Outlook 에서 첨부 파일이 포함된 이메일로 작업을 만드는 방법은 무엇인가요？
많은 경우 Outlook 의 이메일 메시지 내용을 기반으로 작업을 생성해야 합니다. 향후 참조를 위해 이메일을 작업의 첨부 파일로 유지하는 것이 가장 좋은 방법입니다. 이 문서에서는 Outlook 에서 첨부 파일이 포함된 이메일로 작업을 생성하는 두 가지 방법을 안내합니다。
Outlook 에서 빠른 단계(Quick Steps)를 사용하여 첨부 파일이 포함된 이메일로 작업 생성하기
이메일을 작업 폴더로 이동하여 첨부 파일이 포함된 작업 생성하기
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- 규칙에 따라 이메일 자동화를 수행하세요자동 참조/숨은 참조,자동 전달규칙 기반으로；자동 회신(부재 중) Exchange 서버 없이도 가능합니다。。。
- 다음과 같은 알림을 받아보세요BCC 에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림BCC 목록에 있으면서 전체 회신할 때 알림을 받고，첨부 파일 누락 시 알림잊어버린 첨부 파일에 대한 알림도 제공됩니다。。。
- 다음 기능으로 이메일 효율성을 높이세요첨부 파일 포함 회신(전체),자동으로 인사말 또는 날짜 및 시간을 서명 또는 제목에 추가,여러 이메일 한 번에 회신...
- 다음 기능으로 이메일 작업을 간소화하세요이메일 회수,첨부 파일 도구(모두 압축， 자동 저장 모두。。。)，중복 제거， 그리고빠른 보고서...
Outlook 에서 빠른 단계(Quick Steps)를 사용하여 첨부 파일이 포함된 이메일로 작업 생성하기
빠른 단계(Quick Steps)를 사용하면 단 한 번의 클릭으로 Outlook 에서 이메일 메시지를 작업의 첨부 파일로 신속하게 추가할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요。
1. 작업을 생성하고자 하는 메시지가 포함된 계정 폴더를 지정한 후, Outlook 2010 및 2013 에서기타(More)
버튼을 클릭합니다。 이 버튼은빠른 단계(Quick Steps)그룹 아래홈(Home)탭에 있습니다。 그런 다음 확장된 메뉴에서새로 만들기(Create New)를 클릭하세요。 스크린샷 참조：
참고: 빠른 단계(Quick Steps) 기능은 Outlook 2007 에는 없습니다。
2. 빠른 단계 편집(Edit Quick Step)대화 상자에서첨부 파일이 포함된 작업 만들기(Create a task with attachment)를 선택합니다。 이 옵션은작업 선택(Choose an Action)드롭다운 목록에 있습니다。 필요 시이름(Name)상자에서 빠른 단계의 이름을 변경할 수 있습니다。 그런 다음마침(Finish)버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
3. 이제 빠른 단계가 성공적으로 생성되었습니다。 생성된 빠른 단계가빠른 단계(Quick Steps)그룹 아래홈(Home)탭에 표시됩니다。
4. 빠른 단계를 사용할 때는 작업을 생성하고자 하는 이메일을 선택한 후 위에서 생성한 빠른 단계를 클릭하여 실행합니다。 스크린샷 참조：
5. 그러면작업(Task)창이 열리며 이메일이 작업 본문의 첨부 파일로 표시됩니다。 작업 내용을 작성한 후 저장하세요。
이메일을 작업 폴더로 이동하여 첨부 파일이 포함된 작업 생성하기
또한 지정된 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 작업 폴더로 이동시켜 첨부 파일이 포함된 작업을 생성할 수도 있습니다。
1. 작업의 첨부 파일로 추가하고자 하는 특정 이메일 메시지를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다。
Outlook 2010 및 2013 에서 이전에 이메일을 작업 폴더로 이동한 적이 없다면，이동(Move)기능의 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에 작업(Tasks) 옵션이 표시되지 않습니다。 이 경우이동(Move)>기타 폴더(Other Folder)를 클릭해야 합니다。 스크린샷 참조：
Outlook 2007 에서는 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에서폴더로 이동(Move to Folder)를 클릭하세요。
3. 항목 이동(Move Items)대화 상자에서 지정된 이메일 계정 아래의작업(Tasks)폴더를 선택합니다。 그런 다음확인(OK)버튼을 클릭하세요。
4. 그러면작업(Task)창이 열리며 이메일 첨부 파일이 작업 본문에 표시됩니다。 작업 내용을 작성한 후 저장하세요。
그 후 Outlook 2010 및 2013 에서는작업(Tasks)옵션이이동(Move)기능의 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에 표시되므로， 이제이동(Move)>작업(Tasks)를 클릭하여 Outlook 에서 첨부 파일이 포함된 이메일로 작업을 생성할 수 있습니다。 스크린샷 참조：
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