Outlook 폴더를 디스크, 하드 드라이브 또는 바탕 화면에 저장하는 방법은 무엇입니까?
대부분의 경우 다른 Outlook 계정으로 폴더 정보를 가져오거나 다른 용도로 사용하기 위해 Outlook 폴더를 디스크, 하드 드라이브 또는 바탕 화면에 저장해야 합니다. Outlook 폴더를 디스크, 하드 드라이브 또는 바탕 화면에 저장하려면 Outlook에서 지정된 폴더를 내보내야 합니다. 아래 튜토리얼을 따라 해 보세요.
내보내기를 통해 Outlook 폴더를 디스크, 하드 드라이브 또는 바탕 화면에 저장
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
내보내기를 통해 Outlook 폴더를 디스크, 하드 드라이브 또는 바탕 화면에 저장
다음 단계에 따라 Outlook 폴더를 디스크, 하드 드라이브 또는 바탕 화면에 저장하세요.
1. 가져오기 및 내보내기 마법사 대화 상자를 엽니다.
Outlook에서 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 클릭하세요;
2. 가져오기 및 내보내기 마법사 대화 상자에서 파일로 내보내기를 클릭한 다음 다음 버튼을 클릭하세요.
3. 그런 다음 Outlook 2010 및 2013에서는 Outlook 데이터 파일 (.pst)을 클릭하고, Outlook 2007에서는 개인 폴더 파일 (.pst)을 클릭한 후 다음 버튼을 클릭하세요.
4. Outlook 데이터 파일 내보내기/개인 폴더 내보내기 대화 상자에서 다음과 같이 진행하세요.
1). 특정 계정 아래에서 내보낼 Outlook 폴더를 선택하세요;
2). 해당 폴더와 모든 하위 폴더를 내보내려면 하위 폴더 포함 박스를 체크하세요;
3). 다음 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
5. 다음 Outlook 데이터 파일 내보내기/개인 폴더 내보내기 대화 상자에서 찾아보기 버튼을 클릭하세요.
참고: 세 가지 옵션 중 필요한 것을 선택할 수 있습니다.
6. 그런 다음 Outlook 데이터 파일 열기/개인 폴더 열기 대화 상자가 나타나며, 다음과 같이 진행하세요:
1). 필요하다면 파일 이름 필드에서 .pst 파일 이름을 변경하세요;
2). 파일을 저장할 위치를 선택하세요;
파일을 디스크 또는 하드 드라이브에 저장하려면 찾아서 선택하세요;
바탕 화면에만 저장하려면 왼쪽 창에서 바탕 화면을 클릭하세요.
3). 확인 버튼을 클릭하세요.
7. 그런 다음 Outlook 데이터 파일 내보내기/개인 폴더 내보내기 대화 상자로 돌아가서 완료 버튼을 클릭하세요.
8. 그런 다음 Outlook 데이터 파일 만들기/ Microsoft 개인 폴더 만들기 대화 상자가 나타나 내보낸 pst. 파일에 비밀번호를 추가하여 보호할지 여부를 묻습니다.
1). 비밀번호를 설정하지 않으려면 확인 버튼을 클릭하여 작업을 완료하면 됩니다;
2). 비밀번호를 설정하려면 상자에 비밀번호를 입력한 후 확인 버튼을 클릭하세요.
그러면 선택한 폴더가 즉시 .pst 파일로 내보내집니다.
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