특정 작업에 이메일을 연결하는 방법 (Outlook)
예를 들어, 특정 작업에 대한 자세한 설명과 처리 단계가 포함된 이메일을 받았다고 가정해 봅시다. 이 이메일을 해당 작업에 연결하면 향후 잊어버리거나 찾기 어려운 상황을 방지할 수 있어 업무 효율성이 크게 향상될 수 있습니다. 이 문서에서는 Microsoft Outlook에서 특정 작업에 이메일을 연결하는 방법을 보여드리겠습니다.
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
Microsoft Outlook에서 특정 작업에 이메일을 연결하려면 다음과 같이 하세요:
1단계: 작업 보기로 전환하고 작업 창을 엽니다:
- Outlook 2010 및 2013에서는 홈 탭의 새 작업 버튼을 클릭하여 새 작업을 생성합니다.
- Outlook 2007에서는 파일 > 새로 만들기 > 작업을 클릭하여 새 작업을 생성합니다.
- 기존 작업을 두 번 클릭하여 엽니다.
2단계: 작업 보기에서 삽입 탭의 Outlook 항목 버튼을 클릭합니다.
삽입 항목 대화 상자에서 검색 위치 상자에서 메일 폴더를 선택하고, 항목 상자에서 이메일을 선택한 다음, 첨부 파일 섹션에서 첨부 파일 옵션을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.
참고:
(1) Shift 키를 누른 상태에서 첫 번째와 마지막 이메일을 클릭하면 여러 개의 연속된 이메일을 선택할 수 있습니다.
(2) Ctrl 키를 누른 상태에서 하나씩 클릭하면 여러 개의 이메일을 선택할 수 있습니다.
이제 선택한 이메일이 현재 작업에 연결되어 이메일 아이콘으로 표시됩니다. 이메일 아이콘을 두 번 클릭하면 해당 이메일이 열립니다.
4단계: 현재 작업을 작성한 후 저장 및 닫기 버튼을 클릭합니다.
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