이 방법은 Outlook의 특정 보낸 사람 또는 전자 메일 주소에 자동으로 회신하는 규칙을 만드는 과정을 안내합니다.

1. 새 이메일을 만들고 제목을 입력하고 필요에 따라 메시지를 작성한 다음 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장.

2. 다른 이름으로 저장 열기 대화 상자에서 새 전자 메일의 이름을 파일 이름 상자에서 Outlook 템플릿 (* .oft) 인사말 형식으로 저장 드롭 다운 목록을 클릭하고 찜하기 단추. 스크린 샷보기 :

3. 저장하지 않고 이메일을 닫습니다.

4. 딸깍 하는 소리 홈 > 규칙 > 규칙 및 경고 관리. 스크린 샷보기 :

5. 규칙 및 경고 열기 대화 상자에서 새로운 규칙 단추. 스크린 샷보기 :

6. 이제 규칙 마법사가 열립니다. 선택하십시오 수신 한 메일에 규칙 적용 를 클릭하고 다음 보기 단추. 스크린 샷보기 :

7. 두 번째 규칙 마법사에서 사람 또는 공개 그룹에서 옵션을 클릭 한 다음 사람 또는 공개 그룹. 스크린 샷보기 :

8. 규칙 주소 열기 대화 상자에서 특정 보낸 사람의 이메일 주소를 입력하십시오. ~ 상자를 클릭하고 OK 버튼 (아래 스크린 샷 참조). 그런 다음 다음 보기 규칙 마법사에서 버튼을 클릭합니다.

9. 이제 세 번째 규칙 마법사로 들어갑니다. 확인하십시오 특정 템플릿을 사용하여 답장하기 옵션을 클릭 한 다음 특정 템플릿. 스크린 샷보기 :

10. 이제 회신 템플릿 선택 대화 상자에서 파일 시스템의 사용자 템플릿 인사말 잠깐 들여다보다 드롭 다운 목록에서 2 단계에서 생성 한 메시지 템플릿을 선택하고 엽니다 단추. 스크린 샷보기 :

11. 클릭 다음 보기 버튼을 두 번 눌러 마지막 규칙 마법사로 이동합니다. 새 규칙의 이름을 1단계 상자에서 필요에 따라 옵션을 선택하십시오. 2단계 섹션을 클릭하고 마감재 단추. 스크린 샷보기 :

12. 클릭 OK 규칙 및 경고 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다.

지금까지 지정된 보낸 사람이 보낸 모든 이메일에 자동으로 회신하는 규칙을 만들었습니다. 이제부터는 지정된 발신자에게 이메일이 도착하면 자동으로 답장을 보냅니다.

놀라운 도구를 사용하여 오는 모든 이메일에 자동으로 답장

Outlook에서 자동 회신 규칙을 설정하려면 일반적으로 회신 템플릿과 복잡한 규칙을 만들어야합니다. 그러나 Outlook 용 Kutools 설치, 적용 가능 (자동) 댓글 한 번의 클릭으로 오는 모든 이메일에 자동으로 답장 할 수있는 기능!