Outlook에서 저널을 사용하여 전화 통화를 추적하는 방법은 무엇입니까?
업무용 전화 중에 간단한 메모를 적기 위해 펜과 종이를 찾아야 하는 상황을 경험했을 수도 있습니다. 실제로, Outlook에서 특정 연락처에게 전화할 때 우리는 저널 항목으로 전화 통화를 추적할 수 있습니다. 이 기사에서는 Outlook에서 저널을 사용하여 전화 통화를 쉽게 추적하는 방법을 보여드리겠습니다.
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Outlook 2013에서 저널로 전화 통화 추적하기
Outlook 2013에서는 새 통화 대화상자에서 새 통화를 시작할 때 '새 저널 항목 생성' 옵션이 없습니다. 따라서 Outlook 2013에서 전화 통화를 추적하려면 수동으로 저널을 만들어야 합니다.
1단계: 연락처 보기로 전환한 후, 전화를 걸 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 '전화 > 사무실: xxxx'(또는 이 연락처의 전화 유형에 따라 다른 전화번호 유형)을 선택합니다.
2단계: 나타나는 새 통화 대화상자에서 '통화 시작' 버튼을 클릭합니다.
3단계: 이제 Ctrl + 8 키를 동시에 눌러 저널 보기로 전환하고 홈 탭에서 '저널 항목' 버튼을 클릭하여 새로운 저널 항목을 수동으로 생성해야 합니다. 스크린샷 참조:
4단계: 새 저널 항목 창에서 저널 항목 탭의 '타이머 시작' 버튼과 '주소록' 버튼을 차례로 클릭합니다.
5단계: 열리는 '연락처 선택' 대화상자에서 '찾아보기' 상자에 표시된 호출 중인 연락처가 포함된 연락처 폴더를 클릭하여 강조 표시하고, '항목' 상자에서 현재 통화 중인 연락처를 선택한 다음 '확인' 버튼을 클릭합니다.
6단계: 이제 저널 항목 창으로 돌아가서 제목을 '제목' 상자에 입력하고, '유형 입력' 상자를 클릭하여 항목 유형을 지정한 후, 이 통화에 대한 메모를 편집 영역에 입력합니다.
7단계: 통화가 끝날 때 '타이머 일시 정지' 버튼을 클릭한 다음 저널 항목 탭에서 '저장 및 닫기' 버튼을 클릭합니다.
8단계: 새 통화 대화상자에서 '통화 종료' 버튼과 '닫기' 버튼을 클릭합니다.
참고: 이 방법은 Outlook 2010 및 2007에서도 전화 통화를 추적하기 위해 저널 항목을 수동으로 생성해야 하는 경우에도 사용할 수 있습니다.
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