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Outlook에서 부재중 자동 회신 설정(전체 가이드)

오늘날의 디지털 시대에 우리는 언제 어디서나 원하는 이메일에 액세스할 수 있습니다. 그러나 항상 온라인 상태임에도 불구하고 휴일이나 부재중 등 들어오는 메시지에 바로 응답하지 못할 수도 있습니다. 부재 중 자동 회신 기능은 이메일 발신자에게 회신이 지연될 것임을 알리는 데 매우 유용합니다. Outlook을 사용하고 있는지 여부 Windows, Web, Mac, 또는 iOS 및 Android 기기, 이 가이드는 이러한 모든 플랫폼에서 부재중 자동 회신을 설정하는 방법에 대해 심층적으로 설명하는 데 도움이 될 것입니다. 시작하자.


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Windows용 Outlook에서 부재중 회신 설정

이 섹션에서는 Exchange 계정 및 Windows의 모든 전자 메일 계정에 대한 부재 중 회신을 설정하는 데 도움이 되는 세 가지 방법을 보여줍니다.

  • 자동 회신 – Outlook 내장 기능이지만 Exchange 계정에만 해당됩니다.
  • Excel 용 Kutools – 설정 및 사용이 쉽고 모든 이메일 계정에서 사용할 수 있습니다.
  • 전망 규칙 - 모든 이메일 계정에 사용할 수 있는 많은 단계와 복잡한 작업이 있습니다.

자동 회신 기능을 사용하여 부재중 회신 설정

Outlook에서 Exchange 계정을 사용하는 경우 기본 제공 자동 회신 기능을 사용하면 Outlook에서 부재중 회신을 설정하는 데 도움이 됩니다. 다음과 같이 해주세요.

1단계: 자동 회신 창 열기

Outlook에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 탭의 계정 드롭다운 목록에서 자동 회신을 활성화해야 하는 Exchange 계정을 선택한 후 클릭하세요. 자동 회신. 스크린 샷보기 :

주의 사항:이 방법은 Exchange 이메일 계정에만 사용할 수 있습니다. 이것을 보지 못한다면 자동 회신 옵션, 귀하의 이메일 계정은 이 기능을 지원하지 않습니다. 다음 방법 중 하나를 시도해 볼 수 있습니다. Outlook용 Kutools 사용 or Outlook 자동 회신 규칙 만들기.

2단계: 자동 회신 활성화 및 설정 구성

오프닝에서 자동 회신 창에서 다음과 같이해야합니다.

  1. 선택 자동 회신 보내기 이 기능을 활성화하는 옵션입니다.
  2. 지정된 시간 범위 내에서만 자동 답장을 보내려면 다음을 확인하세요. 이 시간 범위 동안 만 보내기 확인란을 선택하고 원하는 시작 및 종료 시간을 지정합니다.
    : 기간을 설정하지 않으면 자동 회신을 보내지 않음을 선택하여 끌 때까지 자동 회신이 유지됩니다.
  3. 조직 내부의 보낸 사람에게만 자동 회신을 보내려면 내 조직 내부 탭.
  4. 텍스트 상자에 자동 응답 메시지를 입력합니다.
  5. 클릭 OK 버튼을 눌러 설정을 저장합니다. 스크린샷 참조:
노트:
  • 조직 외부의 보낸 사람에게 자동 회신을 보내려면 내 조직 외부 탭에서 조직 외부 사람에게 자동 회신 확인란을 선택하고 필요한 옵션을 선택한 다음 자동 회신 메시지를 입력하세요. 아래 스크린샷을 참조하세요.
  • 내 조직 내부" 그리고 "내 조직 외부” 옵션을 동시에 활성화할 수 있습니다.
    • 조직 내부의 누군가가 귀하에게 이메일을 보내면 귀하가 '에 대해 설정한 메시지를 받게 됩니다.내 조직 내부".
    • 조직 외부의 누군가가 귀하에게 이메일을 보내면 귀하가 '에 대해 설정한 메시지를 받게 됩니다.내 조직 외부".
  • Outlook에서는 자동 회신 보내기 규칙을 지정할 수 있습니다. 클릭하면 규칙 창 왼쪽 하단에 있는 버튼을 누르면 다음과 같은 창이 열립니다. 자동 회신 규칙 대화 상자. 클릭 규칙 추가 버튼을 누른 다음 규칙에 대한 기준을 지정합니다. 규칙 수정 대화 상자. 스크린 샷보기 :
결과

3단계에서 자동 회신 기간을 설정하면 지정된 시간에 자동 회신이 활성화되고 Outlook 리본 아래에 노란색 정보 표시줄이 표시됩니다. 기간을 지정하지 않으면 자동 응답이 즉시 활성화됩니다.

당신은 보낸 편지함 폴더를 사용하여 자동 응답 이메일(접두사가 "자동 응답:").

놓치지 말아야 할 포인트
  • 만약 둘 다 "자동 회신" Exchange 계정의 기능과 자동 회신 규칙 다른 이메일 계정(예: POP 계정)에 대해 만든 계정이 활성화되어 있고 이메일이 수신되면 수신 이메일은 Exchange "자동 회신"과 클라이언트 측 자동 회신 규칙 모두의 응답을 트리거할 수 있습니다. 응답 순서는 서버 처리 및 클라이언트 측 규칙 실행 순서에 따라 달라집니다.
    • 교환을 위한 "자동 회신": 이는 Exchange의 서버측 기능이며 Outlook을 실행할 필요가 없습니다.
    • 생성된 규칙을 통한 자동 회신: 이는 일반적으로 클라이언트측 기능으로, Outlook이 활성화되어 수신 이메일을 처리해야 합니다.
    따라서 두 가지 회신 방법이 모두 설정된 경우 이메일을 보내는 사람은 두 개의 자동 회신 이메일을 받을 수 있습니다.
  • 이 기능을 끄려면 해제 정보 표시줄의 버튼입니다.

Outlook용 Kutools를 사용하여 부재중 답장을 쉽게 설정하세요

위 방법의 한계를 고려하여 여기서는 다음 방법을 권장하고 싶습니다. 자동 회신 특징 Outlook 용 Kutools를 사용하면 전자 메일 계정 유형에 관계없이 Outlook에서 부재중 회신을 쉽게 설정할 수 있습니다. 후에 Outlook용 Kutools 다운로드 및 설치, 다음과 같이 해야 합니다:

1단계: 자동 회신 설정 구성

선택 쿠툴 > 댓글 > 자동 회신 관리자 를 열려면 자동 회신 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다.

  1. 자동 회신을 활성화하려는 이메일 계정을 확인하세요.:
    계정 확인 섹션에는 Outlook의 모든 이메일 계정이 나열됩니다. 자동 회신을 활성화하려는 계정을 선택하세요.
  2. 자동 회신 이메일의 제목 접두사 수정:
    기본 텍스트는 제목 접두어 텍스트 상자는 “자동 응답". 이는 자동 회신 이메일 제목의 접두사가 됩니다. 필요에 따라 이 기본 텍스트를 바꿀 수 있습니다.
  3. 자동응답 내용을 입력하세요.:
    기본 템플릿이 대화 상자에 제공되며 필요에 따라 수정할 수 있습니다.
  4. 변경 사항을 저장하십시오: OK 버튼을 클릭합니다.
2단계: 자동 회신 기능 활성화

A Outlook 용 Kutools 기능을 즉시 활성화할지 묻는 대화 상자가 나타납니다. 다음을 클릭하세요. 가능 버튼을 눌러 기능을 활성화하세요.

결과

이제부터 확인된 계정으로 수신되는 이메일은 자동 회신을 실행합니다.

노트:

Outlook 규칙을 만들어 부재중 회신 설정

또한 Outlook 규칙을 만들어 모든 이메일 계정에 부재 중 회신을 설정할 수도 있습니다. 그러나 이 방법을 완료하려면 여러 단계가 필요합니다. 필요한 경우 아래 단계를 따르세요.

1단계: 자동 회신 템플릿 만들기
  1. Outlook에서 새 이메일 아래 탭.
  2. . 보내실 내용 창에서 템플릿의 제목과 메시지 본문을 입력하세요.
  3. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장.
  4. 오프닝에서 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 템플릿 이름을 지정하고(기본적으로 이메일 제목이 템플릿 이름으로 사용됨) Outlook 템플릿 인사말 형식으로 저장 드롭 다운 목록을 클릭 한 다음 찜하기 버튼을 클릭합니다.
    이 사용자 정의 템플릿은 기본 개인 템플릿 위치에 저장됩니다.
  5. 템플릿을 저장한 후 저장하지 않고 이메일을 닫으세요.
2단계: 규칙 및 경고 창 열기

아래의 탭에서 규칙 > 규칙 및 경고 관리 를 열려면 규칙 및 경고 창.

3단계: 부재중 자동 회신 규칙 만들기

. 규칙 및 경고 창에서 부재중 자동 회신 규칙을 생성하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 아래의 이메일 규칙 탭에서 자동 회신 규칙을 적용할 이메일 계정을 지정한 후 새로운 규칙 버튼을 클릭합니다.
    : 이 폴더에 변경 사항 적용 드롭다운 목록이 표시되지 않습니다. 규칙 및 경고 Outlook 창에서 생성한 규칙은 모든 이메일 계정에 적용됩니다.
  2. 처음에는 규칙 마법사, 고르다 수신 한 메일에 규칙 적용 FBI 증오 범죄 보고서 빈 규칙에서 시작 섹션을 클릭 한 다음 다음 보기 버튼을 클릭합니다.
  3. 두 번째 규칙 마법사, 수신하는 모든 이메일 메시지에 자동으로 회신하려면 다음 보기 조건을 확인하지 않고 버튼을 누릅니다. 팝업에서 마이크로 소프트 아웃룩 대화 상자에서 가능 버튼을 클릭합니다.
    : 특정 이메일에만 자동으로 답장하고 싶다면 필요한 조건을 지정하세요.
  4. 세 번째 규칙 마법사, 특정 템플릿을 사용하여 답장 확인란을 선택하세요. 1단계 상자를 클릭한 다음 밑줄 그어진 텍스트를 클릭합니다. 2단계 상자.
  5. 회신 템플릿 선택 대화 상자의 찾는 위치 드롭다운 목록에서 파일 시스템의 사용자 템플릿을 선택하고 1단계에서 만든 템플릿을 선택한 다음 열기 버튼을 클릭합니다.
  6. 세 번째 규칙 마법사로 돌아가면 다음 버튼을 클릭하여 계속합니다.
  7. 네 번째 규칙 마법사에서 필요한 경우 규칙에 대한 예외를 지정합니다. 여기서는 예외를 확인하지 않고 다음 버튼을 클릭합니다.
  8. 마지막 규칙 마법사의 1단계 섹션에서 이 규칙의 이름을 지정하고 2단계에서 이 규칙 켜기 상자를 선택한 다음 마침 버튼을 클릭합니다.
  9. 그러면 Outlook이 실행될 때만 규칙이 실행된다는 것을 알려주는 Microsoft Outlook 프롬프트 상자가 나타납니다. 확인 버튼을 클릭하세요.
  10. 그런 다음 규칙 및 경고 창으로 돌아가면 생성된 규칙이 창에 나열되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 확인 버튼을 클릭하여 규칙을 저장합니다.
결과

이제 자동 회신 규칙을 만들었습니다. 이제부터 지정된 계정 또는 모든 계정으로 수신되는 이메일은 이 자동 회신 규칙을 실행하며, 귀하에게 이메일을 보낸 사람은 자동 회신 이메일을 받게 됩니다.

놓치지 말아야 할 포인트:
  • 자동 회신 규칙과 "자동 회신Exchange 계정의 " 기능이 활성화되면 수신 이메일이 두 가지 모두 응답하도록 트리거할 수 있습니다. 응답 순서는 서버 처리 및 클라이언트 측 규칙 실행 순서에 따라 다릅니다.
    • 교환을 위한 "자동 회신": 이는 Exchange의 서버측 기능이며 Outlook을 실행할 필요가 없습니다.
    • 생성된 규칙을 통한 자동 회신: 이는 일반적으로 클라이언트측 기능으로, Outlook이 활성화되어 수신 이메일을 처리해야 합니다.
    일반적으로 서버측 "자동 회신"은 Outlook 클라이언트 활동에 의존하지 않으므로 더 빠릅니다. 그러나 두 가지 회신 방법이 모두 설정된 경우 이메일을 보내는 사람은 두 개의 자동 회신 이메일을 받을 수 있습니다.
  • 자동 회신 규칙을 끄려면 규칙 > 규칙 및 경고 관리 를 시청하여 이에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 탭을 열어 규칙 및 경고 창에서 규칙 앞의 확인란을 선택 취소한 다음 OK 을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

Mac용 Outlook에서 부재중 회신 설정

Mac용 Outlook에서 자동 회신을 설정하려는 경우 이 섹션의 방법이 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같이 해주세요.

: 이 방법은 다음 경우에만 작동합니다. 교환, Outlook.com, 핫메일Office 365 계정.
1단계: "부재 중" 기능에 액세스

Mac에서 Outlook을 실행하고 부재 중 기능을 활성화하려는 이메일 계정을 연 다음 도구 탭을 선택 사무실 중.

2단계: 자동 회신 설정 구성

. 자동회신 설정 대화 상자에서 다음 구성을 수행해야 합니다.

  1. 확인 계정에 대한 자동 답장 보내기 '(귀하의 계정)' 확인란을 선택하세요.
  2. . 다음을 포함하여 각 발신자에게 한 번씩 회신하세요. 텍스트 상자에 자동 응답 메시지의 본문을 입력합니다.
  3. 다음은 선택 사항입니다.
    • 자동 회신의 시작 및 종료 날짜 설정: 을 체크하다 이 기간 동안에만 답장을 보내세요 확인란을 선택하고 시작 및 종료 날짜와 시간을 입력합니다. 종료 날짜 및 시간이 지나면 부재중 답장은 자동으로 꺼집니다.
    • 조직 외부 사람에게 답장하기: 필요한 경우 다음을 확인하세요. 조직 외부의 발신자에게도 답장 보내기 체크박스. 다음 중 하나를 선택하세요. 내 연락처 목록에 있는 보낸 사람에게만 or 모든 외부 발신자에게 보내기 그런 다음 자동 응답 메시지의 본문을 입력합니다.
  4. OK 설정을 저장하고 자동 회신 기능을 적용합니다.
결과

Mac용 Outlook의 특정 전자 메일 계정에 대해 자동 회신이 활성화되었습니다. 이제부터 이 계정으로 이메일이 수신되면 자동 답장이 실행됩니다.

노트:
  • 전송된 자동 응답 이메일을 보려면 "보낸" 접두사가 붙은 이메일 폴더 "자동 응답:".
  • 조직 내의 연락처는 "다음을 포함하여 각 발신자에게 한 번씩 회신하세요."텍스트 상자.
  • 외부 연락처는 '에 설정된 답변 내용을 받게 됩니다.다음을 포함하여 각 외부 발신자에게 한 번씩 회신합니다."텍스트 상자.
  • Gmail, Yahoo 또는 다른 POP or IMAP 이메일 계정은 현재 이 기능을 지원하지 않습니다.
  • 자동 회신을 끄려면 기능이 활성화된 이메일 계정을 엽니다. 딸깍 하는 소리 도구 > 사무실 중 를 열려면 자동 회신 대화 상자. 그런 다음 계정에 대한 자동 답장 보내기 '귀하의 계정' 확인란을 선택하세요.

웹용 Outlook에서 부재중 회신 설정

웹에서 Outlook을 사용하고 부재 중 회신을 설정하려는 경우 이 섹션의 방법이 도움이 될 수 있습니다. 아래 단계를 따르십시오.

1단계: '자동 회신' 기능에 액세스
  1. 페이지 오른쪽 상단에서 설정 단추
  2. 오프닝에서 설정 창에서 선택 자동 회신 FBI 증오 범죄 보고서 우편 안내
2단계: '자동 회신' 설정 구성
  1. 클릭 자동 답장 켜기 토글하여 켜기 자동 회신 기능.
  2. 확인 일정 기간 동안에 만 답장 보내기 확인란을 선택하고 자동 회신의 시작 및 종료 날짜와 시간을 지정합니다. 필요하지 않은 경우 이 설정을 무시할 수 있습니다.
  3. 텍스트 편집 상자에 자동 응답 메시지의 본문을 입력합니다.
  4. 클릭 찜하기 단추. 스크린 샷보기 :
결과

이제 웹용 Outlook에서 자동 회신을 활성화했습니다. 이제부터 이 계정으로 이메일이 수신되면 자동 답장이 실행됩니다.

노트:
  • 자동 회신 보내기의 시작 및 종료 날짜와 시간을 지정하면 해당 기간 동안의 중단을 최소화하도록 선택할 수 있습니다. 네 캘린더를 차단하고 있어, 새 이벤트 초대를 자동으로 거부 기존 회의 취소 또는 거절.
  • 당신이 교환 계정을 클릭하면 표시되는 페이지가 달라집니다. 자동 회신 이메일을 보낼 수 있을 뿐만 아니라 조직 내부의 발신자,뿐만 아니라 조직 외부의 발신자. 다음 스크린 샷을 참조하십시오.
  • 연락처에만 자동으로 답장을 보내려면 다음을 확인하세요. 연락처에게만 답장 보내기 확인란의 선택을 취소합니다.
  • 웹용 Outlook에서 이 자동 회신 기능을 끄려면 위의 2단계에 따라 자동 회신 창을 클릭한 다음 에 자동 회신 비녀장.

iOS 및 Android용 Outlook에서 부재중 회신 설정

많은 Outlook 사용자는 데스크톱에서 자동 회신을 설정하는 데 익숙하지만 모바일 프로그램에 대해서는 거의 알지 못합니다. 이 기사의 마지막 섹션에서는 iOS 또는 Android 장치에서 자동 회신을 설정하여 어디에 있든 명확한 의사소통을 유지하는 방법을 안내합니다. 아래 단계를 따르세요.

: iOS 및 Android용 Outlook에서는 다음에 대한 자동 회신을 설정할 수 있습니다. Microsoft 365, 교환 Outlook.com 계정 로 작성되어야 합니다.
1단계: iOS 또는 Android 장치에서 Outlook 실행
2단계: '자동 회신' 기능에 액세스
  1. 페이지 왼쪽 상단에서 단추
  2. 그런 다음 설정 버튼을 클릭합니다.
  3. . 설정 대화 상자와 아래 메일 계정 섹션에서 자동 회신을 활성화하려는 이메일 계정을 선택하세요. 이 경우에는 다음 중 하나를 선택합니다. 교환 계정입니다.
  4. . 교환 페이지(이전 단계에서 다른 계정을 선택한 경우 이 대화 상자의 제목에 해당 계정의 도메인이 표시됨)를 보면 자동 회신 기능이 꺼져 있습니다. 그것을 클릭해 주세요.
3단계: 자동 회신 설정 구성

. 자동 회신 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야합니다.

  1. . 자동 회신 필드에서 스위치를 켜세요.
  2. 자동 답장을 보낼 사람을 지정하십시오. 모두에게 or 조직 내 사람들에게만. 여기서 나는 선택한다 모두에게 답장하기.
  3. 에 회신 메시지를 입력하세요. 다음을 포함하여 모든 사람에게 답장하세요. 텍스트 상자.
  4. 확인 표시를 클릭하세요. 화면 오른쪽 상단에 있는 설정을 저장하세요.
    노트:
    • . 일정 기간 동안 응답 필드에서 스위치를 켜면 자동 답장을 보낼 시작 날짜와 종료 날짜 및 시간을 설정할 수 있습니다.
    • . 다른 답장을 사용하세요 필드에서 스위치를 켜면 조직 내부 또는 외부 사람들에게 다른 응답 메시지를 지정할 수 있습니다.
    • Exchange 계정 대신 다른 유형의 계정을 선택하면 다른 답장 필드 사용 에는 나타나지 않습니다. 자동 회신 대화 상자.
    • 이전 대화 상자로 돌아가면 자동 회신 기능이 켜졌습니다.
결과

이제 iOS 또는 Android용 Outlook에서 자동 회신을 활성화했습니다.

노트:
  • 자동 회신 기간을 설정하면 지정된 시간에 자동 회신이 활성화되고 자동 회신 표시줄이 표시됩니다.
  • 끄려면 자동 회신 iOS 또는 Android용 Outlook에서 이 기능이 켜져 있는 전자 메일 계정을 열고 끄기 버튼의 자동 회신 바.

즉, Outlook에서 부재 중 자동 회신을 설정하면 귀하에게 연락하는 사람들이 귀하가 부재중임을 알 수 있으므로 전문적이고 효과적인 커뮤니케이션이 유지됩니다. Windows, Mac, 웹 또는 모바일 장치에서 Outlook을 사용하는 경우 이 기능이 제공하는 유연성과 깊이는 필수적입니다. 이 포괄적인 가이드가 다양한 플랫폼에서 이러한 답변을 원활하게 구성할 수 있는 지식을 제공하여 귀하와 귀하의 이메일 수신자 모두에게 원활한 경험을 보장할 수 있기를 바랍니다. Outlook의 기능을 더 깊이 탐구하고 싶은 사람들을 위해 당사 웹사이트는 풍부한 튜토리얼을 자랑합니다. 여기에서 더 많은 Outlook 팁과 요령을 알아보세요..



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