이메일 태그 – 플래그, 중요도 수준, 민감도 수준, 카테고리

1.1 보내기 전에 단일 이메일에 플래그 또는 알림 추가

메시지 창에서 이메일을 작성/회신/전달할 때 후속 조치 플래그, 사용자 지정 플래그 또는 알림을 이메일에 쉽게 추가할 수 있습니다.

1.1.1 보내기 전에 단일 이메일에 후속 조치 플래그 추가

새로 작성 중이거나 회신 또는 전달 중인 메시지 창에서 클릭합니다. 메시지 > 후속 조치를 클릭한 다음 필요에 따라 드롭다운 메뉴에서 플래그를 선택합니다.

그러면 아래 스크린샷과 같이 메시지 헤더 위에 플래그 정보가 추가된 것을 볼 수 있습니다.

참고:
(1) 회신/전달 메시지가 읽기 창에 포함되어 있는 경우, 회신/전달 메시지를 메시지 창에 표시하려면 팝 아웃 버튼을 클릭해야 합니다.

(2) 이 이메일을 보낸 후, 후속 조치 플래그 가 메시지 목록의 보낸 이메일 옆에 자동으로 표시되며, 보낸 이메일은 할 일 목록에도 자동으로 추가됩니다.

(3) 이러한 종류의 후속 조치 플래그는 발신자의 Outlook에서만 작동합니다. 수신자는 후속 조치 플래그를 받지 않습니다.

1.1.2 보내기 전에 단일 이메일에 사용자 지정 플래그 또는 알림 추가

현재 작성 중이거나 회신 또는 전달 중인 이메일에 사용자 지정 플래그 또는 알림을 추가해야 하는 경우 다음과 같이 할 수 있습니다.

1새로 작성 중이거나 회신 또는 전달 중인 메시지 창에서 클릭합니다. 메시지 > 후속 조치 > 사용자 지정 또는 알림 추가 를 필요에 따라 선택합니다.

참고: 회신/전달 메시지가 읽기 창에 포함되어 있는 경우, 먼저 팝 아웃 버튼을 클릭하여 회신/전달 메시지를 메시지 창에 표시해야 합니다.

2사용자 지정 대화 상자에서 나를 위한 플래그 섹션으로 이동하여 다음과 같이 수행합니다.
(1) 플래그가 지정된 텍스트를 입력합니다. 플래그 대상 상자에 입력합니다.
(2) 필요에 따라 시작 날짜와 마감 날짜를 지정합니다.
(3) 이메일에 알림을 추가해야 하는 경우, 알림 옵션을 선택하고 필요에 따라 알림 날짜와 시간을 지정합니다.

3. 확인 버튼을 클릭합니다.

4. 이메일을 작성하고 보냅니다.

1.2 모든 발신 이메일에 자동으로 플래그 추가

모든 발신 이메일에 자동으로 플래그를 추가해야 하는 경우, 규칙을 만들어 이를 달성할 수 있습니다.

1메일 보기에서 클릭합니다. 홈 > 규칙 > 규칙 및 알림 관리.

2규칙 및 알림 대화 상자에서 클릭합니다. 새 규칙 을 클릭합니다. 이메일 규칙 탭 아래에서 클릭합니다.

3규칙 마법사에서 강조 표시할 항목을 클릭합니다. 내가 보내는 메시지에 규칙 적용을 클릭하고 다음 버튼을 클릭합니다.

4두 번째 규칙 마법사에서 조건을 선택하지 않고 다음 을 직접 클릭합니다. 그런 다음 나타나는 Microsoft Outlook 대화 상자에서 예 를 클릭하여 계속 진행합니다.

참고: 특정 조건을 충족하는 이메일에만 플래그를 추가하려면 특정 옵션을 선택하고 조건을 지정한 다음 다음 버튼을 클릭할 수 있습니다.

5세 번째 규칙 마법사에서 다음과 같이 수행합니다.
(1) 일정 기간 내에 작업을 위한 메시지 플래그 옵션을 선택합니다. 1단계 섹션에서
(2) 밑줄이 그어진 텍스트를 클릭합니다. 일정 기간 내에 작업을 위한 메시지 플래그 2단계 섹션에서 (3) 나타나는 플래그 메시지 대화 상자에서 플래그가 지정된 텍스트와 알림 기간을 필요에 따라 지정하고
확인 (4) 이제 규칙 마법사로 돌아가서;
다음 버튼을 클릭합니다..

6. 네 번째 규칙 마법사에서 다음을 직접 클릭합니다.

참고: 여기서 이 규칙을 실행할 예외를 설정할 수 있습니다. 필요에 따라 규칙 예외를 지정합니다.

7마지막 규칙 마법사에서 규칙의 이름을 지정하고 실행 규칙 옵션을 지정한 다음 종료 버튼을 클릭합니다.

때때로 경고 Microsoft Outlook 대화 상자가 나타나면 확인 버튼을 클릭하여 닫습니다.

8. 그런 다음 규칙 및 알림 대화 상자로 돌아가서 확인을 클릭하여 닫습니다.

이제부터 모든 발신 이메일에 자동으로 플래그가 추가됩니다.

참고:
(1) Outlook을 닫으면 규칙이 발신 이메일에 플래그를 추가하지 않습니다.
(2) 규칙은 발신자의 Outlook에서 보낸 항목에만 플래그를 추가하며, 수신자는 플래그 정보를 받지 않습니다.

2.1 하나의 이메일을 중요하게 표시

Outlook에서 새 이메일을 작성하거나 이메일에 회신/전달할 때 이메일의 우선 순위를 추가하거나 변경할 수 있습니다.
새로 작성 중이거나 회신 또는 전달 중인 메시지 창에서 클릭합니다. 높은 중요도 또는 낮은 중요도 버튼을 클릭하여 현재 편집 중인 이메일의 우선 순위를 직접 설정합니다.

참고:
(1) 높은 중요도 또는 낮은 중요도 버튼이 이미 강조 표시된 경우, 버튼을 다시 클릭하여 이메일에서 중요도 우선 순위를 취소할 수 있습니다.

(2) 또는 앵커를 클릭할 수 있습니다. 오른쪽 하단 모서리에 있는 태그 그룹에서 메시지 탭을 클릭하여 속성 대화 상자를 활성화하고, 중요도 드롭다운 목록에서 중요도 우선 순위를 지정하고 대화 상자를 닫습니다.

(3) 참고로, 새로 작성 중이거나 회신 또는 전달 중인 메시지 창에서 파일 > 정보 > 속성을 클릭하여 속성 대화 상자를 열고, 중요도 드롭다운 목록에서 중요도 우선 순위를 지정할 수도 있습니다.

(4) 회신 또는 전달 메시지가 읽기 창에 포함되어 있는 경우, 높은 중요도 또는 낮은 중요도 버튼을 클릭합니다. 메시지 탭에서 (작성 도구) 직접 클릭합니다.

2.2 모든 새 이메일을 자동으로 중요하게 표시

모든 발신 이메일을 자동으로 높은 우선 순위로 표시하려면 다음과 같이 Outlook 옵션을 구성할 수 있습니다.

1. 메일 보기에서 파일 > 옵션을 클릭하여 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니다.

2Outlook 옵션 대화 상자에서 클릭합니다. 메일 왼쪽 사이드바에서 메시지 보내기 섹션으로 이동하여 기본 중요도를 지정합니다. 기본 중요도 수준 드롭다운 목록에서 선택합니다.

3. 확인 버튼을 클릭합니다.

이제부터 새 이메일과 회신 이메일은 지정된 기본 중요도 수준으로 자동으로 표시됩니다. 그러나 전달 이메일은 원본 이메일의 중요도 수준을 유지합니다.

2.3 참고

수신자가 다른 우선 순위로 표시된 이메일을 받으면, 높은 우선 순위 이메일은 빨간색 느낌표로 표시됩니다. 메시지 목록에서 낮은 중요도 이메일은 파란색 아래 화살표로 표시됩니다. 아래 스크린샷과 같이

수신자가 읽기 창이나 메시지 창에서 이메일을 읽을 때, 중요도 수준 정보가 메시지 헤더 아래에 추가됩니다.

3.1 메시지를 기밀, 비공개, 개인 또는 보통으로 표시

새로 작성 중이거나 회신 또는 전달 중인 메시지 창에서 현재 이메일에 대한 민감도 상태를 쉽게 설정할 수 있습니다.

1새로 작성 중이거나 회신 또는 전달 중인 메시지 창에서 클릭합니다. 파일 > 정보 > 속성 속성 대화 상자를 엽니다.

참고:
(1) 또는 앵커를 클릭하여 속성 대화 상자를 열 수 있습니다. 오른쪽 하단 모서리에 있는 태그 그룹에서 메시지 탭에서

(2) 회신 또는 전달 메시지가 읽기 창에 포함되어 있는 경우, 앵커를 클릭할 수 있습니다. 오른쪽 하단 모서리에 있는 태그 그룹에서 메시지 탭 (작성 도구).

2속성 대화 상자에서 민감도 드롭다운 목록에서 필요에 따라 민감도 상태를 선택하고 대화 상자를 닫습니다.

이제 현재 이메일에 대한 민감도 상태가 설정되었으므로 필요에 따라 작성하고 보냅니다.

3.2 모든 새 이메일을 자동으로 기밀, 비공개, 개인 또는 보통으로 표시

Outlook 옵션을 구성하여 모든 새 이메일에 지정된 민감도 상태를 자동으로 추가할 수 있습니다.

1. 메일 보기에서 파일 > 옵션을 클릭하여 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니다.

2Outlook 옵션 대화 상자에서 클릭합니다. 메일 왼쪽 사이드바에서 메시지 보내기 섹션으로 이동하여 기본 민감도 수준을 필요에 따라 지정합니다.

3. 확인 버튼을 클릭합니다.

이제부터 모든 새 이메일은 기본 민감도 상태로 자동 설정됩니다.

참고: 회신 및 전달 이메일은 원본 이메일의 민감도 상태를 유지합니다.

3.3 참고

1. 수신자가 민감도 상태가 있는 이메일을 받으면, 읽기 창이나 메시지 창에서 읽을 때 메시지 헤더 아래에 민감도 상태 정보가 표시됩니다.

2. 민감도 수준이 비공개인 메시지는 수신자의 받은 편지함 규칙에 의해 전달되거나 리디렉션되지 않습니다.

Outlook에서 새로 작성 중이거나 회신 또는 전달 중인 이메일에 하나 이상의 카테고리를 추가할 수 있습니다.

4.1 하나의 이메일에 카테고리 추가

새로 작성 중이거나 회신 또는 전달 중인 메시지 창에서 이메일에 하나 이상의 카테고리를 다음과 같이 추가할 수 있습니다.

1새로 작성 중이거나 회신 또는 전달 중인 메시지 창에서 클릭합니다. 파일 > 정보 > 속성 속성 대화 상자를 엽니다.

참고:

(1) 앵커를 클릭하여 속성 대화 상자를 열 수 있습니다. 오른쪽 하단 모서리에 있는 태그 그룹에서 메시지 탭에서

(2) 회신 또는 전달 메시지가 읽기 창에 포함되어 있는 경우, 앵커를 클릭할 수 있습니다. 오른쪽 하단 모서리에 있는 태그 그룹에서 메시지 탭 (작성 도구) 속성 대화 상자를 엽니다.

2속성 대화 상자에서 카테고리 드롭다운 목록에서 필요에 따라 카테고리를 지정하고 대화 상자를 닫습니다.

참고:
(1) 한 번에 하나의 색상 카테고리를 지정할 수 있으며, 여러 색상 카테고리를 추가하려면 작업을 반복합니다. 카테고리 드롭다운 목록에서

(2) 클릭할 수도 있습니다. 카테고리 > 모든 카테고리 색상 카테고리 대화 상자를 엽니다. 새 대화 상자에서 필요에 따라 카테고리를 생성, 이름 변경 또는 삭제하거나, 필요에 따라 여러 카테고리를 대량으로 선택할 수 있습니다.

(3) 속성 대화 상자에서 클릭합니다. 카테고리 > 모든 카테고리 지우기 현재 편집 중인 이메일에서 모든 기존 카테고리를 제거합니다.
필요에 따라 이메일을 작성하고 보냅니다.

4.2 모든 새 이메일을 자동으로 카테고리화

특정 기준에 따라 모든 발신 이메일을 자동으로 카테고리화해야 하는 경우, 규칙을 만들어 이를 달성할 수 있습니다.

1메일 보기에서 클릭합니다. 홈 > 규칙 > 규칙 및 알림 관리.

2규칙 및 알림 대화 상자에서 클릭합니다. 새 규칙 버튼을 클릭합니다. 이메일 규칙 탭 아래에서

3규칙 마법사에서 강조 표시할 항목을 클릭합니다. 내가 보내는 메시지에 규칙 적용 옵션을 클릭하고 다음 버튼을 클릭합니다.

4두 번째 규칙 마법사에서 클릭합니다. 다음 버튼을 조건을 지정하지 않고 클릭한 다음 예 Microsoft Outlook 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다.

참고: 기준에 따라 이메일에 카테고리를 추가해야 하는 경우, 해당 조건을 선택하고 필요에 따라 조건을 구성할 수 있습니다.

5세 번째 규칙 마법사에서 다음과 같이 수행합니다.
(1) 카테고리 카테고리에 할당 옵션을 선택합니다. 1단계 섹션에서
(2) 밑줄이 그어진 텍스트 “카테고리”를 클릭합니다. 2단계 섹션에서
(3) 이제 색상 카테고리 대화 상자가 나타나면 필요에 따라 하나 이상의 색상 카테고리를 선택합니다.
(4) 클릭합니다. 확인 버튼을 클릭합니다.
(5) 클릭합니다. 다음 규칙 마법사에서 버튼을 클릭합니다.

6. 네 번째 규칙 마법사에서 필요에 따라 예외를 지정하고 다음 버튼을 클릭합니다.

7마지막 규칙 마법사에서 새 규칙의 이름을 지정합니다. 1단계 섹션에서 필요에 따라 실행 옵션을 선택합니다. 2단계 섹션에서 종료 버튼을 클릭합니다.

참고: 경고 Microsoft Outlook 대화 상자가 나타나면 확인 버튼을 클릭하여 계속 진행합니다.

8. 이제 규칙 및 알림 대화 상자로 돌아가서 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 닫습니다.

이제부터 모든 발신 이메일(또는 지정한 기준을 충족하는 이메일)에 지정된 색상 카테고리가 자동으로 추가됩니다.
참고Outlook이 정기적으로 실행되어야 합니다. Outlook이 실행되지 않으면 규칙이 발신 이메일을 카테고리화하지 않습니다.

4.3 참고

카테고리는 이메일과 함께 수신자에게 전송됩니다. 수신자가 Outlook에서 이러한 이메일을 받을 때, 이메일 목록 옆과 읽기 창 또는 메시지 창의 메시지 내용 상단에 색상 카테고리가 표시됩니다.