Outlook 에서 .pst 파일을 분할하는 방법은 무엇인가요？
Microsoft Outlook 을 오랫동안 사용하다 보면 특정 이메일 계정의 .pst 파일이 매우 커질 수 있습니다. 이 경우 큰 .pst 파일을 여러 개의 파일로 분할할 수 있습니다. 여기에서는 Outlook 의 보관(Archive) 기능을 사용하여 .pst 파일을 분할하는 방법을 소개하겠습니다。
파트 1: 레지스트리 양식을 변경하여 보관 기준 변경하기
- 이메일 생산성을 향상시키세요AI 기술로， 이메일에 빠르게 답장하거나 새 메시지를 작성하고， 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업할 수 있습니다。
- 규칙에 따라 이메일 자동화를 수행하세요자동 참조/숨은 참조,자동 전달규칙 기반으로；자동 회신(부재 중) Exchange 서버 없이도 가능합니다。。。
- 다음과 같은 알림을 받아보세요BCC 에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림BCC 목록에 있으면서 전체 회신할 때 알림을 받고，첨부 파일 누락 시 알림잊어버린 첨부 파일에 대한 알림도 제공됩니다。。。
- 다음 기능으로 이메일 효율성을 높이세요첨부 파일 포함 회신(전체),자동으로 인사말 또는 날짜 및 시간을 서명 또는 제목에 추가,여러 이메일 한 번에 회신...
- 다음 기능으로 이메일 작업을 간소화하세요이메일 회수,첨부 파일 도구(모두 압축， 자동 저장 모두。。。)，중복 제거， 그리고빠른 보고서...
파트 1: 레지스트리 양식을 변경하여 보관 기준 변경하기
Outlook 에서 수동으로 .pst 파일을 분할하기 전에 레지스트리 양식을 변경하고 Microsoft Outlook 이 받은 시간 기준으로 보관하도록 설정해야 합니다。
단계 1：Win+R키를 동시에 눌러 실행(Run) 대화 상자를 열고，regedit를열기(Open)란에 입력한 후확인(OK)버튼을 클릭합니다。
단계 2: 표시되는 사용자 계정 제어(User Account Control) 대화 상자에서예(Yes)버튼을 클릭합니다。
단계 3: 이제 레지스트리 편집기가 열렸으므로 다음 경로를 따라Preferences폴더를 엽니다：
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences
단계 4：편집(Edit)>새로 만들기(New)>DWORD(32 비트) 값을 클릭한 후 새로 생성된 DWORD 값을ArchiveIgnoreLastModifiedTime으로 이름 지정합니다。
단계 5：ArchiveIgnoreLastModifiedTimeDWORD 값을 두 번 클릭하여값 데이터(Value data)상자에 값을 1 으로 변경한 후 DWORD(32 비트) 값 편집 대화 상자에서확인(OK)버튼을 클릭합니다。
단계 6: 레지스트리 편집기를 닫고 Microsoft Outlook 을 다시 시작합니다。
파트 2: 보관 기능으로 .pst 파일 분할하기
이제 Microsoft Outlook 에서 보관(Archive) 기능을 사용하여 열려 있는 .pst 파일을 특정 날짜 기준으로 쉽게 분할할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요：
단계 7：새 항목(New Items)>기타 항목(More Items)>Outlook 데이터 파일(Outlook Data File)을홈(Home)탭에서 클릭하여 새 Outlook 데이터 파일을 생성합니다。
참고: Outlook 2007 에서는파일(File)>새로 만들기(New)>Outlook 데이터 파일(Outlook Data File)을 클릭한 후Office Outlook 개인 폴더 파일(。pst)(Office Outlook Personal Folders File (。pst))를 선택하고 새 Outlook 데이터 파일 대화 상자에서확인(OK)버튼을 클릭해야 합니다。
단계 8: Outlook 데이터 파일 만들기 또는 열기(Create or Open Outlook Data File) 대화 상자에서 새 .pst 파일의 이름을파일 이름(File name)상자에 입력하고， 이 새 .pst 파일을 저장할 폴더를 지정한 후확인(OK)버튼을 클릭합니다。
참고: Outlook 2007 에서는 Microsoft 개인 폴더 만들기(Create Microsoft Personal Folders) 대화 상자가 나타나며， 비밀번호를 입력하지 않고 바로확인(OK)버튼을 클릭하면 됩니다。
단계 9: Outlook 2010 및 2013 에서는파일(File)>정보(Info)>정리 도구(Cleanup Tools)>보관(Archive)를 클릭합니다(또는 Outlook 2007 에서는)파일(File)>보관(Archive)를 클릭합니다)。
단계 10: 표시되는 보관(Archive) 대화 상자에서
(1)이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관(Archive this folder and all subfolders)옵션을 선택합니다；
(2) 분할할 .pst 파일이 포함된 사용자 이름를 선택합니다；
(3)다음 날짜보다 오래된 항목 보관(Archive items older than)상자에 .pst 파일을 분할할 특정 날짜를 입력하거나 선택합니다；
(4)찾아보기(Browse)버튼을 클릭합니다。
단계 11: 열리는 Outlook 데이터 파일 열기(Open) 대화 상자에서 원본 .pst 파일을 분할하여 저장할 .pst 파일을 찾아 선택한 후확인(OK)버튼을 클릭합니다。
단계 11: 보관(Archive) 대화 상자에서확인(OK)버튼을 클릭합니다。
최고의 Office 생산성 도구
Kutools for Outlook 의 완전히 새로운 버전을 100+가지 놀라운 기능과 함께 경험해 보세요！지금 다운로드하세요！
🤖KUTOOLS AI:고급 AI 기술을 활용하여 이메일 회신， 요약， 최적화， 확장， 번역， 작성 등 이메일 관련 작업을 손쉽게 처리합니다。
📧이메일 자동화:자동 회신(POP 및 IMAP 지원)/이메일 예약 발송/이메일 발송 시 규칙에 따라 자동 참조/숨은 참조/자동 전달(고급 규칙)/자동 인사말 추가/수신자 여러 명이 포함된 이메일을 자동으로 개별 메시지로 분할...
📨이메일 관리:이메일 회수/제목 등을 기준으로 피싱 이메일 차단/중복된 이메일 삭제/고급 검색/폴더 정리...
📁첨부파일 프로:일괄 저장/일괄 분리/일괄 압축/자동 저장/자동 분리/자동 압축...
🌟인터페이스 마법:😊더 예쁘고 멋진 이모지 제공/중요 이메일 수신 시 알림/Outlook 종료 대신 최소화...
👍한 번의 클릭으로 해결:모두 회신(첨부 파일 포함)/피싱 이메일 방지/🕘발신자의 현재 시간 시간대 표시...
👩🏼🤝👩🏻연락처 및 캘린더:선택한 이메일에서 연락처 추가 일괄 생성/연락처 그룹를 개별 그룹으로 분할/생일 알림 제거...
Kutools 를 선호하는 언어로 사용하세요 – 영어， 스페인어， 독일어， 프랑스어， 중국어 및 40+개의 다른 언어를 지원합니다！
한 번의 클릭으로 즉시 Kutools for Outlook 의 잠금을 해제하세요。 더 이상 기다리지 마시고 지금 다운로드하여 업무 효율을 높이세요！
🚀 한 번의 클릭으로 다운로드 — 모든 Office 애드인 받기
강력히 권장： Kutools for Office (5-in-1)
한 번의 클릭으로다섯 개의 설치 프로그램을동시에 다운로드하세요 —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint및Office Tab Pro.지금 다운로드하세요！
- ✅한 번의 클릭으로 편리하게： 다섯 개의 설치 패키지를 한 번에 다운로드하세요。
- 🚀모든 Office 작업에 대비 완료： 필요한 시점에 필요한 애드인을 설치하세요。
- 🧰포함됨: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint