아웃룩 자습서 - 빠른 부분

빠른 부분 기능은 메시지 본문에 정기적으로 입력할 수 있는 콘텐츠 라이브러리입니다. 예를 들어, 텍스트 조각, 그래픽, 기호 등이 포함될 수 있습니다. 빠른 부분 라이브러리를 통해 저장된 모든 항목을 메시지 본문에 즉시 재사용할 수 있습니다.

빠른 부분 라이브러리에 저장된 항목들은 마이크로소프트 오피스에서 정의한 빌딩 블록이며, 자동 텍스트는 재사용을 위한 빌딩 블록 유형 중 하나입니다.

2.1 빠른 부분 기능의 위치

새로 작성하거나, 회신하거나, 전달하는 메시지 창에서 빠른 부분 기능은 텍스트 그룹의 삽입 탭에 위치하고 있습니다.

2.2 빠른 부분 파일의 위치

우리가 알고 있듯이, 빠른 부분 갤러리의 항목들은 NormalEmail.dotm이라는 이름의 파일에 저장되어 있습니다. NormalEmail.dotm 파일은 다음 폴더 경로에 저장되어 있습니다:
%APPDATA%\Microsoft\Templates

폴더를 열고, 폴더 경로를 주소 상자에 붙여넣고, 엔터 키를 누릅니다. 그러면 열린 폴더에서 NormalEmail.dotm 파일을 찾을 수 있습니다.

팁: 주소 상자에 폴더 경로를 붙여넣고 엔터 키를 누르면 %APPDATA%\Microsoft\Templates가 자동으로 C:\Users\YourUserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates로 변경됩니다.

아웃룩에서 새 이메일 작성, 회신 또는 전달할 때 새로운 빠른 부분 항목을 쉽게 만들 수 있습니다.

1새로 작성하거나, 회신하거나, 전달하는 메시지 창에서, 메시지 본문에서 빠른 부분 항목으로 저장할 텍스트를 선택하세요.

2클릭하세요 삽입 > 빠른 부분 > 선택 영역을 빠른 부분 갤러리에 저장.

3새로운 빌딩 블록 생성 대화 상자에서 다음을 수행하세요:
(1) 이름을 입력하세요 이름 상자에;
(2) 드롭다운 목록에서 카테고리를 지정하세요 카테고리 드롭다운 목록에서;
(3) 새 항목에 대한 설명을 입력하세요 설명 상자에;
(4) 드롭다운 목록에서 삽입 모델을 선택하세요 옵션 드롭다운 목록에서.

팁:
(1) 새로운 빠른 부분 항목을 새 카테고리에 추가할 수 있습니다: 클릭하세요 드롭다운 목록에서 카테고리 상자에서 선택하세요 새 카테고리 생성 드롭다운 목록에서, 그리고 새로 나타난 대화 상자에서 새 카테고리를 만드세요.

(2) 드롭다운 목록에는 세 가지 삽입 모델이 있습니다 옵션 드롭다운 목록:
A. 내용만 삽입커서 위치에 지정된 빠른 부분 항목을 삽입합니다;
B. 자체 단락에 내용 삽입지정된 빠른 부분 항목을 별도의 단락에 삽입합니다;
C. 자체 페이지에 내용 삽입지정된 빠른 부분 항목은 메시지 본문에서 별도의 단락에 삽입된 것처럼 보입니다. 그러나 인쇄 미리보기 (파일 > 인쇄)에서는 별도의 페이지에 있는 것을 확인할 수 있습니다.

새로운 빌딩 블록 생성 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭하세요.

그러면 선택한 텍스트 또는 객체가 아웃룩에서 빠른 부분 항목으로 저장됩니다.

빠른 부분 항목은 클릭만으로 메시지 본문에서 쉽게 재사용할 수 있습니다.

4.1 빠른 부분 항목 삽입하기

새로 작성하거나, 회신하거나, 전달하는 메시지 창에서, 빠른 부분 항목을 삽입할 위치에 커서를 놓고 삽입 > 빠른 부분드롭다운 메뉴에서 지정된 빠른 부분 항목을 클릭하세요.

그러면 지정된 빠른 부분 항목이 커서 위치 또는 커서 위치 근처의 새 단락/페이지에 삽입됩니다.

또는 빠른 부분 드롭다운 메뉴에서 지정된 빠른 부분 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 현재 문서 위치에 삽입, 문서 시작 위치에 삽입, 또는 문서 끝 위치에 삽입 컨텍스트 메뉴에서 필요에 따라 선택하세요.

4.2 단축키로 빠른 부분 항목 삽입하기

메시지 본문에서 빠른 부분 항목의 이름을 입력하고 F3 키를 누르면, 빠른 부분 항목 이름이 즉시 해당 내용으로 대체됩니다.

때때로 빠른 부분 항목의 이름을 변경해야 할 수도 있습니다. 다음과 같이 쉽게 이름을 바꿀 수 있습니다:

1새로 작성하거나, 회신하거나, 전달하는 메시지 창에서, 클릭하세요 삽입 > 빠른 부분드롭다운 메뉴에서 지정된 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성 편집 마우스 오른쪽 클릭 메뉴에서 선택하세요.

2빌딩 블록 수정 대화 상자에서, 새 항목 이름을 입력하세요 이름 상자에, 그리고 확인 버튼을 클릭하세요.

팝업 재확인 대화 상자에서 예 버튼을 클릭하세요.

그러면 빠른 부분 드롭다운 메뉴에서 지정된 항목의 이름이 이미 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

때때로 빠른 부분 항목의 내용에 철자가 틀렸거나 정보를 업데이트해야 하거나 다른 이유로 내용을 변경해야 할 수 있습니다. 하지만 아웃룩은 이를 전혀 지원하지 않는 것 같습니다. 걱정하지 마세요! 빠른 부분 항목을 메시지 본문에 삽입하고 내용을 수정한 후, 수정된 내용을 같은 이름의 항목으로 저장하여 원래 항목을 덮어쓸 수 있습니다.

제 경우, 항목 내용에 철자가 틀렸고 글머리 기호 스타일을 변경하고 싶습니다. 다음과 같이 할 수 있습니다:

1새로 작성하거나, 회신하거나, 전달하는 메시지 창에서, 클릭하세요 삽입 > 빠른 부분드롭다운 메뉴에서 수정할 지정된 항목을 클릭하세요.

2이제 빠른 부분 항목이 메시지 본문에 삽입되었습니다. 필요에 따라 내용을 편집하고 서식을 지정하세요.

3편집된 내용을 선택하고, 클릭하세요 삽입 > 빠른 부분 > 선택 영역을 빠른 부분 갤러리에 저장.

4새로운 빌딩 블록 생성 대화 상자에서, 원래 항목 이름과 완전히 동일한 이름을 입력하세요 이름 상자에, 드롭다운 목록에서 동일한 카테고리를 선택하고 카테고리 드롭다운 목록에서, 그리고 확인 버튼을 클릭하세요.

팝업 재확인 대화 상자에서 예 버튼을 클릭하세요.

그러면 빠른 부분 드롭다운 메뉴에서 지정된 항목이 수정되었으며 새로운 내용이 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.

아웃룩에서 갤러리에서 빠른 부분 항목을 삭제할 수도 있습니다.

7.1 하나 또는 여러 개의 빠른 부분 항목 삭제하기

1새로 작성하거나, 회신하거나, 전달하는 메시지 창에서, 클릭하세요 삽입 > 빠른 부분드롭다운 목록에서 지정된 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 정리 및 삭제 마우스 오른쪽 클릭 메뉴에서 선택하세요.

2이제 빌딩 블록 정리 도구 대화 상자가 나타나며, 지정된 항목이 기본적으로 강조 표시됩니다. 우리는 삭제 버튼을 클릭하여 바로 제거할 수 있습니다.

팝업 재확인 대화 상자에서 예 버튼을 클릭하세요.

팁: 다른 빠른 부분 항목을 제거해야 하는 경우, 빌딩 블록 정리 도구 대화 상자에서 항목을 선택하고 삭제 버튼을 클릭하세요. 그리고 이 작업을 반복하여 다른 항목들을 하나씩 제거하세요.

빌딩 블록 정리 도구 대화 상자를 닫으세요.

그러면 지정된 빠른 부분 항목들이 제거됩니다.

7.2 모든 빠른 부분 항목 일괄 삭제하기

아웃룩에서 전체 빠른 부분 갤러리를 제거해야 하는 경우, 다음과 같이 할 수 있습니다:

아웃룩을 종료하세요.

2아웃룩 빠른 부분 갤러리의 기본 파일이 포함된 폴더를 엽니다: 폴더를 열고 아래 폴더 경로를 주소 상자에 붙여넣고 엔터 키를 누릅니다.
폴더 경로: %APPDATA%\Microsoft\Templates

3열린 폴더에서 NormalEmail.dotm 파일을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제 마우스 오른쪽 클릭 메뉴에서 선택하세요.

팁: 또는 NormalEmail.dotm 파일을 선택하고 삭제 키를 눌러 제거할 수도 있습니다.

나중에 Microsoft Outlook을 실행하고 새 이메일 작성, 회신 또는 전달하는 메시지 창을 열면, 빠른 부분 드롭다운 메뉴에서 모든 빠른 부분 항목이 일괄적으로 제거된 것을 확인할 수 있습니다. 빠른 부분 드롭다운 메뉴에서.

예를 들어, 아웃룩 빠른 부분 갤러리를 다른 컴퓨터/노트북으로 이전하거나 동료, 학생들과 공유하거나 다른 이유로 백업을 받고 싶을 수 있습니다. 또한 백업은 사고 발생 시 아웃룩 빠른 부분 갤러리를 복원할 수 있게 해줍니다.

8.1 빠른 부분 갤러리 백업하기

아웃룩을 종료하세요.

2폴더를 열고 아래 폴더 경로를 주소 상자에 붙여넣고 Enter 키를 누릅니다.
폴더 경로: %APPDATA%\Microsoft\Templates

그러면 빠른 부분 갤러리의 기본 문서가 포함된 폴더가 열립니다.

3아웃룩 빠른 부분 갤러리의 정보는 NormalEmail.dotm 파일에 저장되어 있습니다. 이 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사 마우스 오른쪽 클릭 메뉴에서 선택하세요.

팁: 또는 NormalEmail.dotm 파일을 선택하고 Ctrl + C 키를 눌러 복사할 수 있습니다.

백업 파일을 저장할 폴더를 열고 Ctrl + V 키를 눌러 파일을 이 폴더에 붙여넣으세요.

이제 아웃룩 빠른 부분 갤러리의 백업 파일을 얻었습니다. 필요에 따라 다른 컴퓨터/노트북으로 이전하거나 다른 사람과 공유할 수 있습니다.

8.2 빠른 부분 갤러리 복원하기

이전에 빠른 부분 갤러리를 백업했다면, 갤러리가 사고, 업데이트 또는 기타 이유로 손실된 경우 아웃룩에서 복원할 수 있습니다.

아웃룩을 종료하세요.

2. 백업 파일이 포함된 폴더를 열고, 백업 파일을 선택하고 Ctrl + C 키를 눌러 복사하세요.

3아웃룩 빠른 부분 갤러리의 기본 문서가 저장된 폴더를 엽니다: 폴더를 열고 아래 폴더 경로를 주소 상자에 붙여넣고 Enter 키를 누릅니다.
폴더 경로: %APPDATA%\Microsoft\Templates

열린 폴더에서 Ctrl + V 키를 눌러 백업 파일을 폴더에 붙여넣으세요.

나중에 아웃룩을 실행하면, 새 이메일 작성, 회신 또는 전달하는 메시지 창의 빠른 부분 드롭다운 메뉴에서 빠른 부분 항목들이 복원된 것을 확인할 수 있습니다.