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Outlook에서만 조직 외부에 자동으로 회신하는 방법은 무엇입니까?

이 기사에서는 Outlook에서 외부 조직의 모든 전자 메일에 자동으로 회신하는 규칙을 만드는 방법에 대해 설명합니다.

Outlook에서만 조직 외부에 자동으로 회신


Outlook에서만 조직 외부에 자동으로 회신

아래 단계에 따라 자동 회신 메시지 템플릿을 만들고 Outlook에서 자동으로 외부 조직에 회신하는 규칙을 설정하십시오.

1. 새 이메일을 만들고 제목을 입력하고 필요에 따라 메시지를 작성한 다음 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장.

2. 다른 이름으로 저장 열기 대화 상자에서 새 전자 메일의 이름을 파일 이름 상자에서 Outlook 템플릿 (* .oft) 인사말 형식으로 저장 드롭 다운 목록을 클릭하고 찜하기 단추. 스크린 샷보기 :
문서 자동 회신 규칙 0

3. 저장하지 않고 이메일을 닫습니다.

4. 자동 회신 규칙을 적용 할 메일 폴더로 이동하여 > 규칙 > 규칙 및 경고 관리. 스크린 샷보기 :

5. 규칙 및 경고 열기 대화 상자에서 새로운 규칙 단추. 스크린 샷보기 :

6. 첫 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 수신 한 메일에 규칙 적용 옵션을 클릭하고 다음 단추. 스크린 샷보기 :

7. 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 다음 옵션을 확인하지 않고 직접 버튼을 누르십시오. 스크린 샷보기 :

8. 이제 경고 Microsoft Outlook 대화 상자가 나타납니다. 클릭하십시오 가능 계속하려면 버튼을 누르십시오.

9. 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 특정 템플릿을 사용하여 답장하기 옵션을 클릭 한 다음 특정 템플릿. 스크린 샷보기 :

10. 이제 다가오는 응답 템플릿 선택 대화 상자에서 파일 시스템의 사용자 템플릿 찾는 위치 드롭 다운 목록에서 2 단계에서 생성 한 메시지 템플릿을 선택하고 엽니다 단추. 스크린 샷보기 :

11. 이제 세 번째 규칙 마법사 대화 상자로 돌아가서 다음 버튼을 클릭합니다.

12. 네 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 발신자 주소의 특정 단어 제외 옵션을 클릭하고 특정 단어. 스크린 샷보기 :

13. 텍스트 검색 열기 대화 상자에서 첫 번째 상자에 회사 / 조직의 도메인을 입력하고 추가 버튼을 클릭하고 OK 단추. 스크린 샷보기 :

14. 이제 다음 버튼을 눌러 마지막 규칙 마법사 대화 상자로 이동합니다. 새 규칙의 이름을 1단계 상자에서 필요에 따라 옵션을 선택하십시오. 2단계 섹션을 클릭하고 마감재 단추. 스크린 샷보기 :

15. 클릭 OK 규칙 및 경고 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다.

이제부터 Microsoft Outlook은 외부 조직에서 들어오는 모든 이메일에 자동으로 회신합니다.

Outlook에서 지정된 수신자 (나 자신)에게 보내는 모든 이메일을 자동 참조 또는 숨은 참조

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  • 자동 CC / BCC 이메일을 보낼 때 규칙에 따라; 자동 전달 사용자 정의에 의한 여러 이메일; 자동 회신 교환 서버없이 더 많은 자동 기능 ...
  • BCC 경고 -모두 답장하려고 할 때 메시지 표시 메일 주소가 숨은 참조 목록에있는 경우; 첨부 파일 누락시 알림및 기타 알림 기능 ...
  • 메일 대화에서 모든 첨부 파일로 (전체) 회신; 많은 이메일에 답장 초 안에; 인사말 자동 추가 대답 할 때; 제목에 날짜 추가 ...
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튜토리얼에 감사하지만 Outlook이 열려 있지 않으면 실행되지 않습니다. Outlook이 닫힌 경우에도 이 기능을 실행하려면 어떻게 해야 합니까? Microsoft가 이것을 Outlook에 구축할 수 없는 이유는 무엇입니까? 이것은 어리석은 일입니다. 저는 Outlook 2016을 사용 중인데 여전히 이에 대한 옵션이 없습니까? 어서 마이크로소프트!
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