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Outlook에서 정기적으로 이메일을 보내는 두 가지 방법은 무엇입니까?

작가: 실루비아 최종 수정 날짜: 2024-07-19

Microsoft Outlook에서는 반복되는 약속, 회의 또는 작업을 예약하는 것이 매우 쉽습니다. 하지만 약속, 회의 또는 작업에 첨부하지 않고 반복 이메일을 보내야 하는 경우에는 어떻게 해야 할까요? 안타깝게도 Outlook에서는 이러한 목적을 위한 기본 제공 기능을 제공하지 않습니다. 하지만 이 튜토리얼에서는 Outlook에서 예약된 반복 이메일을 보내는 두 가지 솔루션을 보여 드리겠습니다.

VBA 코드(복잡함)를 사용하여 Outlook에서 일정 반복 이메일 보내기

놀라운 도구를 사용하여 Outlook에서 일정 반복 이메일을 쉽게 보낼 수 있습니다(쉬움, 무료, 여러 템플릿 지원)


VBA 코드(복잡함)를 사용하여 Outlook에서 일정 반복 이메일 보내기

이 튜토리얼은 네 부분으로 나뉘며,이 부분을 마친 후에는 일정 반복 이메일을 성공적으로 보낼 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

1부: 새 약속 만들기

1. 다음으로 이동하십시오. 칼렌더 클릭하여보기 칼렌더 FBI 증오 범죄 보고서 탐색 창을 클릭 한 다음 클릭하여 새 약속을 만듭니다. 신임 아래에 홈페이지 탭.

보내기-일정-반복-이메일-1

3. 에서 약속 아래의 대화 약속 탭. 다음을 수행해야합니다.

보내기-일정-반복-이메일-2

A : 제목 B : 수신자의 이메일 주소를 주소
C : 구성 시작 시간 그리고 종료 시간 D : 아래에서 미리 알림을 선택합니다. 알림 드롭 다운 목록.
15 분을 선택하면 이메일이 전송 될 때 15 분 일찍 알려줍니다.
E : 약속 본문을 작성하십시오.

주의 사항다음 약속 주제 되풀이되는 이메일 제목이됩니다. 그리고 임명 기관 수신자가 이메일을 수신하면 반복 이메일 본문이됩니다.

2부: 새 범주 만들기

이제 ""라는 새 범주를 만들어야합니다.일정 반복 이메일 보내기”다음과 같습니다.

1. 에서 약속 대화 상자를 클릭하십시오 분류 > 전체카테고리 FBI 증오 범죄 보고서 태그 아래 그룹 약속 탭.

보내기-일정-반복-이메일-3

2. 때 색상 카테고리 대화 상자가 나타나면 클릭하십시오 신제품 단추. 에서 새 카테고리 추가 대화 상자에서“일정 반복 이메일 보내기" 안에 성함 들; 그런 다음 색상 드롭 다운 목록. 그런 다음 OK.

보내기-일정-반복-이메일-4

3. 그러면 "일정 반복 이메일 보내기”범주가 나열되면 확인란을 선택한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

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3부: 반복 설정

이제 약속의 반복을 설정할 시간입니다.

1. 클릭 회귀 FBI 증오 범죄 보고서 옵션 아래 그룹 약속 탭. 스크린 샷보기 :

보내기-일정-반복-이메일-6

2. 에서 약속 반복 대화 상자, 구성 회귀 무늬. 종료 시간이 필요한 경우 아래에서 구성하십시오. 재발 범위. 그런 다음 OK.

보내기-일정-반복-이메일-7

3.로 돌아갈 때 약속 대화 상자를 클릭하십시오 저장 후 닫기 단추. 스크린 샷보기 :

보내기-일정-반복-이메일-8

파트 4: 일정 되풀이 전자 메일 보내기에 VBA 코드 사용

1. 누르십시오 다른 + F11 를 열려면 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 대화.

2. 더블 클릭 Project1 > Microsoft Outlook 개체 > ThisOutlook세션 왼쪽 창에서. 스크린 샷보기 :

보내기-일정-반복-이메일-9

3. 다음 VBA 코드를 복사하여 VBA 편집기에 붙여 넣습니다. 그런 다음 찜하기 버튼을 클릭합니다.

VBA : 일정 반복 이메일 보내기

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4. 클릭 도구 > 참고자료 를 열려면 참고자료 -프로젝트 대화. 대화 상자에서 Microsoft Word 개체 라이브러리 옵션을 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

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5. 누르세요 다른 + Q 닫는 동시에 키 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

알림 팝업이 나타나면 첫 번째 부분의 위치 필드에 입력 한 수신자에게 이메일이 자동으로 전송됩니다. 그런 다음 알림닫기 FBI 증오 범죄 보고서 알림 대화. 그리고 이메일은이 시간에 매일 반복적으로 전송됩니다. 스크린 샷보기 :

보내기-일정-반복-이메일-10

주의 사항: VBA 코드는 Outlook 2010 이상 버전에서 성공적으로 테스트되었습니다.


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위의 방법과 비교하면 Outlook용 Kutools의 반복 이메일 기능은 반복 이메일 보내기를 단순화합니다. 다음은 이 기능을 사용하는 방법과 이 기능이 유용한 이유에 대한 포괄적인 가이드입니다.

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1. 클릭 쿠툴 > 반복 이메일.

2. 이 기능을 처음 사용하시는 경우, 자동 반복 보내기 보기 및 관리 창이 튀어나옵니다. 딸깍 하는 소리 신제품 버튼을 눌러 반복 이메일을 생성하세요.

kutools 반복 기능 1

3. 그런 다음 메시지 창이 열리고 다음을 수행해야 합니다.

2.1) 이메일 수신자 선택 까지, 참조 or 숨은 필요에 따라 필드를 입력한 다음 이메일을 입력합니다. 주제;
2.2) 이메일 본문을 작성하십시오.
2.3) 클릭 회귀 아래 Kutools 반복 탭. 스크린 샷보기 :

kutools 반복 기능 2

3. 이제 이메일 반복 대화 상자가 나타나면 다음을 지정해야 합니다. 반복 시간, 되풀이 패턴 그리고 재발 범위 이메일에 대해 다음을 클릭합니다. OK 버튼을 클릭합니다.

kutools 반복 기능 3

4. 이제 메시지 창으로 돌아갑니다. 저장 후 닫기 버튼을 눌러 반복 설정을 저장하고 창을 닫습니다.

kutools 반복 기능 4

5. o 반복 보내기 보기 및 관리 창으로 돌아가서 위의 1~4단계를 반복하여 필요에 따라 반복 이메일을 여러 개 만듭니다. 그리고 닫기를 클릭하세요.

6. 기능을 활성화할 수 있는 대화 상자가 나타나면 클릭하세요. 좋아요.

kutools 반복 기능 5

위의 설정을 완료한 후 지정된 날짜와 시간이 되면 자동으로 반복 메일이 발송됩니다.

참고 : 다음과 같이 반복 메일을 쉽게 관리할 수 있습니다.

1. 클릭 쿠툴 > 자동 전송 예약 > 반복 이메일 보기 및 관리.
2. 에서 반복 이메일 보기 및 관리 창, 당신은 만들 수 있습니다 반복 이메일, 수정, 삭제, 켜다 or 오프 필요에 따라 기존 되풀이 이메일. 또는 다음을 클릭할 수 있습니다. 로그 아이콘을 클릭하여 반복되는 이메일의 전송 기록을 봅니다.

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📨 이메일 관리: 리콜 이메일  /  제목 및 기타 사기 이메일 차단  /  중복 이메일 삭제  /  고급 검색  /  폴더 통합 ...

📁 첨부 파일 프로일괄 저장  /  일괄 분리  /  일괄 압축  /  자동 저장   /  자동 분리  /  자동 압축 ...

🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 멋진 이모티콘   /  중요한 이메일이 오면 알림  /  문을 닫는 대신 전망을 최소화하세요 ...

???? 원클릭 불가사의: 수신 첨부 파일과 함께 전체 회신  /   피싱 방지 이메일  /  🕘발신자의 시간대 표시 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가  /  연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할  /  생일 알림 제거 ...

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Comments (172)
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I was only ever able to get this to work one time. I know it works! Can you help me find out what's wrong?- I can't use KUTools most add ins are disabled by admin
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Bonjour,
J'utilise outlook depuis peu, et j'ai découvert cette manipulation pour envoyer un mail récurrent. Cela a très bien fonctionné la première fois, mais je ne comprends pas, ça ne fonctionne plus. Cela a peut-être de l'importance, mais comme je travaille sur 2 ordinateurs différents, le code VBA a aussi été intégré sur ma deuxième session outlook. Auriez-vous une explication je vous prie ?
Merci d'avance
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Hi Pink,
Which Outlook version are you using? Is there a reminder dialog box popping up afterwards?
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This feature does not work for me no matter what I do and from the above thread, it doesn't look like they are attempting to fix it much less address it--I don't see any responses from the developer.

It's too bad because everything else with this product works very well.
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Hi Rhonda Corn,
Can you provide the emails under the following folder path?
You can compress it and send it to zxm@addin99.com
C:\Users\User Name\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail
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How do I get this to run 2 different scheduled emails?
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Hi, 
When I put recipients names into "location" it changes "appointment" to "meeting" invite, is this working as intended? It doesn't allow me to "save and close", but rather "send" the invite now which is not what I want to do.
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Hi,Appointments are not changed to meetings when entering content into the Location field. 
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