Outlook 에서 빠른 구성 요소(자동 텍스트)를 편집하는 방법은 무엇인가요？
빠른 구성 요소와 자동 텍스트는 Microsoft Outlook 에서 동일한 블록 항목을 여러 이메일 메시지에 자주 입력해야 할 때 시간을 절약해 줍니다. 때로는 철자 오류 수정, 정보 업데이트, 서식 변경 등의 이유로 빠른 구성 요소나 자동 텍스트를 편집해야 할 수도 있습니다. 이 문서에서는 Microsoft Outlook 에서 빠른 구성 요소 또는 자동 텍스트를 쉽게 편집하는 두 가지 방법을 안내합니다。
Outlook 의 자동 텍스트 기능으로 자동 텍스트(빠른 구성 요소) 편집하기
Kutools for Outlook 으로 자동 텍스트(빠른 구성 요소) 편집하기
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- 규칙에 따라 이메일 자동화를 수행하세요자동 참조/숨은 참조,자동 전달규칙 기반으로；자동 회신(부재 중) Exchange 서버 없이도 가능합니다。。。
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Outlook 의 자동 텍스트 기능으로 자동 텍스트(빠른 구성 요소) 편집하기
이 방법은 Microsoft Outlook 의 자동 텍스트 기능을 사용하여 기존 자동 텍스트를 편집하고 재정의하는 과정을 안내합니다。 다음 단계를 따르세요：
단계 1：새 이메일버튼을 클릭하여홈탭에서 새 이메일 메시지를 만듭니다。
단계 2: 메시지 창에서삽입>빠른 구성 요소>자동 텍스트를 클릭한 후 편집할 자동 텍스트 이름을 클릭합니다。
이 예에서는Kutools for Outlook자동 텍스트를 선택합니다。 위의 스크린샷 참조。
참고 사항：
(1) 메시지 본문에 커서를 두어야 리본의빠른 구성 요소기능이 활성화됩니다。
(2) Outlook 2007 에서는삽입>빠른 구성 요소을 클릭한 후자동 텍스트이름을 클릭합니다。
단계 3: 그러면 자동 텍스트가 메시지에 추가됩니다。 필요에 따라 메시지 내 블록 항목을 편집합니다。
단계 4: 블록 항목을 선택한 후 다음을 수행합니다：
- Outlook 2007 에서삽입>빠른 구성 요소>선택 항목을 빠른 구성 요소 갤러리에 저장.
- Outlook 2010 및 2013 에서삽입>빠른 구성 요소>자동 텍스트>선택 항목을 자동 텍스트 갤러리에 저장。 스크린샷 참조：
단계 5: 새 작성 블록 만들기 대화 상자에서 편집 중인 자동 텍스트의원래 이름을이름：상자에 입력한 후확인버튼을 클릭합니다。
이 예에서는Kutools for Outlook의 원래 이름을이름：상자에 입력합니다。 스크린샷 참조：
단계 6: 나타나는 경고 대화 상자에서예버튼을 클릭합니다。
지금까지 Microsoft Outlook 에서 기존 자동 텍스트를 편집하고 재정의했습니다。 메시지 창에서삽입>빠른 구성 요소>자동 텍스트(또는 Outlook 2007 에서는)삽입>빠른 구성 요소)를 클릭하여 편집된 자동 텍스트를 확인할 수 있습니다。
Kutools for Outlook 으로 자동 텍스트(빠른 구성 요소) 편집하기
두 번째 방법은 앞서 소개한 첫 번째 방법과 유사합니다. 그러나 Kutools for Outlook 의자동 텍스트유틸리티를 사용하면 기존 자동 텍스트를 훨씬 더 직관적이고 쉽게 편집하고 재정의할 수 있습니다。
Kutools for Outlook는 수십 가지 유용한 도구를 제공하는 애드인으로, Microsoft Outlook 에서 작업을 훨씬 더 쉽게， 빠르게， 효율적으로 수행할 수 있도록 도와줍니다。
단계 1: Outlook 2010 및 2013 에서새 이메일버튼을 클릭하여홈탭에서 새 이메일 메시지를 만듭니다。
단계 2: 오른쪽의 자동 텍스트 창에서 확인하세요。 스크린샷 참조：
- 먼저 편집할 자동 텍스트가 속한 범주 이름을 클릭하여 선택합니다。
- 그런 다음 자동 텍스트 이름을 두 번 클릭하여 메시지에 삽입합니다。 이 예에서는Kutools for Outlook를 두 번 클릭합니다。
참고： 기본적으로 자동 텍스트 창은 메시지 창의 맨 오른쪽에 표시됩니다。 자동 텍스트 창이 사라진 경우Kutools>창을 클릭하여 활성화하세요。
단계 3: 메시지 본문에서 블록 항목을 편집합니다。
단계 4: 편집된 블록 항목을 선택하고 자동 텍스트 창 상단의추가버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
단계 5: 나타나는 자동 텍스트 대화 상자에서 편집된 자동 텍스트의원래 이름을이름：상자에 입력한 후확인버튼을 클릭합니다。
이 예에서는Kutools for Outlook를이름：상자에 입력합니다。 스크린샷 참조：
그러면 자동 텍스트가 Outlook 에서 즉시 편집되고 재정의됩니다。
참고: 자동 텍스트 창에서 추가/편집/삭제한 자동 텍스트는 Microsoft Outlook 의 자동 텍스트 갤러리()삽입>빠른 구성 요소>자동 텍스트메시지 창 내)에도 동시에 반영되며， 그 반대도 마찬가지입니다。
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