Outlook 에서 범주를 기반으로 연락처 그룹을(를) 만드는 방법은 무엇인가요？
어떤 이유로 Outlook 에서 일부 연락처에 특정 범주를 지정해 놓았을 수 있습니다. 이제 이러한 표시된 연락처로 연락처 그룹을(를) 만들어야 한다면 어떻게 해야 할까요? 이 글에서는 Outlook 에서 특정 범주를 기반으로 연락처 그룹을(를) 만드는 방법을 소개합니다。
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다음 단계를 따라 Microsoft Outlook 에서 특정 범주를 기반으로 연락처 그룹을(를) 쉽게 만들 수 있습니다。
단계 1: 사람 보기(또는 연락처 보기)로 전환한 후， 지정한 범주가 적용된 연락처가 포함된 특정 연락처 폴더를 엽니다。
단계 2: 연락처 위에 있는검색 도구를 활성화하려면 커서를검색 상자에 놓습니다。
참고: Outlook 2007 에서는 연락처 목록 위에 있는 화살표를 클릭하여 쿼리 빌더을(를) 확장한 다음，
기준 추가>범주쿼리 빌더에 범주 필드를 표시합니다。
단계 3：범주 지정됨버튼(또는)범주필드)을 클릭한 후，검색탭의 드롭다운 목록에서 지정한 범주를 선택합니다。
예시에서는범주 지정됨>오렌지 범주를검색탭에서 클릭합니다。
단계 4: 그러면 오렌지 범주로 표시된 모든 연락처가 나열됩니다。 한 연락처를 클릭한 후Ctrl+A키를 동시에 눌러 검색 결과 전체를 선택합니다。 그런 다음 선택한 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고， 나타나는 메뉴에서이동>폴더에 복사를 클릭합니다。 아래 스크린샷을 참조하세요：
참고: Outlook 2007 에서는 선택한 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고， 나타나는 메뉴에서폴더로 이동을 선택합니다。 참고로， 하나의 연락처만 선택한 경우에는 ‘폴더로 이동’ 옵션이 표시되지 않습니다。
단계 5: 지정한 범주가 적용된 선택한 연락처를 새 폴더(으)로 이동하거나 복사하려면 다음을 수행해야 합니다：
(1) ‘항목 이동’ 또는 ‘항목 복사’ 대화 상자에서새로 만들기버튼을 클릭합니다；
(2) ‘새 폴더 만들기’ 대화 상자에서 새 폴더 이름을이름상자에 입력한 후，폴더를 배치할 위치 선택상자에서 연락처 폴더를 선택합니다；
(3) 두 개의확인버튼을 차례로 클릭하여 두 대화 상자를 모두 닫습니다。
단계 5: 연락처 또는 사람 보기에서새 연락처 그룹버튼을 클릭하여 새 연락처 그룹을(를) 만듭니다。홈탭에서 수행합니다。
참고: Outlook 2007 에서는파일>새로 만들기>배포 목록을 클릭해야 합니다。
단계 7: 연락처 그룹 창에서 이름 상자에 연락처 그룹 이름을 입력한 후，구성원 추가>Outlook 연락처에서연락처 그룹탭에서 클릭합니다。 아래 스크린샷을 참조하세요： tab. See screen shot below:
참고: Outlook 2007 에서는 배포 목록 탭에서구성원 선택버튼을 클릭합니다。
단계 8: 이제 ‘구성원 선택’ 대화 상자에서주소록상자를 클릭한 후, 드롭다운 목록에서 단계 5 에서 만든 폴더를 지정합니다。
단계 9: 지정한 폴더 내의 모든 연락처를 선택하려면Shift키를 누른 상태에서 첫 번째 연락처와 마지막 셀을 클릭합니다。 그 후구성원버튼을 클릭하고， 마지막으로확인버튼을 클릭합니다。
단계 10: 이제 연락처 그룹 창으로 돌아오면저장 및 닫기버튼을 클릭합니다。
지금까지 지정한 범주로 표시된 연락처를 사용하여 연락처 그룹을(를) 성공적으로 만들었습니다。
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