특정 발신자(이메일 주소)에게 자동으로 회신하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

특정 발신자(예: 고객, 동료 또는 팀원에게 귀하의 가용성을 알리거나 즉각적인 피드백을 제공하기 위해)에 대해 자동 회신을 설정하고 싶을 때가 있습니다. Outlook에서는 이를 달성할 수 있는 방법을 제공하지만, 과정이 복잡할 수 있습니다. 대안적으로, Kutools for Outlook은 고급 규칙 기능을 통해 이 작업을 간소화합니다. 특정 이메일 주소에 자동으로 회신하기 위한 두 가지 방법을 소개합니다.

Outlook에서 규칙을 사용하여 특정 발신자에게 자동으로 회신하기

Kutools for Outlook의 고급 규칙을 사용하여 특정 발신자에게 자동으로 회신하기

Outlook에서 규칙을 사용하여 특정 발신자에게 자동으로 회신하기

이 방법은 Outlook에서 특정 발신자 또는 이메일 주소에 자동으로 회신하는 규칙을 만드는 과정을 안내합니다.

1. 새 이메일을 작성하고 제목을 입력한 다음 메시지를 작성하고 "파일" > "다른 이름으로 저장"을 클릭합니다.

2. 열리는 '다른 이름으로 저장' 대화 상자에서 새 이메일의 이름을 "파일 이름" 상자에 입력하고 "저장 형식" 드롭다운 목록에서 "Outlook 서식 파일 (*.oft)"를 선택한 후 "저장" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 1

3. 이메일을 저장하지 않고 닫습니다.

4. "홈" > "규칙" > "규칙 및 경고 관리"를 클릭합니다. 스크린샷 보기:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 2

5. 열리는 "규칙 및 경고" 대화 상자에서 "새 규칙" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 3

6. 이제 "규칙 마법사"가 열립니다. "받은 메시지에 규칙 적용"을 선택하고 "다음" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 4

7. 두 번째 "규칙 마법사"에서 "사람 또는 공개 그룹으로부터" 옵션을 체크하고 "사람 또는 공개 그룹" 텍스트를 클릭합니다. 스크린샷 보기:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 5

8. 열리는 "규칙 주소" 대화 상자에서 특정 발신자의 이메일 주소를 "보낸 사람" 상자에 입력하고 "확인" 버튼을 클릭합니다 (아래 스크린샷 참조). 그런 다음 "규칙 마법사"에서 "다음" 버튼을 클릭합니다.

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 6

9. 이제 세 번째 "규칙 마법사"로 들어갑니다. "특정 템플릿으로 회신" 옵션을 체크하고 "특정 템플릿" 텍스트를 클릭합니다. 스크린샷 보기:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 7

10. 이제 "회신 템플릿 선택" 대화 상자에서 "찾아보기" 드롭다운 목록에서 "파일 시스템의 사용자 템플릿"을 선택하고 2단계에서 생성한 메시지 템플릿을 선택한 후 "열기" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 8

11. "다음" 버튼을 두 번 클릭하여 마지막 "규칙 마법사"로 이동합니다. "1단계" 상자에 새 규칙의 이름을 입력하고 "2단계" 섹션에서 필요한 옵션을 체크한 후 "완료" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 9

12. "규칙 및 경고" 대화 상자에서 "확인" 버튼을 클릭합니다.

지금까지 지정된 발신자로부터 보내진 모든 이메일에 자동으로 회신하는 규칙을 만들었습니다. 이제부터 해당 발신자의 이메일이 도착하면 자동으로 회신됩니다.

데모: Outlook에서 규칙을 사용하여 특정 발신자에게 자동으로 회신하기

Kutools for Outlook의 고급 규칙을 사용하여 특정 발신자에게 자동으로 회신하기

Kutools for Outlook은 "고급 규칙" 기능을 통해 더 많은 유연성과 추가 기능을 제공하며, 프로세스를 단순화합니다.

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1단계. Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치한 후 Outlook을 열고 "Kutools" > "고급 규칙"을 클릭합니다.

2단계. 팝업되는 "고급 규칙" 대화 상자에서 "새로 만들기" 버튼을 클릭하여 새 규칙을 만듭니다.

3단계. 아래와 같이 설정을 구성합니다:

"발신자가 특정 단어를 포함함"을 선택합니다.
팝업되는 "텍스트 포함" 대화 상자에서 "새로 만들기" 버튼을 클릭하여 발신자를 추가합니다.
"검색 텍스트" 대화 상자에서 발신자 주소 또는 키워드를 입력하고 "추가" 버튼을 클릭하여 "검색 목록"에 추가합니다. "확인" > "확인"을 클릭하여 "새 규칙 만들기" 대화 상자로 돌아갑니다.