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Outlook에서 부재중 (자동 회신)을 설정하는 방법은 무엇입니까?

작성자: 기술 지원 최종 수정 날짜: 2020-11-19

때때로, 당신은 부재중이고 제때 이메일을 처리 할 수 ​​없습니다. 이 경우 이메일을 받았음에도 불구하고 이메일에 응답하지 않는 이유를 사람들에게 알리고 싶을 수 있습니다. 다음 해결 방법을 사용하여 Outlook에서 부재 중 (자동 회신 규칙)을 설정할 수 있습니다.


Exchange 계정이있는 부재 중 도우미를 사용하여 부재 중 설정 (자동 회신)

당신이 교환 계정을 설정하면 수신 된 이메일에 대해 지정된 메시지를 자동으로 회신 할 수 있습니다. 부재 중 알림 당신이 떨어져있는 동안. 다음과 같이하십시오 :

1. 메일보기의 탐색 창에서 Exchange 계정을 선택하고 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 자동 회신.
주의 사항: Outlook이 Exchange Server에 연결되어 있지 않은 경우 자동 회신 옵션을 선택합니다.

2. 에서 자동 회신 대화 상자, (1) 를 선택합니다 자동 회신 보내기 선택권; (2) ~을 체크하다 이 시간 범위 동안 만 보내기 옵션을 지정하고 시작 시간종료 시간 당신이 필요로; (3) 아래 상자에 회신 메시지를 입력하십시오. 스크린 샷보기 :

3. 외부 발신자에 대해서도 자동 회신을 활성화해야하는 경우 (1) 클릭 내 조직 외부 (의 위에) 탭; (2) ~을 체크하다 조직 외부 사람에게 자동 회신 선택권; (3) 아래 상자에 자동 회신 메시지를 입력하십시오. 스크린 샷보기 :

4. 딸깍 하는 소리 OK 부재 중 메시지를 활성화합니다.


규칙 및 알림 관리 기능으로 부재 중 (자동 회신)

Outlook이 Exchange Server에 연결되지 않은 경우 위의 방법이 작동하지 않습니다. 이 상황에서 Outlook의 규칙 및 경고 관리 기능을 사용하면 다음 단계에 따라 부재 중 자동 회신을 설정할 수 있습니다.

1. 딸깍 하는 소리 홈페이지 > 새 전자 메일 새 메시지를 작성하려면 필요에 따라 제목과 메시지를 입력하십시오. 스크린 샷보기 :

2. 클릭 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장 새 메시지 창에서.

3. 이제 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 Outlook 템플릿 (* .oft) 인사말 형식으로 저장 드롭 다운 목록을 클릭하고 찜하기 단추. 스크린 샷보기 :

주의 사항: 지정 후 형식으로 저장 as Outlook 템플릿 (* .oft), 이메일은 기본 템플릿 폴더에 자동으로 저장됩니다. 그리고 더 이상 저장 폴더를 선택할 필요가 없습니다.

4. 클릭하십시오 홈페이지 > 규칙 > 규칙 및 경고 관리, 스크린 샷 참조 :

5. 에서 규칙 및 경고 대화 상자, (1) 클릭 이메일 규칙 탭; (2) 부재 중 설정을 적용 할 이메일 계정을 선택하십시오. 이 폴더 드롭에 변경 사항 적용 아래 목록; (3)을 클릭 한 다음 새로운 규칙. 스크린 샷보기 :

6. 에서 규칙 마법사 클릭 받은 메시지에 규칙 적용 인사말 빈 규칙에서 시작 섹션을 클릭하고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

7. 에서 규칙 마법사 (어떤 조건을 확인 하시겠습니까?) 나에게만 보냈다 옵션을 클릭하고 다음 보기 단추. 스크린 샷보기 :

8. 지금 규칙 마법사 (메시지로 무엇을 하시겠습니까?), 다음 스크린 샷과 같이 수행하십시오. (1) 확인 특정 템플릿을 사용하여 답장하기 선택권; (2) 링크 된 텍스트를 클릭하십시오. 특정 템플릿; (3) 이제 튀어 나와 회신 템플릿 선택 대화 상자에서 파일 시스템의 사용자 템플릿잠깐 들여다보다 드롭 다운 목록에서 방금 만든 메시지 템플릿을 클릭하여 선택한 다음 엽니다 단추; (4) 이제 당신은 규칙 마법사, 클릭하십시오 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

9. 다음 버튼을 두 번 클릭하여 규칙 마법사 (규칙 설정 완료), 제발 (1) 새 규칙의 이름을 1단계 상자; (2) 필요에 따라 옵션을 확인하십시오. 2단계 섹션; (3) 를 클릭하고 마감재 버튼을 클릭합니다.

10. 규칙 및 경고 대화 상자를 닫습니다.

앞으로 Outlook에 새 이메일이 도착하면 지정된 메시지 템플릿으로 한 번에 자동으로 회신됩니다.


Outlook 용 Kutools를 사용하여 부재 중 (자동 회신) 설정

위의 방법은 단계적으로 설정하는 데 다소 번거롭고 지루합니다. 그러나 여기서는 Outlook에서 빠르고 편리하게 퇴근하는 쉽고 편리한 방법을 소개합니다.

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1. 딸깍 하는 소리 쿠툴 > 댓글 > 자동 회신 활성화 이 유틸리티를 활성화합니다.
문서 자동 회신 kto

2. 안으로 들어가십시오 자동 회신 관리자 클릭하여 쿠툴 > 댓글 > 자동 회신 관리자. 확인 계정 이름 이 기능을 적용하려면 OK 단추. 필요에 따라 제목 및 자동 응답 텍스트를 편집 할 수도 있습니다. 스크린 샷보기 :

이제 자동 응답 설정이 성공적으로 설정되었습니다.

: Outlook 응용 프로그램을 닫으면 자동 회신 기능이 작동하지 않습니다.


데모 : Outlook 용 Kutools를 사용하여 부재 중 설정 (자동 회신)


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📨 이메일 관리: 리콜 이메일  /  제목 및 기타 사기 이메일 차단  /  중복 이메일 삭제  /  고급 검색  /  폴더 통합 ...

📁 첨부 파일 프로일괄 저장  /  일괄 분리  /  일괄 압축  /  자동 저장   /  자동 분리  /  자동 압축 ...

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Comments (14)
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Hi, Can someone elaborate on how to use the "Rules" at the bottom of the initial screen under "Set out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account" before we click on OK https://www.extendoffice.com/images/stories/doc-outlook/doc-out-of-office/doc-auto-reply-04.png<br /> Would this allow for various out of office rules/replies pertaining to different topics such as away rule during holiday, or for a meeting, move announcement, etc. Thanks!
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Thank you, whoever did this. But really Microsoft, the old box for managing alerts made setting up out of office messages so much easier!
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You made my life simpler....Thank you for the Step by Step effort on Outlook.
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Is it possible to find a list of previous Out of Offices that I have set up?
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Section on autoreply for non-techies excellent, very clear and works. Before Item 10 I think the instruction "click on Open" is necessary. Tried to do this quite a few times before and basically failed - this was GREAT.
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I used the out of office reply through "manage rules and alerts" Can you explain how to undo?
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Amazing help ..very helpfull
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Very helpful for beginners.
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Very helpful. Thanks :lol:
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Is it possible to use the "End Time" setting in Outlook 2010 to use as a variable to automatically populate the message body? i.e. I want to write: I will be back in the office on . If you need support during this time contact ... etc... etc...
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