Outlook 에서 저널을 사용하여 전화 통화를 추적하는 방법은 무엇인가요？
업무 통화 중 간단한 메모를 남기기 위해 펜과 종이를 찾으신 적이 있을 것입니다. 실제로 Outlook 에서 특정 연락처에 전화를 걸 때 저널 항목으로 해당 통화를 추적할 수 있습니다. 이 글에서는 Outlook 에서 저널을 사용해 전화 통화를 쉽게 추적하는 방법을 안내해 드리겠습니다。
Outlook 에서 저널을 사용하여 전화 통화 추적하기 2013
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Outlook 에서 저널을 사용하여 전화 통화 추적하기 2013
Outlook 2013 에서는 새 통화를 시작할 때 표시되는 [새 통화] 대화 상자에 [새 저널 항목 만들기] 옵션이 없습니다. 따라서 Outlook 2013 에서 전화 통화를 추적하려면 수동으로 저널을 생성해야 합니다。
1 단계 1: [사람] 보기로 전환한 후 통화할 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고， 바로 가기 메뉴에서통화>업무： xxxx(또는 이 연락처의 전화 유형에 따라 기타 전화번호 유형)을 선택합니다。
2 단계 2: 나타나는 [새 통화] 대화 상자에서통화 시작버튼을 클릭합니다。
3 단계 3: 이제 수동으로 새 저널 항목을 만들어야 합니다。Ctrl+8키를 동시에 눌러 저널 보기로 전환한 후，저널 항목버튼을홈탭에서 클릭합니다。 아래 스크린샷을 참조하세요：
4 단계 4: 새 저널 항목 창에서타이머 시작버튼과주소록버튼을 차례로저널 항목탭에서 클릭합니다。
5 단계 5: 이제 [연락처 선택] 대화 상자가 열리면，찾을 위치상자에서 현재 통화 중인 연락처가 포함된 연락처 폴더를 클릭하여 강조 표시하고，항목상자에서 해당 연락처를 선택한 후확인버튼을 클릭합니다。
6 단계 6: 이제 저널 항목 창으로 돌아오면，제목상자에 제목을 입력하고，유형 입력상자를 클릭하여 항목 유형을 지정한 후， 이 통화에 대한 메모를 편집 영역에 입력합니다。
7 단계 7: 통화가 끝나면타이머 일시 정지버튼을 클릭한 후，저장 및 닫기버튼을저널 항목탭에서 클릭합니다。
8 단계 8: [새 통화] 대화 상자에서통화 종료버튼과닫기버튼을 클릭합니다。
참고: 이 방법은 Outlook 2010 및 2007 에서도 전화 통화 추적을 위한 저널 항목을 수동으로 생성해야 할 경우 동일하게 사용할 수 있습니다。
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