이메일 태그 – 플래그， 중요도 수준， 민감도 수준 및 범주

1.1 발송 전 단일 이메일에 플래그 또는 알림 추가

메시지 창에서 이메일을 작성/답장/전달할 때 팔로업 플래그， 사용자 지정 플래그 또는 알림을 쉽게 추가할 수 있습니다。

1.1.1 발송 전 단일 이메일에 팔로업 플래그 추가

새 메시지(작성/답장/전달) 창에서메시지>팔로업을 클릭한 후 필요에 따라 드롭다운 메뉴에서 플래그를 선택합니다。

그러면 아래 스크린샷과 같이 메시지 헤더 위에 플래그 정보가 추가된 것을 확인할 수 있습니다：

팁:
(1) 답장/전달 메시지가 읽기 창에 포함되어 있는 경우， 먼저 팝아웃 버튼을 클릭하여 메시지 창에 답장/전달 메시지를 표시해야 합니다。

(2) 이 이메일을 발송한 후 팔로업 플래그는메시지 목록에서 발신된 이메일 옆에 자동으로 표시되며， 해당 이메일은 자동으로 할 일 목록에도 추가됩니다。

(3) 이러한 종류의 팔로업 플래그는 발신자의 Outlook 에서만 작동합니다。 수신자는 팔로업 플래그를 받지 않습니다。

1.1.2 발송 전 단일 이메일에 사용자 지정 플래그 또는 알림 추가

현재 작성 중이거나 답장/전달 중인 이메일에 사용자 지정 플래그 또는 알림을 추가하려면 다음을 수행하세요：

1。 새 메시지(작성/답장/전달) 창에서메시지>팔로업>사용자 지정또는알림 추가를 필요에 따라 클릭합니다。

참고 사항： 답장/전달 메시지가 읽기 창에 포함되어 있는 경우， 먼저팝아웃버튼을 클릭하여 메시지 창에 답장/전달 메시지를 표시해야 합니다。

2。 사용자 지정 대화 상자에서내게 플래그 지정섹션으로 이동하여 다음을 수행하세요：
(1)플래그 대상상자에 플래그 텍스트를 입력합니다；
(2) 필요에 따라 시작일 및 마감일를 지정합니다；
(3) 이메일에 알림을 추가하려면알림옵션을 선택하고 필요한 알림 날짜 및 시간을 지정합니다。

3.확인버튼을 클릭합니다。

4。 이메일을 작성하여 발송합니다。

1.2 모든 발신 이메일 자동으로 플래그 지정

모든 발신 이메일을 자동으로 플래그 지정하려면 규칙을 생성하면 됩니다。

1。 메일 보기에서홈>규칙>규칙 및 알림 관리를 클릭합니다。

2。 규칙 및 알림 대화 상자에서새 규칙을이메일 규칙탭 아래에서 클릭합니다。

3。 규칙 마법사에서내가 보내는 메시지에 규칙 적용을 강조 표시한 후다음버튼을 클릭합니다。

4。 두 번째 규칙 마법사에서 조건을 선택하지 않고 바로다음을 클릭합니다。 그런 다음 나타나는 Microsoft Outlook 대화 상자에서예를 클릭하여 계속 진행합니다。

참고 사항： 특정 조건을 충족하는 이메일에만 플래그를 추가하려는 경우， 해당 옵션을 선택하고 조건을 지정한 후다음버튼을 클릭할 수 있습니다。

5。 세 번째 규칙 마법사에서：
(1)지정한 일 수 후 작업하도록 메시지에 플래그 지정옵션을단계 1섹션에서 선택합니다；
(2)지정한 일 수 후 작업하도록텍스트를단계 2섹션에서 밑줄 친 부분을 클릭합니다；
(3) 나타나는 메시지 플래그 대화 상자에서 플래그 텍스트와 알림 기간을 필요에 따라 지정한 후확인을 클릭합니다；
(4) 이제 규칙 마법사로 돌아가서다음을 클릭합니다。

6。 네 번째 규칙 마법사에서 바로다음을 클릭합니다。

팁： 여기에서 이 규칙을 실행할 예외 조건을 설정할 수 있습니다。 필요 시 원하는 규칙 예외를 지정하세요。

7。 마지막 규칙 마법사에서 규칙 이름을 지정하고 규칙 실행 옵션을 설정한 후마침버튼을 클릭합니다。

경우에 따라 Microsoft Outlook 경고 대화 상자가 나타날 수 있으며， 이때확인버튼을 클릭하여 닫습니다。

8。 그런 다음 규칙 및 알림 대화 상자로 돌아가서확인을 클릭하여 닫습니다。

이제부터 모든 발신 이메일이 자동으로 플래그됩니다。

참고 사항:
(1) Outlook 을 종료하면 해당 규칙은 발신 이메일에 플래그를 지정하지 않습니다。
(2) 이 규칙은 발신자의 Outlook 에서 보낸 항목에만 플래그를 추가하며， 수신자는 플래그 정보를 받지 않습니다。

2.1 이메일 하나를 중요함으로 표시하기

Outlook 에서 새 이메일을 작성하거나 이메일에 답장/전달할 때 해당 이메일의 우선순위를 추가하거나 변경할 수 있습니다。
새 메시지 작성， 답장 또는 전달 창에서높은 중요도또는낮은 중요도버튼을 클릭하여 현재 편집 중인 이메일의 우선순위를 직접 설정합니다。

참고 사항：
(1) 이미높은 중요도또는낮은 중요도버튼이 강조 표시된 경우， 다시 한 번 클릭하여 이메일에서 중요도 우선순위를 취소할 수 있습니다。

(2) 또는 [[Message]] 탭의 [[Tags]] 그룹 오른쪽 하단 모서리에 있는 앵커를 클릭하여 속성 대화 상자를 열고태그에서메시지탭의 [[Importance]] 드롭다운 목록에서 중요도 우선순위를 지정한 후 대화 상자를 닫을 수 있습니다。중요도드롭다운 목록에서 중요도 우선순위를 지정한 후 대화 상자를 닫을 수 있습니다。

(3) 참고로 새 메시지 작성， 답장 또는 전달 창에서파일>정보>속성을 클릭하여 속성 대화 상자를 열고중요도드롭다운 목록에서 중요도 우선순위를 지정할 수도 있습니다。

(4) 읽기 창에 답장 또는 전달 메시지가 포함되어 있을 경우높은 중요도또는낮은 중요도버튼을메시지탭()작성 도구)에서 직접 클릭할 수 있습니다。

2.2 모든 새 이메일을 자동으로 중요함으로 표시하기

모든 발신 이메일을 자동으로 높은 우선순위로 표시하려면 다음과 같이 Outlook 옵션을 구성할 수 있습니다：

1。 메일 보기에서파일>옵션을 클릭하여 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니다。

2。 Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 사이드바의메일을 클릭하고메시지 보내기섹션으로 이동하여기본 중요도 수준드롭다운 목록에서 기본 중요도를 지정합니다。

3.확인버튼을 클릭합니다。

이제부터 보내는 모든 새 이메일 및 답장은 지정된 기본 중요도 수준으로 자동 표시됩니다。 그러나 전달 이메일은 원본 이메일의 중요도 수준을 유지합니다。

2.3 참고 사항

수신자가 다양한 우선순위로 표시된 이메일을 받으면， 높은 우선순위 이메일은 메시지 목록에서 빨간색 느낌표로 표시되고낮은 우선순위 이메일은 파란색 아래쪽 화살표

수신자가 읽기 창이나 메시지 창에서 이메일을 읽을 때， 위 스크린샷과 같이 메시지 헤더 아래에 중요도 수준 정보가 표시됩니다。

3.1 메시지를 기밀， 개인， 개인적 또는 일반으로 표시하기

새 메시지 작성， 답장 또는 전달 창에서 현재 이메일에 민감도 상태를 다음과 같이 쉽게 설정할 수 있습니다：

1。 새 메시지 작성， 답장 또는 전달 창에서파일>정보>속성을 클릭하여 속성 대화 상자를 엽니다。

팁:
(1) 또는 [[Message]] 탭의 [[Tags]] 그룹 오른쪽 하단 모서리에 있는 앵커를 클릭하여 속성 대화 상자를 열 수도 있습니다。를 클릭하여태그그룹의메시지탭에서 속성 대화 상자를 열 수도 있습니다。

(2) 읽기 창에 답장 또는 전달 메시지가 포함되어 있을 경우를 클릭하여태그그룹의메시지탭()작성 도구) 오른쪽 하단 모서리에 있는 앵커를 클릭할 수 있습니다。

2。 속성 대화 상자에서 필요에 따라민감도드롭다운 목록에서 민감도 상태를 선택하고 대화 상자를 닫습니다。

이제 현재 이메일에 민감도 상태가 설정되었습니다。 필요에 따라 작성하여 보내십시오。

3.2 모든 새 이메일을 자동으로 기밀， 개인， 개인적 또는 일반으로 표시하기

Outlook 옵션을 구성하여 모든 새 이메일에 지정된 민감도 상태를 자동으로 추가할 수도 있습니다。

1。 메일 보기에서파일>옵션을 클릭하여 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니다。

2。 Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 사이드바의메일을 클릭하고메시지 보내기섹션으로 이동하여 필요에 따라 기본 민감도 수준을 지정합니다。

3.확인버튼을 클릭합니다。

이제부터 모든 새 이메일은 기본 민감도 상태로 자동 설정됩니다。

팁： 답장 및 전달 메시지는 원본 이메일의 민감도 상태를 유지합니다。

3.3 참고 사항

1. 수신자가 민감도 상태가 있는 이메일을 받으면， 읽기 창이나 메시지 창에서 메시지 헤더 아래에 민감도 상태 정보가 표시됩니다。

2. 민감도 수준이개인인 메시지는 수신자의 받은편지함 규칙에 의해 전달되거나 리디렉션되지 않습니다。

Outlook 에서 새 메시지 작성， 답장 또는 전달 이메일에 하나 이상의 범주를 추가할 수도 있습니다。

4.1 이메일 하나에 범주 지정하기

새 메시지 작성， 답장 또는 전달 창에서 다음과 같이 이메일에 하나 이상의 범주를 추가할 수 있습니다：

1。 새 메시지 작성， 답장 또는 전달 창에서파일>정보>속성을 클릭하여 속성 대화 상자를 엽니다。

팁:

(1) 또는 [[Message]] 탭의 [[Tags]] 그룹 오른쪽 하단 모서리에 있는 앵커를 클릭하여 속성 대화 상자를 열 수도 있습니다。를 클릭하여태그그룹의메시지탭에서 속성 대화 상자를 열 수도 있습니다。

(2) 답장 또는 전달 메시지가 읽기 창에 포함되어 있는 경우메시지 탭의태그그룹에서 오른쪽 하단 모서리에 있는 앵커를 클릭하여메시지탭()작성 도구)의 속성 대화 상자를 열 수 있습니다。

2。 속성 대화 상자에서 필요에 따라범주드롭다운 목록에서 범주를 지정한 후 대화 상자를 닫습니다。

팁：
(1) 한 번에 하나의 색상 범주만범주드롭다운 목록에서 지정할 수 있으며， 여러 개의 색상 범주를 추가하려면 이 작업을 반복하세요。

(2) 또한범주>모든 범주를 클릭하여 색상 범주 대화 상자를 열 수 있습니다。 새 대화 상자에서 필요에 따라 범주를 생성하거나 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있으며， 필요한 경우 여러 범주를 일괄로 선택할 수도 있습니다。

(3) 속성 대화 상자에서범주>모든 범주 지우기를 클릭하여 현재 편집 중인 이메일에서 모든 기존 범주를 제거합니다。
그런 다음 필요에 따라 이메일을 작성하고 보내세요。

4.2 모든 새 이메일 자동 범주 지정

경우에 따라 모든 발신 이메일 또는 특정 조건에 해당하는 발신 이메일을 자동으로 범주 지정해야 할 수도 있습니다。 이를 위해 규칙을 생성할 수 있습니다。

1。 메일 보기에서홈>규칙>규칙 및 알림 관리를 클릭합니다。

2。 규칙 및 알림 대화 상자에서새 규칙단추를이메일 규칙탭 아래에서 클릭합니다。

3。 규칙 마법사에서내가 보내는 메시지에 규칙 적용옵션을 강조 표시한 후다음단추를 클릭합니다。

4。 두 번째 규칙 마법사에서 조건을 지정하지 않고다음단추를 클릭한 후 Microsoft Outlook 대화 상자에서예단추를 클릭합니다。

팁： 조건별로 이메일에 범주를 추가해야 하는 경우 해당 조건을 선택하고 필요에 따라 조건을 구성할 수 있습니다。

5。 세 번째 규칙 마법사에서 다음을 수행하세요：
(1)범주 범주에 할당옵션을단계 1섹션에서 선택하세요；
(2)범주”라는 밑줄 친 텍스트를단계 2섹션에서 클릭하세요；
(3) 이제 색상 범주 대화 상자가 나타나면 필요에 따라 하나 이상의 색상 범주를 선택하세요；
(4)확인단추를 클릭하세요；
(5) 규칙 마법사에서다음단추를 클릭하세요。

6。 네 번째 규칙 마법사에서 필요에 따라 예외를 지정하고다음단추를 클릭합니다。

7。 마지막 규칙 마법사에서단계 1섹션에 새 규칙의 이름을 지정하고，단계 2섹션에서 필요에 따라 실행 옵션을 선택한 후마침단추를 클릭합니다。

참고： Microsoft Outlook 경고 대화 상자가 나타나면확인단추를 클릭하여 계속 진행하세요。

8。 이제 규칙 및 알림 대화 상자로 돌아가서확인단추를 클릭하여 변경 내용을 저장하고 닫습니다。

이제부터 모든 발신 이메일(또는 지정한 조건에 해당하는 이메일)에 지정된 색상 범주가 자동으로 추가됩니다。
팁: Outlook 이 정기적으로 실행되어야 합니다. Outlook 이 실행되지 않으면 규칙이 발신 이메일을 범주 지정하지 않습니다。

4.3 참고 사항

범주는 수신자에게 이메일과 함께 전송됩니다. 수신자가 Outlook 에서 이러한 이메일을 받으면 메시지 목록에서 이메일 옆에 색상 범주가 표시되며， 읽기 창이나 메시지 창의 메시지 내용 상단에도 표시됩니다。