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Outlook 자습서-빠른 부품

Outlook의 새 작성, 회신 또는 전달 메시지에 동일한 텍스트를 입력하고 동일한 그래픽을 삽입해야하는 경우 반복 작업을 어떻게 쉽게 할 수 있습니까? 시간이 지남에 따라 동일한 콘텐츠를 다시 입력하는 것과 비교하여 Outlook은 작성 메시지 본문의 텍스트, 그래픽, 기호를 쉽게 재사용 할 수 있도록 놀라운 빠른 부분 기능을 제공합니다.

내용의 표

주의 사항:이 페이지에 소개 된 방법은 Windows 2019의 Microsoft Outlook 10 데스크톱 프로그램에 적용됩니다. 지침은 Microsoft Outlook 버전 및 Windows 환경에 따라 크게 또는 약간 다를 수 있습니다.


1. 빠른 부품이란 무엇입니까?

최대 XNUMXW 출력을 제공하는 빠른 부품 기능은 텍스트, 그래픽, 기호 등과 같이 메시지 본문에 정기적으로 입력 할 수있는 콘텐츠 라이브러리입니다. 빠른 부품 라이브러리에 저장된 모든 항목을 메시지 본문에 즉시 재사용 할 수 있습니다.

Quick Parts 라이브러리에 저장된 항목은 Microsoft Office에서 빌딩 블록으로 정의되며 상용구는 재사용 할 수있는 빌딩 블록 유형입니다.


2. Quick Parts의 위치

2.1 빠른 부품 기능의 위치

새 메시지 작성, 회신 또는 전달 창에서 빠른 부품 기능은 본문 그룹에 끼워 넣다 탭.

2.2 Quick Parts 파일의 위치

아시다시피 빠른 부품 갤러리의 항목은 다음과 같은 파일에 저장됩니다. NormalEmail.dotm. 그만큼 NormalEmail.dotm 파일은 다음 폴더 경로에 저장됩니다.
% APPDATA % \ Microsoft \ Templates

폴더를 열고 폴더 경로를 주소 상자를 누르고 엔터 버튼 키. 그럼 당신은 얻을 것입니다 NormalEmail.dotm 여는 폴더에있는 파일.

방문 꿀팁: 폴더 경로를 주소 상자를 누르고 엔터 버튼 키, % APPDATA % \ Microsoft \ Templates 자동으로 변경됩니다 C : \ Users \ YourUserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.


3. 새 빠른 부품 항목 만들기

Outlook에서 새 메시지를 작성, 회신 또는 전달할 때 새 빠른 부품 항목을 쉽게 만들 수 있습니다.

1. 새 작성, 회신 또는 전달 메시지 창에서 메시지 본문에 빠른 파트 항목으로 저장할 텍스트를 선택합니다.

2. 딸깍 하는 소리 끼워 넣다 > 빠른 부품 > 빠른 부품 갤러리에 선택 저장.

3. 새 빌딩 블록 만들기 대화 상자에서 다음을 수행하십시오.
(1) 이름을 성함 상자;
(2) 카테고리 지정 범주 드롭 다운 목록;
(3)이 새 항목에 대한 설명 단어를 상품 설명 상자;
(4) 다음에서 인서트 모델을 선택하십시오. 옵션 드롭 다운 목록.

팁 :
(1) 새 범주에 새 Quick Parts 항목을 추가 할 수 있습니다. FBI 증오 범죄 보고서 범주 상자, 선택 새 카테고리 생성 드롭 다운 목록에서 새 팝업 대화 상자에서 새 범주를 만듭니다.

(2) XNUMX 가지 인서트 모델이 있습니다. 옵션 드롭 다운 목록:
A. 콘텐츠 만 삽입: 메시지 본문의 커서에 지정된 Quick Parts 항목을 삽입합니다.
B. 자체 단락에 내용 삽입: 지정된 Quick Parts 항목을 별도의 단락에 삽입합니다.
C. 자체 페이지에 콘텐츠 삽입: 지정된 Quick Parts 항목이 메시지 본문의 별도 단락에 삽입 된 것 같습니다. 그러나 인쇄 미리보기 (입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 인쇄), 별도의 페이지에 유지됩니다.

4. 클릭 OK 새 빌딩 블록 만들기 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다.

그런 다음 선택한 텍스트 또는 개체가 Outlook의 빠른 부분 항목으로 저장됩니다.


4. 메시지 본문에 빠른 부품 항목 삽입

Quick Parts 항목은 클릭만으로 메시지 본문에서 쉽게 재사용 할 수 있습니다.

4.1 빠른 부품 항목 삽입

새 메시지 작성, 회신 또는 전달 창에서 빠른 부품 항목을 삽입 할 메시지 본문에 커서를 놓고 끼워 넣다 > 빠른 부품을 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 지정된 Quick Part 항목을 클릭합니다.

그런 다음 지정된 Quick Part 항목이 커서 위치 또는 커서 위치 옆의 새 단락 / 페이지에 삽입됩니다.

또는 빠른 부품 드롭 다운 메뉴에서 지정된 Quick Part 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 현재 문서 위치에 삽입, 문서 시작 부분에 삽입문서 끝에 삽입 필요에 따라 상황에 맞는 메뉴에서.

4.2 단축키로 Quick Parts 항목 삽입

메시지 본문에 Quick Part 항목의 이름을 입력하고 F3 키를 누르면 Quick Part 항목 이름이 즉시 해당 내용으로 바뀝니다.


5. 빠른 부품 항목 이름 바꾸기

경우에 따라 Quick Part 항목의 이름을 변경해야 할 수 있습니다. 다음과 같이 쉽게 이름을 바꿀 수 있습니다.

1. 새 메시지 작성, 회신 또는 전달 창에서 끼워 넣다 > 빠른 부품을 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 지정된 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성 편집 오른쪽 클릭 메뉴에서.

2. 빌딩 블록 수정 대화 상자에서 새 항목 이름을 성함 상자를 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

3. 튀어 나오는 재확인 대화 상자에서 가능 버튼을 클릭합니다.

그런 다음 빠른 부품 드롭 다운 메뉴에서 지정한 항목의 이름이 이미 변경된 것을 볼 수 있습니다.


6. 빠른 부품 항목 편집

경우에 따라 Quick Part 항목의 내용에 맞춤법 오류가 있거나 내용의 정보를 업데이트해야하거나 다른 이유로 항목 내용을 변경해야합니다. 그러나 Outlook이 전혀 지원하지 않는 것 같습니다. 신경 쓰지 마! 메시지 본문에 Quick Part 항목을 삽입하고 내용을 편집 한 다음 편집 된 내용을 동일한 이름의 항목으로 저장하여 원래 항목을 덮어 쓸 수 있습니다.

제 경우에는 항목 내용에 철자가 틀 렸는데 글 머리 기호 스타일을 변경하고 싶습니다. 다음과 같이 할 수 있습니다.

1. 새 메시지 작성, 회신 또는 전달 창에서 끼워 넣다 > 빠른 부품을 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 편집 할 지정된 항목을 클릭합니다.

2. 이제 Quick Part 항목이 메시지 본문에 삽입됩니다. 필요에 따라 콘텐츠를 편집하고 형식을 지정합니다.

3. 편집 된 컨텐츠를 선택하고 끼워 넣다 > 빠른 부품 > 빠른 부품 갤러리에 선택 저장.

4. 새 빌딩 블록 만들기 대화 상자에서 원래 항목 이름과 완전히 동일한 이름을 입력해야합니다. 성함 상자에서 동일한 카테고리를 선택하십시오. 범주 드롭 다운 목록을 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

5. 그리고 가능 튀어 나오는 재확인 대화 상자에서 버튼을 누릅니다.

그런 다음 Quick Parts 드롭 다운 메뉴에서 지정된 항목이 편집되고 새 콘텐츠가 표시되는 것을 볼 수 있습니다.


7. 빠른 부품 항목 제거

Outlook의 갤러리에서 빠른 부품 항목을 삭제할 수도 있습니다.

7.1 하나 또는 여러 개의 빠른 부품 항목 제거

1. 새 메시지 작성, 회신 또는 전달 창에서 끼워 넣다 > 빠른 부품을 클릭 한 다음 드롭 다운 목록에서 지정된 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 구성 및 삭제 오른쪽 클릭 메뉴에서.

2. 이제 Building Blocks Organizer 대화 상자가 나타나고 지정된 항목이 기본적으로 강조 표시됩니다. 우리는 . 버튼을 눌러 직접 제거하십시오.

3. 그런 다음 가능 튀어 나오는 재확인 대화 상자에서 버튼을 누릅니다.

방문 꿀팁: 다른 빠른 부품 항목을 제거해야하는 경우 Building Blocks Organizer 대화 상자에서 항목 하나를 선택하고 . 단추. 다른 항목을 하나씩 제거하려면이 작업을 반복하십시오.

4. Building Blocks Organizer 대화 상자를 닫습니다.

그런 다음 지정된 Quick Parts 항목이 제거됩니다.

7.2 모든 Quick Parts 항목을 대량으로 제거

Outlook에서 전체 빠른 부품 갤러리를 제거해야하는 경우 다음과 같이 할 수 있습니다.

1. Outlook을 닫습니다.

2. Outlook Quick Parts 갤러리의 기본 파일이 포함 된 폴더를 엽니 다. 폴더를 열고 폴더 경로 아래에 붙여 넣습니다. 주소 상자를 누르고 엔터 버튼 키.
폴더 경로 : % APPDATA % \ Microsoft \ Templates

3. 여는 폴더에서 NormalEmail.dotm 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 . 오른쪽 클릭 메뉴에서.

방문 꿀팁: 또는 NormalEmail.dotm 파일을 누르고 . 키를 제거합니다.

나중에 Microsoft Outlook을 시작하고 새 작성, 회신 또는 전달 메시지 창을 열면 모든 Quick Part 항목이 빠른 부품 드롭 다운 메뉴.


8. 빠른 부품 갤러리 백업 및 복원

예를 들어 Outlook Quick Parts 갤러리를 다른 컴퓨터 / 노트북으로 마이그레이션하거나 갤러리를 동료, 급우 또는 다른 사람과 공유하려는 경우 Outlook Quick Parts 갤러리의 백업을 얻을 수 있습니다. 그리고 백업을 통해 사고에 대비하여 Outlook Quick Parts 갤러리를 복원 할 수 있습니다.

8.1 빠른 부품 갤러리 백업

1. Outlook을 닫습니다.

2. 폴더를 열고 폴더 경로 아래에 붙여 넣으십시오. 주소 상자를 누르고 E협곡 키.
폴더 경로 : % APPDATA % \ Microsoft \ Templates

그러면 Quick Parts 갤러리의 기본 문서가 포함 된 폴더가 열립니다.

3. Outlook Quick Parts 갤러리의 정보는 NormalEmail.dotm 파일. 이 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 오른쪽 클릭 메뉴에서.

방문 꿀팁: 또는 NormalEmail.dotm 파일을 누르고 Ctrl 키 + C 키를 눌러 복사하십시오.

4. 백업 파일을 저장할 폴더를 열고 Ctrl 키 + V 키를 눌러이 폴더에 파일을 붙여 넣습니다.

지금까지 Outlook Quick Parts Gallery의 백업 파일이 있습니다. 또한 필요에 따라 다른 컴퓨터 / 노트북으로 마이그레이션하거나 다른 사람과 공유 할 수 있습니다.

8.2 빠른 부품 갤러리 복원

이전에 빠른 부품 갤러리를 백업 한 경우 실수, 업데이트 또는 기타 이유로 갤러리가 손실 된 경우 Outlook에서 복원 할 수 있습니다.

1. Outlook을 닫습니다.

2. 백업 파일이 포함 된 폴더를 열고 백업 파일을 선택한 다음 Ctrl 키 + C 키를 눌러 복사하십시오.

3. Outlook Quick Parts Gallery의 기본 문서가 저장된 폴더를 엽니 다. 폴더를 열고 폴더 경로 아래에 붙여 넣습니다. 주소 상자를 누르고 E협곡 키.
폴더 경로 : % APPDATA % \ Microsoft \ Templates

4. 여는 폴더에서 Ctrl 키 + V 키를 눌러 백업 파일을 폴더에 붙여 넣습니다.

나중에 Outlook을 시작하면 Quick Parts 항목이 복원 된 것을 볼 수 있습니다. 빠른 부품 새 작성, 회신 또는 전달 메시지 창의 드롭 다운 메뉴.


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