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Outlook에서 지정된 전자 메일을받을 때 새 작업을 자동으로 만드는 방법은 무엇입니까?

저자: 샤오양 최종 수정 날짜: 2018-04-10

Outlook에서는 전자 메일 메시지에서 새 작업을 쉽게 만들 수 있습니다. 그러나 지정된 이메일을받을 때 자동으로 새 작업을 생성 해 본 적이 있습니까? 예를 들어 상사의 메시지로 작업을 자동으로 만들고 싶습니다. Outlook에서이 작업을 어떻게 처리 할 수 ​​있습니까?

Outlook에서 VBA 코드로 지정된 전자 메일을받을 때 자동으로 새 작업 만들기


Outlook에서 VBA 코드로 지정된 전자 메일을받을 때 자동으로 새 작업 만들기

이 작업을 해결하는 직접적인 방법과 규칙은 없지만 여기서 VBA 코드와 규칙을 결합하여 완료 할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

1. Outlook을 시작한 다음 ALT + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창, 더블 클릭 ThisOutlook세션 인사말 프로젝트 1 (VbaProject.OTM) 창을 열어 모드를 연 다음 다음 코드를 복사하여 빈 모듈에 붙여 넣습니다.

VBA 코드 : 이메일 수신시 새 작업 자동 생성 :

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3. 그런 다음 코드를 저장하고 닫은 후 코드를 삽입한 후 규칙을 만들어야 합니다. 클릭하세요 규칙 > 규칙 및 경고 관리 아래 홈페이지 탭, 스크린 샷 참조 :

4. 에서 규칙 및 경고 대화 상자에서 새로운 규칙, 스크린 샷 참조 :

5. 튀어 나온 규칙 마법사, 고르다 받은 메시지에 규칙 적용 옵션에서 빈 규칙에서 시작 섹션, 스크린 샷 참조 :

6. 딸깍 하는 소리 다음 보기 버튼, 1 단계 : 조건 선택 목록 상자에서 생성하려는 조건을 선택합니다. 이 예에서는 다음을 확인하겠습니다. 사람 또는 공개 그룹에서 옵션 및 2단계: 규칙 설명 편집(밑줄 값 클릭) 섹션에서 사람 또는 공개 그룹 링크로 이동 규칙 주소 대화 상자에서 수신하는 동안 자동으로 작업을 생성하려는 이메일 주소를 두 번 클릭합니다. 스크린샷 보기:

7. 딸깍 하는 소리 OK을 클릭하고 계속해서 클릭하세요. 다음 보기 버튼, 1 단계 : 작업 선택 목록 상자, 확인 스크립트 실행 옵션, 2단계: 규칙 설명 편집(밑줄 값 클릭) 상자를 클릭하세요. a 스크립트 링크. 그리고 스크립트 선택 대화 상자가 나타나면 이전에 추가한 매크로를 선택하고 OK.

8. 그런 다음 다음 보기 > 다음 보기 가다 마감재 규칙 설정 화면입니다. 생성한 새 규칙에 대한 규칙 이름을 지정하세요. 1 단계 :이 규칙의 이름 지정 텍스트 상자를 클릭한 다음 확인하세요. 이 규칙 사용 in 2단계: 규칙 옵션 설정 섹션, 스크린 샷 참조 :

9. 그런 다음 마감재 버튼을 클릭 OK 규칙 및 경고 대화 상자를 닫습니다.

10. 이제부터 특정 주소에서 보낸 이메일을 받으면 Outlook에서 해당 작업을 자동으로 생성합니다. 작업 폴더에서 이러한 작업을 확인할 수 있습니다. 스크린샷 보기:


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Comments (1)
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Hola, me podríais decir por favor qué formato tiene que tener el email que se recibe?

En realidad yo quiero transformar un email en una cita de calendario, pero una vez consiga ésto, intentaré lo otro.

Gracias!!
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