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Outlook에서 플래그가 지정된 항목을 보관하지 않는 방법은 무엇입니까?

저자: 켈리 최종 수정 날짜: 2014-07-15

자동 보관은 대부분의 사용자가 Microsoft Outlook에서 제 시간에 항목을 자동으로 보관하는 데 매우 유용합니다. 그러나 때로는 일부 항목을 플래그로 표시하고 보관하지 않도록 상기시킬 수 있습니다. 그렇다면 플래그가 지정된 항목을 자동으로 보관하지 않으려면 어떻게해야합니까? 이 기사에서는 Microsoft Outlook에서 플래그가 지정된 항목을 보관하지 않는 방법을 자세히 설명합니다.

1 부 : 플래그가 지정된 모든 이메일을 규칙을 사용하여 지정된 폴더로 이동

파트 2 : 지정된 폴더를 보관하지 않음

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화살표 블루 오른쪽 거품1 부 : 플래그가 지정된 모든 이메일을 규칙을 사용하여 지정된 폴더로 이동

첫 번째 부분에서는 규칙을 만들고 플래그가 지정된 모든 전자 메일 메시지를 지정된 폴더로 자동으로 이동하도록 안내합니다. 다음과 같이하십시오 :

1 단계 : 메일보기로 이동하고 지정된 메일 폴더를 연 다음 규칙 및 경고 대화 상자를 엽니 다.

  1. Outlook 2007에서는 도구 > 규칙 및 경고.
  2. Outlook 2010 및 2013에서 규칙 > 관리자 규칙 및 경고 를 시청하여 이에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 홈페이지 탭.

2 단계 : 규칙 및 경고 대화 상자에서 새로운 규칙 온 버튼 이메일 규칙 탭. 스크린 샷 참조 :

3 단계 : 규칙 마법사 팝업 대화 상자에서 클릭하여 수신 한 메일에 규칙 적용 (또는 도착시 메시지 확인 Outlook 2007의 경우), 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

4 단계 : 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서

(1) 옵션 확인 조치 플래그 지정;

(2) 텍스트를 클릭 동작 2 단계 섹션에서;

(3) 플래그가 지정된 메시지 팝업 대화 상자에서 플래그 상자를 클릭하고 드롭 다운 목록에서 플래그 스타일을 선택합니다. 후속를 클릭 한 다음 OK 단추;

(4) 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

주의 사항: 플래그 유형이 확실하지 않은 경우 선택하십시오. 모든 품종 인사말 플래그 드롭 다운 목록 플래그가 지정된 메시지 대화 상자.

5 단계 : 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서

(1) 옵션 확인 지정된 폴더로 이동;

(2) 텍스트를 클릭 지정 2 단계 섹션에서;

(3) 팝업 규칙 및 경고 대화 상자에서 클릭하여 폴더를 강조 표시합니다. 폴더 선택 상자를 클릭하고 OK 단추;

(4) 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

6 단계 : 다음 보기 다음 규칙 및 마법사 대화 상자에서 버튼을 클릭하면 마지막 규칙 마법사 대화 상자가 나타납니다.

(1) 새 규칙의 이름을 1 단계 :이 규칙의 이름 지정 상자;

(2) 옵션 확인 지정된 폴더에 이미있는 메시지에 지금이 규칙을 적용합니다.;

(3) 마감재 버튼을 클릭합니다.

7 단계 : OK 버튼을 클릭하여 규칙 및 경고 대화 상자를 종료합니다.

그런 다음 플래그가있는 모든 이메일이 지정된 폴더로 자동으로 이동됩니다.


화살표 블루 오른쪽 거품파트 2 : 지정된 폴더를 보관하지 않음

이 부분에서는 나중에이 폴더가 보관되지 않도록 플래그가 지정된 항목을 이동하는 지정된 폴더의 속성을 변경하는 방법을 안내합니다.

1 단계 : 탐색 창에서 지정된 메일 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 등록 오른쪽 클릭 메뉴에서. 스크린 샷 참조 :

2 단계 : 팝업 대화 상자에서 자동 보관 탭을 클릭하고 옵션을 확인하십시오. 이 폴더의 항목을 보관하지 않음를 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

지금까지 플래그가 지정된 모든 이메일 메시지는 지정된 메일 폴더로 이동되며 영원히 보관되지 않습니다.


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Comments (4)
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It seems not work cos' we set "Apply rule on messages I receive". At the moment when message arrive, the message has not been flagged. And when we manually flag the message, the rule will not run. Flagging is not the trigger to run the rule.
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I want the flagged emailed to not be archived... until they are completed. Once they are marked complete, I want them to archive with the rest of my emails. Is there a way to make Outlook ignore flagged messages when Archiving?
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no need to do all this - flagged items are NEVER archived as they remain "open" and change their "date last modified" the archiver uses as criteria
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Sadly, this is not the case in Outlook 2007 (which my company uses still). Flagged messages are archived right along with everything else. I've employed the above solution to resolve this "feature"
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