Outlook에서 .pst 파일을 분할하는 방법은 무엇입니까?
Microsoft Outlook를 오랫동안 사용한 후 특정 이메일 계정의 .pst 파일이 매우 커질 수 있습니다. 이 경우 큰 .pst 파일을 여러 파일로 분할할 수 있습니다. 여기에서는 Outlook의 보관 기능을 사용하여 .pst 파일을 분할하는 방법을 소개하겠습니다.
파트 1: 레지스트리 양식 변경을 통한 보관 기준 변경
파트 2: 보관 기능을 사용하여 .pst 파일 분할하기
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
파트 1: 레지스트리 양식 변경을 통한 보관 기준 변경
Outlook에서 .pst 파일을 수동으로 분할하기 전에 레지스트리 양식을 변경하고 받은 시간에 따라 Microsoft Outlook 보관을 설정해야 합니다.
1단계: Win + R 키를 동시에 눌러 실행 대화 상자를 열고, 열기 상자에 regedit를 입력한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
2단계: 나타나는 사용자 계정 컨트롤 대화 상자에서 예 버튼을 클릭합니다.
3단계: 이제 레지스트리 편집기를 열었으니 다음 경로로 Preferences 폴더를 엽니다:
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences
4단계: 편집 > 새로 만들기 > DWORD (32비트) 값 을 클릭하고 새 DWORD를 ArchiveIgnoreLastModifiedTime으로 이름을 지정합니다.
5단계: ArchiveIgnoreLastModifiedTime의 DWORD를 두 번 클릭하고 값 데이터 상자에 값을 1로 변경한 다음 Edit DWORD (32비트) 값 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭합니다.
6단계: 레지스트리 편집기를 닫고 Microsoft Outlook를 다시 시작합니다.
파트 2: 보관 기능을 사용하여 .pst 파일 분할하기
이제 Microsoft Outlook에서 보관 기능을 사용하여 특정 날짜로 열려 있는 .pst 파일을 쉽게 분할할 수 있습니다. 다음과 같이 진행하면 됩니다:
7단계: 홈 탭에서 새 항목 > 더 많은 항목 > Outlook 데이터 파일 을 클릭하여 새 Outlook 데이터 파일을 만듭니다.
참고: Outlook 2007에서는 파일 > 새로 만들기 > Outlook 데이터 파일을 클릭하고 Office Outlook 개인 폴더 파일 (.pst)을 선택한 다음 새 Outlook 데이터 파일 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭해야 합니다.
8단계: Outlook 데이터 파일 만들기 또는 열기 대화 상자에서 새 .pst 파일의 이름을 파일 이름 상자에 입력하고 새 .pst 파일을 저장할 폴더를 열어 확인 버튼을 클릭합니다.
참고: Outlook 2007에서는 Microsoft 개인 폴더 만들기 대화 상자가 나타나며 비밀번호를 입력하지 않고 확인 버튼을 클릭합니다.
9단계: Outlook 2010 및 2013에서는 파일 > 정보 > 정리 도구 > 보관을 클릭하고 (또는 Outlook 2007에서는 파일 > 보관을 클릭합니다).
10단계: 나타나는 보관 대화 상자에서
(1) 이 폴더와 모든 하위 폴더 보관 옵션을 선택합니다;
(2) 분할하려는 .pst 파일의 계정 이름을 선택합니다;
(3) 보관 항목보다 오래된 상자에 분할할 날짜를 입력하거나 선택합니다;
(4) 찾아보기 버튼을 클릭합니다.
11단계: 열리는 Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자에서 원본 .pst 파일을 분할할 .pst 파일을 찾고 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
11단계: 보관 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭합니다.
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