틸리티는 이러한 요구를 지원합니다.

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1. 을 클릭합니다 쿠툴 > 기타 > 옵션 .

2. 첨부 파일 옵션 열기 대화 상자에서

(1) 다음으로 이동 떼다 탭;

(2) 확인 모든 수신 첨부 파일 자동 분리 옵션을 선택합니다.

(3) 찾아보기 버튼 클릭  뒤에 폴더 저장 상자를 클릭 한 다음 팝업 폴더 찾아보기 대화 상자에서 대상 폴더를 지정하고 OK 단추. 위의 스크린 샷을 참조하십시오.

3. 을 클릭합니다 OK 버튼을 클릭합니다.

이제부터 첨부 파일이있는 이메일을 받으면 Outlook 용 Kutools는 이러한 첨부 파일을 자동으로 하이퍼 링크로 바꾸고 지정된 폴더에 저장합니다.

주의 사항: 기본적으로 Outlook 용 Kutools 자동 분리 (첨부 파일) 유틸리티 및 모두 분리 (첨부 파일) 유틸리티는 사진 첨부를 무시합니다. 사진 첨부 파일을 분리해야하는 경우 쿠툴 > 기타 > 옵션 첨부 파일 옵션 대화 상자를 열고 이미지 첨부 처리 옵션의 일반 탭. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

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데모 : (자동) Outlook에서 첨부 파일을 링크로 대체

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