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Outlook에서 빠른 부분(AutoText 항목)을 가져오고 내보내는 방법은 무엇입니까?

Author Kelly Last modified

이메일 메시지를 작성할 때 Quick Part 갤러리에 선택 항목을 추가할 수 있으며, 이메일 메시지에 빠르게 quick parts를 삽입할 수도 있습니다. 또한, quick parts 갤러리를 Microsoft Outlook으로 가져오고, Microsoft Outlook에서 quick part 갤러리를 내보낼 수도 있습니다. 여기에서는 이러한 단계를 자세히 설명하겠습니다.


 지정된 템플릿 폴더에서 빠른 부분을 가져오고 내보내기

다음 단계에 따라 Microsoft Outlook에서 빠른 부분 갤러리를 가져오고 내보내는 방법에 대해 설명하겠습니다:

먼저 폴더를 열고 다음에 입력하십시오 %APPDATA%\Microsoft\Templates 주소 상자에 입력하고 누릅니다 입력 키.
그러면 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다. NormalEmail.dotm 그리고 Normal.dotm 새로 열리는 폴더의 파일들.

Microsoft Outlook에서 빠른 부분 갤러리 내보내기
Microsoft Outlook에서 Quick Part Gallery를 내보내야 하는 경우 복사하거나 잘라내기만 하면 됩니다. NormalEmail.dotm 그리고 Normal.dotm 이 폴더의 파일을 복사하여 대상 폴더에 붙여넣으세요.

Microsoft Outlook에 빠른 부분 갤러리 가져오기
Microsoft Outlook에 퀵 파트 갤러리를 가져오려면 복사하기만 하면 됩니다. NormalEmail.dotm 그리고 Normal.dotm 파일, 그리고 붙여넣기 템플릿 폴더로 가져가서 열었던 위치에 위에.

참고: Outlook 2007의 빠른 부분 갤러리를 Microsoft Outlook 2010/2013/2016으로 가져올 수 없으며, 그 반대도 마찬가지입니다.

미래에 한 번의 클릭으로 쉽게 재사용하기 위해 웃는 얼굴을 Outlook 자동 텍스트 항목으로 저장

일반적으로 우리는 웃는 얼굴을 삽입합니다. 삽입 > 심볼하지만, Kutools for Outlook을 설치했다면 삽입된 웃는 얼굴 이모티콘을 Outlook에서 저장할 수 있습니다. 자동 텍스트 항목이므로 다른 이메일 메시지에서 한 번의 클릭으로 이러한 스마일리 얼굴을 빠르게 재사용할 수 있습니다.


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 Kutools for Outlook로 빠른 부분을 가져오고 내보내기

Kutools for Outlook자동 텍스트 패널 도구를 사용하면 Microsoft Outlook에서 모든 빠른 부분을 손쉽게 가져오고 내보낼 수 있습니다.

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Kutools for Outlook을 사용하여 Outlook에 빠른 부분 가져오기

1. 메시지 창에서 클릭하세요 패널 버튼은 Kutools 자동 텍스트 창을 활성화하려면 탭하세요.
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2. 다음으로 이동 자동 텍스트 패널을 클릭합니다. 가져오기 버튼을 클릭합니다. 그리고 팝업 대화 상자에서 '예' 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
doc-import-export-quick-parts-002doc-import-export-quick-parts-003

3. 자동 텍스트 가져오기 대화 상자에서 찾아보기 버튼을 클릭하십시오 doc-import-export-quick-parts-005.
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4. 열기 대화 상자에서 지정된 자동 텍스트 파일을 찾아 선택하고 열기 버튼입니다. 스크린샷을 참조하세요:
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5. 이제 Import AutoText 대화 상자로 돌아왔습니다. 가져오기를 완료하려면 확인 버튼을 클릭하세요.

Kutools for Outlook을 사용하여 Outlook에서 빠른 부분 내보내기

1. 메시지 창에서 클릭하세요 패널 버튼을 Kutools 자동 텍스트 창을 활성화하려면 탭하세요.
doc-import-export-quick-parts-001

2. 다음으로 이동 자동 텍스트 패널에서 클릭하세요 내보내기 버튼:
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3. 내보내기 자동 텍스트 대화 상자에서 내보낸 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고 확인 버튼.
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4. 이제 다이얼로그 박스가 나타나며 내보내기가 성공적으로 완료되었음을 알려줍니다. 다음을 클릭하십시오. 확인 닫기 버튼을 클릭하세요.
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 데모: Kutools for Outlook로 빠른 부분 가져오기 및 내보내기

 

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