Outlook 튜토리얼 - 빠른 구성 요소

빠른 구성 요소기능은 자주 사용하는 텍스트， 그래픽， 기호 등의 콘텐츠를 저장해 두는 라이브러리입니다。빠른 구성 요소라이브러리를 통해 저장된 모든 항목을 즉시 메시지 본문에 빠르게 재사용할 수 있습니다。

빠른 구성 요소 라이브러리에 저장된 항목은 Microsoft Office 에서 빌딩 블록으로 정의되며， 자동 텍스트(AutoText)는 재사용 가능한 빌딩 블록의 한 유형입니다。

2.1 빠른 구성 요소 기능의 위치

새 메시지 작성， 회신 또는 전달 창에서빠른 구성 요소기능은텍스트그룹의삽입탭에 있습니다。

2.2 빠른 구성 요소 파일의 위치

빠른 구성 요소 갤러리의 항목은NormalEmail.dotm이라는 이름의 파일에 저장됩니다。NormalEmail.dotm파일은 다음 파일 경로에 저장되어 있습니다：
%APPDATA%\Microsoft\Templates

폴더를 열고 파일 경로을(를)주소상자에 붙여넣은 후Enter키를 누르면 폴더 열기에서NormalEmail.dotm파일을 찾을 수 있습니다。

팁： 파일 경로을(를)주소상자에 붙여넣고Enter키를 누르면%APPDATA%\Microsoft\Templates경로가 자동으로 다음과 같이 변경됩니다：C:\Users\YourUserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Outlook 에서 새 메시지를 작성하거나 회신·전달할 때 손쉽게 새 빠른 구성 요소 항목을 만들 수 있습니다。

1。 새 메시지 작성， 회신 또는 전달 창에서 메시지 본문에서 빠른 구성 요소 항목으로 저장할 텍스트를 선택합니다。

2.삽입>빠른 구성 요소>빠른 구성 요소 갤러리에 선택 항목 저장.

3。 빌딩 블록 새로 만들기 대화 상자에서 다음을 수행하세요：
(1)이름상자에 이름을 입력합니다；
(2)범주드롭다운 목록에서 범주를 지정합니다；
(3)설명상자에 이 새 항목에 대한 설명을 입력합니다；
(4)옵션드롭다운 목록에서 삽입 방식을 선택합니다。

팁：
(1) 새 빠른 구성 요소 항목을 새 카테고리에 추가할 수 있습니다：범주상자에서새 카테고리 만들기를 선택하고 나타나는 대화 상자에서 새 카테고리을(를) 생성합니다。

(2)옵션드롭다운 목록에는 세 가지 삽입 방식이 있습니다：
A.내용만 삽입： 메시지 본문의 커서 위치에 지정된 빠른 구성 요소 항목을 삽입합니다；
B.별도 단락에 콘텐츠 삽입： 지정된 빠른 구성 요소 항목을 별도의 단락에 삽입합니다；
C.별도 페이지에 콘텐츠 삽입： 지정된 빠른 구성 요소 항목은 메시지 본문에서는 별도 단락처럼 보이지만 인쇄 미리보기()파일>인쇄)에서는 별도 페이지에 표시됩니다。

4。 빌딩 블록 새로 만들기 대화 상자의확인버튼을 클릭합니다。

그러면 선택한 텍스트나 개체가 Outlook 의 빠른 구성 요소 항목으로 저장됩니다。

빠른 구성 요소 항목은 클릭만으로 메시지 본문에 쉽게 재사용할 수 있습니다。

4.1 빠른 구성 요소 항목 삽입

새 메시지 작성， 회신 또는 전달 창에서 빠른 구성 요소 항목을 삽입할 메시지 본문의 커서 위치에 커서를 놓고삽입>빠른 구성 요소을(를) 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 원하는 빠른 구성 요소 항목을 클릭합니다。

그러면 지정된 빠른 구성 요소 항목이 커서 위치 또는 커서 다음의 새 단락/페이지에 삽입됩니다。

또는빠른 구성 요소드롭다운 메뉴에서 원하는 빠른 구성 요소 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 상황에 맞게현재 문서 위치에 삽입,문서 시작 부분에 삽입， 또는문서 끝 부분에 삽입을(를) 상황 메뉴에서 선택할 수 있습니다。

4.2 단축키로 빠른 구성 요소 항목 삽입

메시지 본문에서 빠른 구성 요소 항목의 이름을 입력하고F3키를 누르면 해당 이름이 즉시 내용으로 대체됩니다。

때로는 빠른 구성 요소 항목의 이름을 변경해야 할 수도 있습니다。 다음 단계에 따라 쉽게 이름을 변경할 수 있습니다：

1。 새 메시지 작성， 회신 또는 전달 창에서삽입>빠른 구성 요소를 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 지정된 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고속성 편집을(를) 선택합니다。

2。 빌딩 블록 수정 대화 상자에서이름상자에 새 항목 이름을 입력하고확인버튼을 클릭합니다。

3。 나타나는 재확인 대화 상자에서예버튼을 클릭합니다。

그러면빠른 구성 요소드롭다운 메뉴에서 지정된 항목이 이미 이름이 변경된 것을 확인할 수 있습니다。

때로는 빠른 구성 요소 항목의 내용에 철자가 잘못되었거나 정보를 업데이트해야 하거나 기타 이유로 항목 내용을 변경해야 할 수도 있습니다. 그러나 Outlook 에서는 이를 전혀 지원하지 않는 것처럼 보입니다。 걱정하지 마십시오！ 메시지 본문에 빠른 구성 요소 항목을 삽입한 다음 내용을 편집하고， 편집된 내용을 동일한 이름의 항목으로 저장하여 원래 항목을 덮어쓸 수 있습니다。

내 경우 항목 내용에 철자가 잘못되었고 글머리 기호 스타일도 변경하고 싶으므로 다음과 같이 수행할 수 있습니다：

1。 새 메시지 작성， 회신 또는 전달 창에서삽입>빠른 구성 요소를 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 편집할 지정된 항목을 클릭합니다。

2。 이제 빠른 구성 요소 항목이 메시지 본문에 삽입되었습니다。 필요에 따라 내용을 편집하고 서식을 지정합니다。

3。 편집된 내용을 선택하고삽입>빠른 구성 요소>빠른 구성 요소 갤러리에 선택 항목 저장을(를) 클릭합니다。

4。 새 빌딩 블록 만들기 대화 상자에서이름상자에 원래 항목 이름과 완전히 동일한 이름을 입력하고범주드롭다운 목록에서 동일한 범주를 선택한 후확인버튼을 클릭합니다。

5。 그런 다음 나타나는 재확인 대화 상자에서예버튼을 클릭합니다。

그러면 빠른 구성 요소 드롭다운 메뉴에서 지정된 항목이 편집되어 새 내용으로 표시된 것을 확인할 수 있습니다。

Outlook 의 갤러리에서 빠른 구성 요소 항목을 삭제할 수도 있습니다。

7.1 하나 이상의 빠른 구성 요소 항목 제거

1。 새 메시지 작성， 회신 또는 전달 창에서삽입>빠른 구성 요소를 클릭한 후 드롭다운 목록에서 지정된 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고정리 및 삭제을(를) 선택합니다。

2。 이제 빌딩 블록 정리기 대화 상자가 열리고 지정된 항목이 기본적으로 강조 표시됩니다。 직접 제거하려면삭제버튼을 클릭할 수 있습니다。

3。 그런 다음 나타나는 재확인 대화 상자에서예버튼을 클릭합니다。

팁： 다른 빠른 구성 요소 항목을 제거해야 하는 경우 빌딩 블록 정리기 대화 상자에서 항목을 하나 선택하고삭제버튼을 클릭합니다。 이 작업을 반복하여 다른 항목을 하나씩 제거할 수 있습니다。

4。 빌딩 블록 정리기 대화 상자를 닫습니다。

그러면 지정된 빠른 구성 요소 항목이 제거됩니다。

7.2 모든 빠른 구성 요소 항목을 일괄적으로 제거

Outlook 에서 전체 빠른 구성 요소 갤러리를 제거해야 하는 경우 다음과 같이 수행할 수 있습니다：

1. Outlook 을 종료합니다。

2。 Outlook 빠른 구성 요소 갤러리의 기본 파일이 포함된 폴더를 엽니다： 폴더를 열고 아래 파일 경로을(를)주소상자에 붙여넣은 후Enter키를 누릅니다。
파일 경로：%APPDATA%\Microsoft\Templates

3。 폴더 열기에서NormalEmail.dotm파일을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후삭제를 선택합니다。

팁： 또는NormalEmail.dotm파일을 선택하고Delete키를 눌러 제거할 수도 있습니다。

나중에 Microsoft Outlook 을 실행하고 새 메시지 작성， 회신 또는 전달 창을 열면빠른 구성 요소드롭다운 메뉴에서 모든 빠른 구성 요소 항목이 일괄적으로 제거된 것을 확인할 수 있습니다。

예를 들어 Outlook 빠른 구성 요소 갤러리를 다른 컴퓨터/노트북으로 이전하거나 동료， 친구 등과 공유하려는 경우 Outlook 빠른 구성 요소 갤러리의 백업을 생성할 수 있습니다。 또한 이 백업을 통해 사고 발생 시 Outlook 빠른 구성 요소 갤러리를 복원할 수 있습니다。

8.1 빠른 구성 요소 갤러리 백업

1. Outlook 을 종료합니다。

2。 폴더를 열고 아래 파일 경로을(를)주소상자에 붙여넣은 후 E nter키를 누릅니다。
파일 경로：%APPDATA%\Microsoft\Templates

그러면 빠른 구성 요소 갤러리의 기본 문서가 포함된 폴더가 열립니다。

3。 Outlook 빠른 구성 요소 갤러리의 정보는NormalEmail.dotm파일에 저장됩니다。 이 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고복사를 선택합니다。

팁： 또는NormalEmail.dotm파일을 선택하고Ctrl+C키를 눌러 복사할 수도 있습니다。

4。 백업 파일을 저장할 폴더를 열고Ctrl+V키를 눌러 이 폴더에 파일을 붙여넣습니다。

지금까지 Outlook 빠른 구성 요소 갤러리의 백업 파일을 생성했습니다。 필요에 따라 다른 컴퓨터/노트북으로 이전하거나 다른 사용자와 공유할 수 있습니다。

8.2 빠른 구성 요소 갤러리 복원

이전에 빠른 구성 요소 갤러리를 백업해 두었다면 사고, 업데이트 또는 기타 이유로 갤러리가 손실된 경우 Outlook 에서 이를 복원할 수 있습니다。

1. Outlook 을 종료합니다。

2。 백업 파일이 포함된 폴더를 열고 백업 파일을 선택한 후Ctrl+C키를 눌러 복사합니다。

3。 Outlook 빠른 구성 요소 갤러리의 기본 문서가 저장된 폴더를 엽니다： 폴더를 열고 아래 파일 경로을(를)주소상자에 붙여넣은 후 E nter키를 누릅니다。
파일 경로：%APPDATA%\Microsoft\Templates

4。 폴더 열기에서Ctrl+V키를 눌러 백업 파일을 폴더에 붙여넣으세요。

나중에 Outlook 을 실행하면， 모든 새 메시지 작성·답장·전달 창의빠른 구성 요소드롭다운 메뉴에서 빠른 구성 요소 항목이 복원된 것을 확인할 수 있습니다。