Outlook에서 오래된 약속을 삭제하거나 제거하려면 어떻게 해야 하나요?
오래된 지나친 약속은 시간 내에 정리하지 않으면 Outlook 캘린더 폴더에서 날마다 점점 더 많아지고 복잡해집니다. 이는 데이터 파일에서 많은 공간을 차지하게 됩니다. 데이터 파일의 공간을 확보하는 좋은 방법은 오래된 약속을 Outlook 캘린더에서 삭제하는 것입니다. 이 문서는 Outlook 캘린더 폴더에서 오래된 약속을 쉽게 삭제하는 데 도움이 될 것입니다.
Outlook 아카이브 기능으로 오래된 약속 삭제 또는 제거하기
Outlook 캘린더에서 수동으로 오래된 약속 삭제 또는 제거하기
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Outlook 아카이브 기능으로 오래된 약속 삭제 또는 제거하기
여기에서는 Outlook 캘린더에서 오래된 약속을 삭제하면서도 Outlook 아카이브 기능을 사용하여 백업하는 방법을 보여드리겠습니다.
1. 아카이브 대화상자를 엽니다.
Outlook 2010 및 2013에서는 왼쪽 바에서 파일 > 정보를 클릭한 다음 정리 도구 > 아카이브를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
Outlook 2007에서는 파일 > 아카이브를 클릭하세요.
2. 아카이브 대화상자에서 다음을 수행할 수 있습니다:
1). 이 폴더와 모든 하위 폴더 아카이브 옵션을 선택합니다;
2). 오래된 약속을 삭제하고자 하는 특정 계정 아래의 캘린더를 선택합니다;
3). 아카이브 항목 날짜보다 오래된 항목 드롭다운 목록에서 특정 날짜를 선택합니다;
4). 아카이브 파일 아래의 찾아보기 버튼을 클릭하여 삭제된 항목을 저장할 대상 폴더를 선택합니다.
참고: '자동 아카이브 안 함' 항목 포함 옵션을 선택하는 것은 선택 사항입니다.
3. 확인 버튼을 클릭하여 아카이브를 시작합니다.
4. 아카이브가 완료되면, 2단계에서 선택한 날짜보다 오래된 모든 약속이 자동으로 Outlook 캘린더에서 삭제됩니다. 또한 지정된 위치에 아카이브 파일이 생성되며, 필요에 따라 이를 삭제하거나 유지할 수 있습니다.
Outlook 캘린더에서 수동으로 오래된 약속 삭제 또는 제거하기
백업 없이 오래된 약속을 바로 삭제하려면 다음과 같이 할 수 있습니다.
1. 탐색 창에서 캘린더를 클릭하여 캘린더 보기로 이동합니다.
2. 캘린더 보기를 목록 보기로 변경합니다 (Outlook 2007에서는 모든 약속 보기).
Outlook 2010 및 2013에서는 보기 > 보기 변경 > 목록을 클릭하여 캘린더를 목록 보기로 변경합니다. 스크린샷 보기:
Outlook 2007에서는 보기 > 현재 보기 > 모든 약속을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
3. 수동으로 오래된 약속을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 삭제를 클릭합니다. 또는 키보드의 Delete 키를 눌러 선택한 약속을 삭제할 수도 있습니다.
특정 날짜보다 오래된 선택한 약속은 즉시 제거됩니다.
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