Outlook에서 플래그가 지정된 항목을 보관하지 않는 방법은 무엇입니까?
자동 보관은 대부분의 사용자가 Microsoft Outlook에서 제 시간에 항목을 자동으로 보관하는 데 매우 유용합니다. 그러나 때로는 일부 항목을 플래그로 표시하고 보관하지 않도록 상기시킬 수 있습니다. 그렇다면 플래그가 지정된 항목을 자동으로 보관하지 않으려면 어떻게해야합니까? 이 기사에서는 Microsoft Outlook에서 플래그가 지정된 항목을 보관하지 않는 방법을 자세히 설명합니다.
1 부 : 플래그가 지정된 모든 이메일을 규칙을 사용하여 지정된 폴더로 이동
- 이메일을 자동화하세요 자동 CC / BCC, 자동 전달 규칙에 따라; 보내다 자동 회신 (부재중) 교환서버 필요없이...
- 다음과 같은 알림을 받으세요 BCC 경고 BCC 목록에 있는 동안 모든 항목에 답장할 때 첨부 파일 누락시 알림 잊어버린 첨부파일을 위해...
- 이메일 효율성 향상 첨부 파일을 포함하여 회신(전체), 서명이나 제목에 인사말이나 날짜 및 시간 자동 추가, 여러 이메일에 답장하기...
- 이메일 전송을 간소화하세요 리콜 이메일, 부착 도구 (모두 압축, 모두 자동 저장...), 중복 제거및 빠른 보고서...
1 부 : 플래그가 지정된 모든 이메일을 규칙을 사용하여 지정된 폴더로 이동
첫 번째 부분에서는 규칙을 만들고 플래그가 지정된 모든 전자 메일 메시지를 지정된 폴더로 자동으로 이동하도록 안내합니다. 다음과 같이하십시오 :
1 단계 : 메일보기로 이동하고 지정된 메일 폴더를 연 다음 규칙 및 경고 대화 상자를 엽니 다.
- Outlook 2007에서는 도구 > 규칙 및 경고.
- Outlook 2010 및 2013에서 규칙 > 관리자 규칙 및 경고 를 시청하여 이에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 홈 탭.
2 단계 : 규칙 및 경고 대화 상자에서 새로운 규칙 온 버튼 이메일 규칙 탭. 스크린 샷 참조 :
3 단계 : 규칙 마법사 팝업 대화 상자에서 클릭하여 수신 한 메일에 규칙 적용 (또는 도착시 메시지 확인 Outlook 2007의 경우), 다음 보기 버튼을 클릭합니다.
4 단계 : 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서
(1) 옵션 확인 조치 플래그 지정;
(2) 텍스트를 클릭 동작 2 단계 섹션에서;
(3) 플래그가 지정된 메시지 팝업 대화 상자에서 플래그 상자를 클릭하고 드롭 다운 목록에서 플래그 스타일을 선택합니다. 후속를 클릭 한 다음 OK 단추;
(4) 다음 보기 버튼을 클릭합니다.
주의 사항: 플래그 유형이 확실하지 않은 경우 선택하십시오. 모든 품종 인사말 플래그 드롭 다운 목록 플래그가 지정된 메시지 대화 상자.
5 단계 : 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서
(1) 옵션 확인 지정된 폴더로 이동;
(2) 텍스트를 클릭 지정 2 단계 섹션에서;
(3) 팝업 규칙 및 경고 대화 상자에서 클릭하여 폴더를 강조 표시합니다. 폴더 선택 상자를 클릭하고 OK 단추;
(4) 다음 보기 버튼을 클릭합니다.
6 단계 : 다음 보기 다음 규칙 및 마법사 대화 상자에서 버튼을 클릭하면 마지막 규칙 마법사 대화 상자가 나타납니다.
(1) 새 규칙의 이름을 1 단계 :이 규칙의 이름 지정 상자;
(2) 옵션 확인 지정된 폴더에 이미있는 메시지에 지금이 규칙을 적용합니다.;
(3) 마감재 버튼을 클릭합니다.
7 단계 : OK 버튼을 클릭하여 규칙 및 경고 대화 상자를 종료합니다.
그런 다음 플래그가있는 모든 이메일이 지정된 폴더로 자동으로 이동됩니다.
파트 2 : 지정된 폴더를 보관하지 않음
이 부분에서는 나중에이 폴더가 보관되지 않도록 플래그가 지정된 항목을 이동하는 지정된 폴더의 속성을 변경하는 방법을 안내합니다.
1 단계 : 탐색 창에서 지정된 메일 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 등록 오른쪽 클릭 메뉴에서. 스크린 샷 참조 :
2 단계 : 팝업 대화 상자에서 자동 보관 탭을 클릭하고 옵션을 확인하십시오. 이 폴더의 항목을 보관하지 않음를 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.
지금까지 플래그가 지정된 모든 이메일 메시지는 지정된 메일 폴더로 이동되며 영원히 보관되지 않습니다.
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