Outlook 에서 전자메일 메시지의 후속 조치 플래그를 제거하는 방법은 무엇인가요？
Microsoft Outlook 에서 일상적인 전자메일을 관리하다 보면, 특히 조치 또는 추적이 필요한 메시지들이 이미 후속 조치 플래그가 설정된 상태로 도착하는 것을 확인할 수 있습니다. 이러한 플래그는 리마인더 및 워크플로우 보조 기능으로 유용하지만, 때로는 이를 제거해야 할 상황이 발생합니다. 예를 들어 플래그된 이메일는 이미 처리되었거나, 다른 방식으로 리마인더를 관리하고 싶을 수도 있습니다. 후속 조치 플래그를 효과적으로 제거하는 방법을 알고 있으면 받은편지함을 더욱 깔끔하게 유지하고 불필요한 리마인더에 주의가 분산되는 것을 방지할 수 있습니다. 본 문서에서는 Outlook 에서 다양한 상황에 맞게 메시지의 후속 조치 플래그를 제거하는 세 가지 실용적인 방법을 제공합니다。
특정 폴더 내의 모든 받은 이메일에 대한 후속 조치 플래그 대량 제거
- 이메일 생산성을 향상시키세요AI 기술로， 이메일에 빠르게 답장하거나 새 메시지를 작성하고， 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업할 수 있습니다。
- 규칙에 따라 이메일 자동화를 수행하세요자동 참조/숨은 참조,자동 전달규칙 기반으로；자동 회신(부재 중) Exchange 서버 없이도 가능합니다。。。
- 다음과 같은 알림을 받아보세요BCC 에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림BCC 목록에 있으면서 전체 회신할 때 알림을 받고，첨부 파일 누락 시 알림잊어버린 첨부 파일에 대한 알림도 제공됩니다。。。
- 다음 기능으로 이메일 효율성을 높이세요첨부 파일 포함 회신(전체),자동으로 인사말 또는 날짜 및 시간을 서명 또는 제목에 추가,여러 이메일 한 번에 회신...
- 다음 기능으로 이메일 작업을 간소화하세요이메일 회수,첨부 파일 도구(모두 압축， 자동 저장 모두。。。)，중복 제거， 그리고빠른 보고서...
수신된 전자메일의 후속 조치 플래그 제거
하나의 특정 수신 전자메일에서만 후속 조치 플래그를 제거해야 하는 경우—예를 들어 해당 작업을 완료했거나 받은편지함을 정리하고 싶을 때—Outlook 에서는 이 과정을 간단하고 빠르게 처리할 수 있습니다。 이 방법은 플래그가 자주 발생하지 않아 대량 작업이 필요 없는 상황에 이상적입니다。
받은편지함이나 관련 폴더와 같은 특정 메일 폴더를 열고 후속 조치 플래그를 제거하려는 전자메일 메시지를 찾습니다。
해당 메시지를 선택한 상태에서 마우스 포인터를 메시지 목록 내 메시지 제목 오른쪽에 표시되는 플래그 아이콘
위로 이동한 후， 이 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 엽니다。
표시된 메뉴에서플래그 지우기를 선택합니다。
이렇게 하면 선택한 전자메일 메시지에서 후속 조치 플래그가 즉시 제거되어 받은편지함을 깔끔하게 유지하는 데 도움이 됩니다。
팁：이 작업은 단일 전자메일에만 영향을 미칩니다。 플래그 아이콘이 표시되지 않으면 해당 메시지에 후속 조치 상태가 설정되지 않았거나 현재 보기 설정을 조정해야 할 수도 있습니다。 아직 주의가 필요한 메시지의 플래그를 실수로 제거하지 않도록 주의하세요。
특정 폴더 내의 모든 받은 이메일에 대한 후속 조치 플래그 대량 제거
프로젝트 종료 후나 폴더 정리를 위해 한 번에 여러 개의 플래그된 이메일를 처리해야 하는 사용자의 경우 수동으로 플래그를 지우는 것은 시간이 많이 소요됩니다. Outlook 에서는 여러 전자메일의 후속 조치 플래그를 대량으로 제거할 수 있는 기능을 제공하여 상당한 노력을 절약하고 정기적인 받은편지함 관리를 지원합니다。 이 방법은 완료된 작업을 정리하거나 보관을 위해 받은편지함을 준비할 때 특히 유용합니다。
시작하려면 먼저 플래그를 제거할 전자메일이 포함된 폴더를 엽니다。 일반적인 폴더로는 받은편지함， 보낸 편지함 또는 프로젝트 커뮤니케이션을 위한 사용자 지정 폴더가 있습니다。
이메일 목록 위에 위치한검색상자에 커서를 두면검색 도구컨텍스트 탭이 활성화되어 검색 전용 옵션에 접근할 수 있습니다。 그런 다음플래그 지정됨버튼을 클릭하면
폴더 내 현재 후속 조치 플래그가 설정된 모든 메시지가 즉시 필터링됩니다。
다음으로 검색 결과에 표시된 모든 전자메일을 선택합니다。 편의를 위해 임의의 전자메일 하나를 클릭한 후Ctrl키를 누른 상태에서A키를 동시에 누르세요()Ctrl + A)。 이 바로 가기 키를 사용하면 현재 보기에서 모든 플래그 지정된 전자메일이 강조 표시됩니다。
선택이 완료되면 목록 내 전자메일 옆에 있는 플래그 아이콘 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다。
바로 가기 메뉴에서플래그 지우기옵션을 선택합니다。 그러면 모든 선택한 항목의 플래그가 동시에 제거됩니다。
이제 선택한 폴더 내의 모든 후속 조치 플래그가 한 번의 작업으로 제거되었습니다。
추가 참고 사항：이 방법은 눈에 보이는 후속 조치 플래그가 있는 전자메일에만 영향을 미치며， 플래그가 없는 메시지는 변경되지 않습니다。 폴더에 하위 폴더가 포함된 경우 검색 및 플래그 작업이 폴더별로 이루어지므로 각각에 대해 이 과정을 반복해야 합니다。 또한 플래그를 지우기 전에 선택 항목을 다시 확인하여 아직 주의가 필요한 전자메일을 놓치지 않도록 주의하세요。
모든 수신 전자메일의 후속 조치 플래그 자동 제거
대체 추적 또는 알림 방법을 사용하는 등 새 이메일에 후속 조치 플래그가 필요 없는 사용자는 플래그 제거 과정을 자동화하고자 할 수 있습니다. 이는 공유 받은편지함, 일반 문의 주소 또는 외부 시스템에서 자동으로 플래그가 설정된 전자메일을 자주 수신하지만 Outlook 에서 자동 리마인더가 필요 없는 경우 특히 유용합니다。 이러한 자동화를 설정하면 받은편지함에서 플래그를 제거하여 원치 않는 알림이나 리마인더를 줄이는 데 도움이 됩니다。
전자메일 수신 즉시 플래그를 지우도록 Outlook 을 구성하려면 Outlook 의 규칙 및 알림 메뉴에서 사용자 지정 규칙을 설정해야 합니다。 규칙을 통해 수신 메일의 처리 방식(플래그 및 알림 설정 포함)을 제어할 수 있습니다。
먼저 Outlook 에서메일 보기로 전환한 후규칙 및 알림대화 상자를 엽니다：
- Outlook 2007 의 경우 상단 메뉴에서도구를 선택한 후규칙 및 알림을 사용합니다。
- Outlook 2010, 2013 및 이후 버전의 경우홈탭으로 이동하여규칙>규칙 및 알림 관리를 선택합니다。
열린규칙 및 알림창에서새 규칙버튼을 클릭하여 자동 플래그 제거 규칙 생성을 시작합니다。
규칙 마법사대화 상자에서수신 메시지에 규칙 적용(또는)메시지 도착 시 확인Outlook 2007)을 선택하고 강조 표시한 후다음을 클릭합니다。
이 규칙이 적용될 조건을 설정합니다：
- 동작- 플래그 설정조건을 선택합니다。
- 밑줄이 그어진 텍스트동작을 클릭하여 규칙 내용 내에서 플래그 유형을 지정합니다。
- 표시되는 대화 상자에서플래그드롭다운을 사용하여후속 조치를 선택한 다음확인을 클릭하여 적용합니다。
- 다음을 클릭하여다음진행합니다。
마법사가 다음 단계로 넘어가면메시지 플래그 지우기옵션을 선택한 후 다시다음을 클릭합니다。
계속해서다음을 클릭하여 추가 옵션들을 건너뛰고 최종 요약 단계에 도달합니다。 마지막 단계에서는 다음을 수행할 수 있습니다：
- 규칙 이름 입력란에 규칙에 적절한 이름(예： 「자동 플래그 제거」)을 입력합니다。 해당 입력란은 다음과 같습니다：1 단계： 이 규칙의 이름 지정
- 선택적으로「폴더 이름」 폴더에 이미 있는 메시지에 대해 지금 이 규칙 실행옵션을 활성화하여 선택한 폴더에 있는 기존 메시지의 후속 조치 플래그를 신속하게 제거할 수 있습니다。
- 마침을 클릭하여마침규칙 작성을 완료합니다。
참고：「kelly」 폴더에 이미 있는 메시지에 대해 지금 이 규칙 실행옵션을 선택하면 해당 폴더의 메시지에서 즉시 플래그가 제거됩니다。 폴더 이름는 자동으로 선택한 받은편지함에 맞게 조정됩니다。， the rule will immediately clear flags from messages in that folder。 The 폴더 이름 automatically adjusts to your selected mailbox。
마지막으로확인을 클릭하여규칙 및 알림대화 상자를 닫습니다。
이제부터 이 규칙은 백그라운드에서 작동하여 새로운 수신 메일이 도착할 때마다 자동으로 후속 조치 플래그를 제거합니다。
고려할 사항：이 방법은 받은 편지함을 깔끔하게 유지하는 데 효율적이지만， 후속 조치 플래그로 생성된 리마인더나 할 일 알림도 수신되지 않음을 의미합니다。 이 점이 귀하의 작업 흐름 요구사항과 일치하는지 확인하세요。 또한 나중에 해당 규칙이 비활성화되거나 삭제되면 플래그가 다시 나타날 수 있으므로， 자동 플래그 제거가 업무 프로세스에 필수적이라면 정기적으로 규칙이 활성 상태인지 확인하시기 바랍니다。
규칙이 자동으로 실행되지 않거나 플래그가 제거되지 않는 등의 문제가 발생하면 Outlook 이 연결되어 있고 동기화되고 있는지 확인하고, 규칙 조건이 올바르게 설정되었는지도 점검하세요. Outlook 을 재시작하면 규칙 기능의 일시적인 장애를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다。
팁：Exchange 또는 공유 받은 편지함을 사용하는 조직의 경우， 서버 구성 및 권한 설정에 따라 규칙 동작이 달라질 수 있습니다。 예외 사항이나 불일치가 발생하면 IT 관리자에게 문의하세요。
플래그를 관리하는 추가적인 방법은 다음과 같습니다：
VBA 코드를 사용하여 후속 조치 플래그 대량 제거
대량의 후속 조치 플래그를 수동 선택 없이 제거해야 하는 고급 사용자의 경우, Outlook 에 내장된 VBA(Visual Basic for Applications)가 빠르고 효과적인 해결책을 제공합니다。 이 방법은 여러 폴더를 다루거나 규칙으로 처리되지 않는 맞춤형 시나리오에 유용하며， 정기적으로 대량 제거가 필요한 경우 특히 적합합니다。
1. VBA 를 사용하기 전에 먼저 플래그를 제거할 대상 메일 폴더를 Outlook 에서 선택하세요。 그런 다음Alt + F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。
2。 열린 VBA 창에서삽입>모듈을 클릭하세요。 새 모듈에 다음 코드를 붙여넣으세요：
VBA 코드： 선택한 폴더에서 모든 후속 조치 플래그 제거
Sub ClearAllFlagsInSelectedFolder()
Dim xFolder As Outlook.Folder
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforOutlook"
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For Each xItem In xFolder.Items
If xItem.Class = olMail Then
Set xMail = xItem
If xMail.IsMarkedAsTask Then
xMail.ClearTaskFlag
xMail.Save
End If
Set xMail = Nothing
End If
Next
MsgBox "All follow up flags have been cleared in this folder.", vbInformation, xTitleId
Set xFolder = Nothing
End Sub3。 VBA 창으로 돌아가서F5키를 눌러 코드를 실행하세요。 실행이 완료되면KutoolsforOutlook대화 상자가 현재 폴더에서 모든 플래그가 제거되었음을 알려줍니다。
이 프로세스는 폴더 내 모든 이메일에 영향을 미치므로 코드 실행 전에 올바른 폴더가 선택되어 있는지 반드시 확인하세요. 오류가 발생하면 폴더 선택을 다시 확인하고 Outlook 을 재시작해 보세요。 이 코드는 캘린더 일정이나 연락처 등 이메일 메시지가 아닌 항목에는 영향을 주지 않습니다。
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