Outlook 빠르게 사용하기

이메일 생성 및 보내기는 Outlook에서 가장 일반적인 작업입니다. 이 튜토리얼은 Outlook에서 이메일을 빠르게 생성하고 보내는 방법을 보여줍니다.

1. 메일 보기에서 홈 > 새 이메일을 클릭하여 이메일을 생성합니다.

2. 이제 새 메시지 창이 열립니다. 필요한 정보를 추가하세요:

(1) 받는 사람 필드에 수신자를 추가합니다: 받는 사람의 이메일 주소를 직접 입력하거나, 받는 사람 버튼을 클릭하여 주소록에서 수신자를 선택할 수 있습니다.

(2) Cc 수신자 추가: 선택 사항입니다. Cc 수신자의 이메일 주소를 직접 입력하거나, Cc 버튼을 클릭하여 주소록에서 Cc 수신자를 선택할 수 있습니다.

(3) 제목 추가: 이 새 이메일의 제목을 제목 필드에 입력합니다.

(4) 메시지 내용 추가: 필요한 메시지 내용을 입력합니다.

3. 새 메시지 작성을 완료한 후, 보내기 버튼을 클릭하여 이 새 이메일을 보냅니다.

참고 사항

1. 작성 중인 이메일을 초안으로 저장하려면 저장 버튼을 클릭하세요 새 메시지 창의 왼쪽 상단에 있습니다.

2. 기본적으로 새 메시지 창에서는 Bcc 필드가 숨겨져 있습니다. 옵션 > Bcc를 클릭하여 Bcc 필드를 표시한 후, Bcc 수신자를 추가할 수 있습니다.

 

3. 메시지 본문에서 누군가를 언급할 수 있습니다. 메시지 본문에 @를 입력하고 언급할 사람을 선택하세요. 언급된 사람은 자동으로 받는 사람 필드에 추가됩니다.

이 튜토리얼에서는 Outlook에서 새 연락처를 수동으로 생성하는 방법과 받은 이메일의 발신자나 수신자를 기반으로 새 연락처를 생성하는 방법을 보여줍니다.

• Outlook에서 연락처 수동으로 생성하기
• Outlook에서 받은 이메일에서 연락처 생성하기

Outlook에서 연락처 수동으로 생성하기

Outlook에서 새 연락처를 쉽게 수동으로 생성할 수 있습니다.

1클릭하세요 또는 사람들 폴더 패널의 하단에 있습니다. 폴더 패널 로 전환합니다. 사람들 보기로 전환합니다.

2. 사람들 보기에서 홈 > 새 연락처를 클릭합니다.

3. 이제 새 연락처 창이 열립니다. 필요한 정보를 해당 필드에 입력하세요.

팁:

(1) 새 연락처의 생일을 추가하려면 연락처 > 세부정보를 클릭하고 생일 필드를 찾아 드롭다운 캘린더에서 생일 날짜를 지정하세요.

(2) 새 연락처에 사진을 추가하려면 연락처 > 그림 > 그림 추가를 클릭한 후, 연락처 그림 추가 대화 상자에서 사진을 선택하고 열기를 클릭하세요.

4클릭하세요 연락처 > 저장 및 닫기 새 연락처를 저장한 후 창을 닫습니다.
지금까지 새 연락처가 생성되어 현재 등록된 연락처 폴더에 추가되었습니다. 스크린샷을 참조하세요:

Outlook에서 받은 이메일에서 연락처 생성하기

Outlook에서 이메일을 받으면 이 이메일의 발신자와 다른 수신자를 새 연락처로 직접 추가할 수 있습니다.

1. 메일 보기에서 메시지 목록으로 이동하여, 지정된 이메일을 클릭하여 읽기 패널에서 확인합니다.

2. 읽기 패널에서 새 연락처로 추가할 발신자나 수신자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 컨텍스트 메뉴에서 Outlook 연락처에 추가를 선택합니다.

3. 이제 새 연락처 창이 열립니다. 지정된 발신자나 수신자의 정보가 해당 필드에 입력되었습니다. 정보를 변경하거나 필요한 다른 정보를 추가할 수 있습니다.

4. 저장 및 닫기를 클릭하여 새 연락처를 저장하고 연락처 창을 닫습니다.

이제 연락처 폴더에서 새 연락처를 확인할 수 있습니다.

참고: 이 방법은 한 번에 이메일에서 새 연락처를 추가할 수 있습니다. 발신자나 모든 수신자를 연락처로 추가하려면 필요한 만큼 위의 작업을 반복하세요.

Outlook은 훌륭한 개인 정보 관리자입니다. Outlook에서는 캘린더에서 약속을 쉽게 일정에 추가할 수 있습니다.

Outlook 캘린더에서 약속 일정 잡기

1클릭하세요 또는 캘린더 폴더 패널의 하단에 있습니다. 폴더 패널 로 전환합니다. 캘린더 보기로 전환합니다.

2. 홈 > 새 약속을 클릭하여 새 약속을 생성합니다.

3. 새 약속 창에서 필요한 정보를 추가하세요:

(1) 이 새 약속의 제목을 제목 필드에 입력합니다.

(2) 장소 필드에 장소를 선택하거나 입력합니다.

(3) 이 새 약속의 시작 시간과 종료 시간을 지정합니다. 적절한 상자에 날짜와 시간을 입력하고 Enter 키를 누르거나 드롭다운 메뉴에서 날짜와 시간을 선택할 수 있습니다.

(4) 새 약속에 대한 메모를 입력합니다.

4. 정보를 입력하고 약속 메모를 작성한 후, 저장 및 닫기를 클릭하세요.

참고 사항

1새 약속 창을 닫지 않고 새 약속을 저장하려면 저장 버튼을 클릭하세요 왼쪽 상단에 있습니다.

2. 새 약속에 기본 알림이 자동으로 추가됩니다. 그러나 약속 탭의 알림 드롭다운 메뉴를 사용하여 알림을 변경하거나 지울 수 있습니다.

3. 약속 탭의 표시 방법 드롭다운 메뉴를 사용하여 이 새 약속의 시간 상태를 변경할 수 있습니다.

일부 사용자는 할 일 목록으로 작업을 일정에 추가하고 하나씩 완료하는 데 익숙합니다. 이제 Outlook에서도 작업을 생성하여 일정을 잡을 수 있습니다.

Outlook에서 새 작업 생성하기

1클릭하세요 또는 작업 폴더 패널의 하단에 있습니다. 폴더 패널 로 전환합니다. 작업 보기로 전환합니다.

2. 홈 > 새 작업을 클릭하여 새 작업을 생성합니다.

3. 이제 새 작업 창이 열립니다. 필요한 정보를 입력하세요:

(1) 새 작업의 제목을 제목 필드에 입력합니다.

(2) 새 작업의 시작일과 마감 기한을 지정합니다. 날짜를 입력하고 Enter 키를 직접 누르거나 드롭다운 캘린더에서 날짜를 선택할 수 있습니다.

(3) 이 새 작업의 작업 상태를 지정합니다. 상태 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 작업 상태를 선택합니다.

(4) 작업 우선 순위를 지정합니다. 우선 순위 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 작업 우선 순위를 선택합니다.

(5) 작업의 완료 비율을 지정합니다: % 완료 상자에 백분율을 입력하여 작업의 진행 상황을 표시합니다.

(6) 새 작업에 대한 알림을 설정합니다. 알림 옵션을 선택한 후, 드롭다운 캘린더에서 날짜를 선택하고 드롭다운 목록에서 시간을 선택합니다.

(7) 필요한 작업 메모를 입력합니다.

4. 정보를 입력하고 작업 메모를 작성한 후, 저장 및 닫기를 클릭하세요.

참고 사항

새 작업 창을 닫지 않고 새 작업을 저장하려면 저장 버튼을 클릭하세요 왼쪽 상단에 있습니다.

2. 새 작업에 대한 부가 정보를 추가하거나 편집하려면 작업 > 세부정보를 클릭하여 세부정보 페이지를 활성화하세요.