첨부 파일이 있는 이메일에서 작업을 생성하는 방법은 무엇입니까?
대부분의 경우, Outlook에서 이메일 메시지의 내용을 기반으로 작업을 생성해야 합니다. 이메일을 작업의 첨부 파일로 유지하는 것은 향후 참조를 위해 이메일을 볼 수 있는 최선의 방법입니다. 이 문서에서는 Outlook에서 첨부 파일이 있는 이메일로부터 작업을 생성하는 두 가지 방법을 보여드리겠습니다.
Outlook에서 빠른 실행 단계를 사용하여 첨부 파일이 있는 이메일에서 작업 생성하기
이메일을 작업 폴더로 이동하여 첨부 파일이 있는 이메일에서 작업 생성하기
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
Outlook에서 빠른 실행 단계를 사용하여 첨부 파일이 있는 이메일에서 작업 생성하기
빠른 실행 단계의 도움으로, 한 번의 클릭만으로 Outlook에서 이메일 메시지를 작업 첨부 파일로 빠르게 추가할 수 있습니다. 아래와 같이 진행하십시오.
1. 작업을 생성하고자 하는 메시지가 포함된 계정 폴더를 지정한 다음, 추가 옵션 
버튼을 클릭합니다. 이 버튼은 Quick Steps 그룹의 하위에 있으며 홈 탭에 있습니다. Outlook 2010 및 2013에서 확장된 메뉴에서 새로 만들기 를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
참고: 빠른 실행 단계 기능은 Outlook 2007에는 존재하지 않습니다.
2. 빠른 실행 단계 편집 대화 상자에서, '작업 생성' 동작을 선택하고, 원한다면 이름 상자에서 빠른 실행 단계의 이름을 변경한 후 완료 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
3. 이제 빠른 실행 단계가 성공적으로 생성되었습니다. 홈 탭 아래의 빠른 실행 단계 그룹에서 새로 생성된 빠른 실행 단계를 확인할 수 있습니다.
4. 빠른 실행 단계를 사용할 때는 작업을 생성하고자 하는 이메일을 선택한 다음 위에서 생성한 빠른 실행 단계를 클릭하여 활성화합니다. 스크린샷 보기:
5. 그러면 작업 창이 팝업되고, 이메일이 작업 본문에 첨부 파일로 표시됩니다. 작업을 작성하고 저장하세요.
이메일을 작업 폴더로 이동하여 첨부 파일이 있는 이메일에서 작업 생성하기
또한, 특정 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 작업 폴더로 이동하여 첨부 파일이 있는 이메일에서 작업을 생성할 수 있습니다.
1. 작업 첨부 파일로 추가하고자 하는 특정 이메일 메시지를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
2. Outlook 2010 및 2013에서 이전에 이메일을 작업 폴더로 이동한 적이 없다면, 이동 기능의 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에 작업 옵션이 표시되지 않습니다. 이동 > 다른 폴더를 클릭해야 합니다. 스크린샷 보기:
Outlook 2007에서는 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 폴더로 이동을 클릭하세요.
3. 항목 이동 대화 상자에서 특정 이메일 계정 아래의 작업 폴더를 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
4. 그러면 작업 창이 팝업되고, 이메일 첨부 파일이 작업 본문에 표시됩니다. 작업을 작성한 다음 저장하세요.
5. 이후, Outlook 2010 및 2013에서는 이동 기능의 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에 작업 옵션이 표시되며, 이동 > 작업을 클릭하여 Outlook에서 첨부 파일이 있는 이메일로부터 작업을 생성할 수 있습니다. 스크린샷 보기:
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