응답이 필요 없는 회의 요청을 아웃룩에서 어떻게 보내나요?
일반적으로 회의 초대장은 참석자들이 수락, 거부 또는 잠정적 응답을 하도록 요청합니다. 그러나 참석자의 응답 없이 알림 목적으로 회의 요청을 보내는 것도 일반적입니다. 그렇다면 응답이 필요 없는 회의 요청을 보내려면 어떻게 해야 할까요? Microsoft Outlook에서 응답이 필요 없는 회의 요청을 보내는 몇 가지 방법이 있습니다.
Outlook에서 응답이 필요 없는 단일 회의 요청 보내기
Outlook에서 모든 회의 요청에 대해 응답이 필요 없도록 보내기
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
Outlook에서 응답이 필요 없는 단일 회의 요청 보내기
Microsoft Outlook에서 응답이 필요 없는 회의 요청을 보내는 것은 쉽습니다.
1단계: 새 회의 초대를 생성하기:
- Outlook 2010 및 2013에서는 캘린더 보기로 전환한 다음 홈 탭에서 새 회의 버튼을 클릭합니다.
- Outlook 2007에서는 파일 > 새로 만들기 > 회의 요청을 클릭하십시오.
2단계: 새 회의 창에서 응답 옵션 > 회의 탭의 응답 요청을 클릭하여 요청 응답을 방지합니다.
3단계: 회의 초대장을 작성하고 보내기 버튼을 클릭합니다.
Outlook에서 모든 회의 요청에 대해 응답이 필요 없도록 보내기
Microsoft Outlook에서 모든 회의 초대장을 응답이 필요 없도록 보내야 하는 경우 사용자 정의 회의 양식을 만드는 것이 좋습니다.
1단계: 새 회의 초대를 생성하기:
- Outlook 2010 및 2013에서는 캘린더 보기로 전환한 다음 홈 탭에서 새 회의 버튼을 클릭합니다.
- Outlook 2007에서는 파일 > 새로 만들기 > 회의 요청을 클릭하십시오.
2단계: 개발자 탭에서 이 양식 디자인 버튼을 클릭합니다.
Outlook 리본에 개발자 탭을 추가하는 방법을 알아보려면 여기를 클릭하세요.
3단계: 다음으로 개발자 탭에서 코드 보기 버튼을 클릭합니다.
4단계: 팝업되는 스크립트 편집기 창에 다음 코드를 붙여넣고 마지막으로 이 창을 닫습니다:
스크립트: 응답이 필요 없는 회의 초대 보내기
Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function5단계: 개발자 탭에서 게시 > 양식으로 게시를 클릭하여 사용자 정의 회의 양식을 게시합니다.
6단계: 이제 팝업되는 양식으로 게시 대화 상자에서 먼저 찾아보기 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 개인 양식 라이브러리를 지정한 다음, 이 사용자 정의 회의 양식에 대한 이름을 표시 이름 상자에 입력하고 마지막으로 게시 버튼을 클릭합니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
이제 저장하지 않고 사용자 정의 회의 양식을 닫을 수 있습니다.
지금까지 응답이 필요 없는 회의 초대를 보내는 사용자 정의 회의 양식이 생성 및 저장되었습니다. 그리고 앞으로 이 사용자 정의 회의 양식을 쉽게 적용할 수 있습니다.
7단계: 개발자 탭에서 양식 선택 버튼을 클릭한 다음, 양식 선택 대화 상자에서 찾아보기 상자에 개인 양식 라이브러리 를 지정하고 사용자 정의 양식 이름을 선택한 후 마지막으로 열기 버튼을 클릭하여 사용자 정의 회의 양식을 적용합니다. 아래 스크린샷을 참조하세요.
참고: 다음 방법으로 양식 선택 명령을 찾을 수도 있습니다:
- Outlook 2010 및 2013에서 홈 탭에서 새 항목 > 더 많은 항목 > 양식 선택 클릭하기
- 또는 Outlook 2007에서 파일 > 새로 만들기 > 양식 선택 클릭하기.
보내려는 대부분의 회의 초대장이 응답을 필요로 하지 않는 경우 특정 폴더에서 기본 양식으로 설정하여 사용자 정의 회의 양식을 쉽게 적용할 수 있습니다.
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