아웃룩에서 부재 중(자동 응답) 설정하는 방법은 무엇입니까?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

때때로 당신이 사무실에 없어서 이메일을 즉시 처리할 수 없는 경우가 있습니다. 이런 상황에서는 이메일을 받았음에도 불구하고 답장을 보내지 않는 이유를 다른 사람들에게 알리고 싶을 수 있습니다. 아래의 방법들을 통해 아웃룩에서 부재 중(자동 응답 규칙)을 설정할 수 있습니다:

Exchange 계정으로 부재 중(자동 응답) 설정하기 (4단계)
Kutools for Outlook로 부재 중(자동 응답) 설정하기 (3단계)
규칙 및 경고 관리 기능으로 부재 중(자동 응답) 설정하기 (11단계)

Exchange 계정으로 부재 중(자동 응답) 설정하기

Exchange 계정을 사용 중이라면, 부재 시 자동으로 특정 메시지를 회신하도록 부재 중 도우미를 설정할 수 있습니다. 다음 단계를 따라주세요:

1. 메일 보기에서 탐색 창의 Exchange 계정을 선택하고 "파일" > "정보" > "자동 응답"을 클릭합니다.
참고: 아웃룩이 Exchange 서버에 연결되어 있지 않다면 "자동 응답" 옵션을 찾을 수 없습니다.

2. "자동 응답" 대화상자에서 (1) "자동 응답 보내기" 옵션을 선택하세요; (2) "이 시간 범위 동안만 보내기" 옵션을 체크하고 필요에 따라 "시작 시간과 종료 시간"을 지정하세요; (3) 아래 상자에 "응답 메시지"를 입력하세요. 스크린샷 참조:

the screenshot of step 1 about seting out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account

3. 외부 발신자에게도 자동 응답을 활성화하려면 (1) "내 조직 외부 (켜짐)" 탭을 클릭하세요; (2) "내 조직 외부의 사람들에게 자동 응답" 옵션을 체크하세요; (3) 아래 상자에 "자동 응답 메시지"를 입력하세요. 스크린샷 참조:

the screenshot of step 2 about seting out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account

4. "확인"을 클릭하여 부재 중 메시지를 활성화합니다.

Kutools for Outlook로 부재 중(자동 응답) 설정하기

아웃룩의 기본 규칙은 특정 발신자나 제목에 대한 다른 응답 설정이나 응답 내 이미지 첨부와 같은 고급 사용자 정의를 지원하지 않습니다. 반면, "Kutools for Outlook"의 "자동 응답" 기능은 이미지를 포함하거나 여러 템플릿을 저장할 수 있는 옵션을 제공하며 전문적이고 개인화된 자동 응답을 생성하기 위한 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다. 더 유연하고 포괄적인 자동 응답 솔루션을 원한다면 Kutools가 더 나은 선택입니다.

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1단계. Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치한 후 아웃룩을 실행하고 "Kutools Plus" > "회신"을 클릭합니다.

2단계. 다양한 계정에 대한 자동 응답을 구성합니다. 그런 다음 "확인"을 클릭합니다.

왼쪽 창에서 계정을 선택합니다.
오른쪽 섹션에서 제목 접두사와 자동 응답 내용을 편집합니다.

3단계. "예"를 클릭하여 자동 응답을 활성화합니다.

각 들어오는 메시지는 구성한 자동 응답 템플릿에 따라 자동으로 회신됩니다.

규칙 및 경고 관리 기능으로 부재 중(자동 응답) 설정하기

아웃룩이 Exchange 서버에 연결되어 있지 않다면 위의 방법은 작동하지 않습니다. 이러한 상황에서는 아웃룩의 규칙 및 경고 관리 기능을 사용하여 부재 중 자동 응답을 다음과 같이 설정할 수 있습니다:

1. "홈" > "새 이메일"을 클릭하여 새 메시지를 작성하고 필요한 제목과 메시지를 입력합니다. 스크린샷 참조:

the screenshot of step 1 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

2. 새 메시지 창에서 "파일" > "다른 이름으로 저장"을 클릭합니다.

3. 이제 "다른 이름으로 저장" 대화상자에서 "저장 형식" 드롭다운 목록에서 "Outlook 템플릿 (*.oft)"를 선택하고 "저장" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

the screenshot of step 2 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

참고: "저장 형식"을 "Outlook 템플릿 (*.oft)"로 지정하면 이메일은 기본 템플릿 폴더에 자동으로 저장됩니다. 따라서 저장 폴더를 선택할 필요는 없습니다.

4. 계속해서 "홈" > "규칙" > "규칙 및 경고 관리"를 클릭합니다. 스크린샷 참조:

the screenshot of step 3 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

5. "규칙 및 경고" 대화상자에서 (1) "이메일 규칙" 탭을 클릭하세요; (2) "변경 사항 적용 대상 폴더" 드롭다운 목록에서 부재 중 설정을 적용할 "이메일 계정"을 선택하세요; (3) 그리고 "새 규칙"을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

the screenshot of step 4 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

6. "규칙 마법사"에서 "수신하는 메시지에 규칙 적용"을 "빈 규칙에서 시작" 섹션에서 클릭하고 "다음" 버튼을 클릭합니다.

the screenshot of step 5 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

7. "규칙 마법사" (어떤 조건을 확인하시겠습니까?)에서 "나에게만 보냄" 옵션을 체크하고 "다음" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

the screenshot of step 6 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

8. 이제 규칙 마법사 (메시지에 대해 어떻게 하시겠습니까?)에서 다음 스크린샷에 표시된 대로 진행하세요: (1) "특정 템플릿으로 회신" 옵션을 체크하세요; (2) "특정 템플릿"의 "연결된 텍스트"를 클릭하세요; (3) 이제 나타난 "회신 템플릿 선택" 대화상자에서 "찾아보기" 드롭다운 목록에서 "파일 시스템의 사용자 템플릿"을 선택하고 방금 생성한 "메시지 템플릿"을 선택한 후 "열기" 버튼을 클릭하세요; (4) 이제 규칙 마법사로 돌아왔으니 "다음" 버튼을 클릭하세요.