Outlook 에서 범주별로 연락처를 검색하는 방법은 무엇인가요?
Outlook 에서 특정 범주로 연락처를 빠르게 검색할 수 있습니다。 하지만 두 개 이상의 범주를 동시에 가진 연락처는 어떻게 찾을 수 있을까요? 일부 범주는 포함하면서 다른 범주는 제외하는 검색은 가능할까요? 또는 특정 범주를 제외한 모든 연락처를 검색하려면 어떻게 해야 할까요? 이 글에서는 이러한 문제에 대한 해결 방법을 하나씩 자세히 소개하겠습니다。
특정 범주를 포함하되 다른 범주는 제외하는 연락처 검색하기
- 이메일 생산성을 향상시키세요AI 기술로, 이메일에 빠르게 답장하거나 새 메시지를 작성하고, 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업할 수 있습니다。
- 규칙에 따라 이메일 자동화를 수행하세요자동 참조/숨은 참조,자동 전달규칙 기반으로;자동 회신(부재 중) Exchange 서버 없이도 가능합니다。。。
- 다음과 같은 알림을 받아보세요BCC 에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림BCC 목록에 있으면서 전체 회신할 때 알림을 받고,첨부 파일 누락 시 알림잊어버린 첨부 파일에 대한 알림도 제공됩니다。。。
- 다음 기능으로 이메일 효율성을 높이세요첨부 파일 포함 회신(전체),자동으로 인사말 또는 날짜 및 시간을 서명 또는 제목에 추가,여러 이메일 한 번에 회신...
- 다음 기능으로 이메일 작업을 간소화하세요이메일 회수,첨부 파일 도구(모두 압축, 자동 저장 모두。。。),중복 제거, 그리고빠른 보고서...
특정/모든/없음 범주로 연락처 검색하기
특정 범주, 어떤 범주라도 있는 연락처, 또는 범주가 없는 연락처를 검색하려면 다음 단계대로 쉽게 수행할 수 있습니다:
단계 1: 사람(또는 연락처) 보기로 전환하고 연락처를 검색할 폴더를 엽니다。
단계 2: 연락처 목록 위의 검색 상자에 커서를 두어검색 도구를 활성화합니다。


단계 3:범주 지정됨버튼을 클릭합니다()검색탭에서 또는 Outlook 2007 의범주상자에서), 그런 다음 드롭다운 목록에서 적절한 옵션을 지정합니다:
- 특정 범주를 가진 연락처를 검색하려면범주 지정됨> 해당 범주 이름(예:오렌지 범주;
- 어떤 범주라도 있는 연락처를 검색하려면범주 지정됨>모든 범주;
- 범주가 없는 연락처를 검색하려면범주 지정됨>범주 없음.

참고: Outlook 2007 에서는 '모든 범주‘ 또는 『범주 없음』으로 연락처를 검색할 수 없습니다。
두 개 이상의 특정 범주를 가진 연락처 검색하기
때때로 두 개 이상의 범주를 동시에 가진 연락처를 찾아야 할 수도 있습니다。 예를 들어 빨간 범주와 보라 범주를 모두 가진 연락처를 찾고 싶다면 다음 단계대로 진행하세요:
단계 1: 사람(또는 연락처) 보기로 전환하고 연락처를 검색할 폴더를 엽니다。
단계 2:검색 도구를 연락처 목록 위의 검색 상자에 커서를 두어 활성화합니다。
단계 3:범주 지정됨>빨간 범주를검색탭에서 클릭한 후, 다시범주>보라 범주를 클릭합니다。
참고: 이 방법은 Outlook 2007 에서는 작동하지 않습니다. 그러나 Outlook 20007/2010/2013 에서는 검색 상자에 직접category:=「오렌지 범주」+“보라 범주“를 입력할 수 있습니다。 여기서오렌지 범주및보라 범주를 본인의 필요에 맞게 변경하면 됩니다。 아래 스크린샷을 참조하세요:

특정 범주를 포함하되 다른 범주는 제외하는 연락처 검색하기
예를 들어 빨간 범주로 표시되었지만 보라 범주로는 표시되지 않은 연락처를 검색한다고 가정해 보겠습니다。 이를 수행하려면 검색 상자에 다음 검색 조건을 입력해야 합니다:
category:=「오렌지 범주」-“보라 범주“

참고 사항:
(1) 검색 조건 내의오렌지 범주및보라 범주를 본인의 필요에 맞게 변경하세요。
(2)모든 연락처 항목버튼을 클릭하여 검색 범위을 확장할 수 있습니다()검색탭에서)。
특정 범주를 제외한 모든 연락처 검색하기
경우에 따라 검색하려는 연락처가 특정 범주로 표시되지 않았다는 것만 기억나는 경우가 있습니다。 이럴 때는 다음 검색 조건을 검색 상자에 입력하여 연락처를 검색할 수 있습니다:
NOT category:=「오렌지 범주」

참고 사항:
(1) 검색 조건 내의오렌지 범주를 본인의 필요에 맞게 변경하세요。
(2) 이 방법은 Outlook 2007 에서는 작동하지 않습니다。
(3)모든 연락처 항목버튼을 클릭하여 검색 범위을 확장할 수 있습니다()검색탭에서)。
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