Outlook에서 이메일 예약 또는 발송 지연 (단계별 가이드)

Outlook에서 이메일 예약 발송은 특히 다양한 시간대의 사람들과 소통할 때 커뮤니케이션 효과를 크게 향상시킵니다. 이 작업은 수신자가 이메일을 읽을 가능성이 가장 높은 시간에 이메일이 발송되도록 하여 이메일이 무시되거나 다른 이메일 사이에 묻히는 것을 방지합니다. 이 기사에서는 Windows, 웹, Mac, 모바일 등 다양한 플랫폼에서 Outlook에서 이메일을 예약하거나 발송을 지연하는 방법에 대한 팁을 공유합니다.

Outlook for Windows에서 이메일 예약 또는 발송 지연

• Delay Delivery 기능을 사용하여 단일 이메일 예약 발송
• 규칙을 생성하여 모든 이메일 발송 지연
• 예약된 이메일을 어떻게 추적할 수 있나요?

웹에서 Outlook에서 이메일 예약 또는 발송 지연

• Schedule send 기능을 사용하여 이메일 예약 발송
• Undo send 기능을 사용하여 발송 중인 이메일 취소

Mac에서 Outlook에서 이메일 예약 또는 발송 지연

모바일에서 Outlook에서 이메일 예약 또는 발송 지연

자주 묻는 질문

비디오: Outlook에서 이메일 예약 또는 발송 지연

Outlook for Windows에서 이메일 예약 또는 발송 지연

이 섹션에서는 Outlook for Windows에서 개별 이메일 발송을 예약하고 지연시키는 과정과 모든 발송 이메일에 대한 기본 지연을 설정하는 방법을 자세히 설명하는 포괄적인 가이드를 제공합니다.

Delay Delivery 기능을 사용하여 단일 이메일 예약 발송

Outlook의 "Delay Delivery" 기능은 개별 이메일 발송을 예약하기 위해 특별히 설계된 강력한 기능입니다. 사용자는 메시지를 자유롭게 작성하고 특정 미래 시간에 예약할 수 있습니다. 여기에서는 Outlook에서 개별 이메일 발송을 예약하기 위해 이 "Delay Delivery" 기능을 사용하는 방법을 보여드리겠습니다.

1단계: 새 이메일 작성

Windows에서 Outlook을 열고 "홈" 탭에서 "새 이메일"을 클릭합니다. 그런 다음 새 메시지 창에서 수신자, 제목 및 메시지 본문을 채워 이메일을 정상적으로 작성합니다. 스크린샷을 참조하세요:

2단계: Delay Delivery 기능에 접근하고 발송 시간을 설정

1. 새 메시지 창에서 "옵션" > "Delay Delivery"를 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:
   
2. "속성" 대화 상자가 나타나면 "다음 날짜 이전에는 배달하지 않음" 섹션에서 이메일을 발송할 날짜와 시간을 지정합니다. 그런 다음 "닫기" 버튼을 클릭하여 대화를 종료합니다. 스크린샷을 참조하세요:
   

3단계: 이메일 작성 완료 및 발송

이메일 작성을 완료하고 필요한 다른 첨부 파일이나 정보를 추가합니다. 메시지 창에서 "보내기" 버튼을 클릭합니다. 예약된 이메일은 지정된 발송 시간까지 "보낼 편지함" 폴더에 남아 있습니다. 스크린샷을 참조하세요:

보낼 편지함에 있는 동안 메시지를 필요에 따라 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

규칙을 생성하여 모든 이메일 발송 지연

모든 이메일 발송을 지연시키는 것은 특히 보내기 버튼을 누른 후 이메일을 검토하거나 취소할 시간을 갖고 싶을 때 매우 유용할 수 있습니다. Outlook에서 규칙을 생성하여 모든 발송 메시지에 대한 지연을 설정할 수 있습니다. 다음은 이를 수행하는 단계별 가이드입니다:

1단계: Outlook에서 규칙 및 알림 관리 열기

Outlook 메인 창에서 "홈" 탭의 "규칙" > "규칙 및 알림 관리"를 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:

2단계: 새 규칙 생성

1. "규칙 및 알림" 대화 상자에서 "새 규칙"을 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:
   
2. "규칙 마법사"가 나타나면 "빈 규칙에서 시작" 섹션에서 "내가 보낸 메시지에 규칙 적용" 옵션을 클릭한 다음 "다음"을 클릭합니다.
   
3. 모든 이메일 발송을 지연시키려면 조건을 선택하지 않고 "다음"을 다시 클릭하세요. 모든 발송 메시지에 이 규칙을 적용할 것인지 묻는 확인 상자가 나타납니다. "예"를 클릭하세요.
   특정 조건을 충족하는 이메일을 지연시키려면 해당 체크박스를 선택하고 규칙을 설정하세요. (예를 들어, 특정 계정을 통해 발송된 이메일을 지연시키려면 지정된 계정 박스를 선택하고 이메일 계정을 선택하세요.)
   
4. "메시지에 대해 수행할 작업은 무엇입니까?" 상자에서:
   1. "1단계: 작업 선택" 목록 상자에서 "몇 분 동안 배달 지연" 옵션을 선택합니다;
   2. 하단 패널의 "2단계: 규칙 설명 편집" 상자에서 밑줄이 그어진 텍스트 "몇 분 동안"을 클릭합니다;
   3. "지연 배달" 상자에서 이메일 발송을 지연할 분 수를 입력하고 (최대120분), "확인"을 클릭합니다.
      
5. 링크 텍스트는 이제 Outlook이 이메일 발송을 지연할 시간 간격을 표시합니다. 계속해서 "다음" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
   
6. 지연 규칙에 예외가 없는 경우 조건을 선택하지 않고 "다음" 버튼을 직접 클릭하세요.
   지연 규칙에 예외가 있는 경우 다음 창에서 예외를 지정하세요. (예를 들어, 제목에 특정 단어가 포함된 이메일을 지연시키고 싶지 않은 경우 필요한 규칙을 설정하세요.)
   
7. 마지막 단계에서 규칙에 이름을 지정하고 "이 규칙 켜기" 옵션을 선택한 다음 "완료" 버튼을 클릭합니다.
   
8. 다음 프롬프트 상자에서 "확인" 버튼을 계속 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
   
9. 마지막으로, "규칙 및 알림" 대화 상자에서 "확인"을 클릭합니다.

결과:

이제 보내기 버튼을 클릭한 후 모든 이메일이 보낼 편지함 폴더에 저장되고 지정된 분 수만큼 지연됩니다.

예약된 이메일을 어떻게 추적할 수 있나요?

나중에 발송될 이메일은 보낼 편지함에 남아 있습니다. 이는 유용하지만 메시지의 발송 지연을 나타내는 가시적인 표시가 부족하여 혼란을 초래할 수 있습니다. 이 경우, 이메일의 예약 시간을 나타내는 사용자 지정 열을 보낼 편지함에 추가하는 것이 좋은 해결책입니다. Outlook에서 이를 수행하는 방법은 다음과 같습니다:

1. "보낼 편지함" 폴더를 열고, 열 이름이 있는 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음, 컨텍스트 메뉴에서 "필드 선택기"를 선택합니다. 스크린샷을 참조하세요:
   
2. "필드 선택기" 상자에서 드롭다운 목록에서 "날짜/시간 필드"를 선택한 다음 "지연까지" 옵션을 열 막대로 드래그하고, 마지막으로 상자를 닫습니다. 아래 데모를 참조하세요:
   
3. 이제 예약된 이메일의 날짜와 시간이 "보낼 편지함" 폴더에 표시되어 각 이메일이 언제 발송될 예정인지 쉽게 확인할 수 있습니다.
   

웹에서 Outlook에서 이메일 예약 또는 발송 지연

Outlook Online을 사용하는 경우, 예약된 이메일은 Outlook Online을 열어두지 않아도 설정된 날짜와 시간에 발송됩니다. 이 섹션에서는 웹에서 Outlook에서 이메일을 예약하는 팁과 요령을 공유합니다.

Schedule send 기능을 사용하여 이메일 예약 발송

Outlook Online은 사용자가 선택한 특정 시간에 이메일을 보낼 수 있는 사용하기 쉬운 기능인 "Schedule Send"를 제공합니다. 다음 단계에 따라 진행하세요:

1단계: 웹에서 Outlook 로그인

Outlook 웹사이트를 방문하여 자격 증명으로 로그인하세요.

2단계: 새 이메일 작성

1. "새 메일" 버튼을 클릭하여 새 이메일을 작성합니다. 스크린샷을 참조하세요:
   
2. 그런 다음 수신자와 제목을 추가하고 이메일 본문을 필요에 따라 작성합니다. 스크린샷을 참조하세요:
   

3단계: 이메일 예약

1. 보내기 드롭다운 목록에서 "Schedule send"를 선택합니다. 스크린샷을 참조하세요:
   
2. "Schedule send" 상자에서 제안된 날짜와 시간 중 하나를 선택하거나 "사용자 지정 시간"을 클릭하여 원하는 날짜와 시간을 설정합니다. 여기서는 "사용자 지정 시간"을 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:
   
3. "사용자 지정 날짜 및 시간 설정" 상자에서 이메일을 발송할 날짜와 시간을 지정합니다. 그런 다음 "보내기" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:
   

결과:

이제 예약된 이메일이 "임시 보관함" 폴더에 저장되었습니다. 이메일이 예약된 날짜와 시간에 발송될 것이라는 명확한 알림을 볼 수 있습니다. 스크린샷을 참조하세요:

임시 보관함에 있는 동안 메시지를 필요에 따라 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

Undo send 기능을 사용하여 발송 중인 이메일 취소

모두가 경험했을 것입니다: 이메일을 보내기 버튼을 클릭한 순간, 실수를 깨닫는 순간 말이죠. 오타, 첨부 파일 누락, 잘못된 수신자에게 보낸 경우일 수 있습니다. 다행히도 Outlook Online은 이러한 상황에 대한 편리한 솔루션인 Undo Send 기능을 제공합니다. 이 강력한 도구는 이메일을 보낸 직후에 철회할 수 있는 생명줄이 될 수 있습니다. Outlook Online에서 Undo Send 기능을 사용하는 방법에 대한 간단한 가이드를 소개합니다.

1단계: 웹에서 Outlook 로그인

Outlook 웹사이트를 방문하여 자격 증명으로 로그인하세요.

2단계: Undo send 옵션 활성화

1. 톱니바퀴 아이콘을 클릭하세요 Outlook 온라인의 오른쪽 상단 모서리에 있습니다. 스크린샷을 참조하세요:
   
2. "설정" 창에서 다음 작업을 수행하세요:
   1. 왼쪽 패널에서 "메일"을 클릭하세요;
   2. 그런 다음 중간 패널에서 "작성 및 회신"을 클릭하세요;
   3. "Undo" 발송 섹션으로 스크롤한 다음 슬라이더를 오른쪽으로 이동하여 Outlook이 메시지를 발송하기 전에 대기할 시간을 최대10초까지 설정합니다. 여기서는 "10"으로 스크롤합니다;
   4. 마지막으로 "저장" 버튼을 클릭하세요.
      
3. 그런 다음 창을 닫습니다.

결과:

이제 Outlook Online에서 이메일을 보낼 때 "Undo" 버튼이10초 동안 나타납니다. 이 짧은 지연은 이메일의 실수로 인한 발송을 방지할 수 있습니다.

Mac에서 Outlook에서 이메일 예약 또는 발송 지연

Mac용 Outlook을 사용하는 경우, Mac에서 Schedule Send 기능을 직접 사용하여 미래 발송을 효율적으로 계획할 수 있습니다.

1단계: 새 이메일 작성

Mac에서 Outlook을 열고 "새 이메일"을 클릭합니다. 수신자의 이메일 주소, 제목 줄 및 메시지 본문을 입력하세요. 스크린샷을 참조하세요:

2단계: 이메일 예약

1. "보내기" 버튼에서 드롭다운 목록을 클릭하고 "Schedule send"를 선택합니다. 스크린샷을 참조하세요:
   
2. "날짜 및 시간 설정" 창에서 이메일을 발송할 날짜와 시간을 지정한 다음 "확인" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:
   

결과:

이제 메시지가 "임시 보관함" 폴더에 저장됩니다. 이메일이 예약된 날짜와 시간에 발송될 것이라는 명확한 알림을 볼 수 있습니다. 스크린샷을 참조하세요:

"임시 보관함"에 있는 동안 메시지를 필요에 따라 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

모바일에서 Outlook에서 이메일 예약 또는 발송 지연

오늘날의 역동적인 환경에서 모바일 버전의 Outlook은 많은 사람들에게 필수 도구가 되었습니다. "Schedule Send"와 같은 기능을 통해 책상에서 멀리 떨어져 있을 때에도 메시지가 적시에 발송되도록 보장합니다. 이 섹션에서는 Android 또는 iOS에서 Outlook에서 이메일 발송을 지연하는 방법을 소개합니다.

1단계: Android 또는 iOS 기기에서 Outlook 앱 실행

결과:

이제 예약된 이메일은 지정된 발송 시간까지 "보낼 편지함" 폴더에 저장됩니다.

"보낼 편지함"에 있는 동안 메시지를 필요에 따라 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

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