Outlook에서 카테고리별로 연락처를 검색하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 특정 카테고리로 연락처를 빠르게 검색할 수 있습니다. 하지만 여러 카테고리를 동시에 가진 연락처를 찾으려면 어떻게 해야 할까요? 일부 카테고리를 포함하지만 다른 카테고리는 제외한 연락처를 검색하려면 어떻게 해야 할까요? 그리고 특정 카테고리를 제외한 모든 연락처를 검색하려면 어떻게 해야 할까요? 이 문서에서는 이러한 문제에 대한 해결책을 하나씩 자세히 소개하겠습니다.
특정 카테고리를 가지고 있지만 다른 카테고리는 제외된 연락처 검색
특정 카테고리를 가진 연락처를 제외한 모든 연락처 검색
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특정/모든/카테고리 없는 연락처 검색
특정 카테고리를 가진 연락처, 어떤 카테고리든 가진 연락처 또는 카테고리가 없는 연락처를 검색하려면 다음 단계를 쉽게 따라할 수 있습니다:
1단계: '사람들'(또는 '연락처') 보기로 전환하고 연락처를 검색하려는 폴더를 엽니다.
2단계: 연락처 목록 위의 검색 상자에 커서를 넣어 검색 도구를 활성화합니다.
3단계: 검색 탭(또는 Outlook 2007의 쿼리 빌더 내 카테고리 상자)에서 '카테고리 추가하기' 버튼을 클릭한 후 드롭다운 목록에서 적절한 옵션을 선택하세요:
- 특정 카테고리를 가진 연락처를 검색하려면 '카테고리 추가하기' > 특정 카테고리 이름(예: 주황 카테고리)을 클릭합니다.
- 카테고리를 가진 모든 연락처를 검색하려면 '카테고리 추가하기' > 모든 카테고리를 클릭합니다.
- 카테고리가 없는 연락처를 검색하려면 '카테고리 추가하기 ' > 카테고리 없음을 클릭합니다.
참고: Outlook 2007에서는 '모든 카테고리'를 가진 연락처나 '카테고리가 없는' 연락처를 검색할 수 없습니다.
여러 특정 카테고리를 가진 연락처 검색
때로는 두 개 이상의 카테고리를 동시에 가진 연락처를 찾아야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 빨강 카테고리와 보라 카테고리를 모두 가진 연락처를 찾으려면 다음과 같이 하세요:
1단계: '사람들'(또는 '연락처') 보기로 전환하고 연락처를 검색하려는 폴더를 엽니다.
2단계: 연락처 목록 위의 검색 상자에 커서를 넣어 검색 도구를 활성화합니다.
3단계: 검색 탭에서 '카테고리 추가하기' > 빨강 카테고리 를 클릭한 후, 다시 '카테고리' > 보라 카테고리를 클릭합니다.
참고: 이 방법은 Outlook 2007에서는 작동하지 않습니다. 그러나 Outlook 2007/2010/2013에서는 검색 상자에 category:="주황 카테고리"+"보라 카테고리" 를 직접 입력할 수 있습니다. 주황 카테고리와 보라 카테고리를 필요에 맞게 변경할 수 있습니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
특정 카테고리를 가지고 있지만 다른 카테고리는 제외된 연락처 검색
빨강 카테고리로 표시되었지만 보라 카테고리로 표시되지 않은 연락처를 검색하려 한다고 가정해 봅시다. 이를 처리하려면 검색 상자에 다음 검색 조건을 입력해야 합니다:
category:="주황 카테고리"-"보라 카테고리"
참고:
(1) 검색 조건에서 주황 카테고리와 보라 카테고리를 필요에 맞게 변경하세요.
(2) 검색 범위를 확장하려면 검색 탭에서 '모든 연락처 항목' 버튼을 클릭하세요.
특정 카테고리를 가진 연락처를 제외한 모든 연락처 검색
일부 경우, 특정 카테고리로 표시되지 않은 연락처를 검색하는 것이 유일한 해결책일 수 있습니다. 이제 검색 상자에 다음 검색 조건을 입력하여 연락처를 검색할 수 있습니다:
NOT category:="주황 카테고리"
참고:
(1) 검색 조건에서 주황 카테고리를 필요에 맞게 변경하세요.
(2) 이 방법은 Outlook 2007에서는 작동하지 않습니다.
(3) 검색 범위를 확장하려면 검색 탭에서 '모든 연락처 항목' 버튼을 클릭하세요.
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