아웃룩의 이메일 템플릿에 표를 삽입하고 서식을 지정하는 방법은 무엇인가요?
이메일 템플릿에서 표를 사용하려고 할 때, 수작업으로 행과 열을 정렬해야 하는 번거로움을 겪을 수 있습니다. 다행히 아웃룩에는 기본 제공되는 표 기능이 있어 작업 부담을 크게 줄이고 데이터를 더욱 눈에 띄게 만들 수 있는 다양한 스타일을 추가할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 이메일 템플릿에 표를 추가하고 서식을 지정하는 방법을 보여드리겠습니다.
참고: 여기서는 Microsoft Outlook 365를 예로 들었으며, 다른 아웃룩 버전에서는 단계와 설명이 다소 다를 수 있습니다.
새 메시지에서 표 만들기
이메일 템플릿에 표를 생성하려면 다음 단계를 따르세요.
1. 아웃룩을 실행하세요. 홈 탭으로 이동하여 새로 만들기 그룹에서 새 이메일을 클릭합니다.
2. 표에 저장하려는 데이터를 이메일 본문에 입력하세요. 각 행의 값을 공백으로 구분하고 새 줄을 시작하여 새로운 행을 만드는 것을 잊지 마세요. 아래 스크린샷과 같습니다.
3. 데이터를 선택한 후 삽입 탭으로 이동하여 표 > 표 삽입을 클릭합니다.
4. 표가 자동으로 삽입된 것을 볼 수 있습니다.
참고:
1). 위의 방법으로 각 행의 값이 열로 분리되지 않는 경우, 먼저 특정 열과 행 수를 가진 표를 생성한 후 표의 셀에 텍스트를 수동으로 입력해야 합니다. 또는 다음과 같이 텍스트를 표로 변환 기능을 사용할 수 있습니다.
2). 아래 스크린샷과 같이 데이터의 각 행이 새 줄로 구분되지 않은 경우, 다음과 같이 진행할 수 있습니다.
- 데이터를 선택한 후 삽입 탭으로 이동하여 표 > 텍스트를 표로 변환.
- 다음 텍스트를 표로 변환 대화 상자가 나타납니다. 표 크기 섹션에서 열 개수 텍스트 상자의 숫자를 1 에서 4로 변경합니다. 텍스트 분리 위치 섹션에서 기타 체크박스를 선택하고 공백 을 텍스트 상자에 입력합니다.
- 설정을 완료하려면 확인 버튼을 클릭하세요.
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이메일 본문에서 표 서식 지정하기
이제 이메일 본문에 표가 성공적으로 생성되었습니다. 원하는 스타일로 표를 서식 지정하려면 다음 단계를 따르세요.
1. 표 디자인 탭에서 표 스타일 섹션으로 이동합니다.
2. 스타일 목록을 펼치기 위해 아래 화살표를 클릭합니다.
3. 나열된 표 스타일 중 하나를 선택합니다.
4. 여기의 사각형 상자를 드래그하여 표의 크기를 조정합니다.
참고: 새 표 스타일 옵션을 클릭하여 표 스타일을 사용자 정의하거나 수정 표 스타일 옵션을 클릭하여 나열된 표 스타일을 수정할 수 있습니다.
이메일 템플릿에 표 저장 및 사용하기
이제 서식이 지정된 표가 완성되었습니다. 이메일 템플릿에 표를 저장하고 이 이메일 템플릿을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.
1. 파일 탭으로 이동하여 다른 이름으로 저장 버튼을 클릭합니다.
2. 저장 형식 상자에서 아웃룩 템플릿 옵션을 선택합니다. 그런 다음 파일 이름 상자에 템플릿 이름을 입력합니다. 저장 버튼을 클릭하여 표를 이메일 템플릿으로 저장합니다.
√ 참고: 이메일 템플릿의 기본 저장 위치를 변경하지 않도록 주의하세요. 기본 경로를 변경하면 아웃룩이 템플릿을 찾지 못할 수 있습니다. 이메일 템플릿이 저장되는 기본 위치는 다음과 같습니다.
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
3. 새 메시지에서 표 이메일 템플릿을 사용하려면 홈 탭으로 이동하여 새 항목 > 더 많은 항목 > 양식 선택을 클릭합니다.
4. 양식 선택 대화 상자가 나타납니다. 보기 위치 텍스트 상자에서 드롭다운 메뉴에서 파일 시스템의 사용자 템플릿을 선택합니다. 방금 저장한 표 템플릿을 찾아 클릭한 후 열기를 클릭합니다.
5. 새 메시지 본문에 표가 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
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