Outlook 폴더를 디스크， 하드 드라이브 또는 데스크톱에 저장하는 방법은？
Outlook 폴더를 디스크， 하드 드라이브 또는 데스크톱에 저장해야 하는 상황은 매우 흔합니다。 일반적인 이유로는 이메일과 관련 정보를 다른 Outlook 계정으로 이전하거나， 안전을 위해 백업을 생성하거나， 보관 또는 법적 참조를 위해 업무용 및 개인 메일을 정리하는 것이 있습니다。 폴더를 올바르게 저장하는 방법을 이해하면 데이터 손실 위험을 최소화하면서도 다양한 Outlook 설치 환경이나 버전과의 호환성과 접근성을 유지할 수 있습니다。 아래에서는 이러한 요구사항을 효율적이고 안전하게 해결하기 위한 실용적인 솔루션， 작업 단계 및 팁을 자세히 안내합니다。
내보내기를 사용하여 Outlook 폴더를 디스크， 하드 드라이브 또는 데스크톱에 저장하기
기타 내장된 Outlook 방법 - 개별 이메일 또는 폴더를 MSG 또는 TXT 파일 형식으로 저장
- 이메일 생산성을 향상시키세요AI 기술로， 이메일에 빠르게 답장하거나 새 메시지를 작성하고， 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업할 수 있습니다。
- 규칙에 따라 이메일 자동화를 수행하세요자동 참조/숨은 참조,자동 전달규칙 기반으로；자동 회신(부재 중) Exchange 서버 없이도 가능합니다。。。
- 다음과 같은 알림을 받아보세요BCC 에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림BCC 목록에 있으면서 전체 회신할 때 알림을 받고，첨부 파일 누락 시 알림잊어버린 첨부 파일에 대한 알림도 제공됩니다。。。
- 다음 기능으로 이메일 효율성을 높이세요첨부 파일 포함 회신(전체),자동으로 인사말 또는 날짜 및 시간을 서명 또는 제목에 추가,여러 이메일 한 번에 회신...
- 다음 기능으로 이메일 작업을 간소화하세요이메일 회수,첨부 파일 도구(모두 압축， 자동 저장 모두。。。)，중복 제거， 그리고빠른 보고서...
내보내기를 사용하여 Outlook 폴더를 디스크， 하드 드라이브 또는 데스크톱에 저장하기
Outlook 폴더를 디스크, 하드 드라이브 또는 데스크톱에 저장하려면 Outlook 의 내장된 가져오기 및 내보내기 마법사를 사용하여 폴더를 내보내야 합니다。 이 방법은 특정 폴더를 백업하거나 다른 Outlook 계정으로 전송하거나 규정 준수 또는 기록 보관을 위해 오프라인 사본을 보관하고자 할 때 이상적입니다。 다음 단계에서는 절차를 자세히 설명하며 실용적인 참고 사항과 문제 해결 팁도 포함되어 있습니다。
1. 먼저가져오기 및 내보내기 마법사대화 상자를 엽니다：
Outlook 에서파일>열기 및 내보내기>가져오기/내보내기를 클릭합니다。 이 메뉴가 표시되지 않으면 웹 앱이 아닌 표준 Outlook 데스크톱 클라이언트를 사용 중인지 확인하세요。 웹 앱은 내보내기 기능을 지원하지 않을 수 있습니다。
2. 가져오기 및 내보내기 마법사대화 상자에서파일로 내보내기를 선택한 후다음을 클릭하여 진행합니다。
3. 다음으로 Outlook 2010 이상 버전의 경우Outlook 데이터 파일(。pst)를 선택하거나, Outlook 2007 의 경우개인 폴더 파일(。pst)를 선택하고다음을 클릭합니다。 PST 형식은 폴더 구조， 메타데이터， 첨부 파일 및 모든 이메일 속성을 그대로 유지하므로 완전한 보관 정확도를 보장합니다。
4. Outlook 데이터 파일 내보내기또는개인 폴더 내보내기대화 상자가 나타나면 다음과 같이 진행합니다：
1).내보낼 폴더 선택필드에서 대상 계정 아래에서 내보내려는 특정 폴더를 선택합니다。 전체 계정을 백업해야 하는 경우 최상위 사서함을 선택하세요。
2)。 내보내기에 모든 하위 폴더를 포함하려면하위 폴더 포함옵션을 선택합니다。 이렇게 하면 조직 구조를 유지하고 하위 폴더에 저장된 중요한 데이터를 놓치지 않을 수 있습니다。
3).다음을 클릭합니다。 폴더에 필터나 규칙이 설정되어 있더라도 필터링되어 보이지 않는 항목이나 후속 조치로 표시된 항목은 수동으로 제외하지 않는 한 내보내기에 포함됩니다。
5. 다음 화면에서찾아보기를 클릭하여 내보낸 데이터 파일을 저장할 위치를 지정합니다。 디스크， 외장 드라이브 또는 데스크톱의 원하는 폴더를 선택할 수 있습니다。 자주 내보내기를 수행하는 경우 Outlook 백업 전용 폴더를 만들어 버전을 체계적으로 관리하고 쉽게 찾을 수 있도록 고려해 보세요。
참고： 이 단계에서는 중복 처리 방식으로 세 가지 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다。내보낸 항목으로 중복 항목 교체,중복 항목 생성 허용， 그리고중복 항목 내보내지 않음입니다。 아카이브를 병합하거나 업데이트하는 경우 특히 유의해서 필요에 따라 적절한 옵션을 선택하세요。
6. Outlook 데이터 파일 열기또는개인 폴더 열기대화 상자에서 다음과 같이 진행합니다：
1)。 선택적으로파일 이름필드에서 내보낸 .pst 파일 이름을 백업 날짜， 폴더 유형 또는 기타 식별 정보를 반영하도록 변경하여 정리를 용이하게 할 수 있습니다。
2)。 파일을 저장할 정확한 위치를 선택합니다：
- 디스크 또는 하드 드라이브에 백업하려면 원하는 로컬 또는 외장 드라이브 폴더로 찾아갑니다。
- 데스크톱에 저장하려면 왼쪽 창에서데스크톱을 클릭합니다。
3)。 선택 사항을 확인한 후확인을 클릭합니다。
7. 이전 대화 상자로 돌아가 선택 사항을 검토한 후마침을 클릭하여 내보내기를 완료합니다。
8. Outlook 에서 추가 보안을 위해Outlook 데이터 파일 만들기또는Microsoft 개인 폴더 만들기대화 상자를 표시할 수 있습니다：
1)。 암호 보호를 건너뛰려면 간단히확인을 클릭합니다。 그러면 추가 인증 없이 파일에 접근할 수 있습니다。
2)。 암호를 설정하려면 제공된 필드에 암호를 입력한 후확인을 클릭합니다。 안전한 암호를 선택하고 분실하지 않도록 신중히 보관하세요。 암호를 잃어버리면 내보낸 데이터를 복원하거나 가져올 수 없을 수 있습니다。
작업이 완료되면 선택한 폴더가 .pst 파일로 내보내져 지정한 위치에 저장됩니다。
PST 를 통한 내보내기는 포괄적인 백업 및 효율적인 전송에 적합합니다. 그러나 .pst 파일은 Outlook 데스크톱 클라이언트와만 호환되며 새 시스템에서 보기, 편집 또는 이메일 접근을 위해서는 다시 가져와야 합니다. ‘액세스 거부’, ‘내보내기 불완전’, ‘항목 누락’ 등의 오류가 발생하면 폴더 권한을 확인하고 디스크 공간이 충분한지, Outlook 이 Exchange 또는 기타 온라인 서비스와 동시에 동기화 중이지는지 확인하세요。
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기타 내장된 Outlook 방법 - 개별 이메일 또는 폴더를 MSG 또는 TXT 파일 형식으로 저장
이 방법은 PST 형식 외부에서 소량의 이메일 수 또는 전체 폴더를 개별 파일로 저장하고자 할 때 특히 유용합니다。 이메일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후다른 이름으로 저장옵션을 선택하면 메시지를MSG또는TXT형식으로 편리하게 저장하여 빠르게 접근하거나 공유할 수 있습니다. 이 솔루션은 Outlook 을 사용하지 않는 사람과 특정 메시지를 보관， 첨부 또는 공유해야 할 때(예： 법적 요청 또는 문서화 필요 시) 적합합니다。
1. Outlook 을 실행하고 저장하려는 이메일 또는 폴더를 선택합니다。
2. 선택한 이메일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후다른 이름으로 저장을 선택합니다。
3. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 원하는 형식을 선택합니다：MSG(각 이메일의 모든 메타데이터 및 첨부 파일 유지)，TXT(일반 텍스트， 빠른 읽기 또는 문서화에 적합)， 또는 Outlook 버전 및 폴더 유형에 따라 다른 사용 가능한 형식 형식을 선택할 수 있습니다。
4. 저장할 대상 위치(디스크， 하드 드라이브， 데스크톱)를 선택한 후저장을 클릭합니다。
폴더를 PST 로 내보내는 것과 비교해 이 옵션은 개별 항목 관리에 더 세밀하고 실용적이지만 대량의 이메일을 일괄 처리하기에는 적합하지 않습니다。 특정 메시지만 필요하거나 범용적으로 접근 가능한 형식으로 중요한 메일을 보관해야 할 때 사용하는 것을 고려해 보세요。 MSG 파일을 열 때 파일 확장자 오류나 호환성 문제가 발생하면 Outlook 버전을 확인하고 대상 애플리케이션이 해당 형식을 지원하는지 확인하세요。
기타 내장된 Outlook 방법 - 보관 기능
Outlook 의 내장된보관기능은 활성 폴더의 메일 항목을 디스크， 하드 드라이브 또는 데스크톱에 저장된 지정된 로컬 보관 파일(。pst)로 이동하는 편리한 대안을 제공합니다。 이 방법은 사서함 크기를 관리하거나 규정을 준수하거나 이전 이메일을 보호하면서 받은 편지함을 정리할 때 자주 사용됩니다。 내보내기 마법사가 필요 없으며 날짜 또는 폴더별로 선택적 보관이 가능합니다。
1. Outlook 에서 다음으로 이동합니다。파일>정보>도구>이전 항목 정리(일부 버전에서는 다음과 같이 클릭합니다。)파일>보관).
2. 보관 대화 상자에서 보관할 폴더를 선택합니다。 필요에 따라하위 폴더 포함을 선택하여 하위 폴더를 함께 보관할 수 있습니다。
3. 보관 날짜나 메시지 보존 기간 등 원하는 보관 기준을 설정합니다。 이를 통해 오래된 항목을 기본 사서함에서 이동시켜 사서함 관리， 규정 준수 보존 또는 사서함 크기 제한 문제 해결에 도움을 줄 수 있습니다。
4. 보관 파일에서찾아보기를 클릭하여 보관 .pst 파일을 저장할 위치를 지정합니다。 필요에 따라 디스크， 하드 드라이브 또는 바탕 화면을 선택하세요。
5. 확인을 클릭하여 보관 프로세스를 시작합니다. Outlook 은 선택한 항목 수을 보관 파일로 이동시키며， 해당 파일은 향후 접근을 위해 Outlook 프로필에 표시됩니다。
보관 기능은 정기적인 사서함 정리 및 장기 저장에 효과적입니다。 다만 보관된 항목은 원래 폴더에서 이동되므로 정기적으로 관리하거나 문서화하지 않으면 찾기 어려울 수 있습니다。 최상의 결과를 위해 보관 위치를 주기적으로 확인하고 보관 콘텐츠를 정리하기 위한 리마인더를 설정하는 것이 좋습니다。
항목이 누락되었거나 보관이 완료되지 않은 경우 보관 설정을 확인하고 폴더 선택이 정확한지 점검하며， 충분한 디스크 공간이 있는지도 확인하세요。 폴더 크기와 메시지 수량에 따라 대용량 보관 작업은 처리에 시간이 걸릴 수 있습니다。