Outlook 에서 조직 외부에만 자동 회신하려면 어떻게 하나요？

Outlook 에서 작업할 때, 내부 메시지는 무시하고 외부 발신자로부터 온 이메일에만 자동 회신을 설정해야 할 경우가 있습니다. 이는 부재 중 알림, 고객 지원 회신 또는 중요한 안내사항을 동료들에게 불필요한 회신 없이 전달할 때 유용합니다. 이 가이드에서는 Outlook 에서 외부 이메일에만 자동 회신하는 규칙을 만드는 방법을 단계별로 안내합니다。

Outlook 에서 조직 외부에만 자동 회신 설정하기

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Outlook 에서 조직 외부에만 자동 회신 설정하기

다음 단계에 따라 자동 회신 템플릿을(를) 만들고 외부 발신자에게만 회신되도록 규칙을 설정하세요：

단계 1: 자동 회신 템플릿 만들기

1. Outlook 을 열고 홈 탭으로 이동한 후 새 이메일을(를) 클릭하여 새 메시지를 작성합니다。 그런 다음 제목을 입력하고 필요에 따라 자동 회신 메시지를 작성하세요。

2. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다。

3. '다른 이름으로 저장‘ 대화 상자에서 1)。 파일 이름 필드에 템플릿 이름을 입력합니다。 2)。 저장 형식 지정 드롭다운 목록에서 Outlook 템플릿(*。oft)을 선택합니다。 3)。 저장을 클릭한 후 이메일을 저장하지 않고 닫습니다。

단계 2: 외부 자동 회신을 위한 Outlook 규칙 설정

1. 규칙을 적용할 메일 폴더를 선택하고 홈 > 규칙 > 규칙 및 알림 관리를 클릭합니다。

2. '규칙 및 알림‘ 대화 상자에서 새 규칙을 클릭합니다。

3. 규칙 마법사에서 『내가 받는 메시지에 규칙 적용』을 선택한 후 다음을 클릭합니다。

4. 다음 규칙 마법사 창에서 조건을 선택하지 않고 바로 다음을 클릭합니다。

5. 경고 대화 상자가 나타나면 계속하려면 예를 클릭합니다。

6. 다음 규칙 마법사 창에서 『특정 템플릿을 사용하여 회신』을 체크한 후 『특정 템플릿』을 클릭합니다。

7. '회신 템플릿 선택‘ 대화 상자에서 『파일 시스템의 사용자 템플릿』을 '찾기 위치‘ 드롭다운 목록에서 선택합니다。 이전에 만든 템플릿을 선택한 후 열기를 클릭합니다。

8. 계속하려면 다음을 클릭합니다。

단계 3: 내부 이메일에서 자동 회신 제외하기

1. 다음 규칙 마법사 창에서 『보낸 사람 주소에 특정 단어가 포함된 경우 제외』를 체크한 후 『특정 단어』를 클릭합니다。

2. 검색 텍스트 대화 상자에서 회사 도메인 이름(예： @yourcompany.com)을 텍스트 필드에 입력합니다。 추가를 클릭한 후 확인을 누릅니다。

3. 계속하려면 다음을 클릭합니다。

단계 4: 규칙 최종 설정 및 활성화

1. 단계 1 상자에 규칙 이름을 입력합니다。

2. 단계 2 에서 필요에 따라 추가 옵션을 체크합니다。

3. 마침을 클릭한 후 확인을 눌러 규칙을 저장하고 활성화합니다。

최종 결과

설정이 완료되면 Outlook 은 내부 동료의 메시지는 무시하고 외부 발신자의 모든 수신 이메일에 자동으로 회신합니다。 이를 통해 조직 내 불필요한 회신 없이 효율적인 커뮤니케이션이 가능합니다。

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데모: Outlook 에서 조직 외부에만 자동 회신 설정하기

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