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이메일 태그 – 플래그, 중요도 수준, 민감도 수준 및 범주

Outlook에서는 수신 된 이메일에 대해 플래그, 색상 범주, 마크 중요도 상태, 민감도 수준 등을 쉽게 추가 할 수 있습니다. 마찬가지로 새 이메일 작성, 답장 또는 전달에도 이러한 속성을 추가 할 수 있습니다. 여기에서이 자습서는 Outlook에서 쉽게 이메일을 편집하기 위해 이러한 속성을 추가하는 방법을 안내합니다.

내용의 표

주의 사항:이 페이지에 소개 된 방법은 Windows 2019의 Microsoft Outlook 10 데스크톱 프로그램에 적용됩니다. 지침은 Microsoft Outlook 버전 및 Windows 환경에 따라 크게 또는 약간 다를 수 있습니다.


1. 이메일에 플래그 또는 알림 추가

1.1 보내기 전에 단일 이메일에 플래그 또는 알림 추가

메시지 창에서 이메일을 작성 / 답장 / 전달할 때 이메일에 후속 조치 플래그, 사용자 지정 플래그 또는 미리 알림을 쉽게 추가 할 수 있습니다.

1.1.1 보내기 전에 단일 이메일에 후속 조치 플래그 추가

새 메시지 작성, 회신 또는 전달 창에서 메시지 > 후속을 클릭 한 다음 필요에 따라 드롭 다운 메뉴에서 플래그를 선택합니다.

그러면 아래 스크린 샷과 같이 메시지 헤더 위에 플래그 정보가 추가 된 것을 볼 수 있습니다.

:
(1) 답장 / 전달 메시지가 읽기 창에 삽입되어있는 경우 팝업 버튼을 클릭하여 메시지 창에 답장 / 전달 메시지를 표시해야합니다.

(2)이 이메일을 보낸 후 후속 조치 플래그  메시지 목록에서 보낸 이메일 옆에 자동으로 표시되며 보낸 이메일도 할 일 목록에 자동으로 추가됩니다.

(3) 이러한 종류의 후속 조치 플래그는 보낸 사람의 Outlook에서만 작동합니다. 수신자는 후속 조치 플래그를받지 않습니다.

1.1.2 보내기 전에 단일 이메일에 사용자 지정 플래그 또는 미리 알림 추가

현재 작성, 회신 또는 전달 이메일에 사용자 지정 플래그 또는 미리 알림을 추가해야하는 경우 다음을 수행 할 수 있습니다.

1. 새 메시지 작성, 회신 또는 전달 창에서 메시지 > 후속 > 관습 or 알림 추가 필요에 따라

노트: 답장 / 전달 메시지가 읽기 창에 삽입되어있는 경우 팝 아웃 버튼을 누르면 메시지 창에 회신 / 전달 메시지가 먼저 표시됩니다.

2. 사용자 정의 대화 상자에서 나를위한 플래그 섹션을 열고 다음과 같이하십시오.
(1) 플래그가 지정된 텍스트를 플래그 지정 상자;
(2) 필요에 따라 시작 날짜와 기한을 지정하십시오.
(3) 이메일 알림을 추가해야하는 경우 알림 옵션을 선택하고 필요에 따라 미리 알림 날짜와 시간을 지정합니다.

3. 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.

4. 이메일을 작성하고 보냅니다.

1.2 모든 발신 이메일에 자동으로 플래그 지정

모든 발신 이메일에 자동으로 플래그를 지정해야하는 경우이를 달성하기위한 규칙을 만들 수 있습니다.

1. 메일보기에서 홈페이지 > 규칙 > 규칙 및 경고 관리.

2. 규칙 및 경고 대화 상자에서 새로운 규칙 아래 이메일 규칙 탭.

3. 규칙 마법사에서 클릭하여 강조 표시합니다. 내가 보내는 메시지에 규칙 적용를 클릭하고 다음 버튼을 클릭합니다.

4. 두 번째 규칙 마법사에서 조건을 확인하지 말고 다음 직접. 그런 다음 튀어 나오는 Microsoft Outlook 대화 상자에서 가능 계속 진행합니다.

노트: 특정 조건을 만족하는 이메일에만 플래그를 추가하려면 특정 옵션을 선택하고 조건을 지정한 후 다음 버튼을 클릭합니다.

5. 세 번째 규칙 마법사에서 :
(1) 틱 며칠 동안 작업에 대한 플래그 메시지 에서 옵션 단계 1 섹션;
(2) 밑줄이 그어진 텍스트를 클릭 며칠 동안의 행동 에서 단계 2 섹션;
(3) 표시되는 플래그 메시지 대화 상자에서 플래그가 지정된 텍스트와 필요에 따라 알림 기간을 지정하고 OK;
(4) 이제 규칙 마법사로 돌아가서 다음.

6. 네 번째 규칙 마법사에서 다음 직접.

: 여기에서이 규칙을 실행하기위한 예외를 설정할 수 있습니다. 필요한 경우 필요에 따라 규칙 예외를 지정합니다.

7. 마지막 규칙 마법사에서 규칙 이름을 지정하고 실행중인 규칙 옵션을 지정한 다음 마감재 버튼을 클릭합니다.

때때로 Microsoft Outlook 대화 상자가 튀어 나와 경고가 표시되면 OK 버튼을 눌러 닫습니다.

8. 그런 다음 규칙 및 경고 대화 상자로 돌아가서 OK 그것을 닫습니다.

이제부터는 모든 발신 이메일에 자동으로 플래그가 지정됩니다.

노트:
(1) 규칙은 Outlook을 닫아도 발신 이메일에 플래그를 지정하지 않습니다.
(2) 규칙은 보낸 사람의 Outlook에서 보낸 항목에 대한 플래그 만 추가하고받는 사람은 플래그 정보를 얻지 못합니다.


2. 이메일에 대한 중요한 수준 설정

2.1 하나의 이메일을 중요로 표시

Outlook에서 새 이메일을 작성하거나 이메일을 회신 / 전달할 때 이메일의 우선 순위를 추가하거나 변경할 수 있습니다.
새 메시지 작성, 회신 또는 전달 창에서 높은 중요성 or 낮은 중요성 버튼을 눌러 현재 편집중인 이메일의 우선 순위를 직접 설정합니다.

배송 시 요청 사항:
(1) 높은 중요성 or 낮은 중요성 버튼이 이미 강조 표시되어 있으면 버튼을 다시 클릭하여 이메일에서 중요도 우선 순위를 취소 할 수 있습니다.

(2) 또는 앵커를 클릭 할 수 있습니다.  의 오른쪽 하단 모서리에 태그 그룹에 메시지 탭을 클릭하여 속성 대화 상자를 활성화하고 중요성 드롭 다운 목록을 클릭하고 대화 상자를 닫습니다.

(3) 그런데 새 메시지 작성, 답장 또는 전달 창에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 등록 속성 대화 상자를 열고 다음에서 중요도 우선 순위를 지정합니다. 중요성 드롭 다운 목록.

(4) 답장 또는 전달 메시지가 읽기 창에 삽입되면 높은 중요성 or 낮은 중요성 온 버튼 메시지 탭 (작성 도구) 직접.

2.2 모든 새 이메일을 자동으로 중요 이메일로 표시

모든 발신 이메일을 자동으로 높은 우선 순위로 표시하려면 다음과 같이 Outlook 옵션을 구성 할 수 있습니다.

1. 메일보기에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 중 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니 다.

2. Outlook 옵션 대화 상자에서 우편 왼쪽 사이드 바에서 메시지 보내기 섹션에서 기본 중요도를 지정합니다. 기본 중요도 수준 드롭 다운 목록.

3. 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.

이제부터는 귀하가 보낸 모든 새 이메일 및 회신이 지정된 기본 중요도 수준으로 자동으로 표시됩니다. 그러나 전달 이메일은 원래 이메일의 중요도 수준으로 유지됩니다.

2.3 노트

수신자가 다른 우선 순위로 표시된 이메일을 수신하면 우선 순위가 높은 이메일이 빨간색 느낌표로 표시됩니다.  , 중요도가 낮은 이메일은 파란색 아래쪽 화살표로 표시됩니다.  아래 스크린 샷과 같이 메시지 목록에서.

수신자가 읽기 창 또는 메시지 창에서 이메일을 읽을 때 위의 스크린 샷과 같이 중요도 정보가 메시지 헤더 아래에 추가됩니다.


3. 이메일에 대한 민감도 수준 설정

3.1 메시지를 기밀, 개인, 개인 또는 일반으로 표시

새로운 메시지 작성, 회신 또는 전달 창에서 다음과 같이 현재 이메일에 대한 민감도 상태를 쉽게 설정할 수 있습니다.

1. 새 메시지 작성, 회신 또는 전달 창에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 등록 속성 대화 상자를 엽니 다.

:
(1) 또는 앵커를 클릭하여 속성 대화 상자를 열 수도 있습니다.  의 오른쪽 하단 모서리에 태그 그룹에 메시지 탭.

(2) 답장 또는 전달 메시지가 읽기 창에 포함 된 경우 앵커를 클릭 할 수 있습니다.  의 오른쪽 하단 모서리에 태그 그룹에 메시지 탭 (작성 도구).

2. 속성 대화 상자에서 민감도 상태를 선택합니다. 감도 드롭 다운 목록을 클릭하고 대화 상자를 닫습니다.

이제 현재 이메일에 대한 민감도 상태가 설정되고 필요에 따라 작성하여 보냅니다.

3.2 모든 새 이메일을 기밀, 개인, 개인 또는 일반으로 자동 표시

모든 새 이메일에 대해 지정된 민감도 상태를 자동으로 추가하도록 Outlook 옵션을 구성 할 수도 있습니다.

1. 메일보기에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 중 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니 다.

2. Outlook 옵션 대화 상자에서 우편 왼쪽 사이드 바에서 메시지 보내기 섹션에서 필요에 따라 기본 민감도 수준을 지정합니다.

3. 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.

이제부터 모든 새 이메일은 자동으로 기본 민감도 상태로 설정됩니다.

: 회신 및 전달은 원본 이메일의 민감도 상태로 유지됩니다.

3.3 노트

수신자가 민감도 상태의 전자 메일을 받으면 읽기 창이나 메시지 창에서 읽을 때 메시지 헤더 아래에 민감도 상태 정보가 표시됩니다.


4. 보내기 전에 이메일 분류

또한 Outlook에서 새로운 작성, 회신 또는 전달 전자 메일에 대해 하나 이상의 범주를 추가 할 수 있습니다.

4.1 하나의 이메일 분류

새 메시지 작성, 회신 또는 전달 창에서 다음과 같이 이메일에 대해 하나 이상의 범주를 추가 할 수 있습니다.

1. 새 메시지 작성, 회신 또는 전달 창에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 등록 속성 대화 상자를 엽니 다.

:

(1) 앵커를 클릭 할 수도 있습니다  의 오른쪽 하단 모서리에 태그 그룹에 메시지 탭을 클릭하여 속성 대화 상자를 엽니 다.

(2) 답장 또는 전달 메시지가 읽기 창에 포함 된 경우 앵커를 클릭 할 수 있습니다.  의 오른쪽 하단 모서리에 태그 그룹에 메시지 탭 (작성 도구)을 클릭하여 속성 대화 상자를 엽니 다.

2. 속성 대화 상자에서 범주를 지정합니다. 카테고리 드롭 다운 목록을 클릭하고 대화 상자를 닫습니다.

팁 :
(1) 다음에서 하나의 색상 범주를 지정할 수 있습니다. 카테고리 드롭 다운 목록을 한 번에 선택하고 여러 색상 범주를 추가하는 작업을 반복합니다.

(2) 클릭 할 수도 있습니다. 카테고리 > 전체카테고리 Color Categories 대화 상자를 엽니 다. 그리고 새 대화 상자에서 필요에 따라 범주를 생성, 이름 변경 또는 삭제하거나 필요한 경우 여러 범주를 한꺼번에 선택합니다.

(3) 속성 대화 상자에서 카테고리 > 모든 카테고리 지우기 현재 편집 이메일에서 기존 카테고리를 모두 제거합니다.
그런 다음 필요에 따라 이메일을 작성하고 보냅니다.

4.2 모든 새 이메일을 자동으로 분류

경우에 따라 모든 발신 이메일 또는 발신 이메일을 특수 기준에 따라 자동으로 분류해야 할 수 있습니다.이를 달성하기위한 규칙을 만들 수 있습니다.

1. 메일보기에서 홈페이지 > 규칙 > 규칙 및 경고 관리.

2. 규칙 및 경고 대화 상자에서 새로운 규칙 버튼 아래에 이메일 규칙 탭.

3. 규칙 마법사에서 클릭하여 내가 보내는 메시지에 규칙 적용 옵션을 클릭하고 다음 버튼을 클릭합니다.

4. 두 번째 규칙 마법사에서 다음 조건을 지정하지 않고 버튼을 클릭 한 다음 가능 Microsoft Outlook 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다.

: 이메일 카테고리를 기준으로 추가해야하는 경우 해당 조건을 선택하고 필요에 따라 조건을 구성 할 수 있습니다.

5. 세 번째 규칙 마법사에서 다음과 같이하십시오.
(1) 틱 카테고리 카테고리에 할당 에서 옵션 단계 1 섹션;
(2) 밑줄이 그어진 텍스트 "범주" 안에 단계 2 섹션;
(3) 이제 색상 범주 대화 상자가 나오면 필요에 따라 하나 또는 여러 색상 범주를 선택하십시오.
(4) OK 단추;
(5) 다음 규칙 마법사에서 버튼을 클릭합니다.

6. 네 번째 규칙 마법사에서 필요한 경우 예외를 지정하고 다음 버튼을 클릭합니다.

7. 마지막 규칙 마법사에서 새 규칙의 이름을 단계 1 섹션에서 필요에 따라 실행 옵션을 선택하십시오. 단계 2 섹션을 클릭하고 마감재 버튼을 클릭합니다.

주의 사항: 경고 Microsoft Outlook 대화 상자가 나타나면 OK 계속하려면 버튼을 누르십시오.

8. 이제 규칙 및 경고 대화 상자로 돌아가서 OK 버튼을 눌러 변경 사항을 저장하고 닫습니다.

이제부터는 모든 발신 이메일 (또는 지정한 경우 기준을 충족하는 이메일)에 지정된 색상 범주가 자동으로 추가됩니다.
: 정기적으로 실행되는 Outlook이 필요합니다. Outlook이 실행되고 있지 않으면 규칙은 발신 이메일을 분류하지 않습니다.

4.3 노트

카테고리는 수신자에게 이메일과 함께 전송됩니다. 받는 사람이 Outlook에서 이러한 전자 메일을 받으면 메시지 목록의 전자 메일 외에도 읽기 창 또는 메시지 창의 메시지 콘텐츠 상단에 색상 범주가 표시됩니다.


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