Outlook에서 여러 열 또는 기준으로 정렬하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 열 머리글 중 하나를 클릭하여 이메일, 약속, 연락처 또는 작업을 정렬하는 것은 매우 쉽습니다. 하지만 두 개 이상의 열을 동시에 정렬할 수 있나요? 폴더 보기에서 열로 표시되지 않는 여러 기준으로 정렬하려면 어떻게 해야 할까요? 이 문서에서는 Outlook에서 여러 열 또는 기준으로 정렬하는 두 가지 방법을 보여드리겠습니다.
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
단축키를 사용하여 여러 열로 정렬하기
다음 단계에 따라 단축키를 사용하여 이메일, 약속, 연락처 또는 작업을 여러 열로 빠르게 정렬할 수 있습니다:
1단계: 여러 열로 정렬하려는 폴더를 열고, Outlook 2010 및 2013에서 보기 탭의 읽기 창 > 끄기 를 클릭하여 읽기 창을 비활성화합니다.
참고: Outlook 2007에서는 보기 > 읽기 창 > 끄기를 클릭해야 합니다.
2단계: Shift 키를 누른 상태에서 정렬하려는 열 머리글을 차례대로 클릭합니다.
참고: Outlook에서는 최대 네 개의 정렬 기준만 지정할 수 있습니다.
보기 설정을 구성하여 여러 열 또는 기준으로 정렬하기
첫 번째 방법은 폴더 보기에서 열로 표시되지 않는 기준으로 정렬할 수 없으며, 정렬 기준도 명확하게 보여주지 않습니다. 두 문제를 해결하려면 Outlook에서 현재 폴더의 보기 설정을 구성하여 이메일, 약속, 연락처 또는 작업을 여러 기준으로 정렬할 수 있습니다.
1단계: 여러 기준으로 정렬하려는 폴더를 엽니다.
2단계: Outlook 2010 및 2013에서 보기 탭의 보기 설정 버튼을 클릭합니다.
참고: Outlook 2007에서는 보기 > 현재 보기 > 현재 보기 사용자 정의를 클릭해야 합니다.
3단계: 나타나는 고급 보기 설정/보기 사용자 정의 대화 상자에서 정렬 버튼을 클릭합니다.
4단계: 이제 정렬 대화 상자에서 정렬 기준을 정렬 항목별 상자와 그 다음 상자에 차례대로 지정합니다.
예를 들어, 중요도, 첨부 파일, 발신자 순서로 이메일을 정렬해야 하는 경우 다음과 같이 할 수 있습니다:
(1) 정렬 항목별 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 중요도를 선택합니다;
(2) 첫 번째 그 다음 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 첨부 파일 을 선택합니다;
(3) 두 번째 그 다음 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 발신자를 선택합니다.
(4) 확인 버튼을 클릭합니다.
5단계: 고급 보기 설정/보기 사용자 정의 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭합니다.
그러면 열려 있는 폴더의 모든 항목이 적절한 정렬 우선순위에 따라 지정된 기준으로 정렬됩니다.
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