Outlook에서 작업을 할당하고 재할당하는 방법은 무엇입니까?
Microsoft Outlook의 '작업' 기능을 사용하면 업무 관리가 간소화됩니다. 자신을 위한 작업 생성 외에도 다른 사람에게 작업을 위임할 수도 있습니다. 이 가이드에서는 Outlook 내에서 동료에게 작업을 쉽게 할당하는 방법과 받은 작업을 재할당하는 방법을 보여드리며, 이를 통해 효율적인 작업 관리와 협업을 보장합니다.
다른 사람에게 새 작업 할당하기
새로운 작업을 생성하고 즉시 다른 사람에게 할당해야 하는 경우 다음 단계를 따를 수 있습니다:
1단계. '작업' 창으로 이동하여 새 작업을 편집합니다.
'홈' → '새 항목' → '작업'을 클릭하여 Outlook에서 '작업' 창을 열 수 있습니다.
2단계. 리본의 '작업' 탭 아래 '작업 관리' 그룹에서 '작업 할당' 버튼을 클릭합니다. 다음 스크린샷을 참조하세요:
3단계. '보낸 사람' 상자에 발신자의 이메일 주소를, '받는 사람' 상자에 수신자의 이메일 주소를 지정합니다.
4단계. '보내기' 버튼을 클릭합니다. 새로 생성된 작업은 '받는 사람' 상자에 입력한 사람에게 할당됩니다.
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다른 사람에게 이미 생성된 작업 할당하기
이미 작업을 생성했지만 이제 다른 사람에게 할당해야 하는 경우, 두 가지 방법으로 진행할 수 있습니다:
방법 A: 마우스 오른쪽 버튼으로 작업 클릭하기
먼저 탐색 창에서 '작업'을 클릭하여 모든 작업을 표시합니다. 그런 다음 할당하려는 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 '작업 할당'을 클릭합니다. 다음 스크린샷을 참조하세요:
이제 '작업' 창으로 들어갑니다. '받는 사람' 상자에 이메일 주소를 입력하고 '보내기' 버튼을 클릭합니다.
방법 B: 더블 클릭하여 작업 다시 열고 편집하기
또는 작업을 더블 클릭하여 열고 리본의 '작업' 탭 아래 '작업 관리' 그룹에서 '작업 할당' 버튼을 클릭할 수 있습니다. (스크린샷 1 참조)
마지막으로, 작업을 할당할 사람들의 이메일 주소를 '받는 사람' 상자에 입력하고 '보내기' 버튼을 클릭합니다.
다른 사람이 나에게 할당한 작업 재할당하기
작업을 받았고 이제 다른 사람에게 재할당해야 하는 경우, 다음 단계를 따를 수 있습니다:
1단계. 받은 할당된 이메일을 찾아 더블 클릭하여 엽니다.
2단계. 이제 '작업' 창에 있습니다. 다음 스크린샷을 참조하세요. '작업' 탭 아래 '작업 관리' 그룹에서 '작업 할당' 버튼을 클릭합니다.
3단계. '받는 사람' 상자에 작업을 재할당할 사람의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
4단계. '보내기' 버튼을 클릭합니다.
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