Outlook에서 보낸 메시지를 지정된 폴더로 이동하는 방법은 무엇입니까?
기본적으로 Outlook에서 보낸 항목(예: 보낸 이메일)은 보낸 편지함에 저장됩니다. 실제로 Outlook에서 보낸 항목의 기본 저장 폴더를 변경할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook에서 보낸 메시지를 특정 폴더로 이동하는 방법을 자세히 배우게 됩니다.
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- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
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Outlook에서 보낸 메시지를 지정된 폴더로 이동
먼저, Outlook에서 규칙을 생성해야 합니다.
1. 아래와 같이 규칙 및 경고 대화 상자를 엽니다.
1). Outlook 2010 및 2013에서는 홈 탭에서 규칙 > 규칙 관리 및 경고를 클릭하십시오. 스크린샷 보기:
2. 규칙 및 경고 대화 상자에서 이메일 규칙 탭 아래에 있는 새 규칙을 클릭하십시오.
3. 첫 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 Outlook 2010 및 2013에서는 보낸 메시지에 규칙 적용을 클릭하거나 Outlook 2007에서는 보내고 나서 메시지 확인을 클릭한 후 다음 버튼을 클릭하십시오.
4. 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 다음 작업을 수행해야 합니다.
1). 1단계에서 지정된 계정을 통해 박스를 선택하십시오;
2). 2단계에서 지정된 단어를 클릭하십시오;
3). 계정 대화 상자의 계정 드롭다운 목록에서 이 규칙을 적용하고자 하는 이메일 계정을 선택한 후 확인 버튼을 클릭하십시오;
4). 그런 다음 다음 버튼을 클릭하십시오.
5. 또 다른 규칙 마법사 대화 상자가 나타나면 다음 작업을 수행하십시오.
1). 1단계에서 지정된 폴더로 사본 이동 박스를 선택하십시오;
2). 2단계에서 지정된 단어를 클릭하십시오;
3). 규칙 및 경고 대화 상자에서 폴더를 지정하거나 새 폴더를 생성한 후 확인 버튼을 클릭하십시오;
4). 다음 버튼을 클릭하십시오.
6. 다음 규칙 마법사 대화 상자에서 설정 없이 다음 버튼을 클릭하십시오.
7. 마지막 규칙 마법사 대화 상자에서 1단계 박스에 규칙 이름을 입력하고 종료 버튼을 클릭하십시오.
참고: 이미 '보낸 편지함'에 있는 메시지에 대해 이 규칙을 즉시 실행하기 위해 박스를 선택하면, 특정 계정의 보낸 편지함 폴더에 있는 모든 보낸 이메일이 종료 버튼을 클릭한 후 자동으로 지정된 폴더로 이동합니다.
8. 이제 규칙 및 경고 대화 상자로 돌아가서 전체 설정을 완료하기 위해 확인 버튼을 클릭하십시오.
둘째, 보낸 편지함 폴더에 메시지 사본 저장 기능 비활성화
보낸 메시지가 원래 보낸 편지함 폴더에 사본으로 저장되기 때문에 이제 Outlook에서 보낸 편지함 폴더에 메시지 사본 저장 기능을 비활성화해야 합니다. 이 기능을 비활성화한 후에는 앞으로 보낸 이메일이 보낸 편지함 폴더에 저장되지 않고 위에서 생성한 규칙에 따라 지정된 폴더에만 저장됩니다.
1. Outlook 2010 및 2013에서 파일 > 옵션을 클릭하십시오.
Outlook 2007에서는 도구 > 옵션을 클릭하십시오.
2. Outlook 옵션 대화 상자에서 Outlook 2010 및 2013의 왼쪽 창에서 메일을 클릭하고 보낸 편지함 폴더에 메시지 사본 저장 박스의 선택을 해제한 후 확인 버튼을 클릭하십시오.
참고:
1. 이제부터 해당 지정된 이메일 계정에서 이메일을 보낼 때마다 보낸 항목은 위에서 지정한 폴더에 자동으로 저장됩니다.
2. 이미 보낸 편지함 폴더에 있는 보낸 이메일의 경우, Outlook은 이러한 이메일 메시지의 사본만 지정된 폴더로 이동합니다. 그리고 이러한 보낸 이메일은 여전히 보낸 편지함 폴더에 남아 있습니다.
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