Outlook에서 빠른 부분(AutoText)을 편집하는 방법은 무엇입니까?
빠른 부분과 자동 텍스트는 Microsoft Outlook에서 다른 이메일 메시지에 동일한 블록 항목을 자주 입력해야 할 때 시간을 절약해 줍니다. 때로는 철자 오류, 정보 업데이트, 서식 등의 이유로 인해 빠른 부분이나 자동 텍스트를 편집해야 할 수 있습니다. 이 문서에서는 Microsoft Outlook에서 빠른 부분 또는 자동 텍스트를 쉽게 편집하는 두 가지 방법을 소개합니다.
Outlook의 자동 텍스트 기능으로 자동 텍스트(빠른 부분) 편집하기
Kutools for Outlook으로 자동 텍스트(빠른 부분) 편집하기
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
Outlook의 자동 텍스트 기능으로 자동 텍스트(빠른 부분) 편집하기
이 방법은 Microsoft Outlook의 자동 텍스트 기능을 사용하여 기존 자동 텍스트를 편집하고 재정의하는 방법을 안내합니다. 다음 단계를 따라 주세요:
1단계: 홈 탭에서 새 이메일 버튼을 클릭하여 새 이메일 메시지를 생성합니다.
2단계: 메시지 창에서 삽입 > 빠른 부분 > 자동 텍스트를 클릭한 후 나중에 편집할 자동 텍스트 이름을 클릭합니다.
우리의 경우 Kutools for Outlook의 자동 텍스트를 선택합니다. 위 스크린샷을 참조하세요.
참고:
(1) 리본에서 빠른 부분 기능을 활성화하려면 메시지 본문에 커서를 놓아야 합니다. 빠른 부분 기능입니다.
(2) Outlook 2007에서는 삽입을 클릭하세요. 삽입 > 빠른 부분, 그리고 자동 텍스트 이름을 클릭하세요.
3단계: 그러면 자동 텍스트가 메시지에 추가됩니다. 필요에 따라 메시지의 블록 항목을 편집하세요.
4단계: 블록 항목을 선택한 후:
- Outlook 2007에서는 삽입 > 빠른 부분 > 선택 영역을 빠른 부분 갤러리에 저장을 클릭하세요.
- Outlook 2010 및 2013에서는 삽입 > 빠른 부분 > 자동 텍스트 > 선택 영역을 자동 텍스트 갤러리에 저장을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
5단계: 새 빌딩 블록 만들기 대화 상자에서 원래 이름을 입력합니다. 원래 이름 편집 중인 자동 텍스트의 이름을 이름: 상자에 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다. 확인 버튼을 클릭합니다.
우리의 경우 원래 이름인 Kutools for Outlook 을 이름: 상자에 입력합니다. 스크린샷을 참조하세요:
6단계: 팝업 경고 대화 상자에서 예 버튼을 클릭합니다.
지금까지 Microsoft Outlook에서 기존 자동 텍스트를 편집하고 재정의했습니다. 이제 메시지 창에서 삽입 > 빠른 부분 > 자동 텍스트 (또는 Outlook 2007에서는 삽입 > 빠른 부분)를 클릭하여 편집된 자동 텍스트를 볼 수 있습니다.
Kutools for Outlook으로 자동 텍스트(빠른 부분) 편집하기
두 번째 방법은 우리가 처음에 소개한 방법과 유사합니다. 그러나 Kutools for Outlook의 자동 텍스트 유틸리티는 기존 자동 텍스트를 훨씬 더 시각적이고 쉽게 편집하고 재정의하는 데 도움을 줍니다.
Kutools for Outlook은 수십 가지의 유용한 도구를 포함한 유용한 추가 기능으로, Microsoft Outlook에서 작업을 훨씬 쉽고 빠르며 효율적으로 처리할 수 있도록 도와줍니다.
1단계: Outlook 2010 및 2013에서 홈 탭의 새 이메일 버튼을 클릭하여 새 이메일 메시지를 만듭니다.
2단계: 오른쪽의 자동 텍스트 창을 참조하세요. 스크린샷을 참조하세요:
- 먼저, 편집할 자동 텍스트가 속한 카테고리 이름을 클릭하여 선택합니다;
- 그런 다음 자동 텍스트 이름을 두 번 클릭하여 메시지에 삽입합니다. 우리의 경우 Kutools for Outlook을 두 번 클릭합니다.
참고: 기본적으로 자동 텍스트 창은 메시지 창의 가장 오른쪽에 표시됩니다. 자동 텍스트 창이 사라진 경우 Kutools > 패널을 클릭하여 활성화하세요.
3단계: 메시지 본문에서 블록 항목을 편집합니다.
4단계: 편집된 블록 항목을 선택하고 자동 텍스트 창 상단의 추가 버튼을 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:
5단계: 팝업되는 자동 텍스트 대화 상자에서 원래 이름을 입력합니다. 원래 이름 편집된 자동 텍스트의 이름을 이름: 상자에 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다. 확인 버튼을 클릭합니다.
우리의 경우 Kutools for Outlook 을 이름: 상자에 입력합니다. 스크린샷을 참조하세요:
그러면 자동 텍스트가 가능한 한 빨리 Outlook에서 편집되고 재정의됩니다.
참고: 자동 텍스트 창에서 추가/편집/삭제한 자동 텍스트는 메시지 창에서 삽입 > 빠른 부분 > 자동 텍스트로 Microsoft Outlook의 자동 텍스트 갤러리에도 동기화되어 추가/편집/삭제되며, 그 반대도 마찬가지입니다.
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