Outlook 에서 부재 중(자동 회신)을 어떻게 설정하나요？

때로는 부재 중 상태가 되어 이메일을 즉시 처리할 수 없습니다. 이런 경우, 메일은 받았지만 답장하지 못하는 이유를 상대방에게 알려주고 싶을 수 있습니다. 아래의 방법을 사용해 Outlook 에서 부재 중(자동 회신 규칙)을 설정할 수 있습니다：

• 부재 중 어시스턴트를 사용하여 Exchange 계정으로 부재 중(자동 회신) 설정하기(4 단계)
• Kutools for Outlook 을 사용하여 부재 중(자동 회신) 설정하기(3 단계)
• 규칙 및 알림 관리 기능을 사용하여 부재 중(자동 회신) 설정하기(11 단계)

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Exchange 계정으로 부재 중 어시스턴트를 사용하여 부재 중(자동 회신) 설정하기

Exchange 계정을 사용 중이라면 부재 중에도 수신된 이메일에 대해 지정된 메시지를부재 중 어시스턴트로 설정할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요：

1. 메일 보기에서 탐색의 Exchange 계정을 선택한 후 「파일」 > 「정보」 > 「자동 회신」을 클릭하세요。
참고: Outlook 이 Exchange 서버에 연결되어 있지 않으면 「자동 회신」 옵션을 찾을 수 없습니다。

2. 「자동 회신」 대화 상자에서(1) 「자동 회신 보내기」 옵션을 선택하세요。 (2)"다음 기간 동안만 보내기시간 범위「 옵션을 선택하고 필요한 」시작 시간「과 」종료 시간「을 지정하세요. (3) 아래 상자에 」회신 메시지"를 입력하세요。 스크린샷 참조：

3. 외부 발신자에게도 자동 회신을 활성화해야 하는 경우， (1) 「내 조직 외부(켬)」 탭을 클릭하세요。 (2) 「내 조직 외부의 사람에게 자동 회신」 옵션을 선택하세요。 (3) 아래 상자에 「자동 회신 메시지」를 입력하세요。 스크린샷 참조：

4. 「확인」을 클릭하여 부재 중 메시지를 활성화하세요。

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Kutools for Outlook 을 사용하여 부재 중(자동 회신) 설정하기

Outlook 의 기본 제공 규칙은 특정 발신인이나 제목에 따라 다른 회신을 설정하거나 회신 내에 이미지를 첨부하는 등의 고급 맞춤 설정을 지원하지 않습니다. 반면, 「Kutools for Outlook」의 「자동 회신」 기능은 전문적이고 개인화된 자동 회신을 쉽게 만들 수 있는 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하며, 이미지 삽입 및 여러 템플릿 저장 옵션도 지원합니다. 보다 유연하고 포괄적인 자동 회신 솔루션이 필요하다면 Kutools 가 더 나은 선택입니다。

단계 1. Kutools for Outlook 을 다운로드하여 설치한 후 Outlook 을 실행하고 「Kutools 플러스」 > 「회신」을 클릭하세요。

단계 2. 다양한 계정에 대한 자동 회신을 구성한 후 「확인」을 클릭하세요。

1. 왼쪽 창에서 계정을 선택하세요。

2. 오른쪽 섹션에서 제목 접두사 제거를 편집한 후 자동 회신 내용을 설정하세요。

   

단계 3. 자동 회신을 활성화하려면 「예」를 클릭하세요。

수신되는 모든 메시지는 구성한 자동 회신 템플릿에 따라 자동으로 회신됩니다。

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규칙 및 알림 관리 기능을 사용하여 부재 중(자동 회신) 설정하기

Outlook 이 Exchange 서버에 연결되어 있지 않다면 위 방법은 작동하지 않습니다. 이 경우 Outlook 의 규칙 및 알림 관리 기능을 사용해 다음과 같은 단계로 부재 중 자동 회신을 설정할 수 있습니다：

1. 「홈」 > 「이메일」을 클릭하여 새 메시지를 작성하고 필요한 대로 제목과 메시지를 입력하세요。 스크린샷 참조：

2. 새 메시지 창에서 「파일」 > 「다른 이름으로 저장」을 클릭하세요。

3. 이제 「다른 이름으로 저장」 대화 상자에서 선택하세요 「Outlook 템플릿(*.oft)」을 「저장 형식 지정」 드롭다운 목록에서 선택하고 「저장」버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

참고： 「저장 형식 지정」을 「Outlook 템플릿(*.oft)」으로 지정하면 이메일은 자동으로 기본 템플릿 폴더에 저장되며， 별도로 저장 폴더를 선택할 필요가 없습니다。

4. 계속해서 「홈」 > 「규칙」 > 「규칙 및 알림 관리」를 클릭하세요。 스크린샷 참조：

5. 「규칙 및 알림」 대화 상자에서(1) 「이메일 규칙」 탭을 클릭하세요。 (2) 「이 폴더에 변경 사항 적용」 드롭다운 목록에서 부재 중 설정을 적용할 「이메일 계정」을 선택하세요。 (3) 그런 다음 「새 규칙」을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

6. 「규칙 마법사」에서 「받은 메시지에 규칙 적용」을 「빈 규칙으로 시작」 섹션에서 클릭한 후 「다음」 버튼을 누르세요。

7. 「규칙 마법사」(어떤 조건을 확인하시겠습니까？)에서 「나에게만 보낸 메시지」 옵션을 선택하고 「다음」 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

8. 이제 규칙 마법사(메시지에 대해 수행할 작업은 무엇입니까？)에서 다음 스크린샷과 같이 진행하세요： (1) 「특정 템플릿을 사용하여 회신」 옵션을 선택하세요。 (2) 「특정 템플릿」의 링크된 텍스트를 클릭하세요。 (3) 나타나는 「회신 템플릿 선택」 대화 상자에서 「파일 시스템의 사용자 템플릿」을 「찾기 위치」 드롭다운 목록에서 선택하고 방금 만든 「메시지 템플릿」을 선택한 후 「열기」 버튼을 클릭하세요。 (4) 이제 규칙 마법사으로 돌아왔으므로 「다음」 버튼을 클릭하세요。

9. 「다음」 버튼을 두 번 클릭하여 규칙 마법사(규칙 설정 완료)으로 이동한 후， (1) 단계 1 상자에 새 규칙의 이름을 입력하세요。 (2) 단계 2 섹션에서 필요한 옵션을 선택하세요。 (3) 그런 다음 「마침」 버튼을 클릭하세요。

10. 규칙 및 알림 대화 상자를 닫으세요。

앞으로 Outlook 에 새 이메일이 도착하면 지정된 메시지 템플릿으로 즉시 자동 회신됩니다。