Outlook에서 다른 사람이 공유한 작업 폴더를 여는 방법은 무엇입니까?
다른 사람의 작업 정보를 알고 있으면 작업을 할당할 때 충돌을 피하는 데 도움이 될 수 있습니다. Microsoft Outlook을 Exchange 서버와 함께 사용 중이라면, 읽기 권한을 부여받은 후 다른 사람의 Exchange 작업 폴더를 쉽게 열 수 있습니다. 다음 문서에 나온 단계를 따르세요.
Outlook 2007에서 다른 사람이 공유한 작업 폴더 열기
Outlook 2010 및 2013에서 다른 사람이 공유한 작업 폴더 열기
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
Outlook 2007에서 다른 사람이 공유한 작업 폴더 열기
Outlook 2007을 사용 중이라면 다음과 같이 다른 사람의 작업 폴더를 열 수 있습니다.
1. 탐색 창에서 작업 항목을 클릭하여 작업 보기로 이동합니다.
2. 그런 다음 파일 > 열기 > 다른 사용자의 폴더를 클릭하세요. 스크린샷 보기:
3. 다른 사용자 폴더 열기 대화 상자에서 이름 버튼을 클릭합니다.
4. 이름 선택: 글로벌 주소록 대화 상자에서:
1). 주소록 드롭다운 목록에서 글로벌 주소록을 선택합니다;
2). 목록 상자에서 작업을 보고 싶은 사용자를 선택합니다;
3). 확인 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
5. 다른 사용자 폴더 열기 대화 상자로 돌아왔을 때, 확인 버튼을 클릭하세요.
6. 그러면 작업 폴더가 탐색 창의 개인 작업 섹션에 나타납니다. 클릭하여 작업 정보를 확인하세요.
참고: 허용된 권한을 받은 후에야 다른 사람의 공유 작업 폴더를 열 수 있습니다.
Outlook 2010 및 2013에서 다른 사람이 공유한 작업 폴더 열기
Outlook 2010 및 2013에서는 다음과 같이 다른 사람의 공유 작업 폴더를 열 수 있습니다.
1. 탐색 창에서 작업 항목을 클릭하여 작업 보기로 들어갑니다.
2. 그런 다음 폴더 > 공유 작업 열기를 클릭하세요. 스크린샷 보기:
3. 공유 작업 열기 대화 상자에서 이름 버튼을 클릭하세요.
4. 이름 선택: 글로벌 주소록 대화 상자에서:
1). 주소록 드롭다운 목록에서 글로벌 주소록을 선택합니다;
2). 목록 상자에서 작업을 보고 싶은 사용자를 선택합니다;
3). 확인 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
5. 공유 작업 열기 대화 상자로 돌아왔을 때, 확인 버튼을 클릭하세요.
6. 그러면 열었던 공유 작업이 탐색 창의 공유 작업 섹션에 나타나며, 세부 작업 정보도 표시됩니다. 스크린샷 보기:
참고:
1. 허용된 권한을 받은 후에야 다른 사람의 공유 작업 폴더를 열 수 있습니다.
2. 다른 사용자가 자신의 작업 폴더를 공유하지 않았다면, 해당 사용자에게 메시지를 보내라는 알림 창이 나타납니다. 그들이 권한을 허용하고 회신하면, 공유 작업 폴더를 열 수 있습니다.
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