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아웃룩이 너무 일찍 또는 너무 늦게 알림을 표시하는 것을 어떻게 방지할 수 있을까요?

Author Kelly Last modified

예를 들어, 매일 오전 9시부터 오후 6시까지 근무하지만, 지금 오전 10시에 약속을 잡고 아웃룩에서 2시간 전 알림을 추가한다고 가정해 보겠습니다. 이는 알림이 근무 시작 전인 오전 8시에 울린다는 것을 의미합니다. 반면에 특별한 경우 알림이 자정에 울릴 수도 있습니다. 이는 상당히 불편하며 일부 아웃룩 사용자는 이러한 문제를 해결하고자 할 수 있습니다. 여기에서는 이를 해결하기 위한 VBA 매크로를 소개하겠습니다.

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아웃룩이 너무 일찍 또는 너무 늦게 알리는 것을 방지하려면 다음과 같이 하세요:

1단계: Alt + F11 키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2단계: 왼쪽 창에서 Microsoft Outlook Objects를 확장하고 위의 VBA 매크로를 ThisOutlookSession에 붙여넣습니다.

VBA: 아웃룩에서 너무 일찍 또는 너무 늦게 알리는 것을 방지

Public WithEvents g_CalendarItems As Outlook.Items
Public Sub Application_Startup()
Set g_CalendarItems = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
End Sub
Private Sub g_CalendarItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
CheckReminder Item
End Sub
Private Sub g_CalendarItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
CheckReminder Item
End Sub
Sub CheckReminder(ByVal Item As Object)
On Error GoTo ProcError
Dim strProcName As String
strProcName = "CheckReminder"
reminderMaxHour = 20
reminderMinHour = 9
Dim aAptItem As Outlook.AppointmentItem
Set aAptItem = Item
If aAptItem.ReminderSet Then
Dim reminderDate As Date
reminderDate = aAptItem.Start - aAptItem.ReminderMinutesBeforeStart / (24 * 60)
reminderHour = (reminderDate - Int(reminderDate)) * 24
tolerance = 0.01 ' avoid floating point small diffs (little bit less than a min)
If reminderHour < reminderMinHour - tolerance Or reminderHour > reminderMaxHour + tolerance Then
' best guess, first try to advance to next minHour
reminderDateSuggestion = reminderDate + (reminderMinHour - reminderHour) / 24
' verify if first guess is valid
If reminderHour < reminderMinHour - tolerance And reminderDateSuggestion <= aAptItem.Start Then
' OK, first guess is valid, keep it
ElseIf reminderHour > reminderMaxHour Then
' go back to max hour (same day)
reminderDateSuggestion = reminderDate - (reminderHour - reminderMaxHour) / 24
Else
' go back to max hour (previous day)
reminderDateSuggestion = reminderDate - (reminderHour + 24 - reminderMaxHour) / 24
End If
rep = MsgBox("The Reminder time is out of specified working period. Would you like to change the Reminder time?" , vbQuestion + vbYesNoCancel)
If rep = vbCancel Then
aAptItem.Display
ElseIf rep = vbYes Then
aAptItem.ReminderMinutesBeforeStart = (aAptItem.Start - reminderDateSuggestion) * 24 * 60
aAptItem.Save
End If
End If
End If
ProcExit:
Exit Sub
ProcError:
MsgBox "Unanticipated error " & Err.Number & " " & Err.Description & vbCrLf & "In procedure: " & strProcName
End Sub

 

메모: 다음 VBA 코드의 매개변수를 변경하여 귀하의 근무 시간을 지정할 수 있습니다:
reminderMaxHour = 20
reminderMinHour = 9

3단계: 이 VBA를 저장하고 Microsoft Outlook을 다시 시작합니다.

이제부터 귀하가 지정한 근무 시간 외에 알림 시간을 설정한 약속을 생성하면, '저장 및 닫기' 버튼을 클릭한 후 대화 상자가 나타납니다.

the screenshot of step about preventing outlook reminding too early or too late

알림 시간이 지정된 reminderMinHour보다 이전일 경우, 대화 상자에서 '예'를 클릭하면 알림 시간이 변경되어 지정된 reminderMinHour에 알림이 울립니다.

알림 시간이 지정된 reminderMaxHour 이후일 경우, 대화 상자에서 '예'를 클릭하면 알림 시간이 변경되어 지정된 reminderMaxHour에 알림이 울립니다.

참고: 이 VBA 코드는 Outlook 2013에서 잘 작동하지만, Outlook 2010 및 2007에서는 작동하지 않습니다.

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