Outlook에서 저널로 전화 통화를 추적하는 방법은 무엇입니까?

비즈니스 통화 중에 간단한 메모를 적 으려면 펜과 종이를 찾아야하는 경험이있을 수 있습니다. 실제로 Outlook에서 특정 연락처에 전화를 걸 때 저널 항목으로 전화 통화를 추적 할 수 있습니다. 이 기사에서는 Outlook에서 저널로 전화 통화를 쉽게 추적하는 방법을 보여줍니다.

Outlook 2010 및 2007에서 저널로 전화 통화 추적

Outlook 2013에서 저널로 전화 통화 추적

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Outlook 2010 및 2007에서 저널로 전화 통화 추적

Outlook 2007 및 2010에는 전화 통화를 쉽게 추적하는 데 도움이되는 새 통화를 시작할 때 새 저널 항목 만들기 명령이 있습니다. 그리고 다음과 같이 할 수 있습니다.

1 단계 : 연락처보기로 이동하고 전화를 걸 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 더 자세한 문의 사항이 있으시거나, 견적을 원하시면 오늘 바로 연락주세요 > 비즈니스 : xxxx Outlook 2010의 오른쪽 클릭 메뉴에서. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

노트:

(1)를 비즈니스 : xxxx 다음과 같이 표시됩니다. 홈 : xxxx 또는이 연락처의 전화 번호 유형에 따라 다른.

(2) Outlook 2007에서 연락처를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 전화 문의 오른쪽 클릭 메뉴에서.

2 단계 : 이제 새 통화 대화 상자로 이동하여 옵션을 선택합니다. 새 통화를 시작할 때 새 저널 항목 만들기를 클릭 한 다음 통화 시작 버튼을 클릭합니다.

3 단계 : 이제 사전 설정된 주제 및 항목 유형으로 저널 항목이 자동으로 생성됩니다. 필요에 따라 제목 및 항목 유형을 수정하고이 휴대폰에 대한 메모를 편집 영역에 입력하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다.

4 단계 : 전화 걸기가 완료되면 타이머 일시 중지 버튼을 클릭 한 다음 저장 후 닫기 단추. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

5 단계 : 통화 종료 새 통화 대화 상자에서 버튼과 닫기 버튼을 클릭합니다.

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Outlook 2013에서 저널로 전화 통화 추적

Outlook 2013에는 새 통화 대화 상자에서 새 통화를 시작할 때 새 저널 항목 만들기 옵션이 없습니다. 결과적으로 Outlook 2013에서 전화 통화를 추적하려면 수동으로 저널을 만들어야합니다.

1 단계 : 사람보기로 이동하고 전화를 걸 연락처를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 더 자세한 문의 사항이 있으시거나, 견적을 원하시면 오늘 바로 연락주세요 > 비즈니스 : xxxx (또는이 연락처의 전화 통화 유형에 따라 다른 전화 번호 유형)을 클릭합니다.

2 단계 : 예정된 새 통화 대화 상자에서 통화 시작 버튼을 클릭합니다.

3 단계 : 이제을 눌러 새 저널 항목을 수동으로 만들어야합니다. Ctrl 키 + 8 키를 동시에 눌러 저널보기로 이동 한 다음 분개 온 버튼 홈 탭. 스크린 샷 참조 :

4 단계 : 새 저널 항목 창에서 타이머 시작 버튼 주소록 온 버튼 분개 연속적으로 탭합니다.

5 단계 : 이제 연락처 선택 대화 상자 열기에서 전화를 걸 연락처가 포함 된 연락처 폴더를 클릭하여 강조 표시합니다. 잠깐 들여다보다 상자에서 지금 전화하고있는 연락처를 항목 상자를 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

6 단계 : 이제 Journal Entry 창으로 돌아가서 제목을 제목 상자에서 유형 입력 상자를 선택하고 항목 유형을 지정하고이 통화에 대한 메모를 편집 영역에 입력합니다.

7 단계 : 통화가 끝나면 타이머 일시 중지 버튼을 클릭 한 다음 저장 후 닫기 온 버튼 분개 탭.

8 단계 : 통화 종료 버튼 닫기 새 통화 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다.

주의 사항참고 :이 방법은 전화 통화 추적을 위해 저널 항목을 수동으로 만들어야하는 경우 Outlook 2010 및 2007에서도 사용할 수 있습니다.