Outlook에서 모든 이메일에 자동 서명을 할당하려면 어떻게 해야 하나요?
Outlook에서 매번 나가는 이메일에 연락처 정보를 수동으로 입력하는 것과 비교했을 때, 특정 이메일 계정 내의 모든 이메일에 자동 서명을 할당할 수 있습니다. 또한, Outlook의 모든 이메일 계정에서 새 이메일에 자동 서명을 추가할 수도 있습니다. 아래 솔루션은 이를 위한 자세한 단계를 안내합니다.
하나의 이메일 계정에서 모든 이메일에 자동 서명 할당하기
Outlook에서 지정된 이메일 계정에서 보내는 모든 새 이메일 또는 응답 이메일에 서명을 할당하도록 서명 설정을 구성할 수 있습니다.
1. 메일 보기에서 홈 > 새 이메일을 클릭하여 새 이메일을 작성합니다.
2. 새 이메일 창에서 삽입 > 서명 > 서명을 클릭하세요. 스크린샷 참조:
3. 열리는 서명 및 편지지 대화 상자에서 다음을 수행하세요 (스크린샷 참조):
(1) 서명을 할당할 지정된 이메일 계정을 이메일 이름 드롭다운 목록에서 선택하세요;
(2) 모든 새 이메일에 할당할 지정된 서명을 새 이메일 드롭다운 목록에서 선택하세요;
(3) 모든 회신 또는 전달 이메일에 할당할 지정된 서명을 회신/전달 드롭다운 목록에서 선택하세요;
참고: 다른 이메일 계정의 모든 새 이메일 및 응답 이메일에 서명을 할당하려면 위의 (1)-(3) 단계를 반복하세요.
(4) 확인 버튼을 클릭하세요.
이제부터 지정된 이메일 계정 내에서 새 이메일을 작성하거나 이메일에 회신/전달할 때마다 지정된 서명이 자동으로 이메일에 추가됩니다.
모든 이메일 계정에서 새 이메일에 자동 서명 할당하기
Kutools for Outlook이 설치되어 있는 경우, 새 이메일 작성 시 날짜 서명 추가 옵션을 사용하여 Outlook에서 어떤 이메일 계정에서 생성된 새 이메일에도 자동으로 서명을 추가할 수 있습니다.
1. Kutools > 옵션을 클릭하여 옵션 대화 상자를 엽니다.
2. 열리는 옵션 대화 상자에서 새 탭으로 이동하고 다음을 수행하세요 (스크린샷 참조):
(1) 새 이메일 작성 시 날짜 서명 추가 옵션을 체크하세요;
(2) 모든 새 이메일에 자동으로 추가할 서명 내용을 입력하거나 아래 상자에 붙여넣으세요;
(3) 확인 버튼을 클릭하세요.
이제부터 어떤 이메일 계정에서 새 이메일을 작성하더라도 지정된 서명이 새 이메일에 자동으로 삽입됩니다.
데모: 모든 이메일 계정에서 새 이메일에 자동 서명 할당하기
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