아웃룩에서는 이메일 메시지로부터 새 작업을 생성하는 것이 쉬울 수 있습니다. 하지만 특정 이메일을 받았을 때 자동으로 새 작업을 생성해 본 적이 있나요? 예를 들어, 저는 상사로부터 온 메시지에서만 자동으로 작업을 생성하고 싶습니다. 아웃룩에서 이 작업을 어떻게 처리할 수 있을까요?
VBA 코드를 사용하여 특정 이메일을 받았을 때 자동으로 새 작업 생성하기
VBA 코드를 사용하여 특정 이메일을 받았을 때 자동으로 새 작업 생성하기
이 작업을 해결하기 위한 직접적인 방법이나 규칙은 없지만, 여기서는 VBA 코드와 규칙을 결합하여 이를 완료할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 주세요:
1. 아웃룩을 실행한 다음, "ALT + F11" 키를 눌러 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 엽니다.
2. "Microsoft Visual Basic for Applications" 창에서, "Project1 (VbaProject.OTM)" 패널에서 "ThisOutlookSession"을 두 번 클릭하여 코드 창을 열고, 다음 코드를 빈 모듈에 복사하여 붙여넣습니다.
VBA 코드: 이메일을 받았을 때 자동으로 새 작업 생성하기:
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
.Subject = Item.Subject
.StartDate = Item.ReceivedTime
.DueDate = Item.ReceivedTime + 1
.Body = Item.Body
.Importance = olImportanceHigh
.Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub
3. 그런 다음 코드를 저장하고 닫습니다. 코드를 삽입한 후에는 규칙을 생성해야 합니다. "홈" 탭에서 "규칙" > "규칙 및 알림 관리"를 클릭하세요. 스크린샷 보기:
4. "규칙 및 알림" 대화상자에서 "새 규칙"을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
5. 나타난 "규칙 마법사"에서 "비어 있는 규칙에서 시작" 섹션에서 "받은 메시지에 규칙 적용"을 선택합니다. 스크린샷 보기:
6. "다음" 버튼을 클릭합니다. "1단계: 조건 선택" 목록 상자에서 원하는 조건을 선택하세요. 이 예제에서는 "개인 또는 공용 그룹으로부터" 옵션을 선택하겠습니다. 그런 다음 "2단계: 규칙 설명 편집(밑줄 친 값을 클릭)" 섹션에서 "개인 또는 공용 그룹" 링크를 클릭하여 "규칙 주소" 대화상자를 열고, 자동으로 작업을 생성하려는 이메일 주소를 더블 클릭합니다. 스크린샷 보기:
7. "확인"을 클릭한 다음 "다음"을 계속 클릭합니다. "1단계: 동작 선택" 목록 상자에서 "스크립트 실행"을 선택하세요. 그런 다음 "2단계: 규칙 설명 편집(밑줄 친 값을 클릭)" 섹션에서 "스크립트" 링크를 클릭합니다. "스크립트 선택" 대화상자가 나타나며, 이전에 추가된 매크로를 선택하고 "확인"을 클릭합니다.
8. 그런 다음 "다음" > "다음"을 클릭하여 "종료" 규칙 설정 화면으로 이동합니다. "1단계: 이 규칙의 이름 지정" 텍스트 상자에 규칙 이름을 입력하고, "2단계: 규칙 옵션 설정" 섹션에서 "이 규칙 켜기"를 선택합니다. 스크린샷 보기:
9. "완료" 버튼과 "확인"을 클릭하여 "규칙 및 알림" 대화상자를 닫습니다.
10. 이제 특정 주소로부터 이메일을 받으면 아웃룩이 자동으로 해당 작업을 생성합니다. 작업 폴더에서 이러한 작업을 확인할 수 있습니다. 스크린샷 보기:
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