Outlook 에서 예약된 정기적으로 이메일 보내기를 보내는 두 가지 방법은 무엇인가요？
Microsoft Outlook 에서는 반복 약속, 회의 또는 작업을 예약하는 것이 매우 쉽습니다. 하지만 약속, 회의 또는 작업에 첨부하지 않고 단독으로 정기적으로 이메일 보내기를 보내야 한다면 어떻게 해야 할까요? 안타깝게도 Outlook 에는 이를 위한 기본 제공 기능이 없습니다. 그러나 이 튜토리얼에서는 Outlook 에서 예약된 정기적으로 이메일 보내기를 보내는 두 가지 솔루션을 소개합니다。
VBA 코드를 사용하여 Outlook 에서 예약된 정기적으로 이메일 보내기 보내기(복잡함)
놀라운 도구로 Outlook 에서 예약된 정기적으로 이메일 보내기를 쉽게 보내기(쉬움， 무료， 여러 템플릿 지원)
VBA 코드를 사용하여 Outlook 에서 예약된 정기적으로 이메일 보내기 보내기(복잡함)
이 튜토리얼은 네 부분으로 구성되어 있으며， 다음 단계를 완료하면 예약된 정기적으로 이메일 보내기를 성공적으로 보낼 수 있습니다。 아래와 같이 진행하세요。
파트 1: 약속 만들기
1. 리본 메뉴에서 「캘린더」를 클릭해 「캘린더」 보기로 이동한 후， 「홈」 탭 아래에 있는 「약속」을 클릭하여 약속를 생성하세요。
3. 「약속」 탭 아래의 「약속」 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다：
| A： 「제목」에 입력하세요。 | B： 「위치」에 수신자의 이메일 주소를 입력하세요。 |
| C： 「시작 시간」과 「종료 시간」을 설정하세요。 | D： 「알림」 아래에서 알림을 선택하세요。 드롭다운 목록 15 분을 선택하면 이메일이 전송될 때 15 분 전에 알림이 표시됩니다。 |
| E： 「약속 내용」을 작성하세요。 |
참고： 「약속 제목」은 수신자가 받는 이메일의 정기적으로 이메일 보내기 제목이 되며， 「약속 내용」은 정기적으로 이메일 보내기 본문이 됩니다。
파트 2: 새 카테고리 만들기
이제 다음과 같이 “Send Schedule 정기적으로 이메일 보내기”이라는 이름의 새 카테고리를 생성해야 합니다：
1. 「약속」 대화 상자에서 「약속」 탭의 「태그」 그룹에서 「범주 지정」 > 「모든 범주」를 클릭하세요。
2. 「색상 범주」 대화 상자가 나타나면 「새로 만들기」 버튼을 클릭하세요。 「새 범주 추가」 대화 상자에서 「이름」 필드에 “Send Schedule 정기적으로 이메일 보내기”를 입력하고， 「색상」 드롭다운 목록에서 원하는 색상을 선택한 후 「확인」을 클릭하세요。
3. 이제 “Send Schedule 정기적으로 이메일 보내기” 범주가 목록에 표시됩니다。 해당 항목 옆의 확인란을 선택한 후 「확인」 버튼을 클릭하세요。
파트 3: 반복 설정하기
이제 약속에 대한 반복 설정을 할 차례입니다。
1. 「약속」 탭의 「옵션」 그룹에서 「반복」을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
2. 「약속 반복」 대화 상자에서 반복 패턴을 설정하세요。 종료 시간이 필요한 경우 「반복 범위」 아래에서 설정한 후 「확인」을 클릭하세요。
3. 「약속」 대화 상자로 돌아오면 「저장 및 닫기」 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
파트 4: 예약된 정기적으로 이메일 보내기 전송을 위한 VBA 코드 사용하기
1. 「Alt」 + “F11"을 눌러 「Microsoft Visual Basic for Applications」 대화 상자를 엽니다。
2. 왼쪽 창에서 “Project1" > 「Microsoft Outlook 개체」 > 「ThisOutlookSession」을 두 번 클릭하세요。 스크린샷 참조：
3. 다음 VBA 코드를 복사하여 VBA 편집기에 붙여넣고， 「저장」 버튼을 클릭하세요。
VBA： 예약된 정기적으로 이메일 보내기 전송하기
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub4. 「도구」 > 「참조」를 클릭해 「참조 - 프로젝트」 대화 상자를 엽니다。 대화 상자에서 「Microsoft Word 개체 라이브러리」 옵션을 선택한 후 「확인」 버튼을 클릭하세요。
5. 「Alt」 + 「Q」 키를 동시에 눌러 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창을 닫으세요。
「알림」이 표시되면， 첫 번째 단계에서 위치 필드에 입력한 수신자에게 자동으로 이메일이 전송됩니다。 그런 다음 「알림」 대화 상자에서 「무시」를 클릭하세요。 그러면 매일 해당 시간에 이메일이 반복적으로 전송됩니다。 스크린샷 참조：
참고： 이 VBA 코드는 Outlook 2010 및 이후 버전에서 성공적으로 테스트되었습니다。
놀라운 도구로 Outlook 에서 예약된 정기적으로 이메일 보내기를 쉽게 보내기(쉬움， 무료， 여러 템플릿 지원)
앞서 설명한 방법과 비교할 때, Kutools for Outlook 의 정기적으로 이메일 보내기 기능은 정기적으로 이메일 보내기 전송을 간소화합니다。 이 기능을 사용하는 방법과 그 장점에 대한 포괄적인 가이드를 아래에 소개합니다。
1. 「Kutools」 >"반복 이메일"을 클릭하세요。
2. 이 기능을 처음 사용하는 경우 「정기 이메일 보내기 보기 및 관리」 창이 열립니다。 “"새로 만들기“ 버튼을 클릭하여 정기적으로 이메일 보내기를 생성하세요。
3. 메시지 창이 열리면 다음을 수행해야 합니다：
3. 이제 「이메일 반복」 대화 상자가 열리면 이메일의 발송 시간， 반복 패턴 및 반복 범위를 지정한 후 「확인」 버튼을 클릭하세요。
4. 메시지 창으로 돌아오면 「저장 및 닫기」 버튼을 클릭하여 반복 설정과 이 창 닫기을 저장하세요。
5. 「반복 전송 보기 및 관리」 창으로 돌아가 위의 1 부터 4 까지의 단계를 반복하여 필요에 따라 여러 개의 정기적으로 이메일 보내기를 생성하고， 「닫기」를 클릭하세요。
6. 기능을 활성화하라는 대화 상자가 나타나면 「확인」을 클릭하세요。
위 설정을 완료하면 특정 날짜 및 시간이 도래할 때 정기적으로 이메일 보내기가 자동으로 전송됩니다。
참고： 다음과 같이 정기적으로 이메일 보내기를 쉽게 관리할 수 있습니다。
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