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Outlook에서 저널을 사용하여 전화 통화를 추적하는 방법은 무엇입니까?

Author Kelly Last modified

업무용 전화 중에 간단한 메모를 적기 위해 펜과 종이를 찾아야 하는 상황을 경험했을 수도 있습니다. 실제로, Outlook에서 특정 연락처에게 전화할 때 우리는 저널 항목으로 전화 통화를 추적할 수 있습니다. 이 기사에서는 Outlook에서 저널을 사용하여 전화 통화를 쉽게 추적하는 방법을 보여드리겠습니다.

Outlook 2013에서 저널로 전화 통화 추적하기

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Outlook 2013에서 저널로 전화 통화 추적하기

Outlook 2013에서는 새 통화 대화상자에서 새 통화를 시작할 때 '새 저널 항목 생성' 옵션이 없습니다. 따라서 Outlook 2013에서 전화 통화를 추적하려면 수동으로 저널을 만들어야 합니다.

1단계: 연락처 보기로 전환한 후, 전화를 걸 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 '전화 > 사무실: xxxx'(또는 이 연락처의 전화 유형에 따라 다른 전화번호 유형)을 선택합니다.

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2단계: 나타나는 새 통화 대화상자에서 '통화 시작' 버튼을 클릭합니다.

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3단계: 이제 Ctrl + 8 키를 동시에 눌러 저널 보기로 전환하고 탭에서 '저널 항목' 버튼을 클릭하여 새로운 저널 항목을 수동으로 생성해야 합니다. 스크린샷 참조:

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4단계: 새 저널 항목 창에서 저널 항목 탭의 '타이머 시작' 버튼과 '주소록' 버튼을 차례로 클릭합니다.

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5단계: 열리는 '연락처 선택' 대화상자에서 '찾아보기' 상자에 표시된 호출 중인 연락처가 포함된 연락처 폴더를 클릭하여 강조 표시하고, '항목' 상자에서 현재 통화 중인 연락처를 선택한 다음 '확인' 버튼을 클릭합니다.

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6단계: 이제 저널 항목 창으로 돌아가서 제목을 '제목' 상자에 입력하고, '유형 입력' 상자를 클릭하여 항목 유형을 지정한 후, 이 통화에 대한 메모를 편집 영역에 입력합니다.

7단계: 통화가 끝날 때 '타이머 일시 정지' 버튼을 클릭한 다음 저널 항목 탭에서 '저장 및 닫기' 버튼을 클릭합니다.

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8단계: 새 통화 대화상자에서 '통화 종료' 버튼과 '닫기' 버튼을 클릭합니다.

참고: 이 방법은 Outlook 2010 및 2007에서도 전화 통화를 추적하기 위해 저널 항목을 수동으로 생성해야 하는 경우에도 사용할 수 있습니다.


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