Outlook에서 연락처를 이름/성으로 정렬하는 방법은 무엇입니까?
일반적으로 모든 연락처는 기본적으로 Outlook에서 '파일로 저장' 이름으로 정렬됩니다. 때때로, 한눈에 연락처를 찾을 수 있도록 이름이나 성으로 연락처를 정렬하고 싶을 수 있습니다. 이 문서에서는 Outlook에서 이름/성으로 연락처를 쉽게 정렬하는 두 가지 방법을 소개하겠습니다.
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
Outlook에서 이름/성으로 연락처 정렬하기
연락처 폴더가 어떤 보기로 표시되든 상관없이, 다음 방법을 사용하여 해당 연락처 폴더에서 이름/성으로 연락처를 쉽게 정렬할 수 있습니다. 다음과 같이 하세요:
1단계: 사람 (연락처) 보기로 전환하고, 이름/성으로 연락처를 정렬하려는 연락처 폴더를 엽니다.
2단계: 다음 방법 중 하나를 사용하여 고급 보기 설정 대화 상자를 엽니다:
- Outlook 2007에서는 보기 > 현재 보기 > 현재 보기 사용자 정의를 클릭합니다;
- Outlook 2010 및 2013에서는 보기 탭에서 보기 설정 버튼을 클릭합니다.
3단계: 열린 고급 보기 설정/보기 사용자 정의 대화 상자에서 정렬 버튼을 클릭합니다.
3단계: 나타난 정렬 대화 상자에서 항목 정렬 기준 박스를 클릭하고 드롭다운 목록에서 이름 (또는 성)을 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
참고: Outlook 2007의 전화 목록/카테고리별/회사별/위치별 보기에서 위 단계가 완료된 후 아래와 같은 대화 상자가 나타나면 예 버튼을 클릭하여 계속 진행하세요.
4단계: 고급 보기 설정/보기 사용자 정의 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭합니다.
그러면 열린 연락처 폴더에 있는 모든 연락처가 이미 이름/성으로 정렬된 것을 볼 수 있습니다.
한 번의 클릭으로 빠르게 이름/성으로 연락처 정렬하기
Outlook 2010 및 2013에서 연락처 폴더가 전화 보기, 카테고리별 보기, 목록 보기 또는 위치별 보기로 표시되는 경우, 한 번의 클릭만으로 이 폴더의 연락처를 이름/성으로 빠르게 정렬할 수 있습니다.
이름 열 이름을 클릭하면 모든 연락처가 즉시 이름으로 정렬되고, 성도 마찬가지입니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
참고: 이름 열과 성 열은 Outlook 2007의 전화 목록/카테고리별/회사별/위치별 보기에서 표시되지 않으므로 이 방법은 Outlook 2007에서는 작동하지 않습니다.
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