Outlook 빠르게 사용하기

이메일 작성 및 전송은 Outlook 에서 가장 일반적인 작업입니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook 에서 이메일을 신속하게 작성하고 전송하는 방법을 안내합니다。

1.메일보기에서홈>새 이메일을 클릭하여 이메일을 작성하세요。

2。 이제 새 메시지 창이 열립니다。 필요에 따라 다음 정보를 입력하세요：

(1)받는 사람 필드에 수신자 추가하기： 받는 사람의 이메일 주소을받는 사람필드에 직접 입력하거나，받는 사람버튼을 클릭하여 수신자 선택 주소록에서 추가하세요。

(2)참조(CC) 수신자 추가하기： 선택 사항입니다。 참조(CC) 수신자의 이메일 주소을참조(CC)필드에 직접 입력하거나，참조(CC)버튼을 클릭하여 참조(CC) 수신자를 주소록에서 추가하세요。

(3)제목 추가하기： 이 새 이메일의 제목을제목필드에 입력하세요。

(4)메시지 내용 추가하기： 필요에 따라 메시지 내용을 입력하세요。

3。 새 메시지 작성을 완료한 후전송버튼을 클릭하여 이 새 이메일을 전송하세요。

참고 사항

1. 작성 중인 이메일을 초안으로 저장하려면 새 메시지 창의 좌측 상단 모서리에 있는저장버튼을 클릭하세요。

2. 기본적으로 새 메시지 창에서는숨은 참조(Bcc)필드가 숨겨져 있습니다。옵션>숨은 참조(Bcc)을 클릭하여숨은 참조(Bcc)필드를 표시한 후 숨은 참조(Bcc) 수신자를 추가할 수 있습니다。

 

3. 메시지 본문에서 누군가를 언급할 수 있습니다。 메시지 본문에@을 입력한 후 언급하고자 하는 특정 사용자를 선택하세요。 언급된 사용자는 자동으로받는 사람필드에도 수신자로 추가됩니다。

이 튜토리얼에서는 Outlook 에서 연락처을 수동으로 생성하는 방법과 수신한 이메일의 발신자 또는 수신자를 기반으로 연락처을 생성하는 방법을 안내합니다。

• Outlook 에서 연락처를 수동으로 생성하기
• Outlook 에서 수신한 이메일을 기반으로 연락처 생성하기

Outlook 에서 연락처를 수동으로 생성하기

Outlook 에서 연락처을 쉽게 수동으로 생성할 수 있습니다。

1.또는사람을 폴더 창 하단에서 클릭하여폴더 창사람보기로 전환하세요。

2.사람보기에서홈>연락처을 클릭하세요。

3。 이제 연락처 창이 열립니다。 필요에 따라 연락처의 정보를 해당 필드에 입력하세요。

팁：

(1) 연락처의 생일을 추가하려면연락처>세부 정보를 클릭하고，생일필드에서 달력 아이콘을 클릭하여 드롭다운 달력에서 생일을 지정하세요。

(2) 연락처의 사진을 추가하려면연락처>사진>사진 추가를 클릭한 후 '연락처 사진 추가‘ 대화 상자에서 사진을 선택하고열기를 클릭하세요。

4.연락처>저장 및 닫기를 클릭하여 연락처을 저장한 후 창을 닫으세요。
지금까지 연락처이(가) 생성되어 현재 활성화된 연락처 폴더에 추가되었습니다。 스크린샷 참조：

Outlook 에서 수신한 이메일을 기반으로 연락처 생성하기

Outlook 에서 이메일을 수신하면 해당 이메일의 발신자와 다른 수신자를 바로 연락처으로 추가할 수 있습니다。

1.메일보기에서메시지 목록으로 이동하여 지정된 이메일을 클릭하면읽기 창에 표시됩니다。

2.읽기 창에서 연락처로 추가할 발신자나 수신자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서Outlook 연락처에 추가를 선택하세요。

3。 이제 연락처 창이 열립니다。 지정된 발신자나 수신자의 정보가 해당 필드에 이미 입력되어 있습니다。 필요에 따라 정보를 수정하거나 추가 정보를 입력할 수 있습니다。

4.저장 및 닫기를 클릭하여 연락처을 저장하고 연락처 창을 닫으세요。

이제 연락처 폴더에서 연락처을(를) 찾을 수 있습니다。

참고： 이 방법은 한 번에 이메일에서 하나의 연락처만 추가할 수 있습니다。 발신자나 모든 수신자를 연락처로 추가해야 하는 경우 위의 작업을 필요에 따라 반복하세요。

Outlook 은 훌륭한 개인 정보 관리 도구입니다. Outlook 에서는 캘린더를 통해 약속 일정을 손쉽게 예약할 수 있습니다。

Outlook 캘린더에서 약속 일정 예약하기

1.또는캘린더를 폴더 창 하단에서 클릭하여폴더 창캘린더보기로 전환하세요。

2.홈>약속을 클릭하여 약속을(를) 생성하세요。

3。 약속 창에서 필요에 따라 다음 정보를 입력하세요：

(1) 이 약속의 제목을제목필드에 입력하세요。

(2)위치필드에 위치를 선택하거나 입력하세요。

(3) 이 약속의 시작 시간과 종료 시간을 지정하세요。 적절한 상자에 날짜와 시간을 입력한 후Enter키를 누르거나 드롭다운 메뉴에서 날짜와 시간을 선택할 수 있습니다。

(4) 약속에 대한 메모를 입력하세요。

4. 정보 입력 및 약속 메모 작성을 완료한 후저장 및 닫기를 클릭하세요。

참고 사항

1。 약속 창을 닫지 않고 약속을 저장하려면저장버튼을좌측 상단 모서리에서 클릭하세요。

2。 기본 알림이 자동으로 약속에 추가됩니다。 그러나알림드롭다운 메뉴를 사용하여 알림을 변경하거나 삭제할 수 있습니다。 해당 메뉴는약속탭에 있습니다。

3。 이 약속의 시간 상태는 리본 메뉴의Show As드롭다운 메뉴에서 변경할 수 있습니다。Appointment탭에서요。

일부 사용자는 할 일 목록으로 작업을 계획하고 하나씩 완료하는 데 익숙합니다. 이제 Outlook 에서도 작업을 생성하여 업무를 스케줄링할 수 있습니다。

Outlook 에서 작업 생성하기

1。 하단의또는Tasks를 클릭하여Folder PaneTasks 뷰로 전환하세요。

1.Home>작업를 클릭하여 작업를 생성하세요。

3。 이제 작업 창이 열립니다。 필요에 따라 다음 정보를 입력하세요：

(1) 작업의 제목을Subject필드에 입력하세요。

(2) 시작일 및 마감일을(를) 지정하세요。 날짜를 직접 입력한 후Enter키를 누르거나 드롭다운 캘린더에서 날짜를 선택할 수 있습니다。

(3) 이 작업의 작업 상태를 지정하세요。Status상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 작업 상태를 선택하세요。

(4) 작업 우선순위를 지정하세요。Priority상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 작업 우선순위를 선택하세요。

(5) 작업의 완료율을 지정하세요：% complete상자에 백분율을 입력하여 작업 진행 상황을 표시하세요。

(6) 이 작업에 대한 알림을 설정하세요。Reminder옵션을 선택한 후 다음 드롭다운 캘린더에서 날짜를， 드롭다운 목록에서 시간을 선택하세요。

(7) 필요에 따라 작업 메모를 입력하세요。

4。 정보 입력 및 작업 메모 작성이 완료되면Save & Close를 클릭하세요。

참고 사항

1. 작업 창을 닫지 않고 작업을 저장하려면Save버튼을화면 왼쪽 상단에서 클릭하세요。

2. 이 작업에 대한 추가 정보를 입력하거나 수정해야 한다면Task>Details를 클릭하여 세부 정보 페이지를 활성화하세요。