Outlook 에서 이메일 예약 또는 지연 발송하기(단계별 가이드)

Outlook 에서 이메일을 예약하면 다양한 시간대에 있는 사람들과 소통할 때 커뮤니케이션 효과를 크게 높일 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 수신자가 메시지를 가장 잘 확인할 수 있는 시간에 이메일이 전송되어 다른 많은 메시지 사이에서 무시되거나 유실되는 것을 방지할 수 있습니다. 이 글에서는 Windows, 웹, Mac 및 모바일 등 다양한 플랫폼에서 Outlook 으로 이메일을 예약하거나 전송을 지연하는 방법에 대한 팁을 공유합니다。

Windows 용 Outlook 에서 이메일 예약 또는 지연 전송

• 지연 전송 기능을 사용하여 단일 이메일 예약 전송
• 규칙을 생성하여 모든 이메일 전송 지연
• 예약 이메일을(를) 어떻게 관리하나요？

웹용 Outlook 에서 이메일 예약 또는 지연 전송

• 예약 전송 기능을 사용하여 이메일 예약 전송
• 보내기 취소 기능을 사용하여 이메일 전송 취소

Mac 용 Outlook 에서 이메일 예약 또는 지연 전송

모바일용 Outlook 에서 이메일 예약 또는 지연 전송

자주 묻는 질문

동영상: Outlook 에서 이메일 예약 또는 전송 지연하기

Windows 용 Outlook 에서 이메일 예약 또는 지연 전송

이 섹션에서는 Windows 용 Outlook 에서 개별 이메일의 전송을 예약하거나 지연하는 것뿐 아니라 모든 발신 이메일에 기본 지연을 설정하는 과정을 상세히 안내합니다。

지연 전송 기능을 사용하여 단일 이메일 예약 전송

Outlook 의 「전송 지연(Delay Delivery)」 기능은 개별 이메일의 전송을 예약하기 위해 특별히 설계된 강력한 기능입니다. 사용자는 여유 있게 메시지를 작성한 후 특정 미래 시점에 전송하도록 예약할 수 있습니다. 여기에서는 이 「전송 지연」 기능을 사용하여 Outlook 에서 개별 이메일의 전송을 예약하는 방법을 설명합니다。

단계 1: 새 이메일 작성

Windows 에서 Outlook 을 열고 「홈(Home)」 탭 아래의 「새 이메일」를 클릭하세요。 그런 다음 새 메시지 창에서 수신자， 제목 및 메시지 본문을 입력하여 일반적으로 이메일을 작성합니다。 스크린샷 참조：

단계 2: 지연 발송 기능에 액세스하여 발송 시간 설정하기

1. 새 메시지 창에서 「옵션」 > 「지연 전송」을 클릭하세요(스크린샷 참조)：
   
2. 「속성」 대화상자가 나타나면 「다음 시간 이전에는 전송하지 않음」 섹션에서 이메일을 전송할 날짜와 시간을 지정하세요。 그런 다음 대화상자를 닫으려면 「닫기」 버튼을 클릭하세요(스크린샷 참조)：
   

단계 3: 이메일 작성을 완료하고 보내기

이메일 작성을 마무리하고 필요한 첨부 파일이나 정보를 추가하세요。 메시지 창에서 「보내기」 버튼을 클릭합니다。 지정된 발송 시간이 되기 전까지 예약 이메일은 「보낼 편지함(Outbox)」 폴더에 남아 있습니다。 스크린샷 참조：

보낼 편지함에 있는 동안 필요에 따라 메시지를 수정하거나 삭제할 수 있습니다。

규칙을 생성하여 모든 이메일 전송 지연

모든 이메일의 발송을 지연하는 것은 특히 '보내기' 버튼을 누른 후 잠시 동안 이메일을 검토하거나 취소하고 싶을 때 매우 유용합니다. Outlook 에서 규칙을 생성하면 모든 발신 메시지에 지연 시간을 설정할 수 있습니다。 다음은 이를 수행하는 단계별 안내입니다：

단계 1: Outlook 에서 규칙 및 알림 관리 열기

Outlook 기본 창에서 「홈(Home)」 탭의 「규칙(Rules)」 > 「규칙 및 알림 관리(Manage Rules & Alerts)」를 클릭하세요。 스크린샷 참조：

단계 2: 새 규칙 만들기

1. 「규칙 및 알림」 대화상자에서 「새 규칙」을 클릭하세요(스크린샷 참조)：
   
2. 「규칙 마법사」이 나타나면 「빈 규칙에서 시작」 섹션에서 「내가 보내는 메시지에 규칙 적용」 옵션을 클릭한 후 「다음」을 클릭합니다。
   
3. 모든 이메일의 전송을 지연하려면 조건을 선택하지 않고 다시 「다음」을 클릭하기만 하면 됩니다。 모든 보낸 메시지에 이 규칙을 적용할지 묻는 확인 창이 나타납니다。 「예」를 클릭하세요。
   특정 조건을 충족하는 지연 발송에만 체크 박스을 적용하려면 해당 체크 박스을 선택하고 규칙을 설정하세요。 (예： 특정 계정을 통해 전송된 메시지를 지연 발송하려면 지정된 계정 상자를 선택하고 이메일 계정을 고르세요。)
   
4. 「메시지에 대해 수행할 작업은 무엇입니까?」 상자에서：
   1. 「단계 1: 작업 선택」 목록 상자에서 「몇 분 동안 전송을 연기함」 옵션을 선택하세요；
   2. 하단 창에서 「단계 2: 규칙 내용 편집」 상자 아래에 있는 밑줄 친 텍스트 「몇 분」을 클릭하세요；
   3. 「전송 연기」 상자에 이메일 전송을 지연할 분 수를 입력하세요(최대 120 분)。 그런 다음 「확인」을 클릭합니다。
      
5. 링크 텍스트에 이제 Outlook 이 이메일 전송을 지연할 시간 간격이 표시됩니다。 계속해서 「다음」 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
   
6. 지연 규칙에 예외 사항이 없다면 조건을 선택하지 않고 바로 「다음」 버튼을 클릭하세요。
   지연 규칙에 예외 사항이 있다면 다음 창에서 이를 지정하세요。 (예： 제목에 특정 단어가 포함된 메시지는 지연 발송하지 않으려면 필요한 규칙을 설정하세요。)
   
7. 마지막 단계에서 규칙에 이름을 지정하고 「이 규칙 켜기」 옵션을 선택한 후 「마침」 버튼을 클릭합니다。
   
8. 다음 알림 창에서 「확인」 버튼을 계속 클릭하세요。 스크린샷 참조：
   
9. 마지막으로 「규칙 및 알림」 대화 상자에서 「확인」을 클릭합니다。

결과：

이제 '보내기‘ 버튼을 클릭하면 모든 이메일이 보낼 편지함 폴더에 저장되고 지정된 분만큼 지연됩니다。

예약 이메일을 어떻게 추적하나요？

나중에 발송하도록 예약된 이메일은 보낼 편지함에 남아 있습니다. 이는 유용하지만 메시지의 발송 지연 시간을 나타내는 시각적 표시가 없어 혼동을 초래할 수도 있습니다. 이런 경우 보낼 편지함에 예약 발송 시간을 표시하는 맞춤형 열을 추가하는 것이 좋은 해결책입니다. Outlook 에서 이를 설정하는 방법은 다음과 같습니다：

1. 「보낼 편지함(Outbox)」 폴더를 열고 열 이름이 있는 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 상황별 메뉴에서 「필드 선택기(Field Chooser)」를 선택하세요。 스크린샷 참조：
   
2. 「필드 선택기(Field Chooser)」 상자에서 드롭다운 목록에서 「날짜/시간 필드(Date/Time fields)」를 선택한 후 「지연까지(Defer Until)」 옵션을 열 막대로 끌어오고 마지막으로 상자를 닫으세요。 아래 데모 참조：
   
3. 예약 이메일의 날짜와 시간이 이제 「보낼 편지함(Outbox)」 폴더에 표시되어 각 이메일이 언제 전송되도록 설정되었는지 쉽게 확인할 수 있습니다。
   

웹용 Outlook 에서 이메일 예약 또는 지연 전송

Outlook Online 을 사용 중이라면 예약 이메일은 Outlook Online 이 열려 있든 닫혀 있든 상관없이 사전에 지정한 날짜와 시간에 정확히 발송됩니다。 이 섹션에서는 Outlook 웹 버전에서 이메일 예약 발송을 위한 몇 가지 팁과 요령을 공유합니다。

예약 전송 기능을 사용하여 이메일 예약 전송

Outlook Online 은 사용하기 쉬운 「예약 발송(Schedule Send)」 기능을 제공하여 원하는 특정 시간에 이메일을 발송할 수 있습니다。 다음 단계에 따라 진행하세요：

단계 1: Outlook 웹 버전에 로그인하기

다음 사이트에 접속하세요Outlook 웹사이트자격 증명으로 로그인합니다。

단계 2: 새 이메일 작성하기

1. 「새 메일」 버튼을 클릭하여 새 이메일을 작성하세요。 스크린샷 참조：
   
2. 그런 다음 수신자와 제목을 추가하고 필요에 따라 이메일 본문을 작성하세요。 스크린샷 참조：
   

단계 3: 이메일 예약하기

1. 전송 드롭다운 목록에서 「예약 전송(Schedule send)」을 선택하세요。 스크린샷 참조：
   
2. 「예약 전송(Schedule send)」 상자에서 제안된 날짜와 시간 중 하나를 선택하거나 「사용자 지정 시간(Custom time)」을 클릭하여 직접 날짜와 시간을 설정하세요。 여기에서는 「사용자 지정 시간」을 클릭했습니다。 스크린샷 참조：
   
3. 「사용자 지정 날짜 및 시간 설정(Set custom date and time)」 상자에서 이메일을 전송할 날짜와 시간을 지정한 후 「전송(Send)」 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
   

결과：

이제 예약 이메일은 「임시 보관함(Drafts)」 폴더에 저장되었습니다。 또한 이메일이 예약되었으며 예약 발송 날짜와 시간이 명확하게 표시되는 알림을 확인할 수 있습니다。 스크린샷 참조：

임시 보관함에 있는 동안 필요에 따라 메시지를 수정하거나 삭제할 수 있습니다。

보내기 취소 기능을 사용하여 이메일 전송 취소

누구나 겪는 상황입니다. 이메일의 『보내기』를 클릭하자마자 실수를 깨닫는 순간—오타, 첨부 파일 누락, 잘못된 수신자에게 발송 등 말이죠. 다행히도 Outlook Online 은 이런 상황을 위한 편리한 기능인 '보내기 취소(Undo Send)'를 제공합니다. 이 강력한 도구는 이메일 발송 직후 잠시 동안 이를 회수할 수 있게 해주어 위기의 순간을 구해줄 수 있습니다. 다음은 Outlook Online 에서 보내기 취소 기능을 사용하는 간단한 안내입니다。

단계 1: Outlook 웹 버전에 로그인하기

다음 사이트에 접속하세요Outlook 웹사이트자격 증명으로 로그인합니다。

단계 2: 보내기 취소 옵션 활성화하기

1. 톱니바퀴 아이콘을 클릭하세요Outlook 온라인의 오른쪽 상단 모서리에 있습니다。 스크린샷 참조：
   
2. 「설정(Settings)」 창에서 다음 작업을 수행하세요：
   1. 왼쪽 창에서 「메일」을 클릭하세요；
   2. 그런 다음 중앙 창에서 「작성 및 회신」을 클릭하세요；
   3. 아래로 스크롤하여 「보내기 취소」 섹션을 찾은 후, 슬라이더를 오른쪽으로 드래그하여 Outlook 이 메시지를 보내기 전 대기할 시간을 설정하세요(최대 10 초)。 여기서는 “10"로 스크롤합니다；
   4. 마지막으로 「저장」 버튼을 클릭하세요。
      
3. 그런 다음 이 창 닫기。

결과：

이제 Outlook Online 에서 이메일을 보내면 10 초 동안 「취소(Undo)」 버튼이 표시됩니다。 이 짧은 지연 시간 덕분에 실수로 이메일을 보내는 것을 방지할 수 있습니다。

Mac 용 Outlook 에서 이메일 예약 또는 지연 전송

Mac 용 Outlook 을 사용 중이라면 Mac 에서 직접 예약 발송(Schedule Send) 기능을 활용해 향후 발송을 효율적으로 계획할 수 있습니다。

단계 1: 새 이메일 작성하기

Mac 에서 Outlook 을 열고 「새 이메일」를 클릭하세요。 수신자의 이메일 주소， 제목 줄， 본문을 입력합니다。 스크린샷 참조：

단계 2: 이메일 예약하기

1. 「전송(Send)」 버튼에서 드롭다운 목록을 클릭하고 「예약 전송(Schedule send)」을 선택하세요。 스크린샷 참조：
   
2. 「날짜 및 시간 설정(Set Date and Time)」 창에서 이메일을 전송할 날짜와 시간을 지정한 후 「확인(OK)」 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
   

결과：

이제 메시지는 「임시 보관함(Drafts)」 폴더에 저장됩니다。 또한 이메일이 예약되었으며 예약 발송 날짜와 시간이 명확하게 표시되는 알림을 확인할 수 있습니다。 스크린샷 참조：

「임시 보관함」에 있는 동안 필요에 따라 메시지를 수정하거나 삭제할 수 있습니다。

모바일용 Outlook 에서 이메일 예약 또는 지연 전송

오늘날 역동적인 환경 속에서 모바일 버전의 Outlook 은 많은 사용자에게 없어서는 안 될 도구가 되었습니다. 「예약 발송(Schedule Send)」 같은 기능 덕분에 책상 앞을 떠나 있어도 메시지를 적절한 시간에 발송할 수 있습니다. 이 섹션에서는 Android 또는 iOS 기기의 Outlook 에서 이메일 발송을 지연하는 방법을 소개합니다。

단계 1: Android 또는 iOS 기기에서 Outlook 앱 실행하기

결과：

예약 이메일은 지정된 발송 시간이 되기 전까지 「보낼 편지함(Outbox)」 폴더에 저장됩니다。

「보낼 편지함」에 있는 동안 필요에 따라 메시지를 수정하거나 삭제할 수 있습니다。

자주 묻는 질문

관련 문서：