당신이 교환 계정을 설정하면 수신 된 이메일에 대해 지정된 메시지를 자동으로 회신 할 수 있습니다. 부재 중 알림 당신이 떨어져있는 동안. 다음과 같이하십시오 :

1. 메일보기의 탐색 창에서 Exchange 계정을 선택하고 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 자동 회신.
주의 사항: Outlook이 Exchange Server에 연결되어 있지 않은 경우 자동 회신 옵션을 선택합니다.

2. 에서 자동 회신 대화 상자, (1) 를 선택합니다 자동 회신 보내기 선택권; (2) ~을 체크하다 이 시간 범위 동안 만 보내기 옵션을 지정하고 시작 시간 과 종료 시간 당신이 필요로; (3) 아래 상자에 회신 메시지를 입력하십시오. 스크린 샷보기 :

3. 외부 발신자에 대해서도 자동 회신을 활성화해야하는 경우 (1) 클릭 내 조직 외부 (의 위에) 탭; (2) ~을 체크하다 조직 외부 사람에게 자동 회신 선택권; (3) 아래 상자에 자동 회신 메시지를 입력하십시오. 스크린 샷보기 :

4. 딸깍 하는 소리 OK 부재 중 메시지를 활성화합니다.

Outlook이 Exchange Server에 연결되지 않은 경우 위의 방법이 작동하지 않습니다. 이 상황에서 Outlook의 규칙 및 경고 관리 기능을 사용하면 다음 단계에 따라 부재 중 자동 회신을 설정할 수 있습니다.

1. 딸깍 하는 소리 홈 > 새 전자 메일 새 메시지를 작성하려면 필요에 따라 제목과 메시지를 입력하십시오. 스크린 샷보기 :

2. 클릭 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장 새 메시지 창에서.

3. 이제 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 Outlook 템플릿 (* .oft) 인사말 형식으로 저장 드롭 다운 목록을 클릭하고 찜하기 단추. 스크린 샷보기 :

주의 사항: 지정 후 형식으로 저장 as Outlook 템플릿 (* .oft), 이메일은 기본 템플릿 폴더에 자동으로 저장됩니다. 그리고 더 이상 저장 폴더를 선택할 필요가 없습니다.

4. 클릭하십시오 홈 > 규칙 > 규칙 및 경고 관리, 스크린 샷 참조 :

5. 에서 규칙 및 경고 대화 상자, (1) 클릭 이메일 규칙 탭; (2) 부재 중 설정을 적용 할 이메일 계정을 선택하십시오. 이 폴더 드롭에 변경 사항 적용 아래 목록; (3)을 클릭 한 다음 새로운 규칙. 스크린 샷보기 :

6. 에서 규칙 마법사 클릭 받은 메시지에 규칙 적용 인사말 빈 규칙에서 시작 섹션을 클릭하고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

7. 에서 규칙 마법사 (어떤 조건을 확인 하시겠습니까?) 나에게만 보냈다 옵션을 클릭하고 다음 보기 단추. 스크린 샷보기 :

8. 지금 규칙 마법사 (메시지로 무엇을 하시겠습니까?), 다음 스크린 샷과 같이 수행하십시오. (1) 확인 특정 템플릿을 사용하여 답장하기 선택권; (2) 링크 된 텍스트를 클릭하십시오. 특정 템플릿; (3) 이제 튀어 나와 회신 템플릿 선택 대화 상자에서 파일 시스템의 사용자 템플릿 에 잠깐 들여다보다 드롭 다운 목록에서 방금 만든 메시지 템플릿을 클릭하여 선택한 다음 엽니다 단추; (4) 이제 당신은 규칙 마법사, 클릭하십시오 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

9. 다음 버튼을 두 번 클릭하여 규칙 마법사 (규칙 설정 완료), 제발 (1) 새 규칙의 이름을 1단계 상자; (2) 필요에 따라 옵션을 확인하십시오. 2단계 섹션; (3) 를 클릭하고 마감재 버튼을 클릭합니다.

10. 규칙 및 경고 대화 상자를 닫습니다.

앞으로 Outlook에 새 이메일이 도착하면 지정된 메시지 템플릿으로 한 번에 자동으로 회신됩니다.

위의 방법은 단계적으로 설정하는 데 다소 번거롭고 지루합니다. 그러나 여기서는 Outlook에서 빠르고 편리하게 퇴근하는 쉽고 편리한 방법을 소개합니다.

1. 딸깍 하는 소리 쿠툴 > 댓글 > 자동 회신 활성화 이 유틸리티를 활성화합니다.

2. 안으로 들어가십시오 자동 회신 관리자 클릭하여 쿠툴 > 댓글 > 자동 회신 관리자. 확인 계정 이름 이 기능을 적용하려면 OK 단추. 필요에 따라 제목 및 자동 응답 텍스트를 편집 할 수도 있습니다. 스크린 샷보기 :

이제 자동 응답 설정이 성공적으로 설정되었습니다.

팁: Outlook 응용 프로그램을 닫으면 자동 회신 기능이 작동하지 않습니다.