아웃룩에서 중요한 이메일을 강조하는 방법은 무엇입니까?
동료로부터 아웃룩에서 중요한 이메일을 받았다고 가정해 봅시다. 이 중요한 이메일은 작은 중요 아이콘으로 표시됩니다. 이메일 목록에서. 그러나 일부 사용자는 이 중요한 아이콘이 충분히 눈에 띄지 않다고 생각할 수 있으며, 중요한 이메일을 두드러지게 만들고 싶어합니다. 이 기사에서는 아웃룩에서 중요한 이메일을 자동으로 강조하는 방법을 보여드리겠습니다.
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
다음 안내는 아웃룩의 지정된 메일 폴더에서 모든 중요한 이메일을 자동으로 강조하는 과정을 안내합니다.
1단계: 중요한 이메일을 강조할 메일 폴더를 열고 보기 탭에서 보기 설정 버튼을 클릭합니다.
2단계: 나타나는 대화 상자에서 조건부 서식(또는 자동 서식) 버튼을 클릭합니다.
3단계: 이제 조건부 서식 대화 상자가 열립니다. 추가 버튼을 클릭합니다.
4단계: 선택한 규칙 속성 섹션으로 이동하여 새 규칙 이름을 이름 상자에 입력합니다.
5단계: 조건부 서식 대화 상자에서 조건 버튼을 클릭합니다. 나타나는 필터 대화 상자에서 고급 탭으로 이동하고 다음을 수행합니다:
(1) 필드 > 모든 메일 필드 > 중요도를 클릭합니다;
(2) 조건(또는 조건) 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 동일을 선택합니다;
(3) 값 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 높음을 선택합니다;
(4) 목록에 추가 버튼을 클릭합니다;
(5) 확인 버튼을 클릭합니다.
6단계: 조건부 서식 대화 상자에서 글꼴 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 글꼴 대화 상자에서 글꼴, 글꼴 스타일, 글꼴 크기, 글꼴 색상을 차례로 지정하고 확인 버튼을 클릭합니다.
7단계: 모든 확인 버튼을 클릭하여 모든 대화 상자를 닫습니다.
그러면 특정 메일 폴더의 모든 중요한 이메일 메시지가 지정된 형식으로 강조 표시됩니다.
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