Outlook 에서는 이메일 메시지에서 작업를 만드는 것이 쉬울 수 있습니다. 하지만 특정 이메일을 수신할 때 자동으로 작업를 생성해 본 적이 있나요? 예를 들어, 상사로부터 온 메시지로 작업을 자동 생성하고 싶은 경우, Outlook 에서 이 작업을 어떻게 처리할 수 있을까요？

Outlook 에서 VBA 코드를 사용하여 지정된 이메일 수신 시 자동으로 작업 생성하기

---

Outlook 에서 VBA 코드를 사용하여 지정된 이메일 수신 시 자동으로 작업 생성하기

이 작업을 해결하기 위한 직접적인 방법이나 규칙은 없지만， 여기서는 VBA 코드와 규칙을 결합하여 완료할 수 있습니다。 다음 단계에 따라 진행하세요：

1. Outlook 을 실행한 후 「ALT + F11」 키를 눌러 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창을 엽니다。

2. 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창에서 “Project1 (VbaProject.OTM)“ 패널의 「ThisOutlookSession」을 두 번 클릭하여 코드 창을 연 다음， 아래 코드를 빈 모듈에 복사하여 붙여넣습니다。

VBA 코드： 이메일 수신 시 자동으로 작업 생성：

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3. 그런 다음 저장하고 닫기 코드를 저장합니다。 코드 삽입 후 규칙을 만들어야 합니다。 「홈」 탭에서 「규칙」 > 「규칙 및 알림 관리」를 클릭하세요。 스크린샷 참조：

4. 「규칙 및 알림」 대화 상자에서 「새 규칙」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

5. 나타난 「규칙 마법사」에서 「빈 규칙에서 시작」 섹션의 「내가 받는 메시지에 규칙 적용」을 선택합니다。 스크린샷 참조：

6. 「다음」 버튼을 클릭합니다。 「단계 1: 조건 선택」 목록에서 원하는 조건을 선택합니다。 이 예제에서는 「특정 사용자 또는 공용 그룹으로부터」 옵션을 선택합니다。 그런 다음 「단계 2: 규칙 내용 편집(밑줄 친 값을 클릭)」 섹션에서 「특정 사용자 또는 공용 그룹」 링크를 클릭하여 「규칙 주소」 대화 상자를 열고 작업을 자동 생성하고 싶은 이메일 주소을 두 번 클릭합니다。 스크린샷 참조：

7. 「확인」을 클릭한 후 계속해서 「다음」을 클릭합니다。 「단계 1: 작업 선택」 목록에서 「스크립트 실행」을 선택합니다。 그런 다음 「단계 2: 규칙 내용 편집(밑줄 친 값을 클릭)」 섹션에서 「스크립트」 링크를 클릭합니다。 「스크립트 선택」 대화 상자가 나타나면 이전에 추가한 매크로를 선택하고 「확인」을 클릭합니다。

8. 그런 다음 「다음」 > 「다음」을 클릭하여 「규칙 설정 완료」 화면으로 이동합니다。 「단계 1: 이 규칙의 이름 지정」 텍스트 상자에 규칙 이름을 입력하고， 「단계 2: 규칙 옵션 설정」 섹션에서 「이 규칙 켜기」를 선택합니다。 스크린샷 참조：

9. 그런 다음 「완료」 버튼과 「확인」을 클릭하여 「규칙 및 알림」 대화 상자를 닫습니다。

10. 이제 특정 주소에서 이메일을 수신하면 Outlook 이 자동으로 해당 작업을 생성합니다。 작업 폴더에서 이러한 작업을 확인할 수 있습니다。 스크린샷 참조：