Outlook에서 받는 사람별로 보낸 편지함을 정리하는 방법은 무엇입니까?
때때로 Outlook의 보낸 편지함 폴더에서 수신자 주소 대신 자신의 이름만 볼 수 있습니다. 보낸 편지함 폴더의 메일 목록에서 수신자의 이름이나 주소를 확인하려면 이메일을 수신자별로 그룹화하거나 보낸 편지함 폴더에 받는 사람(To) 열을 추가할 수 있습니다.
Outlook에서 받는 사람별로 보낸 항목 정리 및 수신자별로 이메일 그룹화
보낸 편지함 보기로 변경하여 받는 사람별로 보낸 항목 정리
받는 사람(To) 열을 보낸 편지함 폴더에 추가하여 보낸 항목 정리
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Outlook에서 받는 사람별로 보낸 항목 정리 및 수신자별로 이메일 그룹화
Outlook에서 이메일을 수신자별로 그룹화하는 것은 매우 쉽습니다. 다음과 같이 진행할 수 있습니다.
1. 지정된 이메일 계정 아래에서 To별로 정리하고자 하는 보낸 편지함 폴더로 이동합니다.
2. Outlook 2010 및 2013에서 보기(View) 탭 아래 배열(Arrangement) 그룹 상자에서 받는 사람(To)을 클릭합니다.
그러면 이 보낸 편지함 폴더의 모든 이메일이 수신자별로 그룹화됩니다.
보낸 편지함 보기로 변경하여 받는 사람별로 보낸 항목 정리
위의 방법 외에도, 보낸 항목을 받는 사람별로 정리하기 위해 메일 보기를 Sent To로 변경할 수 있습니다.
1. Outlook 2010 및 2013에서 보기(View) > 보기 변경(Change View) > Sent To를 클릭합니다. 스크린샷 참조:
그러면 메일 목록에서 이메일에 수신자가 표시됩니다.
받는 사람(To) 열을 보낸 편지함 폴더에 추가하여 보낸 항목 정리
보낸 편지함 폴더에 받는 사람(To) 열을 추가하면 Outlook에서 보낸 항목을 받는 사람별로 정리할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요.
1. Outlook 2010 및 2013에서 보기(View) > 보기 설정(View Settings)을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
2. 이후 나타나는 고급 보기 설정(Advanced View Settings) 또는 보기 사용자 정의(Customize View) 대화 상자에서 열(Column) 또는 필드(Fields) 버튼을 클릭합니다.
3. 열 표시(Show Columns)/필드 표시(Show Fields) 대화 상자에서 다음 작업을 수행해야 합니다:
1). 선택 가능한 열에서 자주 사용하는 필드(Frequently-used fields)를 선택한 후, 사용 가능한 열(Available columns) 상자에서 받는 사람(To) 열을 찾아 선택합니다;
2). 추가(Add) 버튼을 클릭합니다;
3). 받는 사람(To) 열을 선택하고 위로 이동(Move Up) 버튼을 클릭하여 제목(Subject) 열 위로 위치시킵니다;
4). 확인(OK) 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
4. 이후 나타나는 대화 상자에서 확인(OK) 버튼을 클릭하여 설정을 완료합니다.
이제 보낸 편지함 폴더에 받는 사람(To) 열이 추가되었습니다. 메일 목록에서 이메일에 수신자가 표시됩니다.
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