AI 기술로 Outlook에서 이메일에 간편하게 답장하기

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

오늘날 빠르게 변화하는 업무 환경에서 수많은 이메일에 답장을 보내는 것은 어렵고 시간이 많이 소요되는 작업입니다. 비슷한 이메일에 대해 답장 템플릿을 만들 수는 있지만, 많은 메시지에는 여전히 수동 응답이 필요합니다. Kutools for Outlook은 고급 AI 기술을 활용하여 AI 빠른 답장 기능을 도입했습니다. 이 기능은 각 이메일의 내용에 맞춘 답장 제안을 제공하고 몇 초 안에 적절한 응답을 생성합니다. AI 빠른 답장이 무엇인지와 이를 효과적으로 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

Kutools for Outlook에서 AI 빠른 답장이란?
Kutools for Outlook에서 AI 빠른 답장을 사용하는 방법
더 나은 AI 생성 답장을 위한 이메일 학습

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Kutools for Outlook에서 AI 빠른 답장이란?

Kutools for Outlook의 AI 빠른 답장은 이메일 커뮤니케이션을 간소화하도록 설계된 스마트 어시스턴트입니다.

다음은 이 기능의 독특한 점들입니다:

맞춤형 답장 제안: AI가 이메일 내용을 분석하고 선택할 수 있는 다양한 응답 방향을 제공합니다.
사용자 정의 가능한 답장: 가장 적합한 방향을 선택하면 AI가 자세한 답장을 생성하며, 필요에 따라 추가로 편집할 수 있습니다.
학습 능력: 이 기능은 이전 이메일 대화를 학습하여 관련 데이터를 추출하고 사용자의 어조를 모방해 정확하고 인간적인 답장을 제공합니다.
실시간 효율성: 이메일을 전환할 때마다 자동으로 답장 제안을 생성하여 처음부터 답장을 작성하는 번거로움을 줄여줍니다.

Kutools for Outlook에서 AI 빠른 답장을 사용하는 방법

1단계. Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치한 후 Outlook을 열고 답장을 보내려는 메시지를 클릭하고 Kutools 탭 > AI를 클릭하여 Kutools AI 패널을 엽니다.

참고: Kutools AI를 처음 사용하는 경우 AI 설정 창이 나타납니다. 선호하는 AI 제공자를 선택하고 API 키를 입력한 다음 저장을 클릭하세요. 저장 후 Kutools AI 패널이 표시됩니다. API 키가 없어도 걱정하지 마세요! 무료로 Kutools 키를 신청할 수 있으며, 이를 통해 Kutools AI 기능을 100회 무료로 사용할 수 있습니다. 무료 Kutools AI 키 받는 방법

2단계. 빠른 답장 탭을 클릭하면 활성화되며, Kutools AI 패널이 자동으로 답장 제안을 생성합니다.

참고:
필요할 때만 제안을 생성하도록 수동 모드로 전환할 수 있습니다.

3단계. 상황에 가장 적합한 방향을 선택하세요. 그러면 AI가 자세한 응답을 생성합니다.

AI 제안이 기대에 미치지 못하는 경우:

클릭 the 재생성 버튼을 눌러 새로운 답장을 생성합니다.
기본 목록의 모든 답장 제안이 적합하지 않은 경우, 적합하지 않음 버튼을 클릭하여 제공된 필드에 중요한 정보나 맥락을 수동으로 입력한 후 생성 버튼을 클릭합니다.

4단계. 클릭 the 답장 버튼을 누르면 답장 창이 바로 열리고 AI가 생성한 응답이 답장에 삽입됩니다.

5단계. 톤을 조정하거나 개인적인 세부 사항을 추가하거나 응답의 어느 부분이든 수정하여 자신의 선호에 맞게 조정할 수 있습니다. 그런 다음 보내기 버튼을 클릭하여 답장을 완료합니다.

Outlook에서 더 나은 AI 답장을 생성하기 위한 이메일 학습

이메일 학습이란?

이메일 학습은 Kutools for Outlook의 AI 어시스턴트 기능입니다. 과거 이메일 상호 작용을 분석하여 사용자의 어조, 언어 및 선호도를 학습합니다. 이러한 통찰력을 활용하여 AI는 사용자의 독특한 글쓰기 스타일을 반영하고 보다 정확하고 맥락에 맞는 응답을 제공합니다.