간편한 이메일 작성: Outlook에서 AI 도구 활용하기

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

이메일을 작성하는 것은 시간이 많이 소요될 수 있으며, 특히 전문적인 어조를 유지하거나 빠르게 답변을 작성해야 할 때 그렇습니다. 다행히도 AI 기반 도구들이 이메일 작성을 보다 쉬워지게 하고 있습니다. 이 가이드에서는 Outlook에서 AI를 활용하여 이메일 작업을 간소화할 수 있는 세 가지 주요 방법을 살펴봅니다.

Outlook의 내장 AI 기능 사용 (Copilot은 365 구독자 전용)

Kutools for Outlook의 AI 작성 기능 사용

타사 AI 도구 사용 (ChatGPT, Grammarly)

Outlook의 내장 AI 기능 사용 (Copilot은 365 구독자 전용)

Outlook은 Copilot과 같은 내장 AI 기능을 제공하여 이메일 초안 작성에 도움을 줍니다. 그러나 이러한 기능은 Microsoft 365 구독자에게만 제공되며 추가 비용이 발생합니다.

사용 단계:

1단계. Outlook을 열고 새 이메일을 작성하는 메시지 창을 엽니다.

2단계. Copilot 탭을 클릭하고 'Copilot으로 초안 작성'을 선택합니다.

3단계. 'Copilot으로 초안 작성' 텍스트 상자에 필요한 이메일 내용을 간략히 설명합니다 (예: “프로젝트 업데이트에 대한 후속 조치 이메일 작성”). 그런 다음 생성 버튼을 클릭합니다.

4단계. AI가 생성한 초안을 검토하고 필요한 경우 수정합니다. 내용에 만족하면 '유지하기' 버튼을 클릭하고, 그렇지 않으면 '재시도' 버튼을 클릭하여 새로운 초안을 생성합니다.

5단계. 이메일을 보냅니다.

기능

✅추가 플러그인 설치가 필요 없습니다.
✅단순하고 Outlook에 통합되어 있습니다.
❌Microsoft 365 구독자에게만 제한됩니다.
❌기업용 라이선스가 필요할 수 있어 진입 장벽이 높습니다.
❌월별 추가 구독 비용이 발생합니다.

Kutools for Outlook의 AI 작성 기능 사용

Kutools for Outlook은 강력한 플러그인으로, 사용자가 이메일을 빠르고 효율적으로 작성하도록 돕는 AI 작성 기능을 포함하고 있습니다.

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사용 단계:

1단계. Kutools for Outlook을 설치하고 애플리케이션을 실행한 후 메시지 작성 창을 엽니다.

2단계. Kutools AI 탭으로 이동하여 AI를 클릭하고 Kutools AI 패널을 활성화합니다.

3단계. Kutools 패널에서 작성 탭으로 이동하여 이메일 요구 사항을 입력합니다.

지원되는 40개 이상의 언어 중 원하는 언어를 선택하세요.
공식적, 비공식적 또는 상세한 스타일 등 이메일 스타일을 선택하세요.
이메일의 핵심 포인트를 입력하고 생성 버튼을 클릭하세요.

4단계. AI가 생성한 초안을 검토하세요. 내용에 만족하면 삽입 버튼을 클릭하여 이메일에 바로 적용하세요. 그렇지 않으면 생성 버튼을 클릭하여 원하는 결과를 얻을 때까지 새로운 초안을 작성합니다.

옵션

다중 언어 지원: 다양한 언어로 이메일 작성 가능.

이메일 스타일 선택: 공식적, 비공식적 또는 사용자 정의 스타일 중 선택 가능.

사용자 정의 스타일: 이메일 톤 및 선호도를 정의합니다. 스킬 라이브러리 관리 버튼을 클릭하고 작성 탭으로 이동하여 역할, 명령 및 옵션을 사용자 정의합니다.

기능

✅다양한 언어와 이메일 스타일 지원.
✅완전히 사용자 정의 가능한 스타일.
✅OpenAI API 키를 제공하면 무료로 사용 가능.
❌추가 플러그인 설치가 필요함.

이메일 작성 관련 기타 AI 기능

Kutools는 다음과 같은 기능도 제공합니다:

문법 오류 검사기: 문법 문제를 자동으로 식별하고 수정을 제안합니다.

Outlook 문법 검사기: 오류 없는 이메일 보장

이메일 재작성: 이메일을 명확하게 하거나 톤을 조정하기 위해 다시 표현하는 데 도움을 줍니다.

AI로 이메일 다듬기: 완벽한 커뮤니케이션을 위한 단계별 가이드

이메일 회신: 들어오는 이메일에 대한 빠른 응답을 생성합니다.

AI 파워로 Outlook에서 손쉽게 이메일 회신하기

타사 AI 도구 사용 (ChatGPT, Grammarly)

많은 타사 AI 도구들은 브라우저 확장 프로그램이나 독립형 앱을 통해 Outlook과 통합됩니다. ChatGPT 및 GrammarlyGO와 같은 도구들은 이메일 콘텐츠를 생성하고 개선하는 데 강력한 기능을 제공합니다.

사용 단계:

예시: ChatGPT

1단계. 브라우저나 앱에서 ChatGPT를 엽니다.

2단계. 필요한 이메일에 대해 설명하는 프롬프트를 제공합니다 (예: "회의 후속 조치에 대한 전문적인 이메일 작성"). 그런 다음 보내기 버튼을 클릭합니다.

ChatGPT가 콘텐츠를 생성합니다.

3단계. 생성된 초안을 복사하여 Outlook에 붙여넣습니다.

기능

✅다양한 언어와 스타일을 지원하는 높은 유연성.
✅Outlook과 독립적으로 작동하며 여러 플랫폼에서 활용 가능.
❌애플리케이션 간 전환이 필요함.
❌타사 도구와 이메일 콘텐츠를 공유할 때 잠재적인 데이터 개인정보 보호 우려가 있음.

결론

AI 도구는 Outlook의 내장 기능, 타사 도구 또는 Kutools for Outlook과 같은 전문 플러그인을 사용하든 이메일 작성 과정을 크게 향상시킬 수 있습니다. 내장 기능은 Microsoft 365 구독자들에게 편리하지만, Kutools for Outlook은 모든 사용자에게 더 접근 가능하고 사용자 정의 가능한 솔루션을 제공합니다.

이메일 작업을 간소화할 준비가 되셨습니까? 지금 Kutools for Outlook을 다운로드하고 AI 기반 이메일 작성의 힘을 경험해보세요!