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Outlook에서 이메일 전송 예약 또는 지연(단계별 안내)

저자: 샤오양 최종 수정 날짜: 2023-11-17

Outlook으로 이메일을 예약하면 특히 다양한 시간대에 걸쳐 사람들과 상호 작용할 때 커뮤니케이션 효율성이 크게 향상됩니다. 이 작업을 통해 수신자가 이메일을 읽을 가능성이 가장 높은 시간에 이메일이 전송되므로 메시지가 다른 메시지 속에서 간과되거나 손실되는 것을 방지할 수 있습니다. 이 문서에서는 Windows, 웹, Mac, 모바일 등 다양한 플랫폼에서 Outlook의 이메일 전송을 예약하거나 지연하는 방법에 대한 팁을 공유합니다.

Windows용 Outlook에서 이메일 보내기 예약 또는 지연

웹용 Outlook에서 전자 메일 보내기 예약 또는 지연

Mac용 Outlook에서 이메일 보내기 예약 또는 연기

모바일용 Outlook에서 이메일 보내기 예약 또는 지연

자주 묻는 질문


비디오: Outlook에서 이메일 전송 예약 또는 지연


Windows용 Outlook에서 이메일 보내기 예약 또는 지연

이 섹션에서는 Windows용 Outlook에서 보내는 모든 이메일에 대해 기본 지연을 설정하는 것뿐만 아니라 개별 이메일 전송을 예약하고 지연하는 프로세스를 세심하게 자세히 설명하는 포괄적인 가이드를 제공합니다.

지연 배달 기능을 사용하여 단일 이메일 전송 예약

아웃룩의 배달 지연 기능은 개별 이메일 발송 일정을 예약하기 위해 특별히 설계된 강력한 기능입니다. 이를 통해 사용자는 여가 시간에 메시지를 작성하고 향후 특정 시간에 메시지를 예약할 수 있습니다. 여기서는 이것을 사용하는 방법을 보여 드리겠습니다. 배달 지연 Outlook에서 개별 이메일 전송을 예약하는 기능입니다.

1단계: 새 이메일 작성

Windows에서 Outlook을 열고 다음을 클릭합니다. 새 이메일 아래 홈페이지 탭. 그런 다음 새 메시지 창에서 수신자, 제목, 메시지 본문을 입력하여 평소대로 이메일을 작성하세요. 스크린샷 보기:

2단계: 배송 지연 기능에 접속하여 배송 시간을 설정하세요.

  1. 새 메시지 창에서 옵션 > 배달 지연, 스크린 샷 참조 :
  2. 등록 대화 상자가 나타납니다. 전에 배달하지 마십시오 섹션에서 이메일을 보낼 날짜와 시간을 지정합니다. 그런 다음 닫기 버튼을 눌러 대화상자를 종료하세요. 스크린샷 보기:

3단계: 이메일 작성 및 보내기

기타 필요한 첨부 파일이나 필요한 정보를 추가하여 이메일 작성을 완료하세요. 딸깍 하는 소리 전송 메시지 창의 버튼을 클릭하세요. 예약된 이메일은 보낼 편지함 지정된 배달 시간에 도달할 때까지 폴더에 보관하세요. 스크린샷 보기:

메시지가 보낼 편지함에 있는 동안 필요에 따라 메시지를 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

주의 사항: 지연이 설정된 이메일은 Outlook이 열려 있는 경우에만 전송됩니다. 예약된 전송 시간이 Outlook이 실행되는 기간 내에 있는지 확인하세요. 예정된 배달 시간에 Outlook이 종료된 경우 응용 프로그램을 다시 열자마자 이메일이 전송됩니다.
배송 날짜와 시간을 변경하거나 지연을 취소하려면 어떻게 해야 하나요?

Outlook에서 이메일을 예약한 후 배달 날짜와 시간을 수정할 수 있습니다. 메시지에서 일정을 완전히 제거하는 것도 가능합니다. 이렇게 하려면 다음 위치에 있는 전송된 이메일을 열어보세요. 보낼 편지함 폴더를 클릭한 다음 옵션 > 배달 지연.

  • 날짜 및 시간을 수정하려면 원래 배송 일정을 구성할 때와 동일한 단계를 따르세요.
  • 예약된 배송을 취소하려면 간단히 선택을 취소하세요. 전에 배달하지 마십시오 확인란을 선택 취소하여 옵션을 선택하세요.

그리고 마지막으로 클릭하세요. 전송 버튼을 누르면 변경 사항을 저장하거나 이메일을 즉시 발송할 수 있습니다.

작업 단순화: Outlook에서 반복 이메일 자동 보내기

반복 이메일은 사용자가 설정한 일정에 따라 자동으로 전송되는 메시지입니다. 일반적으로 Outlook에서 이러한 일정을 예약하는 것은 다소 복잡할 수 있습니다. 그러나 Outlook 용 Kutools자동 전송 예약 기능을 사용하면 번거로움 없이 자동으로 반복 이메일을 보낼 수 있습니다. 한 번만 설정하면 이메일이 제 시간에 전송됩니다. 작업을 단순화하고 시간을 절약하세요. Outlook 용 Kutools 지금!


규칙을 만들어 모든 이메일 전송을 연기하세요.

모든 이메일 전송을 지연하는 것은 매우 유용할 수 있습니다. 특히 보내기 버튼을 누른 후 이메일을 검토하거나 취소할 시간을 갖고 싶을 때 더욱 그렇습니다. Outlook에서 규칙을 생성하면 모든 보내는 메시지에 대한 지연을 설정할 수 있습니다. 이를 수행하는 방법에 대한 단계별 가이드는 다음과 같습니다.

1단계: Outlook에서 규칙 및 알림 관리 열기

기본 Outlook 창에서 규칙 > 규칙 및 경고 관리 양식하다 홈페이지 탭, 스크린 샷 참조 :

2단계: 새 규칙 만들기

  1. . 규칙 및 경고 대화 상자에서 새로운 규칙, 스크린 샷 참조 :
  2. A 규칙 마법사 나타납니다. 빈 규칙에서 시작 섹션에서 내가 보내는 메시지에 규칙 적용 옵션을 클릭 한 다음 다음 보기.
  3. 모든 이메일 전송을 지연하려면 다음을 클릭하세요. 다음 보기 조건을 확인하지 않고 다시 한번. 보내는 모든 메시지에 이 규칙을 적용할지 묻는 확인 상자가 나타납니다. 딸깍 하는 소리 가능.
    특정 조건에 맞는 지연 이메일을 원할 경우 해당 확인란을 선택하고 규칙을 설정하세요. (예를 들어 특정 계정을 통해 전송된 이메일을 지연시키려면 해당 계정 박스를 체크한 후 해당 이메일 계정을 선택하세요.)
  4. . 메시지로 무엇을 하시겠습니까? 권투 :
    1. 옵션을 확인하십시오. 분 단위로 배달을 연기하다 인사말 1 단계 : 작업 선택 리스트 박스;
    2. 아래쪽 창에서 2 단계 : 규칙 설명 편집 상자에서 밑줄 친 텍스트를 클릭하세요. 다수의;
    3. . 지연된 배송 상자에 이메일 전송을 지연할 시간(최대 120분)을 입력한 다음 을 클릭합니다. OK.
  5. 이제 링크 텍스트에 Outlook이 이메일 전송을 지연하는 시간 간격이 표시됩니다. 클릭해서 가주세요 다음 보기 버튼, 스크린 샷 참조 :
  6. 지연 규칙에 예외가 없으면 직접 클릭하세요. 다음 보기 조건을 확인하지 않고 버튼을 누릅니다.
    지연 규칙에 예외가 있는 경우 다음 창에서 이를 지정합니다. (예를 들어 제목에 특정 단어가 포함된 이메일을 지연시키지 않으려면 필요한 해당 규칙을 설정하세요.)
  7. 마지막 단계에서 규칙에 이름을 지정하고 확인하세요. 이 규칙 사용 옵션을 클릭 한 다음 마감재 버튼을 클릭합니다.
  8. 계속 클릭하세요 OK 다음 프롬프트 상자의 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요.
  9. 마지막으로 OK FBI 증오 범죄 보고서 규칙 및 경고 대화 상자.

결과 :

이제 보내기 버튼을 클릭하면 모든 이메일이 보낼 편지함 폴더에 저장되고 지정된 분만큼 지연됩니다.

주의 사항: 지연이 설정된 이메일은 Outlook이 열려 있는 경우에만 전송됩니다. 예약된 전송 시간이 Outlook이 실행되는 기간 내에 있는지 확인하세요. 그러나 만약 그것이 교환 계정이 있으면 Outlook을 닫아도 이메일을 계속 보낼 수 있습니다.
배송 날짜와 시간을 변경하거나 지연을 취소하려면 어떻게 해야 하나요?

특정 이메일에 대해 예정된 지연 날짜 및 시간을 조정하고 싶거나 지연을 취소하고 즉시 이메일을 보내기로 결정한 경우 보낼 편지함 폴더를 클릭한 다음 옵션 > 배달 지연.

  • 날짜와 시간을 수정하려면 다음에서 날짜와 시간을 재설정하세요. 전에 배달하지 마십시오 안내
  • 예약된 배송을 취소하려면 배송 시간을 현재 시간으로 설정하세요. 간단히 체크를 해제하면 전에 배달하지 마십시오 Outlook 지연 배달 규칙이 자동으로 이 옵션을 다시 활성화하여 메시지가 더욱 지연되므로 옵션은 효과적이지 않습니다.

그리고 마지막으로 클릭하세요. 전송 버튼을 누르면 변경 사항을 저장하거나 이메일을 즉시 발송할 수 있습니다.


예약된 이메일을 추적하는 방법은 무엇입니까?

나중에 배달되도록 예약된 이메일은 보낼 편지함에 남아 있습니다. 이는 유용하지만 메시지 배달 지연을 보여주는 표시기가 부족하여 혼란을 초래할 수도 있습니다. 이 경우 이메일의 예정된 시간을 나타내는 보낼 편지함의 사용자 정의 열을 추가하는 것이 좋은 해결책입니다. Outlook에서 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 당신을 엽니 다 보낼 편지함 폴더를 선택한 다음 열 이름이 있는 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필드 선택기 컨텍스트 메뉴에서 스크린 샷을 참조하십시오.
  2. . 필드 선택기 상자, 선택 날짜 / 시간 필드 드롭다운 목록에서 연기 날짜 옵션을 열 표시줄에 추가하고 마지막으로 상자를 닫습니다. 아래 데모를 참조하세요.
  3. 이제 예약된 이메일의 날짜와 시간이 보낼 편지함 폴더를 통해 각 이메일이 언제 전송되도록 설정되었는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

웹용 Outlook에서 전자 메일 보내기 예약 또는 지연

Outlook Online을 사용하는 경우 Outlook Online이 열려 있는지 여부에 관계없이 미리 결정된 날짜와 시간에 예약된 전자 메일이 전송되도록 보장됩니다. 이 섹션에서는 웹용 Outlook에서 전자 메일을 예약하는 데 대한 몇 가지 팁과 요령을 공유합니다.

보내기 예약 기능을 사용하여 이메일 보내기 예약

Outlook Online은 사용하기 쉬운 기능을 제공합니다. 보내기 예약를 사용하면 선택한 특정 시간에 이메일을 보낼 수 있습니다. 다음 단계를 수행하십시오.

1단계: 웹용 Outlook에 로그인

를 방문 아웃룩 웹사이트 자격 증명으로 로그인합니다.

2단계: 새 이메일 작성

  1. 새 메일 버튼을 눌러 새 이메일을 작성하세요. 스크린샷을 참조하세요.
  2. 그런 다음 수신자와 제목을 추가하고 필요에 따라 이메일 본문을 작성하십시오. 스크린샷을 참조하세요.

3단계: 이메일 예약

  1. 선택 일정 보내기 보내기 드롭다운 목록에서 스크린샷을 확인하세요.
  2. . 일정 보내기 상자에서 제안된 날짜 및 시간 중 하나를 선택하거나 사용자 지정 시간 자신만의 날짜/시간을 설정하세요. 여기를 클릭합니다. 사용자 지정 시간, 스크린 샷 참조 :
  3. . 맞춤 날짜 및 시간 설정 상자에서 이메일을 보낼 날짜와 시간을 지정합니다. 그런 다음 클릭하세요. 전송 버튼, 스크린 샷 참조 :

결과 :

이제 예약된 이메일이 다음 폴더에 저장되었습니다. 체커 폴더. 그리고 이메일 전송이 예정된 날짜와 시간으로 이메일을 예약했다는 명확한 알림을 볼 수 있습니다. 스크린샷 보기:

임시 보관함 폴더에 있는 동안 필요에 따라 메시지를 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

주의 사항: 데스크톱 Outlook과 달리 온라인 버전의 예약 이메일은 Outlook이 열려 있는지 여부에 관계없이 계획대로 전송됩니다.
배송 날짜와 시간을 변경하거나 지연을 취소하려면 어떻게 해야 하나요?

배송 날짜 및 시간을 변경하거나 즉시 이메일을 보내려면 임시 보관함 폴더로 이동하여 이메일을 선택하세요.

  • 한번에 보내시려면 클릭해주세요 지금 보내 인사말 예약 전송 옵션 쓰러지 다.
  • 배송 날짜 및 시간을 변경하려면 클릭하세요. 이메일 수정 인사말 예약 전송 옵션 드롭다운한 다음 3단계 필요에 따라 새로운 예정 날짜와 시간을 설정합니다. 작업이 완료되면 예정된 날짜와 시간이 새로 지정한 날짜와 시간으로 업데이트됩니다.

보내기 취소 기능을 사용하여 이메일 보내기 취소

우리 모두는 그런 경험을 해 본 적이 있습니다. 이메일에서 보내기를 클릭하는 순간, 잠시 후에 우리가 실수했다는 것을 깨닫게 됩니다. 오타일 수도 있고, 잊어버린 첨부 파일일 수도 있고, 잘못된 수신자에게 보낸 것일 수도 있습니다. 다행히 Outlook Online은 이러한 상황에 대한 편리한 솔루션인 보내기 취소 기능을 제공합니다. 이 강력한 도구는 생명의 은인이 되어 이메일이 전송된 직후 이메일을 철회할 수 있게 해줍니다. 다음은 Outlook Online에서 보내기 취소 기능을 사용하는 방법에 대한 빠른 가이드입니다.

1단계: 웹용 Outlook에 로그인

를 방문 아웃룩 웹사이트 자격 증명으로 로그인합니다.

2단계: 보내기 취소 옵션 활성화

  1. 톱니바퀴 아이콘 클릭 Outlook 온라인의 오른쪽 상단에서 스크린샷을 확인하세요.
  2. . 설정 창에서 다음 작업을 수행하십시오.
    1. 우편 왼쪽 창에서;
    2. 그런 다음 작성 및 회신 중간 창에서;
    3. 아래로 스크롤하여 취소 보내기 섹션을 선택한 다음 슬라이더를 오른쪽으로 밀어서 Outlook이 메시지를 보낼 때까지 기다리는 시간을 설정합니다. 10 초, 여기로 스크롤합니다. 10;
    4. 마지막으로 찜하기 버튼을 클릭합니다.
  3. 그런 다음 창을 닫습니다.

결과 :

이제 Outlook Online에서 이메일을 보내면 취소 버튼이 10초 동안 나타납니다. 이 짧은 지연을 통해 실수로 이메일을 보내는 것을 방지할 수 있습니다.


Mac용 Outlook에서 이메일 보내기 예약 또는 연기

Mac용 Outlook을 사용하는 경우 Mac에서 보내기 예약 기능을 직접 사용하여 향후 배달을 위한 이메일을 효율적으로 계획할 수 있습니다.

1단계: 새 이메일 작성

Mac에서 Outlook을 열고 새 이메일. 수신자의 이메일 주소, 제목 줄, 메시지 본문을 입력하세요. 스크린샷 보기:

2단계: 이메일 예약

  1. 전송 버튼을 클릭하고 드롭다운 목록을 클릭한 후 선택하세요. 일정 보내기, 스크린 샷 참조 :
  2. . 날짜 및 시간 설정 창에서 이메일을 보낼 날짜와 시간을 지정한 후 OK 버튼, 스크린 샷 참조 :

결과 :

이제 메시지는 다음 위치에 저장됩니다. 체커 폴더. 그리고 이메일 전송이 예정된 날짜와 시간으로 이메일을 예약했다는 명확한 알림을 볼 수 있습니다. 스크린샷 보기:

에 있는 동안 체커 폴더에서 필요에 따라 메시지를 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

노트:
  • 컴퓨터에서 Outlook이 열려 있지 않아도 예약된 이메일이 자동으로 전송됩니다.
  • 이 기능은 Microsoft 2016 구독이 포함된 Mac용 Outlook 15.36.1 170721(365) 이상 버전, Outlook 2019 및 Mac용 Outlook 2021에서만 사용할 수 있습니다.
  • 이 기능은 Outlook.com과 같은 Exchange 계정에서만 사용할 수 있습니다. 안타깝게도 Gmail, Yahoo, iCloud 등의 IMAP 또는 POP 계정에서는 작동하지 않습니다.
배송 날짜와 시간을 변경하거나 지연을 취소하려면 어떻게 해야 하나요?

배달 날짜 및 시간을 변경하거나 이메일을 즉시 보내려면 임시 보관함 폴더로 이동하여 이메일을 선택한 다음 보내기 취소를 클릭하고 팝업 상자에서 예 버튼을 클릭하고 편집 창에서:

  • 지연을 취소하려면 전송 버튼을 누르면 바로 이메일을 보낼 수 있습니다.
  • 이메일 일정을 변경하려면 다음 단계를 반복하세요. 2단계 이메일 예약을 위한 새로운 날짜와 시간을 설정합니다.

모바일용 Outlook에서 이메일 보내기 예약 또는 지연

오늘날의 역동적인 환경에서 모바일 버전의 Outlook은 많은 사람들에게 없어서는 안 될 도구가 되었습니다. 다음과 같은 기능을 갖춘 보내기 예약, 이는 귀하가 자리를 비울 때에도 적시에 메시지가 전송되도록 보장합니다. 이 섹션에서는 Android 또는 iOS의 Outlook에서 이메일 전송을 지연하는 방법을 소개합니다.

1단계: Android 또는 iOS 장치에서 Outlook 앱 실행

2단계: 새 이메일 작성

  1. 해당 탭을 누릅니다. 새 메일 오른쪽 하단에 있는 플로팅 버튼.
  2. 새 메시지 창에서 수신자, 제목, 메시지 본문을 입력하여 평소대로 이메일을 작성하세요.
  3. 삼점 아이콘 앞에 전송 아이콘.

3단계: 이메일 예약

  1. 그런 다음 보내기 예약 옵션은 맨 아래부터 에서 보내기 예약 모달에서 이메일을 예약하려는 날짜와 시간을 지정합니다. 여기를 탭합니다. 시간을 선택하세요, 스크린 샷 참조 :
  2. . 시간을 선택하세요 모달을 선택하고 날짜와 시간을 지정한 다음 일정, 스크린 샷 참조 :

결과 :

예약된 이메일은 이제 다음 위치에 저장됩니다. 보낼 편지함 지정된 배달 시간에 도달할 때까지 폴더에 보관하세요.

에 있는 동안 보낼 편지함 폴더에서 필요에 따라 메시지를 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

주의 사항:이 보내기 예약 기능은 다음에서만 사용할 수 있습니다. 교환 계정입니다.
배송 날짜와 시간을 변경하거나 지연을 취소하려면 어떻게 해야 하나요?

배송일자 및 시간을 변경하시거나 바로 메일을 보내시려면, 보낼 편지함 폴더를 클릭하고 이메일을 클릭한 다음 예약 메일 편집 모달이 나타나면 클릭하세요. 편집 메시지 편집 창으로 이동하려면:

  • 한번에 메일을 보내시려면 아래를 눌러주세요 전송 버튼을 누르면 즉시 이메일을 보낼 수 있습니다.
  • 이메일 일정을 변경하려면 다음을 따르세요. 2 단계와 3 단계 다시 예약된 날짜와 시간을 재설정하세요.

자주 묻는 질문

  1. 예약된 이메일이 전송되면 확인 메시지를 받나요?
    Outlook에서는 직접적인 확인 기능을 제공하지 않지만 보낸 편지함 폴더를 확인하여 이메일이 전송되었는지 확인할 수 있습니다.
  2. 예약된 이메일 Outlook을 어떻게 삭제하나요?
    Outlook에서 예약된 이메일을 제거하려면 보낼 편지함 또는 임시 보관함 폴더로 이동하세요. 제거하려는 이메일을 찾아 선택합니다. 그런 다음 삭제 버튼을 누르세요. 이메일이 보낼 편지함에서 삭제되거나 임시 보관함 폴더가 전송되지 않습니다.
  3. 수신자는 이메일이 예정되어 있다는 것을 알고 있습니까?
    아니요, 수신자는 이메일이 예약되었는지 알 수 없습니다. 일반 이메일로 표시됩니다.
  4. 이메일이 예약되어 있으면 수신자는 몇시에 볼 수 있나요?
    수신자에게는 보낸 사람이 실제로 이메일을 생성하고 예약한 시간이 아닌 이메일 전송 예정 시간이 전송 시간으로 표시됩니다.
  5. 매일 또는 매월 등 특정 간격으로 반복 이메일을 예약하려면 어떻게 해야 합니까?
    반복 이메일 예약은 Outlook에 내장된 기능은 아니지만 다음을 적용할 수 있습니다. 자동 전송 예약 특징 Outlook 용 Kutools.

관련 기사:

  • Outlook에서 일정 반복 이메일 보내기
  • Microsoft Outlook에서는 일정 반복 약속, 회의 또는 작업을 다른 사람에게 쉽게 보낼 수 있습니다. 하지만 약속, 회의 또는 작업 없이 일정 반복 이메일을 보내고 싶다면 어떻게 할 수 있습니까?
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