외부 조직에만 자동으로 회신하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Outlook에서 작업할 때 내부 메시지는 무시하고 외부 발신자로부터 온 이메일에만 자동으로 회신하도록 설정해야 할 수 있습니다. 이 기능은 동료에게 불필요한 응답을 보내지 않고도 부재중 회신, 지원 응답 또는 중요한 알림을 설정하는 데 유용합니다. 이 가이드에서는 Outlook에서 외부 이메일에만 자동으로 회신하는 규칙을 만드는 방법을 안내합니다.

Outlook에서 외부 조직에만 자동으로 회신하기

Outlook에서 외부 조직에만 자동으로 회신하기

자동 회신 템플릿을 만들고 외부 발신자에게만 회신이 전송되도록 규칙을 설정하는 단계를 따르세요:

1단계: 자동 회신 템플릿 만들기

1. Outlook을 열고 홈 탭으로 이동하여 새 이메일을 클릭하여 새 메시지를 작성합니다. 그런 다음 제목을 입력하고 필요한 경우 자동 회신 메시지를 작성하세요.

2. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하세요.

3. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 1). 파일 이름 필드에 템플릿의 이름을 입력하세요. 2). 파일 형식 드롭다운 목록에서 Outlook 템플릿 (*.oft)을 선택하세요. 3). 저장을 클릭하고 이메일을 저장하지 않고 닫으세요.

doc auto reply rule 0

2단계: 외부 자동 회신을 위한 Outlook 규칙 설정하기

1. 규칙을 적용할 메일 폴더를 선택하고 홈 > 규칙 > 규칙 및 경고 관리를 클릭하세요.

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2. 규칙 및 경고 대화 상자에서 새 규칙을 클릭하세요.

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3. 규칙 마법사에서 받은 메시지에 규칙 적용을 선택한 후 다음을 클릭하세요.

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4. 다음 규칙 마법사 창에서 조건을 선택하지 않고 다음을 클릭하세요.

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5. 경고 대화 상자가 나타나면 계속하려면 예를 클릭하세요.

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6. 다음 규칙 마법사 창에서 특정 템플릿을 사용하여 회신을 체크한 후 특정 템플릿을 클릭하세요.

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7. 답장 템플릿 선택 대화 상자에서 보기 드롭다운 목록에서 파일 시스템의 사용자 템플릿을 선택하세요. 그런 다음 이전에 생성한 템플릿을 선택하고 열기를 클릭하세요.

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8. 계속하려면 다음을 클릭하세요.

3단계: 자동 회신에서 내부 이메일 제외하기

1. 다음 규칙 마법사 창에서 보낸 사람 주소에 특정 단어가 포함된 경우 제외를 체크한 후 특정 단어를 클릭하세요.

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2. 텍스트 검색 대화 상자에서 회사 도메인 이름(예: @yourcompany.com)을 텍스트 필드에 입력하세요. 추가를 클릭한 후 확인을 누르세요.

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3. 계속하려면 다음을 클릭하세요.

4단계: 규칙 완료 및 활성화하기

1. 1단계 상자에 규칙 이름을 입력하세요.

2. 필요에 따라 2단계에서 추가 옵션을 체크하세요.

3. 규칙을 저장하고 활성화하려면 완료를 클릭한 후 확인을 누르세요.

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최종 결과

설정이 완료되면 Outlook은 내부 동료로부터 온 메시지는 무시하고 외부 발신자로부터 온 모든 이메일에 자동으로 회신합니다. 이를 통해 조직 내 불필요한 회신 없이 효율적인 커뮤니케이션이 가능합니다.

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