Outlook 에서 플래그가 설정된 항목을 보관하지 않으려면 어떻게 해야 하나요？
자동 보관(AutoArchive) 기능은 대부분의 사용자가 Microsoft Outlook 에서 항목을 정해진 시간에 자동으로 보관할 수 있도록 유용합니다. 그러나 때로는 일부 항목에 플래그를 지정하여 자신에게 보관하지 말라고 알리고 싶을 수도 있습니다. 그렇다면 플래그가 설정된 항목이 자동으로 보관되지 않도록 하려면 어떻게 해야 할까요? 이 글에서는 Microsoft Outlook 에서 플래그가 설정된 항목을 보관하지 않도록 하는 방법을 자세히 안내해 드리겠습니다。
파트 1: 규칙을 사용하여 모든 플래그가 설정된 이메일을 지정된 폴더로 이동하기
- 이메일 생산성을 향상시키세요AI 기술로， 이메일에 빠르게 답장하거나 새 메시지를 작성하고， 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업할 수 있습니다。
- 규칙에 따라 이메일 자동화를 수행하세요자동 참조/숨은 참조,자동 전달규칙 기반으로；자동 회신(부재 중) Exchange 서버 없이도 가능합니다。。。
- 다음과 같은 알림을 받아보세요BCC 에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림BCC 목록에 있으면서 전체 회신할 때 알림을 받고，첨부 파일 누락 시 알림잊어버린 첨부 파일에 대한 알림도 제공됩니다。。。
- 다음 기능으로 이메일 효율성을 높이세요첨부 파일 포함 회신(전체),자동으로 인사말 또는 날짜 및 시간을 서명 또는 제목에 추가,여러 이메일 한 번에 회신...
- 다음 기능으로 이메일 작업을 간소화하세요이메일 회수,첨부 파일 도구(모두 압축， 자동 저장 모두。。。)，중복 제거， 그리고빠른 보고서...
파트 1: 규칙을 사용하여 모든 플래그가 설정된 이메일을 지정된 폴더로 이동하기
첫 번째 파트에서는 규칙을 생성하여 모든 플래그가 설정된 이메일 메시지를 자동으로 지정된 폴더로 이동하는 방법을 안내합니다。 다음 단계를 따르세요：
단계 1: 메일 보기로 전환하고 지정된 메일 폴더를 연 후， 규칙 및 알림 대화 상자를 엽니다：
- Outlook 2007 에서도구>규칙 및 알림.
- Outlook 2010 및 2013 에서규칙>규칙 및 알림 관리자를홈탭에서 클릭하세요。
단계 2: 규칙 및 알림 대화 상자에서새 규칙버튼을전자 메일 규칙탭에서 클릭하세요。 화면 캡처 참조：
단계 3: 나타나는 규칙 마법사 대화 상자에서수신 메시지에 규칙 적용(또는)메시지 도착 시 확인Outlook 2007 에서)을 강조 표시한 후다음버튼을 클릭하세요。
단계 4: 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서
(1)동작- 플래그 설정옵션을 선택하세요；
(2) 단계 2 섹션에서동작텍스트를 클릭하세요；
(3) 나타나는 플래그된 이메일 대화 상자에서플래그상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서후속 조치와 같은 플래그 스타일을 선택한 후확인버튼을 클릭하세요；
(4)다음버튼을 클릭하세요。
참고： 어떤 유형의 플래그인지 확실하지 않은 경우 선택하세요모두를플래그드롭다운 목록에서 선택하세요。플래그된 이메일대화 상자 참조。
단계 5: 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서
(1)지정된 폴더로 이동옵션을 선택하세요；
(2) 단계 2 섹션에서지정된텍스트를 클릭하세요；
(3) 나타나는 규칙 및 알림 대화 상자에서폴더 선택상자에서 폴더를 강조 표시한 후확인버튼을 클릭하세요；
(4)다음버튼을 클릭하세요。
단계 6: 다음 규칙 및 마법사 대화 상자에서다음버튼을 클릭하면 마지막 규칙 마법사 대화 상자로 이동합니다。
(1)단계 1: 이 규칙의 이름 지정상자에 새 규칙의 이름을 입력하세요；
(2)이 규칙을 지정된 폴더에 이미 있는 메시지에 지금 적용옵션을 선택하세요；
(3)마침버튼을 클릭하세요。
단계 7: 규칙 및 알림 대화 상자를 종료하려면확인버튼을 클릭하세요。
그러면 모든 플래그가 설정된 이메일이 자동으로 지정된 폴더로 이동됩니다。
파트 2: 지정된 폴더를 보관하지 않기
이 파트에서는 규칙을 사용해 플래그가 설정된 항목을 이동시킨 지정된 폴더의 속성을 변경하여 앞으로 해당 폴더가 보관되지 않도록 설정하는 방법을 안내합니다。
단계 1: 탐색에서 지정된 메일 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서속성을 클릭하세요。 화면 캡처 참조：
단계 2: 나타나는 대화 상자에서자동 보관탭으로 이동하여이 폴더의 항목을 보관하지 않음옵션을 선택한 후확인버튼을 클릭하세요。
이제 모든 플래그가 설정된 이메일 메시지는 지정된 메일 폴더로 이동되었으며 영구적으로 보관되지 않습니다。
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