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Outlook에서 일정 반복 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?

Microsoft Outlook에서는 반복되는 약속, 회의 또는 작업을 다른 사람에게 쉽게 보낼 수 있습니다. 그러나 약속, 회의 또는 작업없이 일정 반복 이메일 만 보내고 싶다면 어떻게 할 수 있습니까? 불행히도 Outlook은 일정 반복 이메일을 보내는 기능을 제공하지 않지만 자습서에서는 Outlook에서 일정 반복 이메일을 보내는 방법을 보여줍니다.

VBA 코드로 Outlook에서 일정 반복 이메일 보내기

놀라운 도구를 사용하여 Outlook에서 일정 반복 이메일을 쉽게 보낼 수 있습니다.


VBA 코드로 Outlook에서 일정 반복 이메일 보내기

이 튜토리얼은 네 부분으로 나뉘며,이 부분을 마친 후에는 일정 반복 이메일을 성공적으로 보낼 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

1부: 새 약속 만들기

1. 다음으로 이동하십시오. 칼렌더 클릭하여보기 칼렌더 에서 탐색 창을 클릭 한 다음 클릭하여 새 약속을 만듭니다. 신임 아래에 탭.

3. 에서 약속 아래의 대화 약속 탭. 다음을 수행해야합니다.

A : 제목 B : 수신자의 이메일 주소를 장소
C : 구성 시작 시간 그리고 종료 시간 D : 아래에서 미리 알림을 선택합니다. 알림 드롭 다운 목록.
15 분을 선택하면 이메일이 전송 될 때 15 분 일찍 알려줍니다.
E : 약속 본문을 작성하십시오.

주의 사항다음 약속 주제 되풀이되는 이메일 제목이됩니다. 그리고 임명 기관 수신자가 이메일을 수신하면 반복 이메일 본문이됩니다.

2부: 새 범주 만들기

이제 ""라는 새 범주를 만들어야합니다.일정 반복 이메일 보내기”다음과 같습니다.

1. 에서 약속 대화 상자를 클릭하십시오 분류 > 전체카테고리 에서 태그 아래 그룹 약속 탭.

2. 때 색상 카테고리 대화 상자가 나타나면 클릭하십시오 신제품 단추. 에서 새 카테고리 추가 대화 상자에서“일정 반복 이메일 보내기" 안에 성함 들; 그런 다음 색상 드롭 다운 목록. 그런 다음 OK.

3. 그러면 "일정 반복 이메일 보내기”범주가 나열되면 확인란을 선택한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

3부: 반복 설정

이제 약속의 반복을 설정할 시간입니다.

1. 클릭 회귀 에서 옵션 아래 그룹 약속 탭. 스크린 샷보기 :

2. 에서 약속 반복 대화 상자, 구성 회귀 무늬. 종료 시간이 필요한 경우 아래에서 구성하십시오. 재발 범위. 그런 다음 OK.

3.로 돌아갈 때 약속 대화 상자를 클릭하십시오 저장 후 닫기 단추. 스크린 샷보기 :

파트 4: 일정 되풀이 전자 메일 보내기에 VBA 코드 사용

1. 누르십시오 다른 + F11 를 열려면 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 대화.

2. 더블 클릭 Project1 > Microsoft Outlook 개체 > ThisOutlook세션 왼쪽 창에서. 스크린 샷보기 :

3. 다음 VBA 코드를 복사하여 VBA 편집기에 붙여 넣습니다. 그런 다음 찜하기 버튼을 클릭합니다.

VBA : 일정 반복 이메일 보내기

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4. 클릭 도구 > 참조 를 열려면 참조 -프로젝트 대화. 대화 상자에서 Microsoft Word 개체 라이브러리 옵션을 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

5. 누르세요 다른 + Q 닫는 동시에 키 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

알림 팝업이 나타나면 첫 번째 부분의 위치 필드에 입력 한 수신자에게 이메일이 자동으로 전송됩니다. 그런 다음 알림닫기 에서 알림 대화. 그리고 이메일은이 시간에 매일 반복적으로 전송됩니다. 스크린 샷보기 :

주의 사항: VBA 코드는 Outlook 2010 이상 버전에서 성공적으로 테스트되었습니다.


놀라운 도구를 사용하여 Outlook에서 일정 반복 이메일을 쉽게 보낼 수 있습니다.

많은 Outlook 사용자에게 위의 방법은 올바르게 처리하기에는 너무 지루합니다. 여기 적극 추천합니다 자동 전송 예약 특징 Outlook 용 Kutools. 이 기능을 사용하면 여러 개의 되풀이 전자 메일을 쉽게 만들고 필요에 따라 이러한 전자 메일을 매일, 매주, 매월 또는 매년 정기적으로 보내도록 예약할 수 있습니다. 완료하려면 다음을 수행하십시오.

We Buy Orders 신청서를 클릭하세요. Outlook 용 Kutools 다운로드 그리고 시도해보십시오.

1. 클릭 쿠툴 > 자동 전송 예약 > 자동 전송 일정 만들기.

2. 그런 다음 메시지 창이 열리고 다음을 수행해야 합니다.

2.1) 이메일 수신자 선택 까지, 참조 or 숨은 필요에 따라 필드를 입력한 다음 이메일을 입력합니다. 주제;
2.2) 이메일 본문을 작성하십시오.
2.3) 클릭 회귀 아래 Kutools 반복 탭. 스크린 샷보기 :

3. 이제 이메일 반복 대화 상자가 나타나면 다음을 지정해야 합니다. 반복 시간, 되풀이 패턴 그리고 재발 범위 이메일에 대해 다음을 클릭합니다. OK 버튼을 클릭합니다.

4. 이제 메시지 창으로 돌아갑니다. 저장 후 닫기 버튼을 눌러 반복 설정을 저장하고 창을 닫습니다.

팁 : 위의 1~4단계를 반복하여 필요에 따라 여러 개의 반복 이메일을 생성할 수 있습니다.

5. 이제 다음을 클릭하여 기능을 켭니다. 쿠툴 > 자동 전송 예약 > 사용하도록 설정합니다.

6. 오프닝에서 Outlook 용 Kutools 대화 상자에서 좋아요.

위의 설정을 완료한 후 지정된 날짜와 시간이 되면 자동으로 반복 메일이 발송됩니다.

참고 : 다음과 같이 반복 메일을 쉽게 관리할 수 있습니다.

1. 클릭 쿠툴 > 자동 전송 예약 > 자동 전송 일정 관리.

2. 에서 자동 전송 일정 관리 창, 당신은 만들 수 있습니다 반복 이메일, 수정, 삭제, 켜다 or 오프 필요에 따라 기존 되풀이 이메일. 또는 다음을 클릭할 수 있습니다. 로그 아이콘을 클릭하여 반복되는 이메일의 전송 기록을 봅니다.

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📧 이메일 자동화: 부재중(POP 및 IMAP에서 사용 가능)  /  이메일 보내기 예약  /  이메일 발송 시 규칙에 따른 자동 참조/숨은참조  /  자동 전달(고급 규칙)   /  인사말 자동 추가   /  여러 수신자 이메일을 개별 메시지로 자동 분할 ...

📨 이메일 관리: 이메일을 쉽게 기억할 수 있습니다.  /  제목 및 기타 사기 이메일 차단  /  중복 이메일 삭제  /  고급 검색  /  폴더 통합 ...

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Comments (171)
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Bonjour,
J'utilise outlook depuis peu, et j'ai découvert cette manipulation pour envoyer un mail récurrent. Cela a très bien fonctionné la première fois, mais je ne comprends pas, ça ne fonctionne plus. Cela a peut-être de l'importance, mais comme je travaille sur 2 ordinateurs différents, le code VBA a aussi été intégré sur ma deuxième session outlook. Auriez-vous une explication je vous prie ?
Merci d'avance
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Hi Pink,
Which Outlook version are you using? Is there a reminder dialog box popping up afterwards?
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This feature does not work for me no matter what I do and from the above thread, it doesn't look like they are attempting to fix it much less address it--I don't see any responses from the developer.

It's too bad because everything else with this product works very well.
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Hi Rhonda Corn,
Can you provide the emails under the following folder path?
You can compress it and send it to
C:\Users\User Name\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail
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How do I get this to run 2 different scheduled emails?
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Hi, 
When I put recipients names into "location" it changes "appointment" to "meeting" invite, is this working as intended? It doesn't allow me to "save and close", but rather "send" the invite now which is not what I want to do.
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Hi,Appointments are not changed to meetings when entering content into the Location field. 
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I scheduled the reoccurring email however instead of sending email on the 30th it sent it today. I checked the settings and is set to send email on 30th at 10 am. Instead it sent the email on the 17th at 5:45 PM
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Hi Leah,Sorry for the trouble, the problem you described cannot be reproduced. Here suggest using the relevant function of KTO to send a schedule recurring email.
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I’m trying to set up a recurring email to be sent. However, it’s not working for some reason. It acts like it’s trying, but I get this error message:
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Hi,You need to enable the Microsoft Word Object Library mentioned in step 4 of the post to avoid this error.
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It is enabled
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It is enabled already
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I had the same problem.  I had a look in the available references list and found a second Microsoft Word 16.0 Object Library that was not enabled. Once I enabled that one, it solved the problem for me!
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Hello, 
Several errors to easily solve if the mail stays in "draft" : 
-> Add .Save juste before .Send
-> Don't close everything too fast or the script wouldn't have the time to send the mail that it has been cleaned... so find a way to delay those 2 rows 
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
Maybe with a thread sleep/wait ? Is the killing mandatory ? wouldn't this be killed when outlook is closed ? For my usecase, it was ok to remove them
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I followed the instruction in this article "How to send a schedule recurring email in Outlook" multiple times, to no avail. I get the popup reminder box but, the e-mail is never sent. I've tried with Kutools for Outlook installed and uninstalled. Still no success in sending a scheduled recurring email in Outlook.

Thanx,
RLB
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I have had the same situation. It was working fine for almost a year and then suddenly stopped working. I've tried recopying the code, delete it completely and start over. Same results- popup reminder box happens, I click ok, and the email is never sent.
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Hi tarnold,Make sure that the category name you created in step 2 is the same as the name specified in the code.
Can you try the VBA below and give me feedback on error you encountered later? Because this problem needs to be reproduced in my case. Or you can also try the third party tool mentioned in the post. Sorry for the inconvenience.

<div data-tag="code">Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20220114
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub
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Crystal,
Sorry for the delay.  I copied your script into VBA.  My category is "Recurring Email", so I made it match in your script.  I set up a recurring email to test it.  The reminder window pops up at the correct time.  I waited a couple of minutes and then clicked 'dismiss'.  The window closes.  No errors.  No email sent.
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Hi Crystal, when using the code above I have this error: 
Erreur de compilation: Type défini par l'utilisateur non défini
it's concerning this lineDim xItemDoc As Word.Document

any ideas?
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Hi Marie-Eve Noel,You need to enable the Microsoft Word Object Library mentioned in step 4 of the post to avoid this error.
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At least yours work for a while. Mine never worked. Contacted Support and was told to post here. I suppose we'll have to wait on the author to respond.
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Hi RodmanB,
Can neither of the two methods described in the article solve the problem?
VBA code and Kutools for Outlook are two different ways to handle the task.I need to know more specific about your issue, such as your Excel version.
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Hi Crystal,
I am using MSOffice 365 for all of the Office products- Outlook, Excel, etc. As I posted 6month ago, it was working fine with my previous MSOffice desktop software.  When I switched to Office 365, it stopped working and I am having the same/similar situation as RodmanB.  The reminder popup occurs, I dismiss it and nothing happens.  The email is not in the draft folder, not in the sent folder, nothing.
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Crystal,   Thanks for help. I replaced the VBCode and made a different test email. It preformed just as the other; reminder pops up, .wav file plays but the email is not sent. I'll install Kutools for Outlook and try that way tomorrow and, will respond with results.
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Crystal,   Unable to install Kutool for outlook, demo license expired. Not willing to buy  just to debug this feature. So, have a great day and thanks for the help.
Thanx,RLB
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Hi have implemented this and there's a couple of issues.1 - if i don't have Outlook opened, the email is not sent --> i guess this is normal, not a big deal anyway.2 - even the appointment appears just once a day and the email sent properly then, i see that the email is sent randomly other extra times during the day. For example, my schedule is daily at 9:00 and this is sent at 9:00 (OK) and also at 17:13 (NOK). I am not being able to identify why, any idea?
thanks.
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What would the VBA code be for this but sending from the recipients of the appointment, not the "location" of the appointment as coded above? I need to send to 20+ people and cannot add enough names as the location fields is limited on characters. Many thanks
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Hi J,You can try the second method "the Schedule auto send feature of Kutools for Outlook" mentioned in the post.
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